ビジネスメールは無制限にする必要があります

こんにちは、Habr! ロシアのビジネスメール市場を少し盛り上げることにし、最大100メガバイトの添付ファイルをサポートするExchangeで無制限のメールを開始しました。 この変更は、メールボックスのサイズ、独自のExchangeのサポート、大きなファイルの送信、およびビジネス通信の機密性と法律の遵守を確認したくないお客様の希望から生まれました。









こうして、Infobox 、Exchangeの更新されたビジネスメールが苦痛なく生まれました。 メールサーバーの設定、メールボックスの移動について心配する必要はありません。これらはすべて無料で行います。 ユーザー自身のメールアカウントにアクセスすることはできません。ユーザーはExchange側で暗号化されています。広告やその他の目的のためのデータ分析はありません。 メール用のドメインはありません。



私たちは長年にわたってビジネスメールを使用してきました。 顧客がビジネスメールをより効率的に使用する方法を学ぶために、標準プランまたはエンタープライズプランの支払い時に、生産性の第一人者Gleb Arkhangelskyの「Formula of Time」 という本を提供します (すでに読んでいますか?











カットの下で、ビジネスメールで使用可能な機能とそのアクセス方法について説明します。 その品質に疑いがないことを保証するために、アプリケーションを離れるすべての人にテストのための無料の月を与えます。



既にExchangeの機能に精通していて、ロシアで良いメールが必要な場合は、下のボタンをクリックして、テスト用のアプリケーションに記入してください。











Exchangeがビジネスコミュニケーションの事実上の標準になったのはなぜですか?



まず、ビジネスメールは単なるメールではありません。 ビジネスメールは、メール、カレンダー、連絡先、タスク、共有フォルダー、メールアーカイブなど、企業のユニファイドコミュニケーションシステムの重要な部分です。









ビジネスメールは、会社のタスクとコミュニケーションを調整するための中心です。同僚に共有メールフォルダー、カレンダー、タスクへのアクセスを許可し、他の会議からの空き時間に会議を計画し、空き時間を報告し、従業員に指示を与え、タスクを監視できます。 実際、いつでも作業カレンダーに必須レポートを入力することで、従業員が何をしているのかを知ることができます。これにより、会社は目標に向けてより速く動くことができます。









ビジネスメールはユーザーのモビリティを提供します 。デバイスをExchangeと同期し、ビジネスコミュニケーション、計画、タスク、連絡先の整合性を確保する機能により、従業員はどこからでも完全に作業できます。









Active Directoryのサポートにより、一般的なログイン情報を使用してすべての企業アカウントをビジネスメールに自動的に接続できます。ネットワークユーザーと電子メールユーザーは単一のエンティティになります。 これにより、社内のユーザーとセキュリティポリシーの管理が大幅に簡素化されます。









Outlook Web Accessから完全に機能するため、 ビジネスメールソフトウェアライセンスを使用する必要はありません 。 Outlookアプリケーションをコンピューターにインストールする必要がある場合( Office Businessサブスクリプションの一部としてそれと他のオフィスソフトウェアを使用できます)、オフィスソフトウェアを購入する必要がなくなります。



モバイルプラットフォームのiOS、Android、およびWindows 10では、Outlookのモバイルバージョンが既に利用可能であるため、職場から離れた場所で同じように便利に作業できます。



ビジネスメールを使用するとき、最も重要なことは秘密性と企業秘密です。 Infoboxの従業員でさえ、Exchange暗号化メカニズムのおかげでビジネスメールにアクセスできません。 対応は分析されず、第三者に送信されません-そのような可能性は技術的には存在しません。 あなたとあなただけがその中の情報を所有します。



Exchangeに統合されたウイルス対策テクノロジは、企業のセキュリティを維持しながら、ウイルスやマルウェアからメールをクリーンアップします



ビジネスメールInfoboxを使用すると、メールボックスのクリーニングについて考える必要がありませんメールボックスの容量に制限はありません 。 ビジネスの全期間を通じて、すべての通信、タスク、および連絡先の履歴を保持します。 また、当社のエンジニアは、サードパーティのメールサービスに以前に蓄積されたデータを無料でビジネスメールに転送します。



50 GBのメールボックスの指定されたボリュームと混同しないでください。この値に達すると、自動的に増加します。



添付ファイルのサイズが100メガバイトであれば、ほとんどすべてのドキュメントまたはプレゼンテーションを正常に送信できます









上級エンタープライズ料金では、メールセキュリティポリシーを組織の要件に合わせて追加し、機密データの漏洩や情報の損失に対する保護を設定し、最も厳しい規制をすべて順守します。



ビジネスメール接続



サービスhttps://infobox.ru/mailのメインページで [料金の選択]をクリックしてから [ビジネスメールの注文]をクリックします。









1つのドメインには、異なるユーザー向けの標準料金と基本料金、またはエンタープライズがあります。 各タイプのメールボックスの必要数を指定し、[続行]をクリックします。









会社の詳細を入力し、適切な支払い方法を選択します。 利用可能な支払い方法:





契約条件に同意し、「注文」をクリックします。



支払い後、コントロールパネルサービスhttps://panel.infobox.ruへのアクセスと初期セットアップの指示が表示されます。









メールボックスの構成とデータの移行-不要



私たちはあなたのためにカスタマイズします。 私たちにチケットを書いて、座って楽しんでください:)



コントロールパネルでチケットを作成するには、[サポート]-> [リクエスト]セクションに移動します。 次に、「リクエストを書く」をクリックします。









「ビジネスメールについて質問したい」というクエリカテゴリを選択します。









設定が必要なユーザーの数、名前、@の前に表示されるメールアドレス、およびドメインを指定します。 別のシステムから電子メールを移行する必要がある場合は、従業員の過去のアドレスとメールにアクセスするためのデータを指定します。 [送信]ボタンをクリックします。









