グループポリシーを使用したMicrosoft Word設定の集中展開

多くの企業では、ほとんどのユーザーにとって、ほとんどの従業員が使用するメイン（そして唯一の）製品はMicrosoft Wordテストエディターであり、Microsoft Officeソフトウェア製品の主要コンポーネントとして含まれています。 原則として、最初にインストールした後、この製品は最適に構成され、ほとんどの人が設定を変更せずに使用します。 このソフトウェア製品を詳しく調べて、少なくとも[ Wordオプション ]ダイアログボックスを開くと、Microsoft Wordには約200種類の設定が含まれており、ニーズに合わせてこの製品を直接調整できることがわかります。

家庭環境またはワークグループの一部である複数のコンピューターにこの製品のいくつかのパラメーターを設定するタスクに直面している場合、すべての設定を並べ替えて手動で1つまたは別のパラメーターを変更することはそれほど難しくないと思います。 しかし、異なるフロアの複数の部門にいる数十人または数百人のユーザーの特定の設定を変更する必要がある場合、この職業は大まかに言えば、長い時間を浪費します。

多くの人が知っているように、システム全体の設定と一部のソフトウェア製品の設定を集中的に配布するには、グループポリシーの機能を使用することをお勧めします。 この記事では、架空のバイオ医薬品会社のWindows Server 2008 R2ドメインモードで動作するActive DirectoryドメインのメンバーであるWindows 7オペレーティングシステムを実行しているコンピューターに、グループポリシーを使用してMicrosoft Word 2010設定を配布することに焦点を当てます。

Microsoft Wordの管理用テンプレートはどこにありますか？

最も可能性が高いのは、Microsoft Wordなどの製品の設定の集中展開の初期段階で、この質問が最初に発生することです。 もちろん、このような管理用テンプレートは、クライアントコンピューターのローカルグループポリシーエディタースナップイン、またはドメインコントローラーのグループポリシー管理スナップインから呼び出されるグループポリシー管理エディタースナップインにはありません。 このような管理用テンプレートは、Microsoft Officeソフトウェア製品のインストール時に最初は提供されないため、そのようなテンプレートを自分で作成するか、かなり時間がかかるか、そのようなテンプレートのセットをどこかからダウンロードしてインフラストラクチャにインポートする必要があります。

当然のことながら、既存の管理用テンプレートをインポートすることにより、数千行を書く手間が省け、時間を大幅に節約できるため、2番目のオプションの方が優先度が高くなります。 当然、マイクロソフトはこの機会を提供します。 Microsoft Office製品の管理用テンプレートのセットをダウンロードするには、 次のリンクをクリックして、環境にインストールされているMicrosoft Office製品の管理用テンプレートのセットをダウンロードする必要があります。

管理用テンプレートを含むファイルがロードされた後、必要なテンプレートをインポートする前に、それを解凍する必要があります。 これを行うには、ダウンロードしたファイルをローカライズして実行します。 表示される[ Microsoft Office 2010管理用テンプレート]ウィンドウで、使用許諾契約の条項に同意し、[ 続行 ]ボタンをクリックします。 表示される[ フォルダーの参照 ]ダイアログボックスで、ADMXファイルとADMLファイルを最初にコピーするフォルダーを選択します。 ほんの数秒で、ファイルは指定したフォルダーにコピーされます。



図 1.管理用テンプレートファイルをコンピューターに保存するプロセス



次の段階で、 グループポリシー管理エディタースナップインを開いたときに必要な管理用テンプレートをすぐに見つけることができるように、管理用テンプレートファイルを特定のフォルダーにコピーする必要があります。 ワークグループの一部であるコンピューターでグループポリシーを使用してMicrosoft Word設定を管理する場合は、言語に依存しない.admxファイルとADML言語リソースファイルを％SystemRoot％\ PolicyDefinitionsフォルダーにコピーする必要があります 。

