ユーザーがアクセスできないほとんどの機能は、開発者が拡張機能の形式で作成したサードパーティのサービスによって閉じられます。 しかし、ここで別の問題が発生します。 たとえば、世界で最も人気のあるGoogle Chromeブラウザーは、最も「重い」と見なされます。 RAMの量が少ないコンピューターでは、それを操作するのは苦痛になります。 それでも5〜10個の必要な拡張機能をインストールすると、結果の「ハーベスター」がオペレーティングシステムを簡単にハングさせる可能性があります。 そのため、妥協する必要があります。強力なコンピューターを購入するか、インストールされている拡張機能の選択を慎重に監視してください。 もちろん、ブラウザーを変更することもできますが、Chromeの利便性のために、それはまだ仲間の労働者よりも先を行っています。
Gmailの操作と必要な機能の追加を簡単にする拡張機能が必要な人はいますか？ まず第一に、これらはコミュニケーションの主な方法として電子メールを使用する人々です。 したがって、フリーランサー、マネージャー、プロジェクトマネージャー、起業家、さらには大企業のマネージャーでさえ、顧客や同僚とやり取りすることがよくあります。 これらの人々は時間を大切にし、それを日常活動に費やさないようにしています。
このようなユーザー向けに、基本的なGmail機能では利用できない4つの最も重要な機能を検討します。メールの遅延送信タイマー、リマインダーによる遅延読み取りの可能性、クイック返信用のレポートおよびテンプレートの読み取り。 それらはすべて、ChromeおよびYandexブラウザーで動作するDeskun拡張サービスにあります。
拡張機能をインストールします。 Gmailは自動的に開きます。 アクセスを確認して開始します。
読み取り追跡（メール追跡）
Gmailユーザーに欠けている最も重要な機能は、メール追跡です。 現代のメッセンジャーでは、対談者がメッセージを読み、応答を期待しているかどうかを常に確認します。 Gmailでは、あなたは手紙を送り、彼らがそれに応答するのを待ちます。 仕事では、この状況は容認できません。 メールプログラムをインストールできますが、これは不要なトラフィックです。 今では、1人のユーザーが1つのブラウザーで作業し、極端な場合にそれを残すことに慣れています。 企業アカウントを購入できますが、お金と時間です。 Deskunでは、この機能は完全に無料です。
書き込まれるすべての文字に対して拡張機能を自動的にインストールすると、「読み取り追跡」が有効になります。 ただし、送信する前に目のアイコンをクリックして追跡を簡単にオフにすることができます。 まだ送信していない場合は、レターを送信した後、そのステータスを追跡できます。 受信トレイフォルダーでは、既読文字の反対側に緑色の目のアイコンが表示され、未読文字の前に灰色が表示されます。 文字自体には同じアイコンが付いており、それらの上にカーソルを合わせると、読書時間を確認できます。
便宜上、[送信済みアイテム]フォルダーには、監視対象の電子メールのリスト（既読および未読のページ）を含む個別のページが自動的に作成されます。
遅延送信（後で送信）
この機能は、顧客サービス管理者にとって非常に便利です。 多くの場合、勤務時間中に着信連絡の流れを処理する時間がない場合に状況が発生します。 彼は夜と夜に働き、書類を準備し、手紙を送らなければなりません。 しかし、時間後にそれらを送ってください-悪いマナー。 その結果、下書きを保存し、朝に送信する時間を費やす必要があります。 厳密に指定された時間にレターを送信する必要がある場合、このようなシナリオがまだあります。 たとえば、これは重要なプレスリリースになる可能性があります。 このニュースレターを行うには、マネージャーは指定された時間座って待つ必要があります。
Deskunは送信を遅らせました。 手紙を準備し、出発時間を設定します。少なくとも5分、少なくとも来週です。 この関数は、新しいレターを作成するときに使用できます。 下のパネルで、緑色の遅延送信アイコンをクリックし、日時を選択して、「送信」をクリックします。 レターは「下書き」フォルダーに分類され、そこで編集、送信時間の変更、または削除を行うことができます。
眠りに落ちる（スヌーズ）
スヌーズ機能は、大量の受信メールを扱うユーザーに役立ちます。 任意の文字を選択し、タイマーを添付します。 指定した時間が経過すると、ソースフォルダーに未読として表示されます。 このようにして、Gmailを使用してタスクを管理できます。 たとえば、重要なクライアントレターに戻る必要があり、それを忘れるのが怖い場合は、サードパーティのプログラムでこれに関するメモを作成してリマインダーを設定する必要はありません。 この手紙をただ「眠らせて」ください。
文字の反対側にあるデスクンアイコンをクリックし、[リマインダーを設定]を選択してタイマーを設定します。 手紙はDeskun：Snoozeフォルダーに送られます。 この機能は、送信メールでも機能します。 送信するときは、下のパネルのオレンジ色の「リマインダーを設定」アイコンをクリックして、タイマーを設定します。
また、リマインダーの条件を設定することもできます。次の場合、フォルダーにレターが表示されます。
- 受信者は彼に答えませんでした。
- 受信者はそれを開きませんでした。
- いずれにしても。
メッセージテンプレート
あなたがたくさんの手紙を受け取っているときに「Falling asleep」が役立つなら、テンプレートはたくさん書いて応答する人を助けるでしょう。 既製のテキストテンプレートを作成し、手紙を書くときにすぐに呼び出します。 下のパネルの「テンプレートの選択」ボタンをクリックし、事前に準備されたリストから必要なものを選択します。 テキストがレターにアップロードされます。 「メッセージテンプレート」セクションでDeskunアカウントに新しいテンプレートを作成できます。
4 in 1
Gmailメールの処理を大幅に高速化できる4つの無料のDeskun機能について説明しました。 これらの機能は他の拡張機能にも実装されていますが、個別にインストールして料金を支払う必要があります。 この場合、ブラウザーとコンピューターの速度が大幅に低下するリスクが常にあります。 また、Deskun拡張機能はこれらの無料機能に限定されません。 これは、必要な機能を備えたGmail内の本格的なユーザーサポートシステムとタスク管理システムです。チケット、サポートエージェントの指定、優先度によるアプリケーションのランク付け、期限の設定、アプリケーションへの自動応答など。 したがって、Deskunの有料機能を使用すると、どのチームも電子メールで生産的に作業し、社内で作業を整理できます。