分散組織の7つの利点
机の列、モニターの後ろのスタッフの頭、賑やかなプリンター。 誰かがあくびをして別のコーヒーを飲み、その後に続きます。 電話が鳴り、オフィスは多音調のポリフォニーで満たされ、その中から定期的に叫び声が上がります。「静かに、遠くからクライアントと話しています！」 これは普通のオフィスで、ほとんどモダンとは言えません。
そのような環境では、創造的なプロジェクトは生まれず、才能は長続きせず、代表性は哀れみに変わります。 ビジネスはオフィスの壁の中で行われず、昼休みで午前9時から午後6時までは行われません。 ますます、ビジネスをより柔軟で順応性のあるものにし、市場に近づける方法についての疑問が生じます。 1つの答えは、分散組織の作成です。
分散組織は、次の3つの場合に発生します。
このような組織の一般的な経済は、多くの人に長い間理解され、使用されてきました。 しかし、今日まで、この開発は妨げられてきました。 このような組織を効率的に管理できるITソリューションはありませんでした。
分散組織が効率的に機能するには何が必要ですか？ 統一された仕事と情報スペースの作成。 Simple Business社のプロジェクトで、このような情報ソリューションを開発し、正常に実装しました。 これは、ビジネスプロセス自動化システムのすべての機能を含むソフトウェアパッケージです。これにより、組織のビジネスネットワークを構築し、ビジネス管理を提供できます。
プロジェクトに機能的なビジネスネットワークを導入したおかげで、従来の非公開オフィスシステムに比べて分散型組織の7つの利点が得られました。
1.地理からの自由。 才能のある従業員を他の都市や国からも安い料金で雇うことができます。 彼をビジネスネットワークに登録するだけで十分であり、彼は作業プロセスの完全な参加者になります。 仮想環境では、彼にタスクを割り当て、彼があなたのオフィスの従業員であるかのように彼を制御できます。
他の地域に駐在員事務所や支店を開設して、ビジネスを拡大することもできます。 リモートセールスマネージャーは、小さな会社でも新しい領域を引き継ぐことができます。 倉庫、工業施設は、経済的な理由（顧客への近さ、労働力、低いレンタルコスト）のために、より便利な場所に移動することもできます。 どこに位置していても、ビジネスネットワークのおかげで、メインオフィスや他の部門と単一のスペースにあります。
2.リモートワーカーを雇用することで、会社はオフィススペースのレンタルと労働条件の作成で大幅な節約を受け取ります。 オフィスのまさにその目的は、ヘッドと代表的な機能の職場に還元することができます。 しかし、これには大きな領域は必要ありません。 紙と事務用品の消費量は減少します。 オフィスは本当に電子化されています。
3.ビジネスネットワークにより、効果的な情報フローを構築できます。 従業員、管理者は、ファイル、コメント、決定、指示などの情報をすばやく交換できます。 初心者は他の従業員から貴重な経験を受け取るか、単にパブリックドメインで利用可能な作業指示を表示できます。 シンプルビジネスシステムにより、さらに多くのことが可能になります。 たとえば、1つのドキュメントをまとめて作業するには、マネージャーと異なる都市の従業員が座って、契約書、指示書、またはビジネス提案書に一緒に取り組むことができます。
4.サプライヤ、パートナー、顧客を単一のワークスペースに含めることにより、より一貫性のある効率的な作業を確立できます。 実際、ビジネスは共同行動から個人的な利益に変わりつつあり、これらの行動の有効性は単一の情報スペースによって確保されています。
単一のビジネスネットワーク内の組織の数が増えると、仮想マーケットスペースが作成されます。 すでにこのスペース内で、企業は顧客、サプライヤー、パートナーを探し、活動を拡大しています。
5.従業員の仕事は透明になります。 すべての情報は仮想ビジネスネットワークに表示され、そこに保存されます。 マネージャーはいつでも問題を確認し、提案し、直接伝えることができます。 これは、電子メールで検索するよりも効率的で、コピーの転送、アーカイブ、およびソースである複数の従業員の確認が必要です。 会話を記録する機能を備えた内部電話を使用する場合（「シンプルビジネス」など）、交渉を評価し、情報を分析し、顧客との会話が会社の基準に従って行われているかどうかを確認できます。
6.会議は一般的なビジネスプロセスです。 最新の統合通信を使用した仮想ビジネスネットワークでは、すべてがビデオ会議のおかげで簡単に解決されます。 さらに、会議の「資料」は保存され、すべての提案をもう一度聞いて評価し、分析し、新しいアイデアの概要を説明できます。 すべての参加者は問題をかなり迅速に議論できます。
7.重要な管理機能の1つは制御です。 従業員の頭上に立って管理することは、リーダーにとって最高の娯楽ではありません。 仮想ビジネスネットワークは、透明性と行動の歴史のおかげで、リーダーがほとんどすべてを見ることができます。 仮想ネットワークを欺くことはできません。多くのことで忙しく、重要なクライアントに電話をかけたり、協力条件を指定したりすることはできません。 これは、会社が締め切りを厳守する必要があるビジネス部門で事業を行う場合に特に重要です。
したがって、ヘッドは、特定の従業員の仕事の結果に対して特に報酬と罰を使用して、従業員のモチベーションを制御するだけでなく高めることもできます。
おそらく誰かが仮想空間が悪いと言うでしょう、そして人々はロボットやコンピューターではありません。 しかし、私たちは仕事とビジネスについて話している。 また、開発がインターネット、ソーシャルネットワーク、情報技術と密接に関連している場合、ビジネスシステムが離れて地理的およびオフィスの壁によって制限されることはほとんどありません。
