無料のオフィスアプリ：編集してください！

卒業証書のテキスト部分の一部はNokia E63で書かれていました。緊急で遅かったため、道路で移動したり、会議に出席したり、貧しい学生にはラップトップがありませんでした。 便利なQWERTYキーボードとアクセス可能なインターネットにより、ある程度快適にテキストを入力および編集できました。 一般的に、私はタイピングのゆがみについていくつかの経験を持っています。







いずれかの現代の学生-ラップトップ、タブレット、オンラインおよびオフラインの編集者、ドキュメントの共同作業。 それは遠い昔の問題のようです。



しかし、今日のビジネスでさえ、ドキュメント、表、プレゼンテーションを操作するためのエディターを選択する際に困難に直面しています。 現在、経済の緊張は再び高まっており、多くの中小企業は可能な限りコストを最適化しようとしています。 もちろん、自動化を拒否することはできませんが、ソフトウェアを節約しようとします。 多くのマネージャーは、従業員を有名なシステムの無料の類似物に移します。 まず、これはオフィススイートに適用されます。特に、会社が非常に複雑な計算を実行せず、膨大なデータセットを処理しない場合（ただし、保存する必要はありません）。 そして、ここでの問題は、エディターのセットを選択することではなく（多くのエディターがいます）、オフィスツールの要件を満たすと同時に手頃な価格を選択することです。



これらの被害者を支援するために、私はオンラインおよびオフラインで無料のドキュメント編集者のために無料のチーズ用の小さなチートシートを作成しました。 基礎は、経験が示すように、事務作業で最も頻繁に要求される機能です。 もちろん、開発者やプロジェクト開発マネージャーではなく、普通の従業員について話していますが、これらのソリューションの機能を見ても害はありません。 Habréでも同様のレビューが定期的に見られますが、その関連性はすぐに失われます。 この投稿の目的は、人気のある無料のオフィススイートの世界で苦しんでいるすべてのオフィスワーカーを方向付けることです。 今回は、テストオブジェクトが最も関連性が高く永続的に更新されるツールです： LibreOffice 、 OpenOffice 、 ONLYOFFICEおよびGoogle Docs 。 デスクトップの数：クラウド-2：2、公正な戦いに必要なもの。



読むのが面倒な人のために、エディターの主な機能の要約表：

機能的	Openoffice	Libreoffice	ONLYOFFICE	Googleドキュメント
プレゼンテーション
テーブルを操作する	+	+	+	+
追加のオブジェクト（ワードアート、クリップ）	+	+	-	-
自動形状アニメーション	+	+	-	+
クイックオートチェンジ	-	-	+	-
チャートを操作する	+	+	+	+
テーブル
並べ替え、フィルター	+	+	+	+
要約表	+	+	-	+
マクロ	+	+	-	-
数式と関数	+	+	+	+
チャートを操作する	+	+	+	+
テキストエディター
書式設定	+	+	+	+
テーブルを操作する	+	+	-	+
大きなファイルを開く速度（2 855 Kb）	38秒	43秒	33秒	開かなかった
追加機能
ブラウザで作業する	-	-	+	+
競合のない共同編集	-	-	+	+
ドキュメント内でチャットする	-	-	+	+
コメントする	+	+	+	+
-文書内	+	+
-追加フィールド			+	+

プレゼンテーション

無限のジョーク、プレゼンテーションのオブジェクトは残り、最も重要なビジネスツールのままです。 これは、研究やトレーニング、経営陣や株主への年次報告のための通常のプレゼンテーションスライドだけでなく、YouTubeで非常に人気のあるデモビデオや教育ビデオを作成するための優れたメカニズムです。



もちろん、このカテゴリのリーダーシップは、機能的にはほぼ同一のLibreOfficeとOpenOfficeに属します。PowerPointで見慣れたものはすべて揃っています。 この多様で細かく調整されたアニメーション、マクロ、ノートフィールド、および壮大なスライドトランジション。 さらに、デスクトップエディターには、ボタン、クリップアート、テンプレート、スイッチなどのメディアファイルの多くの組み込みギャラリーがあります。 ただし、ユーザーには疑問が生じます。プレゼンテーションを作成するときに、クリップアートギャラリーやマクロをよく使用しますか？ そしてもう1つ質問があります。保護のために重要なプロジェクトを準備して、オフィスのファイルホスティングまたは電子機器でプレゼンテーションをどのくらいの頻度で行うのですか より正確に。



