平均して、毎日120通のメッセージを受け取ります。 以下に、メッセージを表示して回答を得るためのいくつかの方法を示します。
電子メールとテキストメッセージは簡単に送信できますが、無視しやすくなりました。 平均的な人が1日に120通を超える技術の手紙を受け取ることを考えると、あなたの手紙が読まれて返事が送られるかどうかを確認するのは困難です。 ソーシャルネットワークでも同じことが言えます。 私たちはあなたに答えを得る可能性を高める9つのライフハックを用意しました。
1.件名のメッセージへの返信を依頼する
簡単に聞こえますが、答えを求めるだけでいいこともあります。 「電子メールに返信が必要な場合は、件名の受信者に警告してください」と、セントルイスのイベントオーガナイザーであるジャニーンアダムスは提案します。 「件名の最後に記載されている場合にのみメッセージに返信することがあります」と答える必要があります。 「非常に効果的です。」
2.会話の件名が変わったら件名を変更します。
議論の主題は、特に長い通信で変更される可能性があり、それにより手紙の元の主題が不適切になります。 「人々は興味のある情報を得るとすぐに手紙を消し、読むのをやめます。それ以上の手紙はすべて自分には当てはまらないと考えて」と、「これ以上言えない？ なぜコミュニケーションがうまくいかないのか、どうすればいいのか。」 -したがって、彼らは重要な詳細やイベントを見逃しています。 メッセージチェーン内のメッセージの件名を更新することにより、ディスカッションのすべての参加者を再度関与させることができます。
3.挨拶を無視しないでください
「名前で受信者に連絡せずに電子メールが始まると、彼はこれが大量メール送信であり、手紙に回答は必要ないと思うかもしれません」と、Pocket Time Management Handbook：Create Time for Your Lifeの著者であるPeggy Duncan氏は言います。 「さらに、あなたの手紙は要求ではなく要件として理解することができます」と彼女は言います。 「そして、挨拶で手紙を始めることは、単により丁寧です。」
4.明確に記載されたリクエストから手紙を始めます
「メールの目的を隠さないでください。 ニューヨークのイベントオーガナイザーであるリサ・ザスローは次のように述べています。 「たとえば、「昼の21日に会えるかどうか、一日の終わりまでにお知らせください」と彼女は言います。
5.手紙のボリュームの「ゴールデンミーン」のルールを順守する
Boomerangメールマーケティングプラットフォームによる調査によると、手紙の量が50語から125語の場合、手紙への返信の頻度は半分に増加します。 応答率は、125ワードのメッセージの50％から500ワードのメッセージの約44％までゆっくりと減少しています。 その後、2000ワードのボリュームに変更されずに残り、その後大幅に削減されます。
6. 3年生の言語を使用する
Boomerangプラットフォームの研究により、記述言語の複雑さが回答の可能性に強く影響することがわかりました。 3年生レベルで書かれた手紙は、単純な構成で文中の単語数を減らして、より理解しやすくなりました。 回答は、アカデミック言語で書かれた手紙よりも36％多く、高校で書かれた手紙よりも17％多く回答されました。 テキストの読みやすさを確認したい場合は、ReadabilityScore.comで確認できます。
7.感情を使う
ブーメランプラットフォームの研究では、「素晴らしい、素晴らしい、賞賛される、喜ぶ、悪い、憎悪、激怒、恐ろしい」などの適度な数の感情色の単語を使用すると、中立または不必要に比べて手紙への応答の可能性が10-15％増加することが示されました感情的なメール。
BoomerangプラットフォームのCEOであるAlex Morは、たとえば苦情を提出する場合は、「今日、あなたの店でひどい状況になった。 従業員は私に非常に失礼でした。 あなたの店が悪いのではなく、状況を修正してください。 あなたの従業員はバカです。 苦しんで死ぬことを願っています。」
8.テキストをフォーマットする
「大胆で異なる色を使用して、予想される応答を強調します」とザスローは提案します。 書式は受信者の手紙に表示されない場合があります。メールサービスの互換性によって異なりますが、試してみる価値があります。
ダンカン氏は、箇条書きリストを使用してテキストの読みやすさを高めたり、異なるテキストの色を使用してタイムラインに注意を向けたりできると付け加えています。
9.メッセージを送信する時間を考慮します
朝に手紙を送ってください。 電子メール追跡ソフトウェアプロバイダーであるYeswareが実施した500,000件の電子メールによる調査によると、午前6時から午前7時までに送信された電子メールは、約45％の最高の読み取り率を受け取ります。 この期間中に送信される電子メールは少なくなり、競争が軽減されます。