Active DirectoryドメインのメンバーであるコンピューターでMicrosoft Wordを構成する場合、最初に中央リポジトリー、つまり、 ％SYSVOL％にある別のフォルダーを作成する必要があります。このフォルダーには、必要なすべてのADMXおよびADMLファイルが含まれます。 中央リポジトリを作成する手順は、グループポリシーの操作に関する以前の記事の 1つで詳しく説明されています。 次の例では、ドメインのメンバーであるコンピューターへのMicrosoft Word設定の展開について説明します。

多くの不要な管理用テンプレートがグループポリシー管理エディターのスナップインに表示されないようにするため、この段階では、同じ言語の言語リソースフォルダーのファイル「word14.admx」と「word14.adml」のみを中央リポジトリにコピーすることをお勧めしますクライアントコンピューターにインストールされているMicrosoft Office製品。 上記のすべての手順を完了したら、グループポリシーを使用してMS Word設定を展開するプロセスに直接進むことができます。

Microsoft Word設定をクライアントコンピューターに展開する

すべての前提条件を完了したら、グループポリシーを使用して設定を展開するプロセスを開始できます。 以下で説明する資料では、記事で指定されたGPOが配布されるコンピューターにオペレーティングシステムWindows 7およびMicrosoft Office 2010がインストールされていることを示しています。次の例では、スペルチェック 、 保存カテゴリにある8つのプログラム設定の変更を検討します、 テープ、および詳細 。 したがって、上記のカテゴリに存在する設定を変更するには、次の手順を実行します。

1. グループポリシー管理スナップインを開きます。 表示されるスナップインのコンソールツリーで、ノード"Forest：％forest name％"を展開し、 "Domains"ノードを展開してから、ドメインの名前を持つノードを展開します。 その後、[ グループポリシーオブジェクト]ノードに移動し、選択したノードにグループポリシーオブジェクトを作成します（例： "Microsoft Word 2010の構成"） 。 作成されたGPOを選択して右クリックし、コンテキストメニューから[ 変更 ]コマンドを選択します。これは、[ グループポリシー管理エディター]スナップインを開くために使用されます。
2. 表示されるグループポリシー管理エディタースナップインで、 [ユーザーの構成\ポリシー\管理用テンプレート]ノードを展開します。 標準の子ノードに加えて、スナップインツリーで、8つの子ノードと多くのポリシー設定を持つMicrosoft Word 2010ノードを見つけることができます。 次の図は、 Microsoft Word 2010ノードが展開されたグループポリシー管理エディタースナップインを示しています 。
   
   
   
   
   
   図 2. Microsoft Word 2010グループポリシー管理エディターノード
   
   
   
   
3. 新しいMicrosoft Word 2010メニューに新しいBackstageメニューが表示され、開いている最新のドキュメントを表示できます。 デフォルトでは、最近開いた25個のMicrosoft Word文書が表示されます。 グループポリシー設定を使用して、デフォルト値を変更できます。 これを行うには、[ 詳細設定]ノードに移動し、[ 最近使用したドキュメントのリスト内のドキュメントの数]ポリシー設定を選択します。 表示されるダイアログボックスで、有効化オプションを選択し、対応するフィールドで、ユーザーに最適と思われるドキュメントの数を指定します。 たとえば、以下に示すように、最大​​30のドキュメントの数を示しました。
   
   
   
   
   
   図 3.ポリシー設定「最近のドキュメントのリスト内のドキュメントの数」
   
   
   
   
4. 次に変更する設定は、自動スペルを示すパラメーターです。 Microsoft Officeのどのバージョンでも少なくとも一度は働いたことがある人なら誰でも、間違った単語を入力すると、波線の赤または緑の線で強調されることに気付くと思います。 これらの下線は、プログラムが自動スペルチェックと文法チェックを実行していることを示しています。テキストチェックでは、入力した単語とメイン辞書の単語が比較されます。 ユーザーが誤ってこの機能を無効にし、同僚に本当のリテラシーを表示しないようにするには、ユーザーがこのボックスのチェックを外さないようにする必要があります。 Microsoft Wordプログラムの設定では、この設定は[ Wordオプション ]ダイアログボックスの[ スペルチェック]グループにあります。 これを行うには、グループポリシー管理エディターの[ Microsoft Word 2010 ]ノードで[Word設定]ノードを展開し、 [ スペルチェック]ノードを選択します。 [ 文法を自動的にチェックする]プロパティダイアログボックスを開き、[ 有効にする ]オプションを選択します。 さらに、自動文法エラーチェックを有効にするには、対応するボックスにチェックマークを付け、ドロップダウンリストから文法エラーのマークに使用する色を選択します。 デフォルトでは、この色は赤です。 設定されたポリシー設定を次の図に示します。
   
