個人情報管理に関する考察

数年前、私は実生活でPIMを使用するというトピックを扱った記事に出会いました。それ以来、このトピックは私の心を離れていません。 私は読んで考えました：ここに個人の有効性の杯があります。 この間、私はこの興味深いトピックに関する多くの記事を読みましたが、まだそれを見つけていません。 記事の著者は、このPIMが何であるかについてのトピックを反映していますが、PIMのアイデアを完全に実装するソフトウェアを持っている人もいません。



PIM記事のアイデア：



1. PIM。ユーザーが関心のある静的で構造化された素材のベースとして。

2.他の人は、論理的な接続を表示するのに便利なMindMapsの形式でデータを整理することに焦点を当て、表示されたデータに基づいてアイデアを生成します。

3. PIMは、パーソナルタスクマネージャーとして、純粋にGTDの原則の実装に焦点を合わせました。

4. PIM。ユーザーが専門的な活動の過程で受け取る知識が蓄積されるエキスパートシステムとして。

5. PIM。ユーザーが自分の考えや感情を説明する日記として。 そのような「自分のためのブログ」。



提示するとおり、「正しい」PIMの要件を定式化しようとします。

目標を設定し、タスクのリストを整理する

私は遠くから少し始めます。 人間の活動の動機は何ですか？ 生物学者、マーケティング担当者、行動学者、精神分析医、実存主義者など、多くの理論があります。 この問題に関する彼らの視点を策定しました。 アブラハム・ハロルド・マスロウは私に最も近く、すべてが彼にとって非常にシンプルです。人はいわゆる「ニーズのピラミッド」を持ち、彼の活動はこれらのニーズを満たすことによって動機づけられます。 つまり 基礎は必要であり、他のすべてはプライマリ、セカンダリなどです。 人の育成と周囲の社会の伝統に依存する目標。 人は、自分のニーズに関連する目標を達成することを目指して、毎日継続的な活動を行い、継続的に構造化し、環境を好転させることがわかりました。



たとえば、保護の必要性。 それはあなた自身の家を持つことの目標として表現することができます。 この目標は、より小さなものに必要です：住宅ローンを取得し、不動産を見つけ、取引を行います。 これらは非常に大きな目標でもあり、小さな目標に分割する必要があります。仕事を見つける、銀行を見つける、代理店を見つけるなどです。 実行可能な目標のレベルに分解します。 その結果、達成する必要のある何百もの小さな中間目標が得られます。 あらゆるニーズに応えます。



PIMの最初の目的：メインの目標に到達するまでの間に策定された多くの中間目標を保存する。 現在、中期、および長期の目標にユーザーの注意を集中させます。 メモ、ノートブックの形でメモリに保存するのは非効率的で信頼性がありません。 メモ帳は失われ、タスクは忘れられ、進捗状況の追跡は不便になります。

有用な情報を含む資料の蓄積

目標を達成するには、タスクを実行する必要があります。 医師、デザイナー、建築家、プログラマーなどとして働くことができます。 タスクを完了するには、知識と特定のレベルの資格が必要です。これにより、タスクをより速く、より効率的に、より大きな範囲で完了することができます。

さまざまな活動分野に関連する情報の海がありますが、これは未開発で未処理の情報であり、それ自体は有用ではありません。

情報は、書籍、記事、ビデオなど、さまざまな方法で保存できます。



PIMの2番目のタスク：タスクの範囲に関連する資料の保管。 資料は、さまざまな形式の電子文書、ビデオ、音声ファイルの形式で提示されます。 材料からベースを形成する必要があります。これにより、キーワードによる関心情報の検索を将来実行できます。

蓄積された材料の処理と分析

有用な情報を「絞る」ために必要な蓄積された資料から、通常、有用な情報は文書の20％にすぎません。

「生の」ドキュメントを処理して、メモ、メモ、追加で絞り込んだものにするためのユーザーフレンドリーなインターフェイスが必要です。同時に、テキストの断片の翻訳、メモとコメントの作成、ドキュメント全体の小さな断片の移動、スクリーンショットの追加など、多くの小さな操作を実行する必要があります。

同様の機能は、いわゆる参照管理ソフトウェアに実装されていますが、このソフトウェアは、学期論文やその他の科学論文を書くために強化されています。

おそらく、いわゆるデータマイニングソフトウェアのアルゴリズムを実装する必要があります。



合計すると、別のPIMタスクは、電子ドキュメントデータベースへのインターフェイスを提供することです。これにより、ユーザーの観点から有用な情報のみを含むドキュメントに情報を抽出して処理できます。