そのような環境では、創造的なプロジェクトは生まれず、才能は長続きせず、代表性は哀れみに変わります。 ビジネスはオフィスの壁の中で行われず、昼休みで午前9時から午後6時までは行われません。 ますます、ビジネスをより柔軟で順応性のあるものにし、市場に近づける方法についての疑問が生じます。 1つの答えは、分散組織の作成です。
分散組織は、次の3つの場合に発生します。
- 地域支店の開設により、ビジネスは地理的に拡大します。 一部の地域（商品の販売、保険サービス、保証サポート）では、領土の拡大が必要です。
- アクティビティでは、リモートの倉庫、生産現場などのリモートの構造ユニットを使用します。
- 他の都市、地域、さらには国の従業員も作業に関与しています。
このような組織の一般的な経済は、多くの人に長い間理解され、使用されてきました。 しかし、今日まで、この開発は妨げられてきました。 このような組織を効率的に管理できるITソリューションはありませんでした。
分散組織が効率的に機能するには何が必要ですか？ 統一された仕事と情報スペースの作成。 Simple Business社のプロジェクトで、このような情報ソリューションを開発し、正常に実装しました。 これは、ビジネスプロセス自動化システムのすべての機能を含むソフトウェアパッケージです。これにより、組織のビジネスネットワークを構築し、ビジネス管理を提供できます。
プロジェクトに機能的なビジネスネットワークを導入したおかげで、従来の非公開オフィスシステムに比べて分散型組織の7つの利点が得られました。
1.地理からの自由。 才能のある従業員を他の都市や国からも安い料金で雇うことができます。 彼をビジネスネットワークに登録するだけで十分であり、彼は作業プロセスの完全な参加者になります。 仮想環境では、彼にタスクを割り当て、彼があなたのオフィスの従業員であるかのように彼を制御できます。
他の地域に駐在員事務所や支店を開設して、ビジネスを拡大することもできます。 リモートセールスマネージャーは、小さな会社でも新しい領域を引き継ぐことができます。 倉庫、工業施設は、経済的な理由（顧客への近さ、労働力、低いレンタルコスト）のために、より便利な場所に移動することもできます。 どこに位置していても、ビジネスネットワークのおかげで、メインオフィスや他の部門と単一のスペースにあります。
2.リモートワーカーを雇用することで、会社はオフィススペースのレンタルと労働条件の作成で大幅な節約を受け取ります。 オフィスのまさにその目的は、ヘッドと代表的な機能の職場に還元することができます。 しかし、これには大きな領域は必要ありません。 紙と事務用品の消費量は減少します。 オフィスは本当に電子化されています。
3.ビジネスネットワークにより、効果的な情報フローを構築できます。 従業員、管理者は、ファイル、コメント、決定、指示などの情報をすばやく交換できます。 初心者は他の従業員から貴重な経験を受け取るか、単にパブリックドメインで利用可能な作業指示を表示できます。 シンプルビジネスシステムにより、さらに多くのことが可能になります。 たとえば、1つのドキュメントをまとめて作業するには、マネージャーと異なる都市の従業員が座って、契約書、指示書、またはビジネス提案書に一緒に取り組むことができます。
4.サプライヤ、パートナー、顧客を単一のワークスペースに含めることにより、より一貫性のある効率的な作業を確立できます。 実際、ビジネスは共同行動から個人的な利益に変わりつつあり、これらの行動の有効性は単一の情報スペースによって確保されています。
単一のビジネスネットワーク内の組織の数が増えると、仮想マーケットスペースが作成されます。 すでにこのスペース内で、企業は顧客、サプライヤー、パートナーを探し、活動を拡大しています。
5.従業員の仕事は透明になります。 すべての情報は仮想ビジネスネットワークに表示され、そこに保存されます。 マネージャーはいつでも問題を確認し、提案し、直接伝えることができます。 これは、電子メールで検索するよりも効率的で、コピーの転送、アーカイブ、およびソースである複数の従業員の確認が必要です。 会話を記録する機能を備えた内部電話を使用する場合（「シンプルビジネス」など）、交渉を評価し、情報を分析し、顧客との会話が会社の基準に従って行われているかどうかを確認できます。
6.会議は一般的なビジネスプロセスです。 最新の統合通信を使用した仮想ビジネスネットワークでは、すべてがビデオ会議のおかげで簡単に解決されます。 さらに、会議の「資料」は保存され、すべての提案をもう一度聞いて評価し、分析し、新しいアイデアの概要を説明できます。 すべての参加者は問題をかなり迅速に議論できます。
7.重要な管理機能の1つは制御です。 従業員の頭上に立って管理することは、リーダーにとって最高の娯楽ではありません。 仮想ビジネスネットワークは、透明性と行動の歴史のおかげで、リーダーがほとんどすべてを見ることができます。 仮想ネットワークを欺くことはできません。多くのことで忙しく、重要なクライアントに電話をかけたり、協力条件を指定したりすることはできません。 これは、会社が締め切りを厳守する必要があるビジネス部門で事業を行う場合に特に重要です。
したがって、ヘッドは、特定の従業員の仕事の結果に対して特に報酬と罰を使用して、従業員のモチベーションを制御するだけでなく高めることもできます。
おそらく誰かが仮想空間が悪いと言うでしょう、そして人々はロボットやコンピューターではありません。 しかし、私たちは仕事とビジネスについて話している。 また、開発がインターネット、ソーシャルネットワーク、情報技術と密接に関連している場合、ビジネスシステムが離れて地理的およびオフィスの壁によって制限されることはほとんどありません。
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