地球上のすべての企業がクラウドに移行しています-本当の「テトニック」シフト。 変更は、クラウドでソフトウェアを使用する必要性だけでなく、企業が企業戦略、内部データとコンテンツの配置、プライバシーポリシー、システム、セキュリティ、さらには文化を再考するという事実に起因しています。 ガートナーの調査会社は、市場データに基づいて、IT部門のクラウドへの移行コストを1.3兆と見積もっています。 2020年までに。 これらのコストの大部分は、効率の改善、キャッシュフローの増加、および全体的な節約という企業の目標の達成につながります。
統計にもかかわらず、多くの中小、大企業はまだデジタル変換の最先端にいず、まだクラウドに移行していません。 あなたがその中にいるなら、クラウドに移行するためのベストプラクティスとヒントを次に示します。
1.プロジェクトキュレーターを選択します
まず、プロジェクトをクラウドに移行するリーダーを任命する必要があります。 彼は、クラウドのトピックを理解するために、意思決定を行い、技術に精通する力を持っている必要があります。 クラウドへの移行に対処するチーム全体がそれに耳を傾けるべきです。 プロジェクトキュレーターは、ビジネスユニットのさまざまなニーズ、グローバルな影響、長期的な目標を考慮することができます。 同時に、この人物は、ERP、CRM、RPA、多数のビジネスシステム、アーカイブなど、現在のインフラストラクチャと技術スタックを理解する必要があります。 最終的に、キュレーターは特定のタイプのクラウドプラットフォームを購読します。 これにより、関連するすべてのサプライヤ、財務コスト、およびビジネス目標が特定されます。
2.文化の変化に備える
多くの場合、会社の文化を変えることは最も難しいステップの1つです。 それは一日で起こりません。 そもそも、会社のクラウドへの移行は、従業員が生活し呼吸するすべてを対象としています。 これは考え方です。 あなたは変化と新しい働き方に対してオープンである必要があります。 新しい文化はあなたの使命と会社の究極の目標を変えることができます。 コアバリューが更新され、より革新的で未来的なクラウド中心のアプローチに反映され、ブランドが変化します。 クラウドテクノロジーをオープンにサポートしているか、クラウドを使用している企業での経験がある適切な従業員を選択する必要があることに注意してください。
3.移行のストライクグループを定義する
製品管理には通常、複数の部門または事業単位にまたがる大規模で多機能なプロジェクトのためのストライクグループがあります。 このようなグループには、多くの場合、さまざまな分野の代表者がいます。 そのため、ストライキグループには、クラウドに移行するときに、IT、エンジニアリング、プロジェクト管理、製品管理、マーケティング、財務、およびサポートの1人以上が含まれる可能性があります。 これは、頻繁に会合し、すべてのアクションとタスクをリードする重要なチームです。 一般的に使用されるプロジェクトコラボレーションツール。 Trello、Jira、Asanaなど、各タスクを課題と期限で修正する人。 チームは、プロジェクトを最初から最後までクラウドに移行するように導きます。 プロジェクト全体の成功には不可欠です。
4.デプロイ
会社の規模が運用展開を決定します。 大企業は多くの場合、多くのデータを持ち、互いに十分に「通信」していないシステムと部門を複製しています。 クラウドでの展開は、さまざまな部門からのデータを集中化する機能により、これらの問題の多くを解決します。 すべてのシステムの完全なインベントリが必要です。 多くの場合、いくつかの施設には独自の簿記があり、追加の手順とプロセスが必要であり、これには費用がかかります。 部門間で情報を共有しないという事実を克服するために、水平的なチームを持つことをお勧めします。 情報共有の障壁を取り除くことが究極の目標の1つです。 どの種類のデータ部門が交換していないかを見つけるのは難しい場合がありますが、スマートデータキャプチャシステムは、この困難を克服するのに役立ちます。
適切なクラウドツールとソリューションを見つけることも重要です。 これには、サプライヤとの会談と適切なオプションの選択が必要であり、補助ストライクグループが必要になる場合があります。 クラウドプラットフォームに関するサプライヤを決定することが特に重要です。 パブリックサーバーとプライベートクラウドのどちらになりますか？ これは、データリカバリ機能、災害復旧、ダウンタイムなど、サプライヤが提供する保証された可用性の基本レベルに影響を与え、契約に従ってペナルティが発生する可能性があります。
