私たちの大多数は労働関係にあり、個人データを人事記録のために雇用主に任せています。 雇用主は、そのようなデータを収集して処理します。 それは標準的な状況のようです。 しかし、FZ-152「個人データについて」に関連して、すべてがそれほど明白ではありません。
雇用主による正当な処理の理由は何ですか？
当社の労働関係は、その要件に基づいてロシア連邦の労働法によって規制されており、雇用主と従業員および/または申請者との関係のさまざまな側面を考慮します。
求職者
ロシア連邦の労働法で規制されている法的関係の枠組み内で空席を埋めるための申請者の個人データを処理することは、雇用主が雇用を受け入れるか拒否するかを決定する期間、空席を埋めるための申請者の個人データの処理に関する同意を得ることを意味します。
例外は、採用代理店が適切な契約を結んだ申請者に代わって行動する場合と、申請者がインターネット上で自分の履歴書を独立して配置し、無制限の人々のサークルにアクセスできる場合です。
電子メール、ファクシミリで申請者の履歴書を受信する場合、雇用主は、申請者が指定された履歴書を送信した事実を確認することを目的とした活動をさらに実行しなければなりません。
たとえば、そのようなイベントには、雇用主の許可された従業員との個人的な会議への申請者の招待、電子メールによるフィードバックなどが含まれます。
雇用主宛ての任意の形式の履歴書を受け取った場合、それを送信した個人を明確に特定することはできません。この履歴書は、受け取った日に破棄する必要があります。
申請者の個人データの収集が、オペレーターによって承認された申請者のアンケートの標準フォームを介して実行される場合、この標準申請フォームは、9月15日にロシア連邦政府によって承認された自動化ツールを使用せずに個人データを処理する特性に関する規則のパラグラフ7に準拠する必要があります2008 N 687、および雇用の入場または拒否に関する検討および意思決定の期間に関する情報も含まれています。
申請者のアンケートの標準形式は、組織のウェブサイトに電子形式で実装できます。個人データの処理に対する同意は、雇用主が書面による同意を必要とする情報を要求する場合を除き、対応するフィールドにマークを付けることによって申請者によって確認されます。
雇用を拒否した場合、申請者の個人データの保存期間が3年間決定される州公務員の法律で規定されている場合を除き、申請者が提供した情報は30日以内に破棄する必要があります。
雇用主が申請者に関する追加情報を明確化または取得するために、以前の勤務先を含む他の組織に要求を送信する場合にも、同意の取得は前提条件です。
例外は、元の州または地方自治体の従業員との雇用契約の締結の場合です。 アートに従って。 ロシア連邦の労働法の64.1、雇用主は、リストがロシア連邦の規制法によって確立された州または市の役職を置き換えた市民との雇用契約を締結する場合、州または市役所から解雇されてから10日以内にそのような契約の締結について通知する義務があります定められた方法でのサービスの最後の場所での州または市の従業員の雇用主（雇用者）の代表者へ ロシア連邦の規制を注ぎました。
提出される文書のリストは、連邦法「ロシア連邦の国家公務員に関する」および空の国家公務員の職務を補充するための規則の条項7で定義されているため、州公務員の空き職を埋めるために文書を提出した申請者の個人データの処理には同意を取得する義務は適用されません2005年2月1日N 112のロシア連邦大統領令で承認されたロシア連邦のサービス、および以前のアンケートフォーム olagayuschaya 2005年5月26日N 667-pから連邦政府によって承認された応募者の個人データを入力します。
人件費
現在、人員準備金の維持は労働法によって規制されていません。 この場合、 人事保護区に含まれる人の個人データの処理は、関連条項が定義されている雇用契約で人事保護区に既存の従業員がいる場合を除き、同意を得てのみ実行できます。
組織の人事準備に申請者を含めることへの同意は、別個の文書の形で、またはインターネット上の組織のウェブサイトで実施される電子フォームの申請者のアンケートの適切なフィールドに申請者を入れることによって発行されます。
