あなたは一日に十分な時間がないと思いますか？ 翌日の計画から1つのアイテムを削除してください。 これについて今日はリサ・エヴァンス（リサ・エヴァンス）に伝えます。
だから、床をリサに与えてください！
時事問題の長いリストを見ると、すべてのタスクに対処するために1日で1時間余分に時間を費やすことを夢見ています。 その後、 仕事と私生活のバランスをとることができるかもしれませんが、それは常に私たちから逸脱しています。
2010年、 カナダの女性の連合は 、24時間では通常の仕事と家庭生活には十分ではないと述べました。 彼らはまた、1日25時間を呼びました。
しかし、リーダーシップと生産性の専門家であるTasha Eurichは、今後1時間は余分に表示される可能性は低いため、これは必要ないと主張します。 Ourichは、新しい本「真のリーダーシップ：ハッピーピープル、高い成果、およびそれらを組み合わせる方法」で次のように語っています。
Ourichは、生産性を低下させるという原則に基づいて、「1つ少ないタスク」というアイデアを生み出しています。 「より多くの時間を何かに投資しても、良い結果は得られません」と彼女は指摘します。
彼女は、元上司が彼の会社では賢い仕事中毒者よりも賢い怠け者を好むだろうと言った後、彼女の原則を策定しました。
「怠け者は何かをしていないからではなく、自分の仕事を達成するための最短の方法を見つけるという意味で」とオイリッチは説明した。 「時間とエネルギーの浪費を止める必要性を認識することは、開始する最適な時間を理解することと同じくらい重要です。」
To Doリストからタスクの一部を削除するのはそれほど簡単ではありません。 これを支援するために、Oyrichは目標を達成するのに役立つ3つの質問を自問することをお勧めします。
1.このタスクを行う時間を短縮できますか？
「経営陣の約64％は、優先順位が高すぎると考えています」とOurich氏は言います。
すべてを同時に把握する代わりに、「ワンレスタスク」の原則では、一歩下がって各タスクを確認し、他のタスクよりも優先されるかどうかを判断する必要があります。 優先度の数を制限することで、作業全体の価値を高める重要なことに集中できます。
「人々は過負荷になり、知的に怠zyになります」とTasha Oyrich氏は言います。 「要点は、仕事の前に2、3の質問をした場合、彼らが考える余地が増えるということです。」 タスクシートでの優先順位付けは、生産性を高めるだけでなく、成功にも役立ちます。
Ourichは、調査中に、優先順位が高くなっているエグゼクティブのグループが低いリターンを示し、少数のタスクに焦点を合わせたチームが業界の成長を達成したことを発見しました。 心身のエネルギーを重要なことに集中し、結果を達成することに時間を浪費しないことが、必要なタスクのみを達成するための最初のステップです。
2.このタスクを別の人またはグループに委任できますか？
Ourichは、権限の委任は、私たちがうまく管理できない最も重要なスキルの1つであると指摘しています。 特に、ビジネスマンは、複雑なタスクを他の人に委任するのが難しいことがよくあります。
「あなたの価値を感じることは誇りです。 起業家の人格の一部となったタスクを放棄することはさらに困難です」とOurich氏は言います。 「原則として、委任する必要があるタスクは、私たち自身があまり精通していないタスクです。」
スプレッドシートを保存した会計士を雇うことで、Ourichは本当にやりたいことに集中することができました。
3.このタスクを完了する必要がありますか、それとも誰もそれを必要としませんか？
Oyrichの本では、例として、四半期ごとに5時間を費やし、チームでの4年間のレポートを作成した1人のディレクターに言及しています。 しかし、昨年、彼女は会社の誰も彼女の報告にコメントしなかったことに気づきました。 彼女は、誰かがこれに気付くかどうかを理解するために、それを全くしないことに決めました。 結果はどうでしたか？ ビジネスの優先順位が変更されたことが判明し、過去2年にわたってこのレポートを検討した人はいませんでした。
ここで説明するストーリーは、「常に行う」という理由だけで特定の期間に効果がなくなる可能性があるため、タスクのリストにアイテムを追加するという事実の例を示しています。
リストにタスクを残すかどうかを理解するには、そのタスクの実装に費やす時間を正当化するかどうかを自問してください。 毎週の部門会議は、まさにあなたが拒否できるものです。 チームメンバに、そのような会議の実施が効果的であると考えているかどうか、または会議が「慣性によって」開催されているかどうかを尋ねます。 タスクの有用性を理解することで、リストにタスクを保存するか、永久に放棄することができます。
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MBA Consultの創設者、Vyacheslav Davidenkoによる翻訳