以前は、いわゆる長期アーカイブがより一般的でした。数年間法律の下で保存する必要があったファイルをテープにダンプし、必要に応じてテープを特別なストレージに移動しました。 たとえば、休日の場合、監査の際に、カセットがオフィスに来て、そこから必要なファイルが配信されました。 ディスクストレージが利用できるようになったため、非常に重要な経理文書や法的文書だけでなく、削除が不可能なように見える（突然便利になった）単純な致命的なファイルのアーカイブを整理することが可能になりましたが、高速ストレージにスペースを費やしたくありません。
通常、このようなアーカイブは次のように機能します：特別なアーカイブルール（最後のオープン、編集、作成の日付）が登録され、これらのルールに該当するすべてのファイルは、本番ストレージから低速ディスク上のアーカイブに自動的に転送されます。
今日は、Commvaultソリューションの例を使用して、このアーカイブオプションについてお話したいと思います。
すぐに免責事項：アーカイブはバックアップとは異なります
ご想像のとおり、アーカイブの主な利点は、ストレージ容量を節約することです。 監査中にのみ必要な四半期報告書、昨年の新年会の前年の写真-一般的に、不要なものはすべてアーカイブに転送され、メインストレージバラストに置かれません。 その結果、ファイルの数が少なくなるため、製品からのバックアップコピーの量が減り、バックアップスペースの必要性が少なくなります。
原則として、アーカイブライセンスはバックアップよりも安価です。
例：バックアップライセンスは条件付きで1 TBの場合100ドル、アーカイブの場合70ドルです。クライアントには5 TBのデータを持つサーバーがあり、これを完全にバックアップして月額500ドルを支払います。 彼が4 TBをアーカイブにドロップすることを決めた後、バックアップ用に1 TBが残っていました。 月100ドル。 アーカイブのために、彼は4 TB x 70ドル= 280ドルを支払います。 その結果、クライアントは最初の500ドルの代わりに380を支払い、120を節約します。12を掛けると、年間で1440ドル少なくなります。
さらに進んで、アーカイブに移動したユーザーによる製品の空き領域のコストと、アーカイブでも機能する重複排除による節約を追加できます。 非常に多くの人々が非常に満足しているので、明るい考えがあります。より高価なバックアップをアーカイブに置き換えてみませんか。 そして、ここから問題が始まります。
アーカイブは、バックアップとは異なります（まだバックアップではありません。 こちらをお読みください ）。 これは、バージョン管理をサポートしていないという点でバックアップと異なります。ファイルがアーカイブに格納された形式は、そこにあるという点です。 2番目のポイント：アーカイブストレージで何かが発生した場合、バックアップまたは2番目のサイトへのコピーがなければ、アーカイブの運命は嘆かわしいものになります。
実際、2つの異なるタスクを解決します。アーカイブ-生産的なストレージのスペースの最適化、バックアップ-データ損失からの保護。
Commvaultのアーカイブ用の機能
Commvaultでは、バックアップと同じエージェントがアーカイブを担当します-OnePass。 1つのタスクの一部として、データの一部がバックアップされ、アーカイブルールに該当するもう1つのデータがアーカイブされます。 したがって、Commvaultを使用して既にデータをバックアップし、アーカイブに精通することにした場合、追加のエージェントをインストールする必要はありません。
ワンパスは次のように機能します。
1.すでにファイルのフルバックアップと増分バックアップがある場合は、合成バックアップ（合成フルバックアップ）を作成することをお勧めします。 この場合、バックアップファイルは、最後の完全バックアップと、その後のすべての増分および/または差分コピーから組み立てられます。 ソースサーバーのリソースは関与しません。
2.バックアップが完了すると、OnePassはアーカイブルールに該当するファイルを判別し、それらをアーカイブに転送します（割り当てられたストレージスペースまたは個別のアーカイブストレージはユーザーが決定する方法です）。
OnePassがファイルをアーカイブに送信することを決定する基準は次のとおりです。
- アーカイブ内のファイルの削除を開始するタイミング（ディスク上の空き領域の可用性に応じて）。
- 最後にファイルを開いたのはいつですか？
- ファイルを最後に編集したのはいつですか。
- ファイル作成時間;
- ファイルサイズ。
実際、すべてがここで設定されています。
3.アーカイブで定義されたファイルは、製品から削除されるか、何らかのショートカット（スタブ）に置き換えられます。
2番目の場合、エンドユーザーにとってはほとんど変わりません。 会計士のMarya Ivanovnaが5年前の監査人にレポートを表示する必要がある場合、彼女はショートカットをクリックするだけで、ファイルは再び本稼働に移動し、通常どおりに開きます。 小さなファイルはアーカイブからすばやく復元されます。WordファイルはMB未満で、数秒です。 これがビデオの場合、さらに時間が必要です。
製品上では、妨害されたファイルは再びアーカイブポリシーに該当するまで残ります。 この瞬間まで、彼はバックアップタスクを残します。
十字付きのファイルは同じショートカットです。
バックアップと同様に、管理者は、システムが大量の要求にさらされないように、回復（スロットル）するスレッドの数を制限することができます。 同時回復のためのファイル数の設定、復元の間隔の設定などを行うことができます。
アーカイブに送信されるファイルは、暗号化してこの形式で保存できます。
アーカイブストレージに転送した後、要求されていないファイルの冒険はそこで終わりません。 アーカイブストレージの場合、アーカイブ自体を長期にわたって削除するルール（保持ポリシー）を構成することもできます。 たとえば、レポートはアーカイブ内で正当な3年間巻き戻され、その後自動的に削除されました。
あらゆる種類の企業関係者からのHRドキュメント、ビデオ、写真のコピーを含むテストディスクで、次のアーカイブルールを適用しようとしました：0日より古いファイルで、7日以上変更されていない、1 MBより大きいファイル。 次のことが判明しました。アーカイブ前の製品のデータボリュームは391 GBで、その後は1 GBのみです。
アーカイブに何を与えるかを理解する方法
各パラメーターに登録する値を決定するために、OnePassにはSystem Discovery and Archive Analyzer Tool （Commvaultユーザーが利用可能）があります。 ファイルのサイズだけでなく、最後の変更、オープン、作成の時刻までにファイルをスキャンします。 さらに、これらのすべての生の統計情報をCommvaultに送信して、美しいグラフとチャートを取得できます。このグラフから、どのアーカイブルールを処方するのが適切かを明確に確認できます。 最も便利なスキームではないが、私は認めるが、どの方向に掘るかは明らかだろう。
グラフには、ファイルへの変更がどのくらい古いかに関する統計が表示されます。 Commvaultドキュメントのスクリーンショット。
そして、ここにファイルが最後に開かれた日付の統計があります。 Commvaultドキュメントのスクリーンショット。
レポートは、ファイルサイズとその形式についても作成されます。 ただし、最も重要なのはファイルレベル分析レポートです。 彼はアーカイブルールを提供し、これらのルールを使用した場合にどれだけのスペースを節約できるかを示します。
このレポートは、90日以上変更されない10 MBを超えるすべてのファイルがアーカイブに送信されると、3.85 TBが保存されることを約束します。 お金の節約の計算を見てはいけません。何らかの理由で、ディスク上の1 GBのコストは10ドルのスペースで見積もられます。