この独特な記事では、プロジェクトマネージャー（ITのもう1つの管理リンク）としての就業日の労働効率の問題を強調したいと思います。
数の分析、時間管理に関する本の山からの抜粋はありませんが、個人的な経験と乾燥した結論だけがあります。 私はあなたの目の前で車輪を再発明するつもりはありませんが、良い例として役立つことを願っています。
猫へようこそ。
まえがき
偶然、私は複雑なプロジェクトに携わることができたのは幸運でしたが、プロジェクトマネージャー（プロジェクトマネージャー、以下PM）としてのさらに興味深いプロジェクトです。 ちなみに、私はこの瞬間までこの職業の最も正しい意味でPMomを使用していなかったので、私にとってそれは全く新しい経験です。 そして、新しい経験があるところには、新しいレーキがあります。
最初は、すべてが非常にクールでした。新しいタスク、新しい要件、新しい感覚。 しかし、製品のイテレーションの各期間で、新しいタスクはますます多くなり、古いタスクは私からのサポートとさらなるサポートを要求しました。
そしてある時点で、私は泳いだことに気づきました。 私は多くのことをやめました。 朝仕事に来て、どこから始めたらいいのか、何をつかむのかわからなかった。 私は、表現の完全な意味で、夜まで起き始めました。 作業日を見直して、その有効性を高めましょう。
勤務スケジュール
厳密に標準化された稼働日で作業する場合、基本的にスケジュールに問題はありません。 従業員がいつ出勤するか、いつ出勤するかを常に知っています。 したがって、計画にはこのような問題はありません。
しかし、私は柔軟なスケジュールで組織で働いています。 また、私の観察から判断すると、柔軟なスケジュールは多くのIT企業で使用されているだけでなく、使用されています。
いいえ、柔軟なスケジュールはめちゃくちゃクールです。 しかし、私は毎日遅くに来て、さらに遅くに去りました。なぜなら、私は夜遅くまで働いて快適な人たちと一緒にいたからです。 はい、これは栄光の「雪だるま」です。 さらに、それは私を不安にさせ始めました。
残念なことに、どこにいても、常にそうすることは、私がどれほどこれを望んでも、単に不可能です。 この段階で必要なすべての同僚の労働時間を分析し、すべての労働時間の最大の交点を持つ期間を特定しました。 たとえば、現在は午前10-11から夕方8-9までの期間です。 私はこのスケジュールに固執し始め、その完了後のすべての質問を無視しました。 午後11時に実稼働での計算に加えて（：
そのような変更の結果は私に合っていました。 私は十分な睡眠を取り始め、個人的な事のために時間を空けました。 私の同僚は、職場でいつ会えるかを常に知っており、いつでも都合の良いときに質問で私を包囲するのをやめました。
その結果、スケジュールは非常に柔軟ではないことがわかりましたが、私にとっては非常に便利です。
デイプランニング
1日を計画することは非常に重要であり、他の多くのことと相互に関連しています。
そもそも、私はその日の厳密な体系化を試みました。午前中は郵便局、夕食前、午後、私の存在を必要とする質問、夕方には次の日を計画しました。
これは機能しません。 誰もがアクセスできる個人的なスケジュールで同様の方法で勤務時間をペイントする同僚をよく見かけますが、どのように働いているのかさえわかりません。 これはあまり柔軟ではなく、一時的な解決策やあなたの存在などを必要とする毎日の質問が発生します。 そのようなことはすべての計画を混乱させ、再び追いつく必要があります。
緊急の質問に対する空のウィンドウを使用した部分計画も機能しません。 ここと今、常に必要なものがあります。
そのような計画は私には役に立たないことに気付き、私はそれを整理し、失われたものに追いつくために多くの時間を費やし、別の視点からこのプロセスにアプローチしようとしました。 その結果、有効期限のみのタスクの通常のリストが生まれました。 毎日の終わり、または仕事の途中の午前中に、このリストを調べて、1日で解決したいタスクを選択します。 最小限の時間で済みますが、今日何をする必要があるかは常にわかっています。 このリストの優先順位付けは別のトピックです。
また、現在のタスクまたは発生したタスクについてはどうですか？
「テクチュカ」
「ルーチン」、緊急の問題、会議については、これらすべての問題が発生するとすぐに解決し始めました。 受信トレイに未読の手紙や返信先の手紙はありません。 そして、一日の終わりの緊急事態も事実上残っていません。 仕事の会議は、空き時間に従ってスケジュールされます。 「遅延」、キューなどはありません。ここと今だけです。
実際、私はできるだけ早く手紙を読んだり答えたりしようとしています。 これにより、状況をより完全に制御できます。 たとえば、バグトラッカーからの通知の場合に非常に便利です。
一括での緊急の問題は非常に迅速に解決されます。 しかし、緊急だがグローバルな課題があります。 この場合、可能な作業上の質問をすぐに開始しようとするので、非常に近い将来、さらに作業を進めることができる中間結果が得られます。
出口では、日中の私の頭は必要なタスクだけで占められており、緊急事態はすべて、可能な限り短時間で解決されます。 これが最も簡単な方法だとは言いません。 タスクをできるだけ早く切り替える方法を学ばなければなりませんでしたが、最初は不協和音がありましたが、結果は努力を正当化しました： そして、それらをうまく解決するためには、言わなければなりません。
暇つぶし、休憩
それとは別に、「タイムキラー」についてお話したいと思います。
私はソーシャルネットワークや、たくさんのアザラシなどのリソースに反対していません。 実際、これらのことは大いに役立ちます。
「小児」の病気をなくしたという事実にもかかわらず、私はまだあまり効果がなかった日が残っています。 問題は、精神的に燃え尽きてしまったことです。 私は作業上の問題に集中しすぎて、最終的に急速な疲労につながった外部の何かに気を取られないようにしました。 どんな仕事がありますか...