義務的条件は、申請者が組織内の人事準備を維持するための条件、彼の個人データの保存期間、および人事準備からの彼の除外の手順に精通することです。
2004年7月27日の連邦法N79-「ロシア連邦国家公務員について」では、人員予備力（連邦人員予備力、連邦国家機関の人員予備力、ロシア連邦の主題の人員予備力、およびロシア連邦の主題の国家機関の人員準備の形成が規定されていることに注意する必要があります） したがって、公務員によって人員の準備金が維持されている場合、公務員および他の個人の個人データの処理に対する同意は必要ありません。
労働者
同意
個人データに関する法律の第9条の第3部には、
「彼の個人データの処理に対する個人データの対象の同意の証拠を提供する義務、またはこの連邦法の第6条第1部の第2項から第11項で指定された根拠の証拠を提供する義務 は、オペレーターにあります 」また、個人データに関する法律の第6条第1項および第9条に従って、個人データの処理は従業員の同意を得て実施されます。 したがって、雇用主が従業員の同意の証拠を事前に収集して、紛争の場合に強力な証拠を得るのは理にかなっています。
個人データの処理に対する従業員の同意には、次のものが含まれます。
- 姓、名前、愛称、従業員の住所、発行日や発行機関に関する情報など、身元を証明する文書の詳細。
- 従業員の代表者の同意、彼の姓、名前、後援者、住所、身元を証明する文書の詳細（発行日と発行機関に関する情報、委任状の詳細または代表者の権限を確認するその他の文書を含む）
- 雇用者の名前または姓、名前、愛用者および住所。
- 個人データを処理する目的。
- 処理される個人データのリスト。
- 個人または組織に委託されている場合、雇用主に代わって個人データを処理する個人または組織の名前、姓、名、および住所。
- 従業員が同意した個人データを使用したアクションのリスト、それらの処理方法の一般的な説明。
- 個人データの処理に対する従業員の同意が有効な期間、および同意を撤回する方法。
- 従業員の署名。
個人データの処理について同意を得る際には、次のことに留意する必要があります。
- 従業員の個人データはすべて彼から取得する必要があります。
- 個人データを提供するという従業員の意思決定は任意です。
- データを提供することを決定すると、従業員は処理に同意します。
- 同意は具体的で、情報に基づいており、意識的でなければなりません。
同意が必要ない場合
以下の場合、同意は不要です。
- 従業員と締結された契約、または雇用主に割り当てられた職務、機能、権限を履行するには、処理が必要です。 そのような場合には、認可された州機関からの要求、FSSおよびPFRへの情報の転送などが含まれます。
- これは、確立された技術で採用されている、雇用主の地域の規制と同様に、団体協約、協定で規定されています。 ロシア連邦労働法の372;
- 処理義務は、インターネット上での従業員の個人データの公開および掲載を含め、法律によって提供されています。 たとえば、医療機関は、インターネットを使用するなど、医療従事者、教育レベル、資格などについて、アクセス可能な形式で市民に通知する義務があります。
- 従業員の健康状態に関する情報の処理は、彼の労働機能を果たす可能性に関連しています。 このような処理は、たとえば、教師の健康状態に関する情報に関連して許可されています。
- 特別なカテゴリーの個人データの処理は、そのようなデータがロシア連邦の法律によって確立されたケースで取得された場合、検察当局によって実行されます。
- 従業員の近親者の個人データは、個人のT-2カードで規定された金額で処理されます。また、慰謝料の受け取り、社会的支払いの登録、国家機密への入場などが行われます。
- 個人データ処理は、職務を遂行する従業員に関連付けられています。
- 個人データの処理は、雇用主によるオフィスビルおよび敷地の領域へのアクセスを整理するために実行されます。
- 従業員の個人データは、従業員の生命と健康に対する脅威を防ぐために必要な場合、および連邦法で規定されている他の場合に第三者に転送されます。
- 個人データの処理は、例えば、会計および税務会計の枠組みの中で、レイオフされた労働者に関連して実行されます。
