マンモスを穴に打ち込む：聞いて覚えられるようにプレゼンテーションを行う方法

私たちの多くはITカンファレンスに参加しました。 まだ行っていない場合は、おそらく放送、記録を見たり、Habréのレポートのトランスクリプトを読んだりするでしょう。 最もハードコアなイベントでも、どのレポートがヒットになるか知っていますか？ 洗練されたテクノロジーの内部？ いや DevOps？ まったくありません。 ほとんどの場合、いわゆる基調報告、ITと必ずしも関係のない人々のプレゼンテーションは、観客の共感を称賛します。 重要なのは、美しいプレゼンテーションやスピーカーのカリスマではなく、これらの人たちが成功の秘密を知っているという事実です。 いいえ、封印されていません。







出典： デュラン



現代のITの世界でのプレゼンテーションは、技術者、売り手、および経営陣が直面しています。 これは、投資家への短い提案、新製品のプレゼンテーション、または長いトレーニングレクチャーです。 次に、内部および外部の学生、クライアント、学生などのためのプレゼンテーションの数を想像してください。 LANITのような規模の企業によって実施されます。 明らかに、私たちは長い道のりを歩んできました（正直なところ、もっとマラソンを走ったように感じています）マークを打つプレゼンテーションを行う方法を学び、彼らがすべきことをする方法を学びました：訓練、販売、情報。 そして、最も重要なことは、聴衆はそれらを覚えています。 私たちは幸運でした-この道に沿ってプレゼンテーションの準備と実施の真の教祖がいました-イノベーションプロジェクトLANITの副社長Dmitry Izmestiev（ところで、ここにイノベーションに関する彼の大きなインタビューがあります ）。



6つの原則のみがあり、それに従って世界で最高のプレゼンテーションを行うことができます。 あなたが言ったことはすべてあなたに耳を傾け、あなたを覚えています。 Dmitryのトレーニングセミナーを基礎として（2時間15分）、情報を明確にし、アイデアと経験を追加し、タイプミスで書かれたSUCCESという言葉の詳細な解釈を準備しました。 それを正しくつづりましょう。

S-シンプル。 ただ

シンプルさは、注意を要する最初のプレゼンテーションの原則です。 ほとんどのプレゼンテーションの小児期の病気は大量のコンテンツであり、著者が「このプレゼンテーションの主なアイデアは何ですか？」という質問に答えることができないことです。



これがまさにシンプルさの原則です。 特に同じIT分野では、単純な言葉だけで話すことや、プレゼンテーションから複雑なスキームを削除することを奨励する人はいません。単純化はしばしば不可能です。 しかし、プレゼンテーションには、聴衆に伝えて受け入れられるように聴衆に伝えなければならない、シンプルで明確に定式化されたアイデアが必要です。



すべての経験をプレゼンテーションに押し込もうとしないでください。 スピーチには特定の推奨事項があります。たとえば、15分しかない場合は、観客にアイデアを1つだけ伝えるのがよいでしょう（最も危機的な状況-最大3つ）。 しかし、これは2時間で24の学位論文を放送できることを意味するものではありません。 最大数は7〜8で、視聴者はそれ以上受け入れません。





これは、非常に複雑な情報を非常に簡単に表示する方法の優れた例です。 新しい男性の核形成と発達、およびそれに伴う女性の体のホルモンの変化よりも難しいことは何ですか？ しかし、「アプライアンス」は、妊娠しているかどうかという簡単で明確な答えを与えます。 ところで、この単純さは、現時点では特に重要であり、通常はストレス、心配、困難に関連しています。



単純にすることはめちゃくちゃ難しいです。 ネイティブで拷問を受けたプレゼンテーションから少なくとも1行を投げる方法は？ したがって、私たちのアドバイスは、最初にあなたが考えたとおりにすべてを行い、計画やテキストの概要を説明し、スライドを準備し、その後、容赦なく不要なものをすべて切り捨てることです。 恐れないでください-ダイヤモンドでさえ、切断中にその質量の一部を失います。 その結果、シンプルでわかりやすく、明確に定式化された情報があるはずです。





あなたには経験と情報があり、それらから傑作を作り、余分な部分を切り捨てます。



複雑な概念を簡単かつわかりやすく伝える方法は他にもあります。 たとえば、類推や比phorを通して新しいなじみのない概念を説明する。





複雑な説明をするよりも、聴衆に既に知られている情報との類似性を構築する方が良いでしょう。 より明確で視覚的になります。



そのため、最初のルール：プレゼンテーションとスライドで余分なものをすべてカットすることは簡単ですが、プリミティブではありません。 また、15分間のプレゼンテーションの主要なアイデアは1〜3個です。

