トピック- 記者会見、プレゼンテーションパーティー、または同様の騒々しいものを整理する方法について 。
このイベントでは、熊手を歩くのは非常に簡単です。これは、排気がゼロに近い状態で巨大な予算を下げるのが非常に簡単なツールです。 お金を風に振り替える必要がない場合は、いくつかのポイントを考慮する必要があります。
この基本情報があなたに役立つことを願っています：私は約10年間BTLで働いていて、特にITプレゼンテーション（複雑な製品の利点を非常に明確に伝える必要がある場合）で、非常によく整理されていないイベントをよく目にします。
しかし、そもそもなぜイベントが必要なのですか
- 複雑な製品を説明する 。 たとえば、このクラスの他の人のように見え、技術が異なる鉄片を作成する場合、ジャーナリストはそれが美しく、便利で、高速であると書きますが、重要な機能は何なのか理解できないかもしれません。 これは、その場で明確かつ明確に伝えることができます。
- 適切なムードを形成する 。 場合によっては、ゲストの脳ではなく感情で作業する必要があります。事実を伝えることができない場合は、気分と雰囲気を与える必要があります。 イベントは、これに最適なチャネルです。
- ブロガーやジャーナリストと友達になりましょう 。 個別に決定する方が良いことは明らかですが、ここでは直接商品と会う理由の両方があり、すべてが整っています。 最適-すべてから連絡先を収集し、後でコミュニケーションを維持します。
- 会社が予算通りにすべてを持っていることを示してください 。 それは大企業だけに関係しますが、それでもイベントを開催する本当の理由です。
薄い場所
ジャーナリストは、彼らが行く理由を知る必要があります
ジャーナリストは仲良くするために毎日何十もの招待状を受け取っているので、ほとんど常に「後でリリースする」と答えます。 当然、それから出版物はほとんどないでしょう。 ジャーナリストは興味があり、かなりのことに興味を持つ必要があります。 コンテンツまたはお金が必要です。
ブロガーは来ない
トップブロガーはジャーナリストと同じように甘やかされており、さらにリリース後の仕事を行っておらず、公然とお金を望んでいます。 また、興味があるか、まったく触れないようにする必要があります。 ブロガーとジャーナリストの両方は、ゲストが計画されている場合、ゲストへの贈り物があることを常に直接電話で伝える必要があります。
明確な目標がなければなりません
イベントの連絡費用は屋根を越えます：組織には数万ルーブル（または数百-場所、テーブル、期間、スタッフの種類によって異なります）がかかり、かなりの人がいます。 したがって、各連絡先が機能しない場合、お金は単にきれいにトイレに下げられました。 招待者に何が正確にどのように届くか、誰とどのように話すかを詳細に検討する必要があります。 一般的に、悪い出来事のシナリオ：「誰も何も理解せず、誰もが冷静で悪を分散させた。」
2 + 2 = 5
しかし、PRイベントは広告代理店が非常に好きで、ほとんどすべての人にそれらを「詰め込む」ことを試みます。 理由は完全に散文的です：
- 収益性は30％以上、多くの場合それ以上。 さらに、推計によると、代理店手数料は約10〜15％であり、さらに残りの収益は、請負業者または社内での費用で仕事を得るためにプロセスで「引き出され」ます。
- 通常、KPIはありません。写真レポートで出版物の不足を覆い隠すのは簡単すぎ、クライアントはそれを食べます。
- クライアントは「1か月間何をしていましたか？」と尋ねず、騒々しい結果と群衆を見ました。 同時に、たとえば、クライアントからは見えないメディア（対面式の会議、手紙、電話）を使用するほうが便利です。費用は安くなりますが、興奮とパニックが大きくなります。何が起きているかわかりません！
- ジャーナリストが来なかった場合、私は単に人々を追い越します、そして顧客のゼネラルディレクターはまだ幸せです。 最終結果ではなく、頭を頼りにしている。
基本的な原則は、管理者が登録されていない場合、代理店はそれをかじることができるものは何でもかじることです。 戦いは役に立たない：あなたがそれを「絞る」ならば、クライアントに対する愛はこれから増加しないだろう。 ここでは、他の場所と同様に、信頼できる代理店またはチームを見つける必要があります。 経験から言えば、私は通常のコンタクトを持っている良いクライアントのために、時には滅多に（時には滅多にないが）すべてを配りたいと言います。 多くのクライアントは、見積もり+代理店コミッションに「プロジェクト管理」があると本当に嫌いです。したがって、多くの代理店は見積もりに見積もりを正式に登録しません。 しかし、代理店の従業員のすべての労働時間を正直に見積もりに挿入することを提案した場合、費用を隠したいという欲求は減ります。
見積もりの読み方
ブロックとその説明の詳細を確認します 。 見積もりで「ホールの装飾-150,000ルーブル」と書かれている場合、この金額はまさに代理店の追加収益です。 また、「装飾用生地-15メートル、サテンレッド+インテリアデザイナーの作品-2時間+色の組み合わせ-8ピース、合計150,000ルーブル」であれば、「怒り」なしで割合を縫うこともできます。 ちなみに、経費の段階的明細化は交渉する良い方法です。
ケータリング ：実際、推定よりも少ない食物があるでしょう。 見積もりでワインのボトルが15本ある場合、ケータリングは13〜14に注文され、ケータリングはさらに1〜2を「非表示」にします。 そして、原則として、各ポジションに対して。
その評判を評価する機関は、イベントの印象に影響を与える部分を決して悪化させないことを理解することが重要です。
