出張:準備(パート1)

出張:どうする?



だから、彼らはあなたに言った、彼らは言う、兄弟、私たちは数日間出張に行かなければならない。

ほとんどの場合、私たちは最終日に準備して集まりますが、これは私たちの地域の外で大きな不便をもたらします。

この記事では、ロシアと外国、短期と長期のさまざまな出張で得た経験を紹介します。

コメントを追加してください、アドバイスしてください。 これが役に立てば幸いです。



一般的なルールを1行で


パニックにならないでください! (D.アダムス)

税関と議論しないでください。

あなたの会計士が必要とするものは何でもしてください。

仕事、仕事、仕事! 休憩、休憩、休憩!



開始-運転していることがわかった


カレンダーに日付を追加します!
あなたが行くことを知ったらすぐに-すぐに! 旅行に近づくほど、カレンダーにはポイントが多くなります。会議、出発、到着、昼食、休暇などです。 会議、展示会、および会議が可能なセミナーなどを開催する場合は、カレンダーを使用することが特に重要です。



チケット-何によって、いくらで、いつ。
旅行の所要時間を決定した後(たとえば、私はいつもその日と帰りの日に日を置きます-念のため)、あなたがそこに着くことを確認してください-言い換えれば、チケットの世話をします。 チケットを注文する場合は、出発/到着のすべての日時を必ず取得してください。 これは重要です。ホテルに着いて登録する必要があるためです。また、遅れる場合は、ホテルの夜勤が常にリラックスした日であることを知っておく必要があります。



会計の文書。
旅行の非常に重要な要素。 必ず出張を発行し、日付が正しいこと、旅行先が正確であること、目的地が正しいことを注文してください。 そして、どのような場合でも、適切なセクションにスタンプを置くことを忘れないでください-さもなければ、帰国後の生活は困難になります。



あと数日


カレンダーと天気:
もう一度カレンダーを見て、忘れたことを入力してください。 旅行中の天気を確認してください-到着したとき、雨の中を歩かなければなりませんでした。 傘を買う時間がありませんでした。 またはその逆-あなたが旅行の場所に暖かさがあるときに暖かいものを拾います。



チケットと文書。
旅行のすべての「許可」を取得し、自宅に保管してください。 会計を忘れる-出張や経費を待たないでください。



お金とコミュニケーション。
旅行の重要なコンポーネント。 もちろん、経理部はあなたのために公式の財務部分を考慮します。 しかし、ホスピタリティ費用もあります。 ここで、完成したカレンダーが役立ちます-会議、開催場所、イベントの予定を見積もってください。 だから多かれ少なかれ、あなたが必要とするおもてなしの費用の額を決定することができます。 そして可能であれば、もっと取ってください。 パートナーとのテーブルで請求書をカバーできないという悪い状況はありません。

重要な要素は、クレジットカード(またはそこで転勤する場合は給与カード)です。 旅行中にブロックされないようにしてください。 すべてが整然としているという信仰について、会計士の言葉を受け取らない方がよい。 銀行に電話して直接チェックインしてください。

昨年、アルファバンクはスペインで私のカードをブロックしました。 そして、あなたのポケットに2ユーロ。 サポートサービスへの事前連絡の結果、非常に多くの金額が発生し、勇敢なオペレーターはすぐに残高から削除しました。 アカウントに十分なお金があったことは幸運でした。

オペレーターも、すべてが簡単です-あなたが行く国/都市へのパッケージを探してください。 ハブには、問題の解決に関する多くの資料があります。 Tele2を使用しているのは、 ローミング価格は非常にリーズナブルです。 それ以外の場合-パッケージに同情してアドバイスするか、その場でSIMカードを購入します。



作業材料。
必要なものすべてとすべての一般的なプレゼンテーション/資料/手紙/写真/ビデオ/その他をお持ちください! 歯に武装してください。 守秘義務契約(署名した場合)に該当しない資料の一部は、複製して任意のオンラインサービスに掲載できます。



テキストの量から判断すると、記事のこの部分を完了し、都市の住民が継続したい場合は、次回スーツケース料金、フライトのトリック、チェックインなどを残す必要があります。



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