次に、クラウドソリューションに注意を払う必要があります。クラウドソリューションの主な利点は、プレゼンテーションで一緒に作業できることです。 どちらのエディターにも、リッチアートやWordArtやFontWorkなどのユニークなフォントはありません（良い点は、プレゼンテーションで使用するのが悪いということです）。 Google Docsでは、 個々の図のアニメーションをインストールするのは非常に難しく、私の意見では、デスクトップソリューションの効果と比較して非常に弱いように見えます。 次に、Googleドキュメントのインターフェースが失われます-ONLYOFFICEの方が見やすくなり、ボタンとパネルが拡張されてアクセスしやすくなりました。 ONLYOFFICEでは、プレゼンテーション内にテーブルを作成すると便利です（スライドショーのレポートで非常に人気があります）-ここでは、機能がデスクトップに可能な限り近くなっています。 テーブルは最初にフォーマットされて作成され、必要な結果が強調表示されます。データを入力し、必要に応じて数回クリックするだけでテーブルのスタイルを変更できます。 一方、Google Docsは、長時間フォーマットする必要のあるフェースレスプレートを作成し、余分なクリックと時間を費やします。これは、オフィスの法則に従って、プレゼンテーションの準備中には通常十分ではありません。



信じがたいことですが、事務では、些細なことのように、それは原則として十分ではありません。 個人的には、マウスを1回クリックするだけで自動図形タイプを置き換える可能性をONLYOFFICEで発見できて良かったです。 たとえば、碑文は長方形になっていて、突然すべてを円にする必要がありました。 これを行うために、自動図形のタイプを置き換える機能があります。 当然、テキストは少しフォーマットする必要がありますが、タスクははるかに簡単です。



結論：美しく動く人物や画像に基づいて企業ビデオを準備する場合、間違いなくオフラインです。 ただし、タスクが標準であり、各プレゼンテーションの議論があなたと同僚の神経を消耗している場合は、オンラインでプレゼンテーションを作成する機会に目を向ける必要があります。これにより、共同編集機能により多くの時間と労力を節約できます。 さらに、3次元プレゼンテーションを何百回もダウンロードする必要はありません-ドキュメントへのリンクを関係者に送信するだけです。

テーブル

テーブルは事務作業に不可欠なツールです。 予算、事業計画、レポート、チャート、比較、リスト-すべてがそれらで行われます。 私の意見では、最も厳しい要件を満たす必要があるのはテーブルエディターです。これは、数値、リスト、およびデータグループの操作の詳細です。



これはたくさんある-テーブルの41,000行？ ほとんどの場合-たくさん。 ただし、数百の組織は、41,000の値を大幅に超えるデータ配列（たとえば、呼び出し配列、顧客リスト、小売店の製品名など）を使用する必要があります。これらのデータをテーブルで処理するか、少なくとも表示する必要がある場合、 Googleドキュメントを破棄する必要があります-テーブルには41,000行の制限がありますオフラインのLibreOfficeとOpenOffice、およびオンラインのONLYOFFICEでは、テーブルの行数に制限はありません。



データ配列について話しているので、並べ替え、フィルター、関数（式）、マクロ、ピボットテーブルについて説明する価値があります。



1.すべての調査参加者の並べ替えは適切に実装されており、並べ替えのメイン列を構成することも、最初の行を考慮しないこともできます。 また、フィルターの設定やフィルター処理によるデータの選択にも問題はありません。



2. サマリーテーブルを構築する段階で、 ONLYOFFICEはディスカッションから除外されます。このような機会はありません。 ただし、Google Docsは便利なピボットテーブルを誇ることはできません。その構造には、経験豊富なユーザーからでもアクセスする必要があります。 デスクトップソリューションでは、ピボットテーブルは上級ユーザー向けに習慣的に構築されますが、もちろんMS Excelからはほど遠いです-便利で直感的ではありません。



3.式と関数

確かに、機能の数に関するリーダーシップはデスクトップエディターに属します-ユーザーはすべてのタイプのルールの最大セットを受け取ります。 クラウドの参加者は、このパラメーターで非常に遅れており、その遅れは多方向です。 そのため、テーブル内のGoogle Docsは、最も基本的な5つの機能のみを提供し、拡張リストから必要な機能を選択し、新しいウィンドウでGoogleテーブルの機能のリストにリダイレクトします。ユーザーはそこから必要なオペレーターを手に取ることができます。 これらの表の利点は、各関数とその引数が明確に記述され、それぞれに個別の説明ページがあることです。 マイナスは、仕事をする過程でユーザーがこのエキサイティングな冒険-機能の研究に飛び込みたくないということです。



どちらの場合でも、関数は古いバージョンのTeamLab（以前の名前はOnlyoffice）で、比較的最近のみONLYOFFICEに登場しました。 Googleドキュメントよりも少なくありませんが、Googleとは異なり、Excelユーザーになじみのあるリストにグループ化されています。 これが重要です-そして、これが理由です：第一に、使い慣れたインターフェース、そして第二に、各ユーザーは自分のタスクを解決するために必要な数式の限られたリストで作業し、数回のマウスクリックでリストから演算子を選択することに慣れます ただし、両方のクラウドエディターで必要な機能を熟知している上級ユーザーは、等号を付けてオペレーターの名前で運転を開始できます-両方のエディターは、パターンに一致する機能のドロップダウンリストを提供します。