U-予期しない-予期しない

初心者スピーカーのスピーチでは通常、十分ではないのは驚き、揺れです。 一貫した論理的なプレゼンテーションは、視聴者の注意を引くためにできる最悪のことです。 刑事が殺人の瞬間から犯罪が解決するまで論理的に同じシーケンスを語ったと想像してください。 いいえ、最高の著者は常に秘密を使用します。これは、本を読み終えるまで寝ることをせずにページをめくるように仕向ける陰謀です。



プレゼンテーションでサスペンスを作成することは高級です。 しかし、聴衆の注意を引くために少なくとも最小限の陰謀を作成することは、それほど難しいスキルではありません。 成功すれば、世間の注目を集めることが保証されます。 結局のところ、注意は話者の情報が届くドアです。 これを実現するためのヒントを次に示します。

• 聴衆に質問をします。 この単純な、一見したところ、この方法は非常に効果的です。 しかし、彼にもいくつかのニュアンスがあります。 聴衆が何らかの形でそれに答え、聴衆を引き付けることができるように、質問をしてみてください。 （たとえば、「C ++がJavaよりもクールだと信じている人は手を挙げてください。」それだけです。あなたはシシュニクとジャビストの両方に内乱を引き起こしました）。 ただし、リスナーが答えを見つけられないという質問は避けてください（たとえば、営業担当者にDebianのカーネルパニックと連絡を取ったかどうかを尋ねます）。 選択肢がない場合は、修辞的な質問も適していますが、一般の人々に積極的な回答と投票を促した方がよいでしょう。 質問の後、リスナーは再びナレーションのスレッドに参加し、非常に興味を持って聞きます。 確かに、彼らの頭の中では、この質問は未回答のままであり、彼らはあなたのスピーチでそれを探します。
  
  
• 休憩テンプレートで視聴者をだます。 リスナーが頭の中に多くのパターンを持っているという事実を利用し、彼らに応じて行動し始め、彼らの警戒を静めます。 そして、突然、この通常のパターンから完全に何かをします。 これは、予期しないテンプレートの破棄を示す優れたビデオです。
  
  

原理を理解していますか？ 軍関係者に馴染みのある標準的なショットは珍しいことではありません。観戦をやめることさえしたいのですが、突然すべてが変わります。



これは広告でのみ起こると思いますか？ まったく同じ原則をプレゼンテーションに適用するのは簡単です。 これは素晴らしい例です。 プレゼンテーションで何を期待していますか？ スライドですね。 この固定観念を破り、一般的な主題の例についてすべてを聴衆に伝えてください。 ブートでもかまいません。 テリームーアはスピーチの中でこれを上品に行い、ほとんどの人が靴ひもを結ぶ方法を知らないことを聴衆に伝えました（残念ながら、ビデオは英語のみです）。

• プレゼンテーションを探偵として伝えます。 すなわち 最初から最後までではなく、その逆です-最後から、陰謀から、物語の過程でそれを解きます。 深刻な情報をこの方法で伝えることができないと思う場合、あなたは間違っています。 有名な心理学者のロバート・チャルディーニは、深刻な科学問題について語る膨大な数の人気の科学出版物を研究し、それらの最高のものが刑事の法律に従って正確に書かれていることを示しました。
  
  

2番目のルール：リスナーの頭で新しいものを「埋める」ためには、驚きの効果を使用して、世界についてのアイデアに「ギャップ」を作成し、答えがわからない質問があることを示す必要があります。 その後のみ、彼らは新しい情報を受け入れる準備ができています。 2つの原則を一緒に適用するには、聴衆に伝えたい主要なアイデアを定式化し、直感に反する何かを見つけ、聴衆をだまし、知識の「ギャップ」を作り、それで思考を「埋める」。

C-コンクリート-コンクリート

特定されていなければ、ビジネスプレゼンテーションに費用はかかりません。 さらに、これはさまざまな種類のデータである必要があります：事実、図、図、専門家からの引用など。 原則として、何かのためにここで明確にする必要さえありません。そして、IT領域には十分な特異性があります。



