第2の波：今年の夏にオンラインボックスオフィスに行かなければならない人

新しい54-FZに従って、この夏にオンラインキャッシュデスクに切り替える必要がある人、小切手に完全な命名法を導入する時期、誰に影響を与えないのかについて、私はすべての点を質問に入れます。 また、次のステップ、レジの選択、登録、および税額控除に関するいくつかのヒントを示します。







ビジネスを54-FZの最新バージョンに合わせるために 、小規模企業は、特に遅かれ早かれ、量的会計に切り替えることで、通常の作業指示を再構築する必要があります。 当社の専門家は、豊富な新しい情報に迷わないようにするための実践的なアドバイスを提供します。 特に、解決策の選択を進める前にどの文書を調査する必要があるか、および州からのサポートを受けるために遵守すべき期限をリストします。



2016年に、54-（290-）に採択された修正により、キャッシュデスクを使用する必要がある法人および個人起業家の新しいリストが決定されました。 たとえば、オンラインストアだけでなく、UTIIや特許などの特別な課税制度を持つ中小企業も含まれます。これらは、商品を販売したりサービスを一般に提供したり、以前はキャッシュデスクを使用する必要はありませんでした。



ドキュメントの元のバージョンは、2018年7月1日までにオンラインレジへの移行を完了するように命じました。 ただし、2017年末に採択された改正（2017年11月27日付けの337-）は、一部のカテゴリの中小企業に「第3」波まで-2019年7月1日までの遅延を提供しました。 さらに、2021年2月1日まで、多くの人は、小切手で購入した商品の命名法を転送せずに、合計金額のみを反映する単純なスキームに従って作業する機会があります。



改革の対象となるのは、中小企業のかなりの数のセグメントです。 完全なリストは、第2条54-FZに記載されています。



オンラインキャッシュレジスタの使用を免除された売り手：

• キオスクの新聞や雑誌（多くの条件があります）;
  
  
• 証券;
  
  
• キオスクで瓶詰めするアイスクリームとソフトドリンク。
  
  
• 授業中の教育機関の栄養;
  
  
• クバス、ミルク、バター、活魚、タンカーの灯油。
  
  
• 季節野菜のフラッシュ;
  
  
• 手芸;
  
  

同様に：

• 信用機関（ATMを使用する場合を含む）;
  
  
• 公共交通機関の運転手または車掌（運賃を支払う場合）;
  
  
• 市場、見本市、展示会での小売取引（多くの条件の対象）。
  
  
• 流通取引、およびカート、自転車、トレイからの取引（物品は除く）;
  
  
• ガラス製品とリサイクル品の受け取り（いくつかのアイテムを除く）;
  
  
• 靴の修理と着色;
  
  
• 金属小間物および鍵の製造および修理。
  
  
• 子供、病人、高齢者、障害者の監督とケア。
  
  
• 庭の耕作と製材サービス、駅のポーター。
  
  
• 自身の居住施設のIPのリース;
  
  
• 消費財のない手の届きにくい地域の起業家（そのリストは対象の当局によって承認されています。別のカテゴリーの起業家がレジを使用する必要がありますが、OFDにデータを転送しないでください）。
  
  
• 農村集落の長屋および長屋産科センターの薬局（特定の条件の対象）;
  
  
• 宗教儀式および儀式。礼拝および文学の対象物の販売（各地域で）を含む。
  
  
• FIFA子会社およびその他の2018年ワールドカップサービスプロバイダー。
  
  

第二波

自動販売機や公共ケータリングなどを含む小売業に従事する組織は、雇用された従業員との特別課税制度（UTII、個人起業家の特許）で働き、オンラインボックスオフィス接続の「第2波」に分類されます。 従業員のいない特別な課税制度を持つ企業、サービスを提供する組織、すべての税制（ケータリングを除く）、および農業税に従事している企業は、2019年まで延期できます。