   
   
   
   
   図 4.ポリシー設定「文法を自動的にチェックする」
   
   
   
   
5. 文法エラーが発生する可能性がある場合は、ユーザーがスペルミスを行うこともできるオプションを除外しないでください。 したがって、前のポリシー設定に加えて、プログラム設定ダイアログボックスの[ スペルチェックも行う]チェックボックスのアクションと同様のアクションを実行するポリシー設定も構成すると便利です。 これを行うには、[ スペルチェック ]ノードで、 [ スペルチェックも行う]ポリシー設定ダイアログボックスを開きます。 表示されるダイアログボックスで、スイッチを「有効」オプションに設定します。
6. Caps Lockキーがオンになっていることを忘れて、ユーザーがテキストを入力するときに、画面を見ずに数分間テキストを入力せずに誤って入力し、頭を上げて段落全体を叫び、すべてのテキストをもう一度入力し始めるという状況に遭遇することがよくあります。 これは、[オートコレクト設定]ダイアログボックスで対応するボックスをチェックすることで回避できます。 すべてのユーザーに対してこのような設定を一元的に指定するには、 オートコレクトノードに移動して、 「誤ってcAPSロックを押した場合の影響を排除する」ポリシー設定ウィンドウを開きます。 次の図に示すように、表示されるダイアログボックスで、スイッチを「有効」オプションに設定します。
   
   
   
   
   
   図 5.ポリシー設定「誤ってcAPSロックを押した場合の影響を排除する」
   
   
   
   
7. Microsoft Wordの機能は、入力されたテキストの自動書式設定の優れた機能もサポートしています。 たとえば、フォーム1/2の小数部を対応する文字に自動的に置き換えることができるパラメーターを設定できます。 これを行うには、[ 入力中の自動フォーマット/入力中の置換]ノードで、 [ 適切な文字を含むフラクション（1/2）]パラメーターのプロパティを開き、[ 有効にする ]オプションを選択します。 以下に示すように、グラフィカルインターフェイスを使用して、Microsoft Wordスペルオプションの[ オートコレクト ]ダイアログボックスの[ オートフォーマット ]タブで同じパラメーターを指定できます。
   
   
   
   
   
   図 6.自動フォーマットオプション
   
   
   
   
8. ユーザーがドキュメントの大部分を入力した後、テキストエディターがエラーで閉じたり、コンピューターが「誤って再起動」したり、建物の照明が消えたりした状況を経験したことがありますか。 確かに、そのような状況は起こりました。 ユーザーがドキュメントをできるだけ頻繁に保存するために、自動保存設定を構成できます。 これを行うには、[ 保存]ノードに移動し、[ 自動保存 ]パラメータープロパティダイアログボックスを開きます。 表示されるダイアログボックスで、スイッチを「有効」オプションに設定し、適切なコントロールを使用して、必要な時間を分単位で、たとえば3分に設定します。 これで、ユーザーはデータを失うことを心配する必要がなくなります。
   
   
   
   
   
   図 7.自動保存ポリシー設定
   
   
   