4. マクロ

言うまでもなく、両方のクラウド競技者は、マクロの点で圧倒的な大失敗に苦しんでいます-そうではありません。 Google Docsは、Google Apps Script-JavaScriptに基づいたプログラミング言語を提供します。これにより、テーブルの機能を拡張できます。 しかし、この投稿は、ドキュメントの主なユーザー、つまりマネージャーのニーズに関するものであり、マネージャーの大半はJavaScriptだけでなくマクロについても聞いていません。 実際、マクロが非常に人気のあるクラスのユーザーを知っていますが、これらの人々はオープンソースエディターを使用せず、ネイティブで使い慣れたVisual Basicに満足します。



結論：プレゼンテーション用のダイアグラムを簡単かつ迅速に作成し、美しいレポートを作成し、基本的な値を計算して統計を作成する必要がある場合は、クラウドソリューションを使用できます。 データが法外であり、マクロ、ピボットテーブル、および慎重な処理が必要な場合は、検討中のオープンソースソリューションを完全に放棄して、MS ExcelまたはMS Accessを使用する必要があります。

テキストエディター

おそらく、テキストエディターについて議論するときは、検討中の無料ソリューション間の真の激しい競争について話す価値があります。 私の主観的な観点から見ると、デスクトップソリューションは、少なくとも目に見えるテキストや便利なツールバーでは、すばやく簡単に機能しなくなる傾向があります。 もちろん、ファイルを開く速度が低下します。このプロセスには数分かかることもあります。



ONLYOFFICEとGoogle Docsはどちらも、フォントと段落の両方の書式設定、スペルチェック、および画像と表の挿入に関して素晴らしい仕事をしています。 Google Docsは、式をテキストに挿入する単純さ（これが工科大学の学生にどれほどの苦痛をもたらすかを覚えている）によって克服し、ONLYOFFICE は大きな文書の処理速度に驚きます 。 実験的なウサギとして、編集者は膨大なドキュメント-テーブル、写真、式を含む120ページの卒業証書を与えられました。 そのため、Google Docsは、このドキュメントを「食べる」ことなく、ドキュメントのダウンロードの進行状況バーを目の前に追い出し、考え、エラーを発行しました。 ONLYOFFICEオンラインテキストエディタは、進行状況バーを文字通り数秒遅く実行しましたが、ドキュメントを変更せずに開き、編集を開始することができました。 文書に取り組む必要があるのは、コースペーパー、卒業証書、ビジネスプラン、および大規模な年次報告書であることを考えると、これはエディターを使用する場合にのみ学習する非常に重要な事実です。



もちろん、オープンソースのLibreOfficeとOpenOfficeには 、フレーム、封筒の印刷、テキストの数式の計算、マクロ、オートテキストなど、多くの機能が歴史を通じて組み込まれています。 認める-あなたは頻繁にすべてのこの機能を使用しますか？ しかし、ブラウザでの作業、ドキュメント内でのチャット、共同編集、および1つのリンクでドキュメントを任意の数の人々と共有する機能は、今日の直接的なオフィスニーズになりつつあります。

オフィス用オフィス

フリーソフトウェアは、それがいかに物議をかもしていても、存在し、開発し、中小企業がソフトウェアを節約できるようにします。 こうした節約の重要性を過大評価することはほとんどできません。多くの小規模および零細企業、新興企業、個人起業家は、旅行の開始時だけでなく、開始後も可能な限りコストを削減しようとします。



どの製品を選択するかは、誰にとっても好みの問題です。 デスクトップアプリケーションは、インターネット接続の速度と安定性に依存せず、使い慣れたカラシニコフ突撃ライフルのような信頼性があります。 クラウドシステムはシンプルで機能的であり、継続的に進化していますが、インターネットに依存しています。 クラウドソリューションを選択する場合、このソリューションを取り巻くインフラストラクチャを確認できます。たとえば、 Googleドキュメントを使用すると、Gmailを含むGoogleの全世界と簡単に統合できます。 小さな会社であり、 ONLYOFFICEエディターと連携しているため、プロジェクト管理用のクラウドベースのソリューションを無料で入手できます。実際は企業ポータルです。 これは、個人ユーザー（フリーランサー、起業家、学生）にとっても、小規模企業や小規模な作業グループにとっても有益です。



ユーザーに愛されている現代のクラウドエディターは、デスクトップエディターほど完璧ではないかもしれませんが、多くの利点があり、その主なものはブラウザーでの直接的なコラボレーションと使い慣れた作業です。 さらに、最近の歴史を観察すると、集中的に開発し、できるだけデスクトップに近づけるように努力しているのはオンラインドキュメントエディタであることがわかります。 そしてこのために、いくつかの欠点が許されます。