最近まで、言及された企業のほとんどは、買い手の要求がある場合にのみ支払いを確認する文書を発行していました。 キャッシュデスクの使用はオプションでした。小切手は任意のデバイスを使用して印刷することも、手書きで書くこともできました。 2018年7月1日から、すべてが変更されます。一般に、データは連邦税務局によってリアルタイムで開かれる必要があります。 また、さまざまな仲介業者はここでは役に立ちません。たとえば、Yandex.MoneyやQiwiウォレットなどの電子マネーのみを受け入れる人は、銀行カードを受け入れるオンラインストアが現在それらを会計処理するのと同じ方法で支払いを会計処理する必要があります。



さまざまな推定によると、2018年7月1日までに、市場には合計50〜100万のオンラインキャッシュデスクが必要になります。 2019年7月1日までに、さらに100万から200万のキャッシュデスクが必要になります。

この法律は2016年に採択され、最後の修正グループは2017年に2つの波を強調しましたが、議員は引き続き新しい提案を生み出しています。 この段階では、2018年7月1日までに法律が変更されるかどうかを判断することは困難です。 ただし、ドキュメントの最新バージョンを待つためにビジネス変換を延期することはできなくなりました。 より正確には、キャッシュデスク自体の買収を延期することは可能ですが、より野心的な変革を遅らせることは不可能です。ビジネスプロセスとビジネス管理へのアプローチの変更については、後で説明します。

合計会計と定量会計

中小企業向けのオンラインキャッシュデスクへの切り替えの難しさは、大規模な小売店とは異なり、昨年のオンラインストアのように、新しいビジネスプロセスを自分で処理しなければならないことです。レジと小切手は何ですか、小切手にはどのような情報がありますか、シフトの閉鎖に関するレポートは何ですか。 そして、このプロセスは一日ではありません。 そして、多くの起業家がまだ範囲全体をCRFに転送するために商品の集計会計のみを使用していることを考えると、付随するすべてのプロセスで商品会計をさらに導入する必要があります。 そして、すべての場合において、通常の売り手が新しいタスクに対処するわけではありません-おそらく、より高い資格を持つ個人（マーチャンダイザー）を雇う必要があるでしょう。 したがって、法律で定められた期限の1か月前の6月1日にこの方向で作業を開始するには遅すぎます。



私たちの一般的な推奨事項は、象を部分的に食べることです。 ビジネスは非常に大規模な変革に直面します。 何らかの理由で、何らかの理由で連邦税務局に収益を表示したくない場合、これを行うことはできません。 しかし近い将来、システムを購入し、必要なビジネスプロセスを構築し、新しいツールを使用するようにレジ係を訓練する価値があります。 法律で指定された期間に従って、オンラインキャッシュレジスタを後でこのシステムに接続できます。 その結果、通常通りの完全なソリューションが時間通りに得られます。 ちょうど中小企業のために、現在いくつかの種類の中間ソリューションが市場に出回っています。 それらは実装の観点からはそれほど複雑ではありませんが、同時に定量的な会計をすでに考慮しています。 たとえば、これはATOL 91Fニュースリーダーです。







最も簡単なレジ計算機のように見えますが、同時に商品のディレクトリを管理できるサイトの個人アカウントでも動作します。 したがって、段階的な移行の初期レベルの自動化と定量化を提供します。







量的会計への移行は検査機関の気まぐれではなく、これは事業自体の発展における特定の段階です。 起業家にとって最も重要な利点は、すべての点ですべてがより透明になることです。 たとえば、所有者はどの商品が古く、どの商品を再度注文する必要があるかを理解しています。 各商品ユニットのコンテキストで、彼はすべての統計を見て、調達、サプライヤーの選択、または品揃えの変更について迅速に決定を下すことができます。



2番目の重要なポイントは盗難に関連しています。 従業員を抱える小規模小売業に存在する最大の問題の1つは盗難です。 自動化により、状況をより適切に制御できます。 残念ながら、そのようなソリューションを実装する多くの人は、以前は未知の瞬間が明らかになったという事実のために人員を変更することを余儀なくされています。 しかし、企業の収益性は向上しています。 正直なレジ係に関しては、彼らは新しいスキームに従って働くことに慣れます：彼らはもう製品コードを覚える必要がないので、そのサービスはより速くなります。



