時間管理は実際には解決策ではありませんが、問題の一部です
記事の著者：アダムM.グラント、アメリカの心理学者および作家。 ウォートンスクールオブビジネス教授。 New York Timesのベストセラー3人の著者であり、「頭で働くために。 ITスペシャリストの成功パターン。」
数年前、私が教師だった指導者クラスの休憩中に、マネージャーのマイケルが不確かに私に近づきました。 上司は、生産性を高める必要があると言い、時間を無駄にしているものを研究するのに数時間費やしました。 彼はすでにすべてのオプション会議を控えています。 彼は、カレンダーからスローされるタスクを見つけることができませんでした。 彼はそれらをより効果的にするための明白な方法を見ませんでした。
「冗談のように聞こえますが、実際にはすべてが深刻です」と彼は認めました。 「私に起こった唯一のことは、それほど頻繁にトイレに走らないように、より少ない水を飲むことでした。」
私たちは、個人の生産性に取りつかれた文化に住んでいます。 私たちは、物事のやり方に関する本を飲み込み、4週間の労働時間を夢見ています。 私たちは大騒ぎのカルトに奉仕し、私たちがどれほど忙しいかを自慢しています。 物事を行うための鍵は時間を管理することだとよく言われます。 カレンダーをより適切に計画できれば、生産性を最大限に高めることができます。
しかし、生産性を20年にわたって研究した結果、時間管理は実際には解決策ではなく、問題の一部であると確信しました。
私のキャリアのほとんどで、「どうすればもっとできるか」という質問がよく聞かれます。私は組織心理学者として働いていることを知っているので、時々尋ねられます。 New York Timesに掲載されている私の記事や、私がどれだけのことを言っているかという人気の本を読んでいるので、彼らはもっと頻繁に私に尋ねます。
しかし実際、私は特に生産性を感じることはありません。 私は日々の目標に絶えず対処していないため、この質問に答えることは困難でした。 マイケルとの会話の後で初めて、私は次のように思いつきました。生産性は時間管理とは関係ありません。 1日の時間数は限られているため、時間の管理に専念すれば、無駄な時間を把握できます。
注意管理を行うことをお勧めします。重要な人やプロジェクトに優先順位を付け、どれだけ時間がかかるかを無視します。
注意管理とは、適切な目標、適切な場所、適切なタイミングで物事を行うことに集中することです。
さて、結構ですが、なぜ集中の対象を変更する必要があるのでしょうか？
一般に、時間を管理するとき、タスクの作業の完了に関連する目標を自分で設定する必要があります。 この記事を書くときにこれを行うことにしました。 目標は1,200ワードだったので、私は午前8時にコンピューターに座って3時間を与えました。これは1分あたり6ワードのゆったりとした速度で記事を書くのに十分です。 次の6分間、私はゼロの単語を書いて座って、点滅するカーソルを見つめた。 完了した唯一のタスクは、カーソルを呪われたすべての作家にちなんで名前が付けられたかどうかについての情報をGoogleで検索することでした[eng。 カーソル-カーソル（ラテン語のカーソル-ランナーから）、呪い-呪い/約 翻訳]。 （はい、あなたは私をme笑していることを知っています、あなたは、点滅する長方形の下です）。 それから、基本的に1分間に何単語書くことができるのかと思い、タイピングテストに合格しました。 結果が気に入らなかったので、別のテストに合格し、別のテストに合格しました...
結局、私は絶望し、注意の管理に移りました。 アルビン・ブルックス・ホワイトはかつて次のように書いています。 このため、1日を計画するのは困難です。」 しかし、私の研究の結果、生産的な人々は、これらの欲望のどれを満足させるかを選ぶことを心配しないことがわかりました。 彼らは両方ともプロジェクトに傾倒し、個人的にも興味深く、社会的な観点からも重要です。
それで、この記事をどれだけ早く終わらせたいかに焦点を当てる代わりに、なぜこの記事を書くことに同意したのかを自問しました。 最後に、生産性について質問されたときに送信できるリンクを作成します。 彼女はそれらのいくつかを助けることができます。 その結果、私はそれを読むことができるさまざまな人々について考え始めました。それはマイケルを思い出させました。 ホバ。
多くの場合、生産性の問題は効率性の不足によるものではなく、動機付けの欠如によるものです。 生産性は美徳ではなく、目的を達成するための手段です。 目標に値する場合にのみ好意的です。 あなたの目標が生産性である場合、あなたはこの仕事をすることを強制するために意志力に頼らなければなりません。 このプロジェクトが好きな理由と誰がこのプロジェクトから利益を得るかに注意を払うと、自然に内部の動機に引き込まれます。
しかし、時間が気にならなければ、どうすればタスクから気を取られないのでしょうか？
注意管理には、意図したことを正確にどこで管理しているかを通知する機能が含まれます。 私はミシガン州で育ち、大学院に留学するためにそこに戻ったとき、私は西海岸からの友人に私と一緒に来るよう説得しようとしました。
「それはあまりにも灰色で寒い」と彼女は吹雪の間に訪れた後に言った。 そしてその後、彼女はスタンフォードに留学しました。 そして、ミシガン州の次の冬は、私が覚えていた中で最も寒くて最も灰色でした。そして、私はこれ以上生産的ではありませんでした。 仕事に加えて、やるべきことはまったくありませんでした！