この問題の解決策は非常に簡単です。疲れ始めていると感じたら一時停止します。 唯一の条件は、一時停止中に有限の何かをする必要があるということです。 仕事から気を散らすものは、一定期間だけ気を散らすものであることを明確に認識する必要があります。 この場合、アートブックの章である水平バーへの3つのアプローチは、今日のシールの選択が素晴らしいです。
程度は低いが、社会的コミュニケーション。 ネットワークとメッセンジャー、それはあなたが望むかどうかにかかわらず、無期限に伸びることができるからです。 そしてこれは悪いです。 私はよく友人と夕食を練習します。これにより気を散らすことができますが、昼食の終わりに別れを告げ、仕事の終わりの後もコミュニケーションを続けます。 そして忘れないでください、緊急の重要な問題を除いて、個人的なコミュニケーションは仕事中にあなたを悩ませるべきではありません。
同様の手順により、日中に負荷をかけることができ、問題の日が少なくなりました。 もちろん、病気になるのはささいな効果的な日はほとんどありませんでしたが、これはルールというよりは例外です。
勤務情報、一時記録の入手可能性
他の分野で働いて、私はいつも仕事と個人の時間を分離しようとしました。 ラップトップは、ビジネスに関連する他のものと同じように、一日の終わりには常に仕事を続けていました。 そして、それはうまくいきましたが、私の現在の状況ではうまくいきませんでした。
PMAの投稿では、どこにいても何が起きているかを常に意識する必要があります。 私はこれに気付きました。かつて、私の仕事の責任に関連する問題が解決された重要な会議を欠席していました。 その結果、彼らは私なしで決断し、事後会議の履歴書を受け取りました。
この場合、すべてのモバイルデバイスから個人メール、カレンダー、内部リソース、およびIMへのアクセスをノックする必要がありました。 通知の設定がいくつかあり、プロジェクトの周りで何が起こっているかがいつでもわかります。 いいえ、週末は仕事をしていませんが、同じ着信メールを読むのに数分かかることがあります。 そして今、私は月曜日（他の曜日）に仕事に行くことに自信を持っています。 これにより、次の計画と更新の問題から1日を始めるのではなく、すぐに作業に参加できます。
一時的な録音については、すべてが簡単です。 以前は、記憶をほぼ100％信頼していましたが、会議を要約したことはなく、何も記録しませんでした。 そして対処した。 しかし、PMaのポストでは、私を通過する情報の流れが大幅に増加し、すべてが問題になったことを覚えています。
まず、同じEvernote'eでメモを取ろうとしました。 しかし、それは根を下ろさなかった、私は低い録音速度のために不快感を持っていた。 それから日記が来ました。それは何とかして体系化されなければなりませんでした。 また、退屈して時間がかかりました。
その結果、私は通常のA4シートを使用します。A4シートには長期的な視点で何かを入力し、短期間のすべてを非常によく覚えています。 問題を解決した後、このシートは破棄され、代わりに新しいシートが開始されます。 体系化されておらず、そのような記録保持は私に軽さの感覚と「清潔な心」を与えます。 主観的に、しかしそれは私を助けます。
合計
これらすべての措置の後、私のKPIは非常に大きく成長しました。 これは素晴らしいことですが、私は間違いなく取り組む必要がある多くの問題があることを理解しています。 実際、私の最大の間違いは、自分の作品の構成にほとんど注意を払っていないことです。 さて、教訓は学んだ。
良い例を示していただければ幸いです。 そして、私はあなたのコメント、コメント、提案を聞いてとてもうれしいです。 1つの警告：私は本当にあなたの個人的な経験を聞きたいです。
みなさん、ありがとうございました。
UPD ：コメントには、時間の追跡やタスクに役立つサービスがたくさんありました。 ありがとう、私はいくつか見た、いくつか見なかった、そして間違いなく彼らに会うだろう。 ただし、このようなサービスでは、ラップトップ/タブレット/電話を携帯する必要があります。 残念ながら、私の場合、これは常に可能であるとは限らず、廊下やカフェで議論が行われることがよくあります。 また、紙に何かを書いたり描いたりする速度は、電話や他のデバイスで行うよりもはるかに速いと確信しています。 私の魂では、もっと自動化されたものに移る価値があると理解していますが、脳はまだ頑固に祖父の方法にしがみついています。
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- フィード （Mac）
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