Infoboxサポートチームの従業員は、データを受信して​​から24時間以内に必要な設定を行います。 必要に応じて、メールボックスを別のメールシステムから転送し 、サービスを使用できます。 ドメインがInfoboxで提供されていない場合、どのレコードをDNSに登録する必要があるかが通知されます。 まだドメインをお持ちでない場合は、ruゾーンで提供します。



メールボックスのセットアップ-それでも自分でやりたい場合

メールボックスのセットアップ-それでも自分でやりたい場合



Infoboxに登録されていない既存のドメインで電子メールを設定するプロセスを見てみましょう(ドメインがInfoboxにある場合-おそらく既にコントロールパネルに存在します)。



[マイドメイン]セクションに移動し、[パネルに既存のドメインを追加]をクリックします。









ドメイン名を入力します。 「ビジネスメール」を添付するサブスクリプションを指定し、「:Microsoft Exchange。」をホストしているメールのタイプを選択します。「次へ」をクリックしてから「完了」をクリックします。









ドメインが正常に追加されました。 しばらくすると、同期されて使用できるようになります。









次に、必要なDNSレコードを登録する必要があります。 2つのオプションがあります。



  1. それらを自動的に登録させることができます。 これを行うには、ドメインレジストラーをDNS( ns1.pa.infobox.ruおよびns2.pa.infobox.ru)に委任する必要があります
  2. DNSレコードを手動で登録できます。

    @ | MX10 | smtpex.infobox.ru。

    自動検出| CNAME | ar.office24.ru。

    @ | Txt | v = spf1 redirect = panel.infobox.ru

    CloudFlareの場合の例を次に示します。









すべて準備完了です。 ユーザー用のメールボックスを作成できます。



メールボックスを作成



サービスコントロールパネルhttps://panel.infobox.ruのメインページで [新しいメールボックスを追加]をクリックします。









ユーザー名、@までのメールボックス名、ドメイン、およびパスワードを指定し、[次へ]をクリックして、[完了]をクリックします。









数分後、メールの使用を開始できます。











ログインを確認するには、作成したユーザーの名前をクリックします。









ここには、必要なすべてのアドレス、電子メールクライアントのセットアップ手順、およびユーザー名があります。











世界中のどこからでも、どのデバイスからでもWebインターフェースに接続します



ブラウザを使用してメールにアクセスするには、 https//mail.office24.ru/owa/にアクセスして、ユーザー名とパスワードを入力します。









適切な言語とタイムゾーンを選択し、[保存]をクリックします。









できた! ビジネスメールのすべての機能を使用できます。









Microsoft Outlookの完全サポート



ビジネスメールはMicrosoft Outlookで使用するために作成され、このメールクライアントのすべての機能を完全にサポートしています。 もちろん、OSの標準メールクライアントで動作するようにビジネスメールを設定できますが、Outlookではより便利です。



何らかの理由でMicrosoft Office(Outlookを含む)がない場合は、 infobox.ru / office / pricing / business /#plans (Office Business plan)から注文できます。 これにより、ライセンスを取得したMicrosoft Officeデスクトップアプリケーションを任意のデバイスで任意の言語で使用し、追加料金なしで新しいバージョンを受け取ることができます。 ビジネスメールを使用するには、このようなサブスクリプションは必要ありませんが、インターネットに常時アクセスしなくても、サービスをさらに便利に使用できます。



Outlook for Windowsを構成する
Windows 2016用のOutlookを構成する


アプリを起動します。 メール設定ウィザードが開きます。 「次へ」をクリックします。









電子メールへのアクセスを設定するかどうかを尋ねられます。 はいをチェックし、次へをクリックします。









名前、作成したメールボックスのメールアドレス、パスワードを入力します。 次に、「次へ」をクリックします。









サーバーへの接続の自動構成があります。「このWebサイトについて再度質問しない」チェックボックスのこの設定に同意し、「許可」をクリックします。









メールからパスワードを再度入力し、「資格情報を記憶する」をクリックして、「OK」をクリックする必要があります。









「完了」をクリックして、セットアップを完了します。









あなたはそれを使い始めることができます!











Outlook for Macを構成する
Outlook for Mac 2016を構成する


アプリを起動します。 メール設定ウィザードが開きます。



プログラムが既に構成されている場合は、[Outlook]-> [設定]をクリックします。









「アカウント」を選択します。









[新しいアカウント...]をクリックします









メールアドレスを入力して、「続ける」をクリックします。









サービスの種類「Exchange」を選択します。









ユーザー名( https://panel.infobox.ruから)とパスワードを入力し、「アカウントを追加」をクリックします。









サーバーはサーバーへの接続を自動的に構成し、このチェックマーク「常にこのサーバーに応答を使用する」を受け入れ、「許可」をクリックします。









アカウントは正常に構成されます。









[完了]をクリックして作業を開始できます。











モバイルデバイスでOutlookをセットアップする
モバイルデバイスでOutlookをセットアップする


iOSAppStoreまたはAndroidのGoogle PlayからOutlookをインストールします。



アプリを起動します。 セットアップウィザードが開きます。

作成したメールボックスのメールアドレスを入力し、「アカウントを追加」をクリックします。









作成したメールボックスのパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。









すべてがセットアップされました! 仕事に取り掛かることができます。











Microsoft Outlookのトレーニングコース(無料)
このセクションでは、 Microsoft Outlookを使用してロシア語の無料トレーニングコースを受講できます。



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