वितरित संगठनों के 7 लाभ

डेस्क की पंक्तियाँ, मॉनिटर के पीछे स्टाफ हेड, एक गुलजार प्रिंटर। किसी ने जम्हाई ली और एक और कप कॉफी का पालन किया, बाकी के बाद। फ़ोन बज रहे हैं, कार्यालय मल्टी-टोन पॉलीफोनी से भर गया है, जिसके बीच में रोना समय-समय पर टूट जाता है: "चुपचाप, मैं दूर से एक ग्राहक से बात कर रहा हूँ!" यह एक साधारण कार्यालय है, जिसे शायद ही आधुनिक कहा जा सकता है।



ऐसे वातावरण में, रचनात्मक परियोजनाएं पैदा नहीं होती हैं, प्रतिभाएं नहीं झुकती हैं, और प्रतिनिधित्वशीलता पथ में बदल जाती है। व्यवसाय कार्यालय की दीवारों के भीतर आयोजित नहीं किया जाता है और सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक लंच ब्रेक के साथ नहीं किया जाता है। तेजी से, यह सवाल उठता है कि व्यवसाय को अधिक लचीला, अनुकूलनीय और बाजार के करीब कैसे बनाया जाए। एक उत्तर वितरित संगठनों का निर्माण है।



वितरित संगठन तीन मामलों में उत्पन्न होते हैं:

• क्षेत्रीय शाखाओं के खुलने से भौगोलिक विस्तार होता है। कुछ क्षेत्रों में (माल की बिक्री, बीमा सेवाओं, वारंटी समर्थन), क्षेत्रीय विस्तार आवश्यक है;
• गतिविधि दूरस्थ संरचनात्मक इकाइयों का उपयोग करती है, उदाहरण के लिए, दूरस्थ गोदाम, उत्पादन साइट;
• अन्य शहरों, क्षेत्रों, यहां तक ​​कि देशों के कर्मचारी काम में शामिल हैं।

ऐसे संगठनों की सामान्य अर्थव्यवस्था को लंबे समय से कई लोगों द्वारा समझा और उपयोग किया जाता है। लेकिन आज तक, यह विकास वापस आयोजित किया गया है। इसमें एक आईटी समाधान का अभाव था जो इस तरह के संगठन को कुशलता से प्रबंधित करने की अनुमति देगा।



एक वितरित संगठन को कुशलता से काम करने के लिए क्या आवश्यक है? एक एकीकृत कार्य और सूचना स्थान का निर्माण। हमने सरल व्यापार कंपनी की परियोजनाओं में इस तरह के सूचना समाधान को विकसित और सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया है। यह एक सॉफ्टवेयर पैकेज है जिसमें व्यवसाय प्रक्रिया स्वचालन प्रणाली के सभी कार्य शामिल हैं, जो आपको एक संगठन के व्यवसाय नेटवर्क का निर्माण करने और व्यवसाय प्रबंधन प्रदान करने की अनुमति देता है।









हमारी परियोजनाओं के लिए एक कार्यात्मक व्यापार नेटवर्क की शुरुआत के लिए धन्यवाद, हमें एक पारंपरिक बंद कार्यालय प्रणाली से अधिक वितरित संगठन के सात फायदे मिले।



1. भूगोल से मुक्ति। आप एक प्रतिभाशाली कर्मचारी को दूसरे शहर और यहां तक ​​कि देश से कम शुल्क पर रख सकते हैं। व्यवसाय नेटवर्क में उसे पंजीकृत करने के लिए पर्याप्त है, और वह कार्य प्रक्रियाओं में एक पूर्ण भागीदार बन जाता है। एक आभासी वातावरण में, आप उसे कार्य सौंप सकते हैं, उसे उसी तरह नियंत्रित कर सकते हैं जैसे कि वह आपके कार्यालय का कर्मचारी था।



आप अपने व्यवसाय का विस्तार करते हुए अन्य क्षेत्रों में प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएँ भी खोल सकते हैं। दूरदराज के बिक्री प्रबंधक भी एक छोटी कंपनी को नए क्षेत्रों को संभालने की अनुमति देंगे। वेयरहाउस, औद्योगिक परिसरों को एक अधिक सुविधाजनक स्थान पर ले जाया जा सकता है, इसे आर्थिक कारणों (ग्राहकों, श्रम, कम किराये की लागत के निकटता) के लिए चुनना। वे जहां भी स्थित हैं, व्यापार नेटवर्क के लिए धन्यवाद, वे मुख्य कार्यालय और अन्य डिवीजनों के साथ एक ही स्थान पर हैं।



2. दूरस्थ श्रमिकों को काम पर रखने से, कंपनी को कार्यालय अंतरिक्ष के किराये और कामकाजी परिस्थितियों के निर्माण में पर्याप्त बचत प्राप्त होती है। कार्यालय का बहुत उद्देश्य सिर और प्रतिनिधि कार्यों के कार्यस्थल तक कम किया जा सकता है। लेकिन इसके लिए बड़े क्षेत्र की जरूरत नहीं है। खपत की गई कागज और कार्यालय की आपूर्ति की मात्रा घट जाएगी। कार्यालय वास्तव में इलेक्ट्रॉनिक होता जा रहा है।



