生産する製品とサービスの種類に応じて、IT企業の会計方法は大きく異なります。 カスタムソフトウェア開発、ボックスソリューションのリリース、テクニカルサポートの利用可能性、アップデートのリリース、サードパーティ開発者のライセンスの使用は、組織の収入と支出の認識と現金管理に大きく影響します。 会計および予算編成の重要な基盤は、あらかじめ決められた方法論に従って、会社をプロジェクトに分割し、コストを形成せずにプロジェクトのプールにコストを分配することです。
どこから始めますか？
収益モデル
最初に、会社の経営者と所有者が収益モデルを決定し、承認する必要があります。 それは会社がお金を稼ぐ方法です。 これは、ボックス化されたソリューションの作成、使用ライセンスの発行、カスタム開発などです。 ほとんどの場合、会社には収益を生み出すための2つ以上のオプションがあります。 所得の課税システムは、収入の種類によっても異なります（ライセンスにはVATは適用されません。技術サポートとサービスの販売にはVATが含まれます）。 これにより、生産コストを形成するシステムと、期間の費用として認識されるシステムの両方を適切に構築できます。
プロジェクトの費用と価格
多数の固定資産が存在しない場合のほとんどのIT企業の特性。 これは工場でも製造会社でもありません。主な資産は人、専門家、開発者、言語学者、テスターです。 収入を生み出すのは、顧客や製品向けのサービスで表現される知識、スキル、能力です。 会社がこのリソースをどのように管理し、そのキャッシュフローと経済的幸福を決定する方法から。
ロシア市場では、2つの価格設定モデル（固定価格または時間と材料）のいずれかを使用するのが慣例です。
最初のモデルは、顧客とプロジェクトマネージャーが参照の条件で作業の全範囲を決定し、固定予算とプロジェクトの正確な条件に同意する場合のプロジェクト開発の従来のモデルです。 固定価格（またはFP）では、顧客は最終結果に対して支払い、請負業者は開発者の時間に対して支払います。 この場合、プログラマーが開発により多くの時間を費やし、予算が変わらない場合、会社の利益は減少します。 したがって、ここでは、管理者が人件費を事前に評価する能力に大きく依存します。 どのプロジェクトでもリスクと不可抗力が発生する可能性がありますが。
2番目のモデルであるTime＆Materials（TM）は、実際に使用されたリソース（開発者の時間）の顧客による支払いです。
使用されるモデルに関係なく、総予算が何であるか、すでに行われた量、費やされた時間を示す会計システム、つまりタイムシートシステムが重要です。
通常、1人の開発者がプロジェクトの一部の作成に参加し、多数の人員が製品全体の生産に参加します。 企業の特定のプロジェクトコストを正確に計算するには、タイムシートの開発コストのコストを考慮するだけでなく、固定コストと変動コストのコスト共有システムを導入する必要があります。 プロジェクトの価格を計画するには、開発に直接関係しないコスト（賃貸スペース、オフィスのメンテナンスなど）を考慮することが重要です。 それらは、人または日または月ごとにOPEXで表現できます。 このアプローチは、プロジェクトのマージンの「食いつき」を回避します。
重要なポイントは、プロジェクト予算の計画と事実をリアルタイムモードで維持することです。 これにより、管理者はプロジェクトの進捗状況とその現在の収益性に関する正確なデータを取得し、プロジェクト予算の超過を防止または防止したり、プロジェクトコストを適時に調整したりすることができます。
どこから始めるか...
- 各開発者および他の技術専門家のコストを決定する
- 仕事のタイミングを計画する
- プロジェクトを開発、テスト、試運転などの段階に分けます。
- プロジェクトの実施に必要な機器の購入予算を計画する
原価計算、予算計画、管理会計のための技術機器
- 初期段階では、計画と会計の目的のために、MS ExcelまたはGoogleシートの機能を使用することで十分に対応できます。
- 会社は単純なので、管理者はプロセスの自動化に注意する必要があります。
- 今日、市場にはかなり多くの専門ソフトウェアがあります。 1Cに基づいたかなりの予算から、Olapキューブ（Cognos、Anaplan）に基づいた本格的なデザイナーまで。 その他の特殊なソリューション（Axapta、Navision、SAP）
プロジェクトとビジネスの収益性評価
プロジェクトの適切な会計と正確な時間配分により、プロジェクトの収益性を評価できます。 若い会社の主な問題は、実際にはキャッシュフローでお金だけで会計に執着することです。 このアプローチは、会社の情報を大幅に歪め、悲惨な結果をもたらします。 プロジェクトとビジネス全体の収益性を発生主義に基づいて計算する（つまり、プロジェクトと会社の損益レポートを生成する）、発生したプロジェクトとコストのキャッシュフローのコンテキストで会社のソルベンシー分析を行い、貸借対照表に基づいて利益レポートを作成する方がより正確です会社の安定性の包括的な分析を行うためのキャッシュフローの損失計算書。
見越ベースのプロジェクト会計では、総収入の一部としてプロジェクトの収入を分割することができます。 そして、プロジェクトコストとその要因分析は、プロジェクトコストのシェアと、節約またはコスト超過の理由を示します。