ただし、所有しているデータの適切な視覚化に注意する必要があります。 例を見てみましょう。





アートシルバーマンは、ポップコーンは危険であるという重要な発見をしました。





ポップコーンの危険性について話す方法は？ すべての数値をグラフ形式で表示できます。 ポップコーンの1食分には、スクランブルエッグとベーコン、ビッグマック、ステーキと一緒に昼食を合わせたものが含まれていることがわかります。 ポップコーンはもう食べません。



各原則に関するセクションの終わりに、すべての原則を一緒に適用する方法を書き始めました。 そして、ここで予期しない問題が待っています。 プレゼンテーションの作成者が最初の2つの原則-シンプルさと予期せぬことを理解するとすぐに、彼らはインスピレーションを残し、プレゼンテーションを処理し、美しく輝くようになりますが、通常は特定の情報をすべて完全に失います。 決してこれを許可しないでください！



3番目の原則：メインアイデアと予想外のひねりに加えて、優れたプレゼンテーションには常に多くの特定の情報が含まれますが、創造的にどのように提示するかを考える方がよいでしょう。

C-信頼できる-信頼

プレゼンテーションは間違いなく聴衆に自信を与えるはずです。 情報の信頼レベルを大幅に向上させるいくつかの事項を次に示します（ところで、これはWebサイトのデザインとテキストに適用されます）。

• 数字-有用な統計、分析データを提供し、数字でこれらを確認します。
  
  
• 専門家-プレゼンテーションの主題に関する専門家のコメントを提供し、専門家の意見を示します。
  
  
• 例-例、事例、サクセスストーリーを必ず伝えてください（たとえば、ソフトウェアについて話している場合-Nでの実装方法と実装方法を教えてください）。
  
  
• 情報源-常に情報源を参照し、最も信頼性が高く、評判が良く、真剣なものを選択します（ブローカーが取引所で証券を扱う方法に関する情報は、次の外国為替オフィスのウェブサイトよりもモスクワ取引所のウェブサイトではるかに確実に認識されることを認める必要があります）、一次資料を探すのが面倒。
  
  
• 有名なブランドのロゴ-有名なメディアから言及された場合、またはあなたがいくつかのブランドのサプライヤー/パートナーである場合、そのロゴを示してください。これにより、プレゼンテーションの信頼性とコンバージョンの両方が向上します。
  
  

リストには掲載しませんが、IT企業にとって非常に重要な信頼の要素であるプロトタイプを個別に発行します。 現在、プレゼンテーションの写真用にプログラムまたはハードウェアのプロトタイプを準備するための多くのプログラムとツールがあります。 とにかく、それからTKがあります。やり直すのはまったく同じですが、試作品の存在は観客に本当に忘れられない印象を与えます。それは製品がほとんど手元にあるという感覚を作り出します。 プレゼンテーションの詳細なプロトタイプを作成するのを怠らないでください-これらは正当な努力です。





私たちITの人々はプロトタイプを作成するのが面倒なことがよくありますが、ノーベル賞を受賞するには、デモンストレーションが最善の方法である場合もあります。 そのため、1980年代までは、胃潰瘍はストレスと栄養不良が原因であると考えられていました。 しかし、病理学者のバリー・マーシャルと彼のインターンのロビン・ウォーレンは、ヘリコバクター・ピロリ菌が原因であることを発見しました。 遠いパースの都市に住む2人の未知の医師が、世界中の医学界を説得する可能性はどうでしたか？ なし。 したがって、説得の代わりに、彼らは非常に鮮やかなデモに頼った。



信頼に関するもう1つの重要な点は、詳細を扱うことです。 プレゼンテーションとプレゼンテーションに、小さく正確な詳細を含めます。 法律実務の教科書の例で説明しましょう。





実験のために、two審員の2つのグループを集めました。 母親から親権を奪う場合（そのような恐ろしい事件が特別に選ばれた）、弁護士と検察官が話し、彼らは正確に8つの議論を提示した。 最初のケースでは、弁護士のスピーチで、2番目のケースでは-検察官は、ケースのメリットに関係のない詳細がありました。 たとえば、「母親は子供をbeatった」とは言われていませんが、「8月5日の朝、ミッキーマウスで小さなブラシで歯を磨いたとき、彼女は拳で彼を攻撃しました」。 そして、ju審は、正確に詳細な状況を現在誰が設定しているかに応じて、弁護または検察に有利な決定を下しました。 人間の自由は、弁護士のスピーチの細部にのみ依存していました。