会社がクラウドへの完全な移行の準備ができていない場合は、ハイブリッドクラウドソリューションを検討してください。 WebサービスとオープンAPIを使用して企業データを保存および処理するための既存のローカル機能を使用し、クラウド内の他のソリューションと統合します。 ハイブリッドクラウドソリューションは、リソースを大量に消費するマイクロサービスのセットをクラウドにアップロードしてから、データをローカルシステムにエクスポートして戻すことができます。 ハイブリッドソリューションは、データ処理速度と生産性を向上させることにより、コストを削減できます。
5.運用チームのトレーニングと改善
クラウドアーキテクチャが展開され、システムが機能すると、顧客とのやり取りが業務に不可欠になります。 サービスとサポートは適切に提供されるべきです。 これには、効果的なクラウド管理に関する現在の運用チームのトレーニングや、設計やITから製品開発や顧客サービスに至るまで、クラウドビジネスの運用に精通している人々による現在の運用チームの拡大が含まれます。 特定の基準と、組織全体にそれらを適用する方法があることが重要です。
6.拡張の計画と予算
多くの組織は、体系的かつ自発的に変化しています。 どちらの場合も、新しいニーズはクラウドで簡単に実現できます。 一部の企業では、ピーク時の柔軟性と拡張性が顧客の利便性にとって重要です。 たとえば、宝飾品を取引する人にとって、顧客は冬休み、バレンタインデー、3月8日に出くわします。 または、住宅ローン会社は夏の数ヶ月間に多くのローンを提供します。 クラウドシステムは柔軟性と拡張性があるため、予期しない成長と計画的な成長の両方を提供する新しいビジネスモデルに適しています。 ビジネスモデルを評価することで、クラウドのコンピューティング能力とストレージの量を判断できます。
繰り返しますが、組織の規模によっては、段階的な実装が意味をなす場合があります。 大企業でプロセス全体を変更するには、会社全体をカバーする前に小規模な展開が必要になる場合があります。 企業全体の実装にはすぐに多くの時間がかかり、財政的に負担になる場合があります。 徐々にスケーリングすることを選択した場合は、ストライクグループを分割するか、拡張を成功させるために経験豊富な従業員がすでにいる新しいグループを追加できます。
7.プライバシーおよび保護ポリシーに細心の注意を払ってください。
当初から、プライバシーポリシーと、その後のセキュリティとデータ保護の問題は、クラウドテクノロジーのトピックに関するすべての議論の主要なトピックでした。
情報セキュリティ担当者を雇うことをお勧めします。 世界中のビジネスには、コンプライアンスとデータプライバシーの問題に影響する多くの要因があります。 昨年、米国は個人データ保護に関する一般規則を発表しました。これは多額の罰金を想定しており、2020年にはカリフォルニア州消費者保護法が施行される予定です。 Gartnerによると、2022年には、セキュリティ侵害の95％が顧客の過失になります。 アナリストは、ここでの難しさはクラウド自体のセキュリティではなく、プライバシーポリシー、セキュリティテクノロジー、およびテクノロジーコントロールにあることに注目しています。
プライベートまたはパブリッククラウドを使用する企業は、それに応じてデータ保護を管理する必要があります。 チェックは定期的に行われるため、データはアクセス可能で、識別可能で、さらに編集可能でなければなりません。 不明なデータ形式については例外はありません。 ルールに従うにはデータマイニングが必要です。 一部の情報源は、クラウドはオンプレミスシステムよりも安全であると報告しています。 お客様は、パフォーマンスを維持する必要があるため、ローカルシステムに対して大きな責任を負います。 人的要因がほとんどのデータ漏洩の原因であるため、どのようなタイプの実装でもリスクにつながる可能性があります。 最新のセキュリティおよびプライバシーの傾向を追跡することは必須であり、最高の優先順位を与える必要があります。
Ephesoftの創設者兼CEOであるIke Kavasは、
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