このアプローチは、利益を生まないプロジェクト、損失を減らすための対策を講じる、または開発戦略を修正するための管理を強調します。 分析の結果は、単なる数字ではなく、適切な経営判断を下すのに役立つ有能な専門家の結論でなければなりません。
良いルールは、プロジェクトと会社全体の両方のKPIシステムを開発することです。 KPIの実装を監視すると、所有者と管理者のビジネスの透明性が保証されます。
長年にわたってモバイル機器向けのゲームを開発している会社は、未完成のプロジェクトを数多く蓄積してきました。 財務分析では、プロジェクトの35％の収益性の低下が示されました。 分析の結果に基づいて、経営陣は成長の可能性を保持するプロジェクトの条件を改訂し、ライフサイクルが完了に近づいているプロジェクトを完了することを決定しました。
費用以外の費用
コストは確かにプロジェクトの許容マージンを得るための基本的な要因ですが、それに加えて、いくつかのコストがあり、商業的な提案を形成する際の計画と会計も重要です。
マーケティング、販売コスト、管理およびサポート担当者の給与、税金、管理、管理費用、減価償却、ローンの利子など 費用のかなりの部分を占める可能性があります。 そのようなコストの合計は、OPEXで最もよく表されます。 そして、得られた値を使用して、プロジェクトの最小の快適な収益性を決定します。
マイルストーンと財務指標
企業経営者は、現在のプロジェクト結果の包括的な分析に時間を費やすことが重要です。 プロジェクトチームのリーダーと協力して、作品と会社全体の生産状況と財務状況を分析します。
プロジェクトのコスト：プロジェクトで発生した実際のコストの分析。 問題のあるプロジェクトまたは作業場所の特定。
生産的な時間と損失の量（時は金なり）。 生産と併せて財務指標を分析することで、リソースベースを理解できます。 例：計画よりも多くの開発者の費用を償却することで、開発スタッフの能力に注意を払い、従業員のプロ意識のレベルを上げるための対策を講じ、トレーニングなどを行うように会社のリーダーシップを押し進める必要があります。 または、プロジェクト計画の方法論を修正します。
プロジェクトの収益性。 プロジェクトとビジネスの収益性を制御することは重要です。 健全な会計と計画に基づいています。 通常、ビジネスの固定費の価値は静的であり、各プロジェクトのマージンに設定する必要があります。 経営陣は、役立つべきプロジェクトとビジネスの収益性の許容レベルを決定します。
間接費の構造：家賃、従業員の開発、管理スタッフ、およびその他の間接費に費やされる金額を決定します。
十分なお金がない場合の対処方法
最初は、当座預金口座に一度にお金がなくても、ビジネスが不採算であることを意味しないことを受け入れなければなりません。 実際には、逆のステートメントのように。 キャッシュギャップはさまざまな理由で形成されます。 収益性が低いことによる損失、「肥大化した」コスト、売掛金の累積（実際、これは買い手または顧客への貸し出しです）、高レベルのOPEXなど。 キャッシュギャップの理由に関係なく、予測と防止が可能です。
予防策
- 財務計画、会計および管理システムの実装。
- OPEXレベルの定期的な監視。 必要に応じてその改訂。
- プロジェクトの最小収益性を監視します。
- 売掛金と買掛金のあるアクティブな仕事。
- 資金を借りる。
- 投資の誘致。
無料のお金で何をしますか？ またはお金はお金をもたらすはずです。
一度に過剰なマネーサプライがある場合、それらを適切に使用するための手段を開発することは論理的です（所有者からの配当の撤回は考慮されません）。
無料の現金は、会社の発展に投資することができます。スタッフのトレーニングと、固定資産の更新におけるプロ意識のレベルの向上です。
または、「余剰金」を「稼ぐ」ために送ってください：銀行または為替セクターの金融商品に投資してください。
IT企業の所有者および管理者向けの推奨事項
- 生産担当者の労働時間を記録するシステムを開発する。
- プロジェクトのコストの計算を明確に理解するために、生産スペシャリストの各グループの作業時間のコストを計算します。
- 1か月あたりの全従業員の維持コストを計算します（OPEXインジケーターを入力します）。 これは、プロジェクトの収益性の最適な推定レベルを決定するのに役立ちます。
- キャッシュフロー計画の自動化を最大化し、支払い用アプリケーションの登録と支払いカレンダーをコンパイルします。
- 事前にキャッシュギャップを特定し、ギャップを防ぐための対策を講じます。
- 従業員のトレーニングと専門能力開発に投資します。
- プロジェクトおよびビジネスのKPIインジケーターを開発します。 実装を監視します。
- キャッシュフローのみを会計および計画するサイクルに入れないでください。 管理会計、計画、予測のシステムを開発します。
- 「計画」、「予測」、「事実」の各次元でローリング予算を実装します。
- 機会を利用して税負担を軽減します（通信省への認可と給与からの控除を30％から14％に減らし、法的場所を無料の経済圏またはSkolkovo、FEZ InnopolisなどのITクラスターに変更し、R＆Dによる利益税を減らし、税を減らします即時減価償却による利益、地域の利益の獲得、VATの廃止）。