情報フローとタスクの集約

新しい/重要/有用な情報は、ICQ、IRC、電報、RSS、電子メール、SMS、電話などの多くのチャネルを介して送られます。 新しい入力は、新しいタスクを開始したり、現在のタスクを実行するプロセスを大幅に変更したり、既存のタスクを完了することさえ不可能にしたりできます。 したがって、使用可能なすべてのストリームを集約し、過剰な部分を除外することが重要です。キーワードを追跡し、いくつかのアクションを実行するスクリプトを作成することもできます。



合計タスク：さまざまなソースからの情報の集約、新しいタスクにつながる情報または現在のタスクの実行プロセスに影響する情報のみの選択。

個人的な経験の蓄積

問題を解決する過程で、別のソリューションのスクリプトがコンパイルされ、そのソリューションの意図されたアクションのシーケンスが示されます。 もちろん、タスクの実際の実行プロセスでは、シナリオは何度も変更され、詳細が補足されます。

したがって、タスクが完了した後、そのソリューションのシナリオは残り、非常に複雑な場合は価値があります。 将来、類似または類似のタスクに直面した場合、既存のシナリオを抽出し、それを解決するためにいくつかの変更を加えて適用できます。 この場合、スクリプトには新しい詳細と詳細が追加されます。



トータルpimタスク：実装および関連文書、連絡先、資料のシナリオの形で問題を解決した経験の蓄積。 おそらく、何らかの種類のエキスパートシステムをここに実装する必要があります。 en.wikipedia.org/wiki/%D0%AD%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1 ％81％D0％B8％D1％81％D1％82％D0％B5％D0％BC％D0％B0

論理情報処理の原則の実装

分析/合成

控除/帰納

TRIZ

インターフェースの汎用性

PIMには、タスクの種類や人間の活動範囲に関係なく、誰にとっても等しく便利なタスクと情報を処理するためのインターフェイスとアルゴリズムのセットが必要です。 PIMは、学童、学生、画家、写真家、医師、つまり すべてのタイプのアクティビティに特定の普遍的な原則を実装する必要があります。 現在、主にタブレット/スマートフォンがモバイルデバイスとして使用されているため、PIMは2つのアクセスインターフェイスを提供する必要があります。タブレットとデスクトップPCからです。 おそらく、それはajaxを使用したWebインターフェイスであり、PCとタブレットの両方で同等に動作します。



PIMの目的：スコープに依存しない、ユニバーサルインターフェイスの実装。

簡単で直感的な使用

ある記事の著者が述べたように、PIMは「指先で」、つまり 使用する場合、かさばるシェルを開くよりも、紙に何かを書く方が簡単だという考えはないはずです。

メモを作成する過程で、手書きのテキスト、音声、写真などの情報をすばやく簡単に記録する必要があります。

アルゴリズムは、宝石を実装し、ユーザーからは見えないようにする必要があります。これらはすべて自動で実行でき、手作業を排除します。 シェルは何らかの形でユーザーの意図を推測し、作業プロセスを魅了する必要があります。



PIMタスク：簡単で直感的なアプリケーションインターフェイス。

タスクの委任

目標を達成するために働く1人の人間は良いです。1つの目標のために働くよく調整されたチームは、はるかに速く、より効率的にそれを達成します。 ここで、PIMはERPエンタープライズ管理システムにいくらか似ています。

おそらく、数人を通過する問題を解決するためのパイプラインのようなものをここに実装する必要があります。

最も単純な例は、共同購入です。 あなたとあなたの他の半分は買い物に行きます。タブレットでメモをとる同じ買い物リストが開いているので、同じものを間違って2回呼び出して購入する必要はありません。



PIMの目的：ユーザーグループのコラボレーションをサポートします。

情報セキュリティ

PIMは情報セキュリティの原則を実装する必要があります。



1）見知らぬ人による情報へのアクセスを避けるためにPIMが作成するすべてのデータ構造を保存する情報媒体の暗号化。

2）情報の可用性。 つまり 必要に応じていつでもPIMにアクセスできる必要があり、状況によってこれが妨げられることはありません。

3）情報の安全性。 ストレージメディアにはバックアップが必要です。 つまり 損失、盗難、損傷、メディアへの損傷によって、蓄積されたすべての情報が失われることはありません。