要約すると、プレゼンテーションに必要なすべての情報を挿入した後、再度監査を行い、あなたが述べたすべての事実が「宙に浮いている」のではなく、聴衆に自信を与えるように述べられていることを確認してください。

E-感情-感情

観客の感情を呼び起こし、感情的な背景に取り組んでください。 最も単純な感情は、もちろん笑いです。 面白い引用、ジョーク、適切なジョーク（状況に応じて、知的またはそうでない）を探して、ストーリーに追加します。 だからあなたは状況を和らげ、感情的なレベルで観客を引き付けます。



感情を達成するのに最も強くて最も難しいのは、恐怖と涙です。 そして、涙が社会的領域または芸術に適用される可能性が高い場合、恐怖はビジネス環境の物語に非常に適しています。 もちろん、スピーチ中に2人の狙撃兵がホールで働いていることを報告すべきではありませんが、ビジネスオーナーにコスト超過やセキュリティホールについて伝えることは非常に感情的です。 そして、それは間違いなく機能します。



ただし、華麗なプレゼンテーションは常に少し「端」で行われます。 まだ見ていなければ、マラリアと戦うことの重要性に関するビル・ゲイツのプレゼンテーションをチェックしてください。





マラリアとの戦いに興味がありますか？ あなたが熱帯地方に住んでおらず、極端な旅行者でない場合、私はそれを非常に疑います。 すべてのビデオを見るのが面倒な場合は、4：54に巻き戻して、Bill Gatesが視聴者全員を即座に「オン」にして、この病気の危険性について考えてください。



結論：人々に感情を引き起こすことは簡単ではありませんが、プレゼンテーションに参加させることができれば、間違いなく次のレベルの視聴者とのやり取りに行くことができます。 ジョークから始めてから、より複雑な感情を試すことができます。

S-ストーリー-歴史

実話赤ずきんちゃんのインフォグラフィック



必ずストーリーを伝えてください。 人々はそれらを崇拝します。 観客に次のように伝えます。「休憩を取りましょう。私に起こった話を話しましょう。」 ホールでこの瞬間を見てみましょう、すべての目はあなたの期待と期待に固執します。



ただし、あまりクリエイティブにならないでください。 したがって、アカデミー賞を受賞した映画の分析では、11種類の物語だけが賞を受賞していることが示されています。 そして、人々は単にあまりにも珍しい話を知覚しません。 しかし、ここでは、1000種類の方法で標準シナリオでストーリーを伝えることができます。 そして、ここであなたのストーリーテラーの才能は確かに役立ちます。





ところで、有名な作家のカート・ヴォネガットは、彼の最大の業績を有名な本ではなく、典型的な物語を視覚化する方法について考えました。ここにそのような4つの例があります。



これが私たちの最後の原則です。プレゼンテーションにライフストーリーを挿入できれば、聴衆は楽しく、メッセージの本質をよりよく理解できます。 そして、ご存知のように、ストーリーに重要な考え、驚きの要素、具体的な事実が含まれていて、観客があなたの言葉を信頼しているなら、観客はあなたのものです。

成功

プレゼンテーションで少なくとも2〜3の原則が満たされている場合、すでに競合他社を追い越し、マンモスを穴に入れています（クライアントまたは投資家に興味があり、リスナーの注目を集めているなど）、残りはあなたとあなたの情報の有用性に依存します。 最も重要なことは、聴衆があなたを覚えているということです。 ところで、説明した原則は人前で話すだけでなく、記事やレポートを作成するのにも適していることに気づきましたか？



通常、Dmitry Izmestyevは、SUCCESという単語がエラーを伴ってどのように形成されたかのニーモニックな記憶の図を示すことにより、プレゼンテーションのプレゼンテーションを終了します。





最後の小さなSにとっては恥ずべきことですよね？



しかし、彼の話を聞いていると、最後の手紙sが見つかりました。そして、プレゼンテーションを成功させるためのこの7番目の原則を使用することを皆に勧めます。



S-スマイル-スマイル。



PS：チップとダンヒースの本「Made to Stick」は、Dmitryの発見と私たちの知識を助けました（なぜいくつかのアイデアが生きるのか、他のアイデアは死ぬのか）。 必ず見つけて読んでください。 残念ながら、まだロシア語に翻訳されていませんが、これは英語の学習を終了するもう1つの理由です。 英語で本のタイトルを複製します：Chip＆Dan Heath "Made to stick"。