つまり エントリーレベルの自動化さえ導入するコストは、その後報われます。



移行プロセスを簡素化するために、特定のカテゴリの小企業（消費財を販売しない特別税制を持つ起業家）は、第1段階（2021年2月1日まで）で小切手の商品名を譲渡できません。 これにより、一時的に総会計に限定し、安価なキャッシュレジスタを使用し、段階的に新しいビジネスプロセスを導入できます。



ただし、量的会計の延期を受けた事業でさえ、それへの移行は避けられないことを理解する必要があります。 このためには、より高価で機能的なソリューションが必要になる場合があります。 したがって、長期的には近代化のコストを評価する価値があります：控除を使用して、商品の命名法を扱うレジを購入し、7月1日以降に会計自体を導入する方がよい場合があります（法律で許可されている場合）。

ハードウェアとソフトウェアの選択

ステップ1.法律を勉強する

今日、市場には54-FZに沿ったビジネスを可能にするいくつかのクラスのソリューションがあります。 しかし、正しいものを選択するには、まず、ビジネスに関連する法律の要件を検討し、理解する必要があります。

• オンラインキャッシュデスクの使用に切り替える必要がありますか？
  
  
• もしそうなら、いつ？
  
  
• 製品範囲を今すぐ移行する必要がありますか、それとも2021年2月1日まで延期できますか？
  
  
• リアルタイムでCRFと連携する必要がありますか？
  
  

これらの質問に対する答えは、利用可能なソリューションの範囲を、このタイプのビジネスで一般的に可能なクラスに絞り込みます。



インターネット上で正しい答えを探すのを簡単にするために、最新版の54-FZの規定を解釈する多くの情報クリップとテキスト資料があります。

ステップ2.ビジネスニーズ

自問する必要がある次の質問グループは、すでに何を持っているのか、結果としてビジネスのために何を得たいのかです。 既存の機器にはどのような機能がありますか-アップグレードは非常に簡単でしょうか？ 法律で定義されている最小要件に何か追加しますか？ 法律が商品会計の実施の遅延を許可している場合でも、機器を購入する際に定量的会計に切り替える見通しを念頭に置く必要があります。



以降のアクションは、選択した戦略によって異なります。 オンラインキャッシュレジスタを迅速に実装する必要があるが、命名法を移転することを意図していない場合（つまり、これが特定の企業に法的に許容され、事業が以前と同じように業務を計画している間に、法律に従って厳密に作業を開始する必要がある場合）、この段階で、ATOL 90Fなどの単純なキャッシュデスクモデルに制限することができます。 そして、ステップの一部をさらに省略することができます。 定量的な検討を伴うソリューションが必要な場合、次のステップはそれを決定することです。

ステップ3.ソリューションの選択-製品会計

初期レベルでも商品の会計を自動化するには、計算能力が必要です（大規模なスーパーマーケットでは、このために、モニターとスキャナーを備えた別のシステムユニットが、バーコードスキャンと商品の会計を提供するレジの近くに設置されます）。 どの種類の会計システムが選択されるかは、どのハードウェアを割り当てることができるかにも依存します。



このようなシステムの市場では、非常に控えめな可能性でもソリューションを選択できます。 まず、クラウドソリューションの一般的な市場動向により、初期コストを削減できます。 サブスクリプションベースでクラウドで利用できる低コストの会計システムが多数あります。 第二に、売上高が少ない非常に小規模な企業の場合、スマートフォンを必要とする会計ソリューションが提示されます。 この場合、レジは起業家のモバイルデバイスに接続されています。

