入門
電子文書管理なしでは、現代世界はもはや想像できません。それは、組織内の情報交換、組織間の文書交換、または政府機関へのレポートとさまざまなアプリケーションの提出です。
私はウクライナの税務調査官と年金基金に報告書を提出した経験がほとんどなく、この経験をあなたと共有したいという欲求を維持することはできません-誰かが役に立つかもしれません。
ソースデータ
私たちが小さな会社を持っているか、民間の起業家になるかどうか-税、年金、統計、および職業別のサービスへようこそ。 法人の例による報告手順を説明します。
継続的な練習
したがって、レポートを電子的に提出するために最初に必要なのは、電子デジタル署名（EDS）です。 ウクライナでは、EDS（ 規制の枠組み ）を使用する可能性を認識するために、この問題に徹底的に取り組み、いくつかの規制文書を作成しました。 主なものは結果であるため、私はそれらをあまり勉強しませんでした。 EDSを作成するために、いくつかの認定キー認証センター（ACSC）があります。 年金基金については、そのようなセンターのリストはこちらにあります 。 原則として、税金は似ています。 また、2012年5月に税務当局が独自の認定センターを設立し、事業体の証明書を無料で発行するという政府の声明がありますが、これらは単なる約束です。
次に、認定センターを選択し、そのサービスの料金を支払う必要があります（サイト上のそれぞれに対応するフォームがあります）。 必要な数の証明書を選択する際、チャーターに従って企業の会計士の地位が提供されない場合、それぞれ証明書が必要ないことを考慮する必要があります。 同社では、認定センターがウクライナ認証センターに選ばれました。サービスのコストという点ではなく、代表オフィスの場所という点では、最寄りの地域センターに2つありました。
したがって、支払い後、ドキュメントのパッケージを収集する必要があります。 リストは、対応するセンターのWebサイトにあります。 EDSは、1人（ディレクター、会計士）に加えて1人（エンタープライズシール証明書）ごとに作成する必要があります。 次の書類が必要でした。
- 完了して署名されたEDSサービス契約-複製またはEDSサービス契約へのアクセッションカード-1部-センターのウェブサイトにあります。
- 法人の構成文書の原本または公証されたコピー（参照のみ）。
- 州登録証明書の公証されたコピーまたはEDRPOUからの抜粋のコピー、または州の登録機関によって証明されたこれらの文書のコピー、または法人のヘッドとシールの署名によって証明されたコピー-申請者、またはそのオリジナルおよび通常のコピー;
- 各加入者の役職への任命に関する文書のコピー-申請者の代表者（長官-構成文書で別段の定めがない限り、任命に関する会議の議事録、および就任の順序、主任会計士-雇用の順序）、長官の署名および法定印人-申請者;
- パスポートのコピー（1-6ページ-写真のあるページと次のページ）またはそれらに置き換わるその他の文書、各加入者-所有者の署名および法人の印鑑によって認定された申請者の代表者（マネージャー、会計主任）-申請者または署名のみ所有者;
- 所有者の署名と法人の印鑑-申請者または所有者の署名のみによって認証された、申請者の代表者（管理者、主任会計士）への識別番号の割り当てに関する証明書のコピー;
- ヘッドによって署名され、申請者の印鑑によって認証されて提供されるサービス証明書-法人;
- VAT支払人の証明書のコピー（申請者がVAT支払人である場合）。
リストには、特殊なソフトウェアで作成する必要がある次のドキュメントも含まれていますが、実際には、それらは適切なセンターの代表者によって作成されました。
- 電子（.PCK）および紙のフォーム（記入、検証、各加入者によって署名されたMEDOCシステムの指示に従って生成された各加入者の拡張EDS証明書の作成の申請：申請者の印鑑および首長による署名、主任会計士による主任会計士の署名） ）
すべてのコピーは、「バーナのコピー」とマークされた頭と印の署名によって証明されなければなりません。 また、万一の場合に備えて会社の印鑑と、証明書と秘密鍵を記録するための媒体（「フラッシュドライブ」）を用意することをお勧めします。 すべてのドキュメントが存在する場合のアプリケーションの作成には10〜15分かかります。
EDSを受け取ったら、次の2つのプログラムをダウンロードしてインストールする必要があります。
