ビデオ、レンダリング、写真、イラストなど、大量のメディアを扱っています。 集合的な作業を保証するために、これらすべてのファイルへの一定の一般アクセスが必要です。
ある時点で、私たち自身のサーバーで十分ではなくなり、ニーズを満たすクラウドストレージを探し始めました。
Googleドライブ、DropBox、Citrix ShareFile、Microsoft OneDriveなど、ビジネス向けの一般的なクラウドストレージを比較します。
クラウドストレージの要件：
- 無制限のデータ -大量のデータがあり、平均で約10 TBです。 今月より多くの場所を購入する必要があり、割り当てが突然終了した理由を常に考えたくありません。
- ファイルのバージョン管理とログ記録 -gitは、すべての変更を表示してロールバックできることを教えてくれました。 したがって、ファイルはまったく同じである必要があります。変更、削除は元に戻せ、簡単に制御できる必要があります。
- 権限 -誰もが使用できるパブリックフォルダはありません。 各従業員には独自のスコープが必要です。
- 登録せずにアップロード -お客様は、ファイルホスティングサービスを探して重いファイルを送信する必要がなくなりました。 ファイルは、中間サービスなしですぐにリポジトリにアップロードする必要があります。
以前のように
データが少なく、クラウドサービスが（手頃な価格で）なかったとき、RAIDアレイ内のカリカリなハードドライブを備えた重いサーバーを維持する必要がありました。 SMB経由でアクセスしました。 常に彼の世話をし、ハードドライブを交換し、バックアップする必要がありました。 月に一度、彼に何かが起こりました。書き込み/読み取り速度が急激に低下したか、名前に無効な文字が含まれているために一部のフォルダーまたはファイルにアクセスできなくなりました。
より多くの従業員がいると、彼らはリモートで働き始め、異なるオペレーティングシステム（Windows、macOS）からでも働き始めました。 サーバーにアクセスするには、VPNを展開する必要がありました。これは、低速ではありますが、ファイルへのアクセスを提供しました。 ある時点で、このアプローチは時代遅れであることが明らかになり、私たちは代替品を探し始めました。
ストレージ容量と価格
平均で約10 TBの大量のデータを保存します。 作業中、この数値は数回増加する場合があります。 プロジェクトは、クライアントへの配信後数か月、または永久に保存する必要があります。 したがって、毎月何ギガバイトを購入する必要があるかを考える必要がないように、無制限のストレージが必要です。
従業員数は10人以内で変動するため、便宜上、10人の従業員の関税費用を考慮します。
| Citrix ShareFile | Dropbox | Googleドライブ | Microsoft OneDrive | |
|---|---|---|---|---|
| ボリューム | 制限なし | 制限なし | 制限なし | 制限なし |
| 1か月あたり10ユーザーあたりの価格 | 150ドル | 200 $ | 100ドル | 125ドル |
ほとんどのサービスでは、1年前に支払う場合にのみこのような値札があり、毎月支払う場合には価格が20〜40％高くなります。 これを考慮する必要があります。
非表示の制限
通常、無制限と示されているものがある場合は、条件に合った細かいグレーのテキストを探す必要があります。 各サービスには、一目で識別できない独自の特性があります。 一部の人にとっては、非常に奇妙であるため、私たちの仕事にはまったく役に立たなくなります。
- Dropbox-最大50GBのアップロードファイルサイズ
- Citrix ShareFile-最大アップロードファイルサイズは100GBです。 それほどではないが、耐えられる。
- Googleドライブ -Googleドライブの最大ファイルサイズは5 TBです。
アカウントまたは共有ドライブごとに、ダウンロードまたは同期できる単一ファイルの最大サイズは5 TBです。 1日にダウンロードできるファイルの最大量は750 GBです
G Suite管理者ガイド
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDriveのビジネスレートでは、最大ファイルサイズは15GBに制限されています。 これはある種の誤解です！ 予算のカメラでさえ200Mbit / sのビットレートでビデオを撮影し、数百ギガバイトのサイズのファイルを簡単に生成するとき。 この制限により、OneDriveはまったく役に立ちません。
選択的同期
会計士のスヴェトラーナは、ビデオ撮影者のアンドレイが作業する2TBのコンピューターにビデオを必要としません。 これを行うには、システムに選択的同期機能が必要です。つまり、ユーザーは、コンピューター上でローカルに必要なファイルと、要求によってのみ必要なファイルを手動で記録する必要があります。 4つのサービスすべてがこの機能をサポートしています。 ただし、Googleドライブアプリケーションでは、ディスクのルートにあるフォルダーのみをマークできます。つまり、 Bookkeeping-> Reports-> 2018の同期のみを有効にすることはできません。Bookkeepingフォルダー全体に対してのみ可能です。
アクセス権