ステップ4.ソリューションの選択-キャッシュデスクモデル

レジ自体にも多くの特徴があります。 主なものは、チェックテープの幅です。

3つの幅の標準があります-44、58、および80 mm。 最も安価なサプライ品は幅44 mmです。 しかし、法律に従って、小切手ですべての命名法を転送する必要がある場合、各製品の狭いテープに複数の行が必要です。 長い小切手を印刷する必要があります。 幅の広いリボンは高価ですが、小切手は短くなる可能性があります。妥協点を探さなければなりません。



また、寸法、デバイスの外観、および自動カットの存在を考慮する価値があります。 後者は、起業家に大量の顧客がいる場合に特に重要です。 この小さなことで、サービスの速度が少し向上します。 自動カッターのない安​​価なキャッシュデスクには、小切手を手動で引きちぎるための櫛があります。 画像を重視するビジネスでは、破れたチェックが機能しない場合があります。

もう1つの重要なポイント-どのチャネルでデータがOFDに送信されますか？ これには、イーサネット、WiFi、2G / 3Gを使用できます。ここでは、すでにオフィスまたは販売拠点にあるインフラストラクチャと、考えられる自然な制限を考慮する必要があります。 たとえば、2Gと3Gは地下室を不安定にキャッチできます。 コモディティアカウンティングの実装について話している場合、レジには、アカウンティングシステムが実行されているデバイス（コンピューターまたはスマートフォン）に接続するためのインターフェイスが必要です。



商品会計ソフトウェアと同様に、キャッシュデスクは、たとえば、ATOLオンラインサービスでレンタルできます（このサービスは、インターネットでの支払いの会計処理を提供します）。 市場には多くの同様のサービスがあり、キャッシュデスクモデルと同様に、コスト、個人アカウント機能（たとえば、分析や同じ法人内の複数のオンラインストアとの連携）には違いがあります。 レンタルサービスは、初期費用を削減するだけでなく、レジの運用と維持のコストを削減するだけでなく、OFDのサービスの割引によってもメリットを得ることができます。



物品税のない特別課税制度の起業家は連邦税を使用し、その有効期間は36か月であることに留意する必要があります。 これにより、使用するキャッシュデスクに制限が課されることはありませんが、調達プロセスで考慮する必要があります。

登録

「第2の波」（および第3の波）のレジ登録手続きは、大規模な小売店で繰り返し行われているプロセスと変わりません。 最も単純なケースでは、レジはまだFTSウェブサイトの起業家の個人アカウントを通じて登録されています。 アカウントにアクセスするには、電子署名（CEP）を取得する必要があります。



その後、たとえば電子レポートの提出など、代理店とのその他のやり取りに使用できます。



電子署名がなくても、キャッシュデスクは登録できますが、紙の申請書に記入して連邦税務サービスに個人的にアクセスする必要があります。



レジを登録する際には、契約のデータをOFDのいずれかと示す必要があります。これは事前に締結する必要があります。

税額控除

中小企業の新しい仕事の順序への移行における財政的負担を軽減するために、法律で規定された税額控除が可能になります。 これは、以前はレジを使用する必要がなかった特別な税制の起業家にのみ提供されます。 控除額は、購入したキャッシュデスクのコピーごとに計算され、最大18,000ルーブルを返すことができますが、実際のコストを超えることはできません。 控除には、購入した機器（キャッシュデスク、fn）とソフトウェア、および提供されるサービス（実装作業とキャッシュデスクの登録支援）が含まれます。



クラウドサービスでオンラインキャッシュデスクを借りるモデルでは、CMSシステムの適合に必要な提供されたサービスだけでなく、プロパティで取得されるため、金融サービスに控除が提供されます。



控除を許可するための重要な条件は、活動の性質に応じて、2018年7月1日までまたは2019年7月1日まで、対応する起業家グループの法律で定められた期間内に連邦税務署に購入した現金窓口を登録することです。



私が与えたい主なアドバイスは、控除を得ることです。 おそらく、今年は機器が不足することはありませんが、コモディティ会計の自動化に取り組む準備ができている人手が不足する可能性があります。 7月1日まで残り4か月未満です。