- アートに従って雇用契約の締結時に提示された文書（情報）からデータが取得された場合。 65、パート4、記事 ロシア連邦労働法の275。
理解を深めるために、 Roskomnadzorの推奨事項からバージョンを学習することをお勧めします。 上記のポイントをより広く明らかにします。 次に、権限のある機関や権限のない組織からの要求に応じてPDを提供する従業員の同意を取得する問題に関する推奨事項のテキストからの抜粋のみを提供します。
従業員に関する情報を要求する権限を与えられた労働法およびその他の機関の遵守を州の監督および管理を行う場合、検察当局、法執行機関、治安機関、および州労働検査官からの動機付けの要求を、確立された権限内で受け取った従業員の同意は不要ロシア連邦の法律で規定された能力を備えています。
理由のあるリクエストには、リクエストの目的の表示、リクエストの法的根拠へのリンク、リクエストを送信した機関の権限の確認、およびリクエストされた情報のリストを含める必要があります。
適切な権限を持たない組織からの要求の場合、雇用主は従業員の個人データを提供する同意を得て、従業員の個人データを受け取った人に、 これらのデータが通信された目的にのみ使用できることを通知する必要があります。また、これらの人に、この規則が尊重されている（されている）ことの確認を要求します。
以下の場合、従業員の個人データの給与計算用の支払いカードを開いて維持するクレジット組織への転送は、彼の同意なしに実行されることに注意してください。
a）銀行カードの発行に関する契約が従業員と直接締結され、雇用主による従業員の個人データの転送に関するテキストが提供されています。
b）雇用主は、銀行カードの発行とその後のサービスに関して信用機関と契約を締結する際に、従業員の利益を代表する委任状を持っています。
c）対応する報酬形態と報酬体系は、労働協約に明記されています（ロシア連邦労働法第41条）。
5.アクセス体制の組織が雇用主によって独立して実施される場合、または処理が労働協約で規定された手順に従っている場合、雇用主の地域の行為は、アートに従って採用される場合、 雇用主のオフィスビルおよび雇用者の領域へのアクセス体制の実施中の従業員の個人データの処理。 ロシア連邦労働法の372。
人事および会計のためにサードパーティ組織を誘致する場合、雇用主はアートのパート3によって確立された要件を遵守する必要があります。 「個人データに関する」連邦法の6。個人データを転送する従業員の同意を得ることを含む。
解雇された労働者
解雇された労働者の個人データの処理に関して、以下を明確にする必要があります。
雇用主は、連邦法で定められた期間内に、解雇された従業員の個人データを処理する権利を有します。 このような場合には、会計および税務会計のフレームワークでの個人データの処理が含まれますが、これに限定されません。
だから、サブによると。 5 p。3アート。 ロシア連邦税法第24号は、税の計算、源泉徴収、譲渡に必要な書類の安全性を確保するために、税代理人（雇用主）の4年間の義務を定めています。
1996年11月21日の連邦法第17条N129-「会計について」では、組織は州のアーカイブの組織の規則に従って確立された期間の会計書類を保持する必要があると決定しましたが、 5年未満。
したがって、パラグラフ2h。1条項の規定に従う。 「個人データに関する」連邦法の6では、上記の場合の解雇された従業員の個人データの処理に対する同意は必要ありません。
ロシア連邦の法律で定められた期限の後、従業員の個人ファイルおよびその他の文書は75年間アーカイブストレージに転送されます。 さらに、「個人データに関する」連邦法は、従業員の個人データを含むアーカイブ文書の保管、取得、会計、および使用の組織には適用されません。したがって、この情報の処理は、個人の処理に対する同意の取得に関連する条件の遵守を必要としませんデータ。
PS ここでは、連邦法第152号に関するホワイトペーパーをダウンロードできます。
これは、個人データの処理に関する混乱を解消し、ロシアの法律に従って個人情報IPを持ち込むプロセスを明確に説明するために出版された本です。 トピックはゼロから展開されます。 これは、幅広い読者のニーズを満たすのに役立ちます。