当然、Julia Lee（現在ミシガン州に住んでいます）が率いるいくつかの研究は、悪天候が生産性に良い影響を与えることを示しています。 研究者は、雨の日には日本の銀行の従業員が支払いを速くし、アメリカが悪天候のとき、人々がテキストの誤りをより効果的に修正したことを発見しました。 このことを考えて、降雪後、窓の外の溶けたおが魅力的でなくなったときに、私は故意にこの記事を書き始めるのを待ちました。
注意を管理する際の私の好きな部分はいつですか。 私たちが生産性で直面する困難のほとんどは、私たちが望んでいないがやらなければならないタスクに関連しています。 長年にわたり、蓄積されたエネルギーを使用するためには、これらのタスクを興味深いタスクの直後に実行する必要があると考えていました。 そして、同僚のジヘシンと私は韓国のデパートで調査を実施しましたが、従業員に非常に興味深い仕事を与えると、退屈な仕事がはるかに悪くなることがわかりました。
これの1つの考えられる理由は、いわゆる効果の効果です。 注意のバランス 。 あなたの心は興味深い仕事に戻ろうとしており、面白くないことに集中することに違反しています。 しかし、アメリカ人が最初にビデオを見た後、データを入力するという退屈なタスクを実行した実験で、別のメカニズム、コントラスト効果を発見しました。 甘いデザートは苦い野菜の味をさらに不快にさせるため、興味深いビデオや面白いビデオはデータ入力の作業をさらに苦痛に感じます。 したがって、退屈なタスクのためにエネルギーを獲得したい場合は、比較的興味深いタスクの後にそれを行い、最も興味深いものを後で報酬として保存してください。 それは時間の問題ではなく、適切な瞬間を選ぶことです。
クリエイターとマネージャー
生産性を高めるだけでなく、創造性も高めたいと思います。
すべては、生産性と創造性が反対の注意管理戦略を必要とするという事実に帰着します。 生産性は、ケースに関係のない思考や注意を逸らす思考を放棄するのに役立つアテンションフィルターの構築によって強化されます。 創造性は、これらのフィルターを排除し、そのような考えを受け入れることによって促進されます。
これらの2つの領域を最大限に活用する方法は？ 彼の著書「When」では、あなたのサーカディアンリズムが生産的および創造的な仕事の両方に適切な時間を選択するのに役立つ証拠を書いています。 早起きしたい場合は、最も警戒している午前中に分析作業を行う必要があります。 昼休みのために日常的なタスクを残す。 あなたの思考が非線形である可能性が最も高い午後または夕方に創造的な仕事を許可します。 あなたがフクロウなら、午前中は創造的なプロジェクトに取り組み、午後と夕方には分析タスクに取り組む方が良いでしょう。 また、これは時間管理ではありません。アジェンダを再構築した後でもタスクを完了するのに同じ時間を費やすことができるからです。 これはアテンション管理です。作業を行うほうがよい順序に気づき、それに順応します。
労働時間の管理は、仕事の計画方法についても違った考え方をすることを意味します。 週を「創造的な」日と「管理的な」日に分けるというPaul Grahamの提案が本当に気に入っています。
管理日に、会って電話をかけます。 創造的な日に、生産性と創造性のための時間を見つけましょう。通常はワークフローを混乱させるようなものに気を取られることはありません。 残念ながら、そのような計画を立てる余裕のある人はほとんどいないため、作成に時間を割り当てる方法を探す必要があります。
時間管理は、気を散らすものを完全に取り除く必要があると言います- 他の人が責任を負うものだけでなく、私たち自身が生成するものもです。 ソーシャルネットワークに夢中になっている場合は、停止する必要があります。 注意管理は代替手段を提供します。気を散らす時期を考えます。
学校で勉強していた私は毎週土曜日にテレビを見るために殺しましたが、それが原因でうんざりしました。 しかし、私はテレビをあきらめませんでした。 ルールを導入しました。何を見たいかを事前に知っている場合にのみテレビをオンにします。 私は同じポリシーをソーシャルネットワークに適用しました。仕事をする場合は、コンテンツを共有するためだけに行きます。 そして、何もできないときにテープの巻物を脇に置きます。飛行機が離陸するのを待っているか、運動の後に休んでいます。
私が馴染みのある作家のほとんどは、創造的な日々が働くのを待っており、難しい問題を掘り下げたり、大きなアイデアに取り組むには4〜6時間かかると考えています。 ただし、長期間書く人は短い文章で書く人よりも達成率が低いという証拠があります。 驚くほど短い間隔で大きな進歩を遂げることができます：大学院生が 15分間隔で書くことを教えられたとき、彼らはより早く論文を完了しました。
生産性を高めたい場合は、時間をどのように過ごすかを分析する必要はありません。 あなたの注意を引き付けるものに注意を払ってください。 マイケルの話を思い出した後、私は最初に時計を見ました。 今10:36で、目標を500ワード超えました。 過去156分間が私の注意を払った良い例であり、あなたが記事を読むのに費やした数分間があなたの良い用途であったかどうかを自分で決めてください。
それは私にもう一つのことを思い出させます：私は確かに高性能の人々が8番目の習慣を持っていると確信しています。 彼らは、非常に有能な人々の7つの習慣について読んでいるわけではありません。