異なる従業員は、特定のフォルダとファイルにのみアクセスする必要があります。 システムは、アクセス許可とファイルアクセスの変更の詳細なログを保持する必要があります。 4つのシステムすべてにこのような機能があります。 Citrix ShareFileおよびDropBoxは、特定のファイルおよびフォルダーにアクセスするときに通知を有効にできます。 これは、特別に保護された情報を持つファイルに役立ちます。 たとえば、クライアントバンクファイルおよび一部のドキュメントへのアクセスに関するアラートを設定し、営業時間外の誰かが突然これらのファイルにアクセスしたことに注意することができます。
バージョニング
| Citrix ShareFile | Dropbox | Googleドライブ | Microsoft OneDrive | |
|---|---|---|---|---|
| ファイルのバージョン管理 |  | | | |
共有フォルダからファイルを誤って削除したのは誰ですか？ そこに最後のバックアップがあるのは何番ですか？ 誰でも生き残れますか？ これは非常に不快な状況です。 誰かが自宅から暗号化ウイルスを立ち上げ、アクセスできるすべてのファイルを破壊したのは特に楽しいです。 緊急事態に加えて、多くの場合、変更を比較したり問題を修正するために、ファイルの古いバージョンにロールバックする必要があります。 以前は、このために、夜間バックアップから取得した管理者に連絡する必要がありました。 また、日中に変更が発生した場合、それらは失われました。
これで、どのバージョンのファイルにも即座にアクセスできます。 変更が行われたユーザーを確認できることは特に便利です。 これは、「 私ではない、すでにそうだった」と言うことができる状況を除外します。
ShareFileのファイル変更のリストと、変更を行った日付とアカウント。
ファイルリクエストと匿名ダウンロード
| Citrix ShareFile | Dropbox | Googleドライブ | Microsoft OneDrive | |
|---|---|---|---|---|
| 匿名ダウンロード | | |  | |
一般的な状況-クライアントまたはフリーランサーが大きなファイルをあなたに転送したい場合、この場合、これはビデオまたはレンダーです。 そして、苦しみが始まります。「そして、100ギグを埋める場所は？ たぶん、ハードドライブで宅配便を送る方が良いでしょうか？ FTP / SFTPクライアントの使用方法は？」 クライアントがファイルホスティングサービスにファイルを公開する場合でも、まずダウンロードしてから、全従業員の共有フォルダーにダウンロードする必要があります。 また、多数のファイルがあり、それらが大きい場合は、すぐにリポジトリにアップロードする方がはるかに便利です。
以前は、FTPサーバーに一時的なアカウントを作成し、クライアントに発行する必要がありました。 途中で、FTPクライアントの構成方法、中断後にダウンロードを復元する方法などについて長い間説明します。 これで、任意のフォルダーの「ファイルのリクエスト」をクリックするだけで、サービスはブラウザーを介してファイルをアップロードできる匿名リンクを作成します。 同時に、ダウンロードのみが許可されており、既にフォルダ内にあるものを表示したり、サーバーで表示したりすることはできません。 これにより、顧客の一時的なアカウントを作成し、削除を監視する必要がなくなります。 この機能は、ShareFileおよびDropboxでのみサポートされています。
WebDAVおよびFTPアクセス
| Citrix ShareFile | Dropbox | Googleドライブ | Microsoft OneDrive | |
|---|---|---|---|---|
| Webdav | | | サードパーティのプログラムを通じて | |
| FTP（S） | | | | |
場合によっては、サードパーティのソフトウェアをコンピューターにインストールすることは、企業システムなどでは望ましくないか不可能です。 ShareFileは、（S）FTPおよびWebDAVを介してアクセスできます。 Googleドライブには、WebDAVを介してドライブにアクセスするためのサードパーティプログラムがありますが、すべてのアカウントにアクセスをサードパーティに転送する必要があります。 Dropboxはサードパーティのプロトコルをサポートしていません。アクセスはクライアントを介してのみ可能です。
これらのプロトコルのクライアントは、ほとんどのオペレーティングシステムに組み込まれています。 確かに、macOSクライアントは何らかの理由でWebDAVを読み取り専用モードでマウントすることがよくあります。
サードパーティのソフトウェアをインストールせずに、Citrix ShareFileストレージをWebDAV経由で接続できます
おわりに
途方もない15 GBのファイルサイズ制限のため、Microsoft Onedriveをすぐに削除しました。 Googleドライブでは、gスイート（旧googleアプリ）でメールなしでドライブを通常使用することはできません。 そのため、現時点では、DropboxとCitrix ShareFileを選択しています。 決定的な要因は、ソフトウェアの品質にあると思います。それ以外の点ではサービスは似ているからです。 誰もが独自の奇妙さを持っています。 たとえば、外見上は問題の兆候がないにもかかわらず、ある時点でDropbox for windowsは静かにファイルの同期を停止します。 一時システムフォルダをクリーニングすることで処理されます。