何も明確ではありません。 この製品を展開するにはどれくらいの費用がかかりますか？ 利点は多かれ少なかれ明らかです。 アカウントはいくつありますか、リスクは何ですか？ 少なくともいくつかの数字が与えられます。
数字をあげたい
もちろん、特定のクライアントのすべての数値を計算するのはマイクロソフトの仕事ではなく、インテグレーターの仕事です。 ただし、数値はインテグレーターがクライアントに求める他の多くの入力に依存するため、 www.office.comで製品パッケージを購入しようとすると、ライセンス数の要求があります。 そして、クライアントはコメントと正当化が必要な金額に直面することになります。会社は何をもたらすのでしょうか？ コストの最適化-この最適化は正確にどのような数値で表されますか？ 長期的にはどれほど有益ですか？
Office 365のROIを計算するための計算機をモデル化するとき、極端なことを避けようとしました：ユーザーに何百万の質問をするか、単に異なるパッケージのライセンス数を静かに数えます。 フォームに記入するときに、クライアントはビジネスタスクにできるだけ近い特定の質問をされ、必要な特定の機能が尋ねられ、これに基づいて選択する位置が決定されます。
実際には、洗練されていないユーザーがMS Officeのライセンススキームを理解することは問題です。 BusinessとEnterpiseの2つの独立した行があり、異なるパッケージ、異なる機能セット（ E1、E3、E5 ）があり、 実装の複雑さは言うまでもなく、特定のケースで優れているものを選択することは容易ではありません。 選択に影響を与える可能性のあるすべての要因を考慮しませんでした-そうしないと、フォームが肥大化しすぎます（100万の質問があります）が、キーと思われるものだけを選択しようとしました。
ROIを計算するためのパラメーター：
- ユーザー数
- 初期ソリューションコスト
- 決定内容の追加費用の平均額、米ドル/月。
- 予測期間
- 運転員の平均給与
- 技術者の平均給与
- 作業にドキュメントの作成と表示が含まれる従業員の割合
- 仕事で電話会議に定期的に出席する必要がある従業員の割合
- ビジネスインテリジェンスに基づいて意思決定を行う従業員の割合
- モバイルデバイスを使用する従業員の割合
- モバイル通信、国際電話、長距離電話の会社の月額費用
- 1か月あたりの情報セキュリティインシデントの数
- PCを月に何回修理または交換する必要がありますか？
- 実装リスク（2つのリスクがあります：実装リスク-実装者の能力、リーダーシップのサポート、スタッフの資格などに応じて、プロジェクトを成功させる可能性、およびモデルのリスク-説明されたモデルがタスクと導入モデルにどれだけ一致するか）
- 割引率（ほとんどの場合、彼らは預金に銀行の金利を使用します。結局のところ、プロジェクトは銀行預金よりも収益性が高いはずです）
パッケージを選択して仕様をコンパイルするためのパラメーターでは、選択するパッケージに応じて、ユーザー数と使用期間、および主要な機能の必要性を指定する必要があります。
- SharePoint Onlineサービス
- Power BIサービス
- MS Officeデスクトップアプリケーション
- ビジネスメールホスティング
- Skype for Business Online
- Azure Rights Managementサービス（RMS）
- 電話からSkype会議に接続する
したがって、 Office 365 ROI Calculator
上に構築された計算機モデルとは何ですか
計算機のROIモデルは、主にMicrosoftから委託されたForrester Consultingの 調査結果に基づいています。 この調査の目的は、Office 365 E5の実装の結果として、企業に対する全体的な経済効果と潜在的な投資収益率を判断することでした。
次の基準を満たす50の組織を調査しました。
- 彼らはすべてOffice 365 E5を使用しました
- 北米または英国に本社を置く
- 従業員数-2000人以上
- 最も一般的な産業：企業および民間部門のサービス、テクノロジー、製造、金融サービス、政府
実装からの利益の源泉：
- 会社の従業員の労働時間を節約
- ドキュメントの作成と表示に関連する作業を行う従業員は、週に平均2時間節約できました。
- 電話会議への定期的な参加が必要な仕事をする従業員は、週に1.5労働時間を節約しました。