その他のヒント
- イベントの結果は、訪問者の数と飲み物の量ではなく、メディアでの実際の出版物とブロゴスフィアでの反応によって記録する必要があります。 そして、広告代理店との契約書に書いてください。
- figイベントはほとんどの場合、お金の流出であるということを理解する必要があります。 したがって、あなたは、そのようなアイデアを実行するか、良い、または放棄する必要があります。
- すべての「ボトルネック」とバグを事前に探して、最初から最後まですべてのステップを実行する必要があります。試行は1回だけです。 初めてコンパイルされるものはあまりありませんが、イベントは完全に成功するはずです。
- プロジェクトの開始時にイベントを開催する価値があります。ジャーナリストやブロガーのターゲットオーディエンスと知り合う良い機会です。 具体的には、基本的な連絡先の作成がより速く簡単になります。
- このイベントは、製品を人間の言語に「翻訳」する必要がある場合に不可欠です（単にそれを配って、すべての人がすべてを理解することを望みません）。 たとえば、Googleがラップトップを発売した場合、それらをオタクのドアの下に置くことができ、翌日、インターネットはレビューでいっぱいになります。 しかし、数年前にプレーヤー、電話、画期的なインターネットデバイスを組み合わせたデバイスを発明した場合、おそらくプレゼンテーションをまとめる方が良いでしょう。
- 表示する必要があるスーパースター（カリスマ性のあるテクニカルスペシャリスト、燃えるような目を持つディレクター、製品に病気の有名人）がいる場合、イベントはより大きな効果を得ることができます-そして、あなたもそれをする必要があります。
- 最後のケースは、上級管理職が「必要」と言ったときです。 これは、たとえば、騒々しいイベントがすべての地域市場の企業の製品発売ポリシーの一部であり、標準に従う必要がある場合に発生します。
フォーマット機能
- 適切なトピック。 同時に、これは経営者にとって興味深いものではなく、ゲストにとって興味深いものです。
- 時間通りに開始します。 18:00に全員に電話し、20：00に開始することほど悪いことはありません。 これは頻繁に起こります。
- 主要部分の継続時間は2時間以下です。 より短く。
- 驚きのない規律あるスピーカー：カリスマ性と準備は百科事典の知識よりも優れています。
- プレゼンテーションは3回の原則です（今、このことについてお話しします。ここでは、このことについてお話します。要約すると、今日、このことについてお話ししました）。
- プレゼンテーションは短くする必要があります。たとえば、スライド上では、写真と主要な単語のみです。 眠そうな聴衆ほど悪いものはありません。
- イベントが催し物の部分で混雑し、夕方なら、ゲストはここでそれらをなぜ集めたかを忘れてはなりません。 通常のブランディングが必要です。
- ゲストに手、足、または頭で何かをさせる。 イベントのテーマとの関連性とつながりを忘れないでください。
- 良い食べ物と良い贈り物は印象を良くします。
- ITのすべてをチェックするために3回：チャンネルの落下、プレゼンテーションの喪失、またはビデオを開始できないという驚きは誰にも必要ありません。
イベント前に考えなければならないこと：
- 仕事の一般的なタイミング-生産に引き継ぐとき、支払いと承認を行います。 そして、誰が責任を持ち、誰が各ジョブを承認しています。
- 見積もり。 ここでは、オーガナイザーとしてのあなたの役割のために、「予想外の費用」に5〜10％を費やす必要があります。
- イベントのシナリオ-毎分、誰が、何を、誰が言ったのか。
- プレスパッケージの内容のリスト（プレス資料と販促アイテムのリスト）。
- ゲスト認定リスト。
- 講演者のプレゼンテーションとスピーチ。
- ジャーナリストの詳細な推定質問とそれらへの回答
- プレス資料自体（プレスリリース、製品情報、会社情報）
拠点はどこにありますか
- スピーカーは話せません。 単に加算されません。 この場合、スピーカーを変更するか、リハーサルで数回教え、さらに「フックに」別の人、できればカリスマ的な人を追加します。
- 生産が失敗することがあります（お土産やブランディングはありません）。 信頼できるサプライヤーと協力し、知らない人のために、少なくともXの1週間前に期限を設定します。
- 多くの場合、イベントのホストを忘れます。 いずれにせよ、誰かがこの役割を引き受ける必要があります。 忘れた場合は、スピーカーの1つを消す必要があります。
- 機器は機能しません（マイク、プロジェクターなど）-イベントが必要になる前にチェックと部分的な実行を行います。
- 記者は来ませんでした。 私たちは笑顔で手を振って、何もすることはありません。 次に、メディアマネージャーを拷問して、その理由を理解します。 この問題に対する保険は、イベントの前夜に認定されたすべての電話+データベースで認定された携帯電話+招待状に添付されたイベントの旅行計画です。
- 食べ物は悪いです、贈り物はクールではありません。 悪いが、ひどくない。 信頼できる請負業者と協力し、通常のマネージャーを雇います。 しかし、たとえ食べ物が悪く、イベントの内容が最高の状態であっても、すべては大丈夫です。
- プレゼンテーションの2時間目があり、ジャーナリストは眠っていて、スピーカーは話し続けています。 プレゼンテーションの前に、スピーカーで条件付き停止信号を作成する必要があります。また、プレゼンターに話しているスピーカーを中断する権利を与えます。
これで、コメント内の質問に答える準備ができました。