- BEST-ZVIT PLUSは、税および年金基金に報告するために使用します（無料版では、単一の社会貢献で年金にインポートしたドキュメント、レポートを送信できます）。 インストール後、会社のカードに記入する必要があります。また、署名の数（この場合、会計士の署名がありませんでした）と秘密鍵のあるフォルダーへのパスを示す必要があります。 会社の証明書をインストールすることも必要です。これはすべて証明書に記載されています。 また、レポートを送信するための個別のメールボックスを作成（推奨）し、プログラムでそのパラメーターを構成する必要があります。 私は無料のmeta.ua電子メールシステムを選択しました。電子メールクライアントのセットアップのヘルプには、このプログラム専用の設定があります。 国内のメールプロバイダーを選択することをお勧めします。 昨日、私は問題に遭遇しました-前のメールプロバイダーで何かが失敗し始め、レポートが送信されず、私は緊急に新しいメールを登録しなければなりませんでした-それは問題なく送信されました。
- OPZ-納税申告書をxml形式で生成し、最初のプログラムにインポートし、署名して宛先に送信します。 インストール後、最初にアップデートを確認し、エンタープライズカードを設定する必要があります。
アイテム1のプログラムと同じ製造元のプログラム-medocもあります。これにより、レポートに署名することもできますが、まだテストしていません。 これらのプログラムは、最近フォームに多くの変更があったため、絶えず更新する必要があります-フォームのフォームがレポートの提出期限の前日に変更されたという状況があったため、私はそれをやり直さなければなりませんでした。
すべてのプログラムをセットアップしたら、レポートを開始できます。
- すべてのプログラムの更新を確認します。
- OPZプログラムでは、送信に必要なドキュメントを作成および準備します。
- BEST-CALLでは、OPZプログラムの送信フォルダーからインポートします（ファイル-インポート-xml形式のドキュメント）。 便宜上、各期間（201202-年と月）の送信フォルダーにサブフォルダーを作成し、その期間のすべてのドキュメントを移動します。
- 税請求書のレジストリをインポートする場合、レジストリのタイプ（一般、短縮、特別...）を選択する必要があります。
- 作成したドキュメントの登録を開き（プログラムはレジストリをピリオドで分割します）、提出に必要なドキュメントを選択し、コンテキストメニューから署名用に送信します。
- 開いたウィンドウで、署名用のドキュメントも選択され、コンテキストメニューから署名されます。 署名は、責任者の数に応じて順番に配置する必要があります-最初は会計士（存在する場合）、次にヘッド、最後に-企業の印章-すべて、実生活のように。
- 署名後-コンテキストメニューから必要なドキュメントに-メールで送信します。
年金にレポートを提出するために、送信用のドキュメントを準備するためのわずかに異なる手順：プログラム自体にインポートする代わりに、統合社会貢献モードを選択します。 次に、希望の期間、zaponyemyを選択し、プログラムを使用して必要な文書の記入の正確性を確認してください。 通常、3〜4個のテーブルを準備する必要があります。 次に、最初の行を選択し、コンテキストメニューからメールで送信します。 プログラム自体では、デジタル署名に必要なパスワードを入力してメールを送信する必要があります。
すべてのレポートが送信されました。 これで、「パケット送信ログ」メニューから3つのメッセージの受信を制御するだけで済みます（このプログラムを信頼するか、このウィンドウのツールバーから定期的にメールを確認できます）。
- 郵便による報告の受諾について。
- 領収書番号1。
- 領収書番号2。
プログラムが企業のデジタル署名のパスワードを要求する場合があります。
経験から、報告書が期限内に提出されなければ、納税で数日または翌日に年金から2-10分で税からすべての領収書を得ることができ、期限内に提出された場合、1日遅れることがあります。 したがって、私は最後の日を遅らせないことをお勧めします-その後、良心は明らかであり、神経は悪化しません。
以上です。 改良は大歓迎です。 Habrazhiteliのいずれかが「medok」を介して送信した経験がある場合-共有してください。