自動化の目標、目的、原則

システム統合を扱う会社で働いていたため、TKP、TK、GOSTに基づくTK、承認計画などのドキュメントを何度も読んで補足する必要がありました。 エンタープライズオートメーションプロジェクトには、同様の目標があり、ほぼ同じ形式でした。 同じフレーズが文書ごとに繰り返されました。



「目標と目的」セクションに分類される最も一般的なフレーズを収集することにしました。 そして、意思決定を行う際に従うべき原則を追加します。



リストは普遍的ではありません。 文書を書くときに誰かを助けてくれたら嬉しいです。



一方、このリストに集められた原則のいくつかは、大企業と個々の製品開発チームの両方が何のために努力すべきかについての私の理解です。 社会の情報化への道のり。



特定のレベルを維持するために、これらの原則の多くをあなたの仕事で遵守することをお勧めします。それより下では、単に現代的ではありません。







情報交換参加者の相互作用のための単一の情報スペースの作成。





このアーチの下に、すべて-B2B、B2Cを配置できます。 CRM、ERPシステム。 また、Office 365、Google Docsなどのコラボレーションシステムを文書化します。 考えてみると、メールサービスとメッセンジャー(ハングアウト、Skype、Telegram、Slackなど)



管理の一元化。





企業向けのサーバーステータス監視システムから、個人のニーズに合わせたスマートホームコントロールパネルまで。



情報化施設の状態の全体像を提供し、運用管理の意思決定を促進します。





分析、統計、レポート。 データを収集し、処理し、知覚に便利な形式で表示できるようにするすべてのもの。



情報フローの高速化。





リソースの増加、アーキテクチャおよび技術ソリューションの変更による生産性の向上、データ転送チェーン内の論理リンクの数の削減(たとえば、ある段階で手動ではなく自動処理)の両方によって達成できます。



関連情報の迅速な受領。





プッシュ/電子メール/ SMS通知、Webページの自動更新、イベントサブスクリプションなど。



ドキュメントを操作する場合、または開発/実装/メンテナンスチームのナレッジベースを更新する場合、最新バージョンの削除、記事へのリンク、または何かが完了した時点での登録解除のリクエストへの対応を拒否する必要があります。 ウォッチ、サブスクライブなどを入れてください そしてメールを読みます。 同僚の時間を取らないでください。



現在の法律の順守。





タイムリーな社会で最も緊急の問題...しかし、約15年前、FSBからライセンスを取得することを目的とした対策のみがこの項目に適していました。 今...私もリストされません。



不正アクセス、損失、損傷からのデータ保護。





シンプルで明確-IB。



役割モデルによる情報へのアクセスの管理。





IB。



データストレージを最適化して、冗長性を排除します。





冗長性により検索パフォーマンスが向上する場合に合わせて調整されます。



コラボレーションを改善するためのドキュメントバージョンの会計と同期。





最終状態のない文書を電子的にどのくらいの頻度で送信しますか? 考え直してください。 おそらく、企業のインフラストラクチャには、複数のユーザーが編集したドキュメントを1か所に保存できるソリューションが既に備わっている可能性があります。 個人でさえ、幅広い(および無料の)ファイル共有機能を備えています。 それらを常に使用するようにして、「TK on ProductName.version31.docx」などの添付ファイル付きの文字を忘れてください。



データ入力の重複を排除してプロセスを加速し、矛盾/歪みを防ぎます。





認めるのは恥ずかしいことではありませんが、多くの企業は依然としてクライアントや応募者に郵便で送られるアンケートに記入するよう求めています。 このようなプロファイルのフィールドの少なくとも3分の1は、自動的に入力できます。



情報システムの機能に対する人的要因の影響を軽減します。





愚か者、Krivoruchok、そして愛する人からの保護-オートマトン。



従業員の労働時間の非生産的な費用の削減。





上記のほとんどすべてが最終的に人を日常から救うことができます。



組織の企業文化を変える。





この変更は、従業員のトレーニングと評価システムが導入されたとき、および内部の洪水、伝言板などが遭遇したときに発生します。



もっと美しいフレーズはありますか? 私が逃したものをコメントに書いてください。



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