- モバイルデバイスを使用する従業員は、週に約2時間15分節約できました。
- Power Intelligence ProとMyAnalyticsを使用して、ビジネスインテリジェンスの意思決定者が週に4時間45分節約
- 情報セキュリティインシデントの数を50％削減すると、ITスペシャリストが排除に費やす時間が半分になります。
- 電話コストを削減します。 モバイル通信、国際電話、長距離電話のコストが14.2％減少しました
- PCを交換または修復する際のダウンタイムを削減します。 以前は、稼働中のコンピューターを修復または交換する必要がある場合、そのようなインシデントごとに平均3.5時間の稼働時間が失われていました。 Microsoft Office 365を使用すると、従業員はオフィス内の別のコンピューターまたは自宅で作業できますが、主要な作業用PCは修理または交換されます。
インテグレーターの言うこと
Office 365製品の実装とライセンス供与の難しさ、およびこの計算機の関連性または類似性に関するインテグレーターのコメントをリクエストしました。
「実装の主な困難は、単に妨害行為である人的要因です。 「クラウドで働きたくはありません-それだけです！」物語を語る：どのように遅くなるか、どれだけ遅く動くかなど。 テスト、測定、表示-すべてのルールを実行します。 「しかし、車の速度が低下するため、キャッシュを有効にしたくありません！」 「ツールとしてメールが必要ですか、それとも毎秒チェックしますか？」 -いいえ、メールなどがあることを毎秒確認したい クラウドに関するステレオタイプに苦労しているだけです。
しばらくの間、私たちはCIOに行くのをやめましたが、私たちは投資家に直行し、同じ言語を話します：カップケーキ、店員、彼らはお金を数えます、そして彼らは言います-行こう！ そしてその後、ビジネスはITスペシャリストを求めています-これを行うこと、それだけです。
そして、IT専門家にとっては、これらは気にしたくない不必要な心配です。 さらに、これで、彼らは会社に対する「ホワイトカラーの制御」を失う危険性を理解し、彼らは不必要になるでしょう。 つまり、彼らが王様のようにくしゃみをするために彼らに行く前に、今では安定して機能する雲があるでしょう。 彼らにとって、クラウドは彼らが必要としない競争です。
ROI4CIO：計算機を使用して、製品の価格とその構成を表示することもできます。
-ほとんどの場合、Microsoftの「クライアントが必要とするもの」のビジョンは、クライアントが本当に必要とするものとは異なることを実践が示しています。 私たちは頻繁にクライアントに来て、大手ベンダーがこれを売りたいと思っていることを説明しますが、同じMicrosoftが提供する他のオプションがよりあなたに合っているので、クライアントがこれを理解するのを助けようとします。 この場合、私たちは常にクライアントの側にいるので、彼は自分のためにあまり買わないようにしています。この場合、私たちは直接のパートナーとして、他の質問（および同じマイクロソフト製品とソリューション）を求める忠実なクライアントを持っているからです
Office 365パッケージ製品の多数のオプションに加えて、多くの支払いオプションがあります：月次、四半期、年次。 季節的に、たとえば、ある人が特定の数のライセンスを必要とするのは、ビジネスの暑い季節に限られます。 ライセンスがビジネスの場合、そこに追加/削減することは比較的簡単です。エンタープライズの場合、そこに何かを追加することは困難です。 しかし、それを減らすことは非常に難しく、インフラストラクチャを調整することは困難です。もちろん、クライアントがこれを整理するのを支援する必要があります。
そのような計算機に関しては、大企業にとっては徹底的なITコンサルティングと困難な実装が必要になると思われますが、中小企業にとっては有用です。 特に、クライアントがOffice 365製品のすべての機能を常に認識しているわけではなく、仕様を計算する際のすべての落とし穴を知らない場合はなおさらです。
もちろん、どのモデルでも、ただのモデルは、Office 365の顧客のニーズをどのように捉えるかであり、モデルのパイロットテストも必要です。 したがって、お客様とこれらのソリューションを実装する専門家の両方からフィードバックを喜んで受け取ります。
Office 365 ROI計算機
