- 単一点推定よりも精度を向上させます。
- 評価ではリスクを考慮するため、チームから受け取ったコミットメントを改善します。
- 各タスクで有用なリスク情報を取得します。
3点評価は3段階のプロセスです
- タスクを実行するチームメンバーと協力して、タスクに関連するプラスとマイナスの両方のリスクを判断します。 負のリスクとは、タスクを完了するのにかかる時間を増加させる可能性のあるリスクであり、正のリスクを減らすことができます。
- 次に、チームメンバーに3つの評価を指定してもらいます。 1つ目は最も可能性の高い（BG）です。これは、従業員が100回行った場合のタスクの平均作業時間です。 2番目の評価は悲観的（P）です。特定したすべてのマイナス要因が解決した場合のタスクの作業時間です。 最後に、以前に特定されたすべての肯定的な要因を考慮に入れた楽観的な評価（O）をお願いします。
- ここで、取得した3つの推定値を使用して簡単な計算を実行します。 3点推定式を使用して値と標準偏差を計算します：（O + 4 * BG + P）/ 6 =加重値、および（PO）/ 6 =標準偏差（確率の計算に使用）。 チームのメンバーから提供された3つの評価の加重値は、タスクに使用する推定値です。 タスクのリスクとプラスおよびマイナスのリスクの影響を考慮します。
タスクのリスクについて話し合い、従業員に評価の決定プロセスに参加する機会を与えます。 また、単一の値を評価するときに通常発生するゲームをバイパスします。 通常、この単一の値を決定する過程で、チームメンバーはできるだけ早くそれを拡張します。 彼らは経験から、プロジェクトマネージャーがarbitrarily意的にそれを削減する可能性があることを知っています。 これが良い成績を得る方法ではないことは確かです。
3つのポイントで評価する場合、関連するドキュメントに3つの評価すべてを記録するとともに、タスクに対して特定された正および負のリスクを記録します。 プロジェクトチームと顧客に、見積もりが100％正確ではないことを率直にお知らせします。 私たちが検討したリスクがあり、タスクを完了するのにかかる時間に影響を与える可能性があること。 このアプローチにより、タスクを評価するプロセスに関するチームメンバーの疑念がなくなります。
まとめ
リスクを明示的に考慮しているため、3点評価ではより良い情報が得られます。 さらに、プロセスの初期段階でタスクのリスクについて学び、タスクを実行する人から学びます。 これらすべてにより、作業を開始する前に是正措置を取る機会が与えられます。 これにより、良いリスクの可能性が高くなり、悪いリスクの可能性が低くなります。
たとえば、あるチームのメンバーは、会社の特定の部門に関係する作業を実行するとき、この部門のリーダーとマネージャーが絶えず予定を逃したため、作業量が大幅に増加したと言います。 これを知って、この部門の代表者が会議に出席することを確実にするための措置を取ることができます。 プロジェクトの顧客を引き付けて、会議の出席を約束することもできます。 負のリスクの可能性を減らすことができれば、プロジェクトの条件の改善に向けて大きな一歩を踏み出しています。
投稿者：Dick Billows
元の記事： 3点推定の実行方法
追加リソース： PERT