私が話したいこと：
- アイゼンハワー行列
- 重要/緊急
- その日のTo Doリストの作成（時間計画を伴う）
- パレート原理
- それを実践する方法
- 利益相反
アイゼンハワー行列
アイゼンハワーは1944年に陸軍の将軍であり、1953年から1961年までアメリカ合衆国大統領でもありました。 彼には多くの問題がありましたが、重要なことを見逃すことは不可能でした。 そして、マトリックスが生まれ、重要性と緊急性によって問題を分けました。
重要事項とは、履行または不履行の結果が給与/プロジェクト/取引などに重大な影響を及ぼすものです。
緊急事態 -有効期限のあるケースは、できるだけ早く完了する必要があります
マトリックス自体は次のようになります。
最初にするべきことは同時に重要かつ緊急であり、次に緊急で、そして最後になりますが重要なことです。 他のすべての問題は後で延期され、解決するか、重要かつ/または緊急のカテゴリーに入るかのいずれかになります。
インターネット上で、印刷用の同様のマトリックスを見つけました。
その日のTo Doリストを作成する
説明されたマトリックスを3〜4か月間毎日使用した後、私は次のことを明らかにしました。
- 8時間の就業日で約6時間を計画できます
- 当初、計画時間と実際の時間は異なります
- 毎日話をする
- 自動化するものとアクションを処理するためのいくつかのルールがある場合、計画の自動化が可能
私は特別なソフトウェアを使用しませんでした。シンプルなエクセルに満足しました。 外観は次のとおりです。
時間は分単位で設定され、合計の結果は時間単位で表示されました。
パレート原理
ウィキペディアは定義を丁寧に共有しました：パレートの原則-経済学者で社会学者のウィルフレド・パレートにちなんで名付けられた経験則で、最も一般的な形式では「努力の20％が結果の80％を与え、残りの80％が結果の20％にすぎません」 これは、あらゆるアクティビティの有効性要因の分析とその結果の最適化の基本設定として使用できます。最も重要なアクションの最小値を正しく選択することにより、計画された完全な結果の重要な部分をすばやく取得できますが、さらなる改善は無効であり、正当化されない可能性があります。
明確にするために、次の図はインターネット上にあります。
それを実践する方法
一日の初めに、私は最も重大なケースの最大数を実行しようとしました。 これを行うために、優先度でTo Doリストをフィルター処理してから、期間で並べ替えました。 最も「迅速な」ことは最初に実行されたもので、その結果、就業日の開始後2〜3時間で、5〜6の緊急タスクを完了し、より労働集約的な作業に落ち着きました。
外観は次のとおりです。
利益相反
状況：
- デフォルトで到着するタスクはすべて「重要」および「緊急」です
- 誰もが「昨日」すべてを必要としている
- 誰もが自分のウィッシュリストを最も重要かつ優先事項と考えています
- あなたは「2つの\ 3つの\ 4つの火の間」です
私が導いた原則：
- 対処できない上司やタスクの開始者に警告する\時間がない
- 新しいタスクのイニシエーターに、既存のタスクのイニシエーターに同意して、新しいタスクを優先して期限までにタスクが中断されることを依頼する
- 上司や先輩から、どのタスクが緊急かつ重要かをアドバイスしてください
- 回答が「緊急かつ重要なものすべて」（書面が望ましい）の場合は、ランダムに行います
そして結論として、私は時間の不足に関する私の立場を共有しています。
時間が足りない場合_ 、それはあなたが需要があることを意味し、それは良いことです。