   
9. テキストを入力しているユーザーに加えて、さまざまなマクロを定期的に作成する従業員を配置することもできます。多くの人が知っているように、Microsoft Office 2010リボンにマクロを作成するための既定の[ 開発者 ]タブがあります。 そのようなタブを本当に必要とする経験豊富なユーザーは、自動的にタブをオンにします。 このタブが自動的に表示されると、このようなユーザーにとってははるかに便利だと思います。 これを行うには、グループポリシー管理エディターの[テープ設定]ノードで、[ リボンに[開発者]タブを表示する]オプションを選択します。 現在のパラメーターのプロパティのダイアログボックスで、[ 有効にする ]オプションのスイッチを選択します。
10. この記事で説明する最後のパラメーターは、水平ルーラーに使用される測定単位、およびデフォルトでプログラムのダイアログボックスのマークアップを決定することを目的としています。 プログラムのグラフィカルインターフェイスと同様に、グループポリシーを使用して、 「インチ」 、 「センチメートル」 、 「ミリメートル」 、 「ポイント」または「ピーク」などの単位を指定できます。 [ 詳細]ノードで 、センチメートルなどのグループポリシーを使用して測定単位を指定するには、[ 測定単位 ]ポリシー設定プロパティダイアログボックスを開きます。 表示されるダイアログボックスで、 「有効」オプションを選択し、ドロップダウンリストから目的の測定単位を選択します。次に例を示します。
    
    
    
    
    
    図 8.ポリシー設定
    
    
    
    
11. もちろん、Microsoft Wordの上記の8つのパラメーターは、従業員がこのプログラムで最適に動作するように構成できるパラメーターのほんの一部にすぎません。 指定したすべての設定が完了したら、作成したGPOをユーザーアカウントを含むユニットにバインドする必要があります。 この例では、このようなユニットはユーザーユニットであり、ユーザーアカウントを持つユニットの階層内の親ユニットです。 グループポリシー管理エディタースナップインを閉じて、作成したGPOをリンクします。 これを行うには、 グループポリシー管理スナップインのコンソールツリーで、 組織単位を選択して右クリックし、コンテキストメニューから[ 既存のGPOのリンク ]コマンドを選択します。 [GPOの選択 ]ダイアログボックスで、このGPOを選択し、 [ OK]ボタンをクリックします 。 [ ユーザー]コンテナを展開し、関連するGPOを選択します。 [ テーブル ]タブに移動し、[ ユーザーの構成]ノードにある設定のみが現在のGPOで 構成されているため、 [ GPOステータス]ドロップダウンリストから[コンピューターの構成設定を無効にする]を選択します。 警告ダイアログボックスで[ OK ]をクリックします。
    
    
    
    
    
    図 9.関連するGPOのコンピューター構成設定を無効にします
    
    
    
    

前述のMicrosoft Wordの設定がユーザーソフトウェアに適用されているかどうかを確認します。 ユーザーアカウントを使用して、Microsoft Office 2010ソフトウェアがインストールされているコンピューターにログインし、Microsoft Wordを開くと、リボンの[ 開発者 ]タブが表示されていることがすぐにわかります。 次に、Wordのオプションダイアログボックスに進みましょう。 次の図でわかるように、 「詳細」グループでは、 「最近のファイルのリスト内のドキュメントの数」オプションの値は30であり、センチメートルは測定単位として示されています。 つまり、8つのパラメーターのうち少なくとも3つが正常に適用されたとすぐに言うことができます。 残りの5つのパラメーターの設定が適用されたかどうかを確認する場合は、プログラムパラメーターダイアログボックスの適切なグループに移動して、自分自身を再確認します。



図 10. Microsoft Wordオプションダイアログボックス

おわりに

この記事では、Microsoft Office 2010ソフトウェア製品に含まれるMicrosoft Wordテキストエディターを一元的に構成する方法について学習しましたGPOの作成プロセスについて詳しく説明し、Microsoft Word設定のグラフィカルインターフェイスにある8つのパラメーターの設定例について説明しましたWordの [ オプション ]ダイアログボックスのさまざまなグループ。

当然、グループポリシーの機能を使用すると、グラフィカルインターフェイスを使用するよりも大幅に少ないプログラムパラメーターを構成できます。したがって、ロードされた管理用テンプレートでこのパラメーターが見つからない場合は、既存のテンプレートを変更するか、コンピューターの構成\設定\ Windows構成\レジストリノードにあるレジストリ設定項目を使用する必要があります。