3. एक व्यवसाय नेटवर्क आपको प्रभावी सूचना प्रवाह बनाने की अनुमति देता है। कर्मचारी, प्रबंधक जल्दी से सूचनाओं का आदान-प्रदान कर सकते हैं: फाइलें, टिप्पणियां, निर्णय, निर्देश। एक शुरुआत दूसरे कर्मचारी से मूल्यवान अनुभव प्राप्त करता है, या बस कार्य निर्देश देख सकता है, जो सार्वजनिक डोमेन में उपलब्ध है। हमारी सरल व्यापार प्रणाली आपको और अधिक करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ पर सामूहिक रूप से काम करने के लिए: विभिन्न शहरों में एक प्रबंधक और कर्मचारी एक अनुबंध, निर्देश या व्यावसायिक प्रस्ताव पर एक साथ बैठकर काम कर सकते हैं।



4. एक ही कार्यक्षेत्र में आपूर्तिकर्ताओं, भागीदारों, ग्राहकों को शामिल करके, आप एक अधिक सुसंगत, कुशल कार्य स्थापित कर सकते हैं। वास्तव में, व्यवसाय संयुक्त कार्यों से व्यक्तिगत लाभ में बदल रहा है, और इन कार्यों की प्रभावशीलता एक एकल सूचना स्थान द्वारा सुनिश्चित की जाती है, क्योंकि दीवारों के बाहर कहीं भी ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, भागीदारों के साथ कोई बंद कार्यालय नहीं है।



एक एकल व्यवसाय नेटवर्क में संगठनों की संख्या में वृद्धि एक आभासी बाजार स्थान बना सकती है। पहले से ही इस स्थान के भीतर, कंपनियां ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और भागीदारों की तलाश करेंगी, अपनी गतिविधियों का विस्तार करेंगी।



5. कर्मचारियों का काम पारदर्शी हो जाता है। सभी जानकारी एक आभासी व्यापार नेटवर्क में प्रदर्शित होती है और इसमें संग्रहीत होती है। प्रबंधक किसी भी समय समस्या को देख सकता है, सुझाव दे सकता है, प्रत्यक्ष कर सकता है। यह ई-मेल के माध्यम से खोज करने की तुलना में अधिक कुशल है, स्रोत के कई प्रतियों के साथ प्रतियां, अभिलेखागार और स्थानांतरण की आवश्यकता होती है। यदि आप बातचीत को रिकॉर्ड करने की क्षमता ("सरल व्यवसाय" के रूप में) के साथ आंतरिक टेलीफोनी का उपयोग करते हैं, तो आप बातचीत का मूल्यांकन कर सकते हैं, जानकारी का विश्लेषण कर सकते हैं, जांच सकते हैं कि ग्राहकों के साथ बातचीत कंपनी के मानकों के अनुसार आयोजित की जाती है या नहीं।



6. बैठकें एक सामान्य व्यवसाय प्रक्रिया है। आधुनिक एकीकृत संचार का उपयोग करते हुए एक आभासी व्यापार नेटवर्क में, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए धन्यवाद से सब कुछ हल हो जाता है। इसके अलावा, बैठकों की "सामग्री" संरक्षित है, आप एक बार फिर से सभी प्रस्तावों को सुन सकते हैं और उनका मूल्यांकन कर सकते हैं, उनका विश्लेषण कर सकते हैं और नए विचारों की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं। सभी प्रतिभागी मुद्दों पर शीघ्रता से चर्चा कर सकते हैं।



7. महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्यों में से एक नियंत्रण है। कर्मचारियों के सिर पर खड़े होना और नियंत्रित करना नेता के लिए सबसे अच्छा शगल नहीं है। आभासी व्यापार नेटवर्क, पारदर्शिता और कार्यों के इतिहास के लिए धन्यवाद, नेता को लगभग सब कुछ देखने की अनुमति देता है। आप एक आभासी नेटवर्क को धोखा नहीं दे सकते, आपने यह नहीं बताया कि आप बहुत सारी चीजों में व्यस्त थे और एक महत्वपूर्ण ग्राहक को कॉल करने या सहयोग की शर्तों को निर्दिष्ट करने का प्रबंधन नहीं करते थे। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब कंपनी व्यवसाय क्षेत्र में काम करती है, जहां समय सीमा का पालन करना आवश्यक है।



इस प्रकार, सिर न केवल कर्मचारियों के प्रेरणा को बढ़ा सकता है, बल्कि किसी विशेष कर्मचारी के काम के परिणामों के लिए विशेष रूप से पुरस्कार और दंड का उपयोग कर सकता है।



शायद कोई कहेगा कि वर्चुअल स्पेस खराब है, और लोग रोबोट और कंप्यूटर नहीं हैं। लेकिन हम काम और व्यापार के बारे में बात कर रहे हैं। और अगर विकास इंटरनेट, सामाजिक नेटवर्क, सूचना प्रौद्योगिकियों के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है, तो यह संभावना नहीं है कि व्यापार प्रणाली दूर रहें और भूगोल और कार्यालय की दीवारों तक सीमित रहें।