PIMの目的：情報の安全性とアクセシビリティを確保します。 不正アクセスに対する保護。

PIMのアイデア

PIMは人間のパフォーマンスを大幅に改善できます。 PIMは脳に取って代わるものではありませんが、脳の外骨格などの有機的な拡張になるはずです。

脳は現在のタスクが解決されているワークベンチであり、PIMは完成品、ブランク、テンプレートの巨大な倉庫です。

PIMは、相互作用の効率を高め、ユーザーグループで作業できます。

ソフトウェア実装

次に、ソフトウェアについて少し説明します。このソフトウェアは、私の観点から、上記の要件を部分的に実装します。 ここで言及されているのは、かなり機能的な無料バージョンのフリーソフトウェアまたは有料ソフトウェアです。



1.ファイルシステム。 WordまたはOpenOffice形式のフォルダー、ファイル、テキストドキュメントの構造。 十分にプリミティブですが、信頼性があります。 混乱を避け、システム全体を有用なものを見つけることが不可能なファイルのダンプに変えるには、規律が必要です。

2. Emacs + Emacs orgモード。 このシステムの近くでは機能しませんでしたが、マニュアルから判断すると、非常に強力なシステムであり、それに基づいて、私が説明したものの多くを実装できます。 しかし、欠点があります：システムは* nixを扱う分野で高い資格を必要とします。そのようなシステムの主なユーザーはコンピューターオタクであり、さまざまな分野の専門家によるアプリケーションの普遍性を利用しません。

3. Evernote。 シンプルで直感的。 複数の人にタスクを分配できます。 ただし、開始する前に、ノートブック、メモ、タグからシステムを作成する必要があります。 GTDの原則の実装に関する優れた記事がHabréのどこかに見つかりました。 1か月に1Gの個人用スペースが割り当てられていますが、大規模な資料ライブラリの保管は困難です。

4.ドキュメント。 科学的活動に焦点を当てたいわゆる参照管理ソフトウェアは、主に学期末レポート、博士号、その他の科学的著作物の執筆です。 これは、MindMapsを構築するプロジェクトから生まれたため、興味深いものです。 材料のライブラリを蓄積するプロセスと、ドキュメントから自動的に抽出されたマークアップを使用してMindMapsを構築するプロセスを組み合わせて、結果の構造を手動で変更し、その結果、PDF、DOCなどでドキュメントを生成することができます。 結果のMindMapに基づきます。 さらに、プロジェクトは完全に無料です。 プロジェクトの興味深いビデオプレゼンテーションを次に示します。







5. WikidPad-WYSIWYGモードでデータを編集する機能を持つ非常に興味深いマルチプラットフォームのメモ帳wiki。 マテリアルのリポジトリを作成できます。

6. Thunderbird-このメールクライアントをPIMとして使用するエキゾチックな方法について聞いた。 メモは文字として実装されます。 タスクも文字の形式です。 文字はフォルダーに分割され、異なるプロジェクトのタスクを個別に処理できるようになります。 完了したタスク/手紙は、適切なフォルダーに移動されます。 材料のライブラリは、添付ファイル付きのレターの形式で保存されます。 ここでは、別の関心のある人に手紙/タスクを送信するだけで十分です。 ある意味では、操作の原理はEvernoteでの作業に似ています。

7.日記またはノート。 しばらくの間、私はリング上に交換可能なブロックを備えたノートブックを使用しました。 リング上のキーポイント、として 各タスクを個別のシートで実行し、完了後、完了したセクションに移動しました。 仕事の場所が永続的で、たくさん移動する必要がない場合は十分便利です。さもなければ、損傷、紛失、外出先でノートブックを使用するだけの危険性が高くなります。

8. Yahoo! pipes pipes.yahoo.com/pipesは、Yahooの専門家によれば、インターネット上のさまざまなソースからの情報を任意に結合、フィルタリング、処理できるプロジェクトです。 フローの組み合わせは、Drug'n'Dropによって視覚的に実行されます。 独自のスクリプトを追加できます。 しかし、このプロジェクトは未完成であり、まだテスト段階にあり、最終的にはどうなるか、誰も代表していないようです。

9.かなり強力なRSSアグリゲーターであるFeedlyは、もちろんGoogleリーダーよりずっと後です。 Evernoteと統合する機能があります。