ジョン・ケンによるイラスト
マルチタスクは、仕事の効率が低下している間、集中すること、仕事を終わらせること、不安と疲労、絶え間ない急ぎ、不満感を引き起こすことを困難にします。
マルチタスクについて、およびより正確にはその対処方法について、この記事について説明します。
マルチタスクとは何ですか？
これは能力、より正確には-同時に複数の事柄に対処し、1つの事柄に集中することができないことです。 マルチタスクは問題を解決する効果的な方法であり、ビジネスへの優れたアプローチと考えられていますが、そうではありません。 彼女は1日の終わりに数時間の労働時間を簡単に追加し、数か月、場合によっては数年にわたって目標の達成を伸ばします。 一度に2つのことを行うと、実行時間は半分に短縮されるように見えますが、実際には、時間と労力が2倍必要になり、成功の可能性は半減します。
マルチタスクに気付く方法
主なアクション：トピックから外れます。
仕事では、メールをチェックしたり、SMSを送信したり、電話をかけたり、インターネットにアクセスしたり、YouTubeやFacebookに行ったり、ツイートしたり、Shazamで素晴らしい曲を探したりすることはできません。
コミュニケーション中は、スマートフォンを使用せずに友人との1時間の会話をほとんど維持しません。
人生は注意を払うための競合する要件であるため、私たちは常にやるべきことがたくさんあります。 私たちはタスクをやり取りし、多くの決定を下し、コールバックし、プロジェクトを完了し、新しいプロジェクトを開始し、誰かを連れて行き、どこかから他の人を連れ去ります。 同時に、私たちはハウスキーピングを行い、頭を失いません。 クールじゃないですか？ これは、私たちがジュリアスシーザーのようなマルチタスクの達人であることを証明していますか？
私たちは常に過負荷状態にあり、1時間でできるだけ多くのものに適合しようとしています：手紙に答える、会議に参加する、会議の資料を確認する。 私たちの日記はすでに小さな小説に似ています。
また、異常な症状もあります。
1つのタスクに長時間集中することはできません。特にビジネスが退屈で、時間がかかり、時間がかかる場合は、思考が混乱します。 同時に、ケースからケースへの移行にはますます多くの力がかかり、うつ病と疲労を引き起こします。 私たちは仕事の質についてますます考えますが、ますます多くのエラーが現れます。 不注意が現れ、物事が失われ、アイデアが忘れられ、会議がスキップされ、手紙への返信が送信されません。
会話の中で、対談者の終わりに耳を傾け、答えを思いつき始めたり、精神的に批判したりしないことは、私たちの標準になりました。 そして、時には無関係な考えが頭に浮かびます。
ガスを止めましたか？
集中する必要はありません。 *下車*
隠されたマルチタスクメカニズム：注意を制御できない
脳はマルチタスキングが可能で、完璧に機能します。 現時点でさえ、記事を読みながら、読んだものを処理し、書かれたものの意味を理解し、視覚的なイメージを作成します。 同時に、心臓は鼓動し続け、肺は空気で満たされます。 私たちの胃は機能を停止せず、体温は標準を超えず、音と匂いに気づきます。
脳はいつでも何百万もの計算を実行し、バックグラウンドでは効率的であり、同時に多くのものを扱うことができますが、フォアグラウンドには常に1つのものがあります。 脳が何に焦点を合わせるかは、タスクとニーズによって異なります。 読むとき-文字列と書かれていることの意味を理解する。 私たちが誰かに耳を傾けるとき-言われたことの意味。 運転中-道路状況。
暗い部屋で懐中電灯を手に持っている自分を想像してください。 私たちの注意は、懐中電灯からの光線であり、その下にあるものだけが見えます。 見回す必要がありますか？ これを行うには、ランプを左右に動かす必要がありますが、同時に点灯しているものだけが同じように見えます。
4つのタイプのアテンション管理が区別されます。
- フォーカス-現在のターゲットの説明。 状況を見て、何を探すかを選択します。
- 保持-長い間何かに焦点を当てています。 保持することで、必要な期間、目標とタスクを達成することから切り離されないようにすることができます。 同時に、私たちは見逃すことなく、疲労や眠気に苦しむこともありません。
- 選択して無視することは、1つのタスクに集中し、気を散らさない能力です。
- 切り替え-注意が必要な刺激が豊富なアクション。
長い間、第5のタイプの効果的なアテンション管理、つまりアテンションの共有があると信じられていました。 これは、人が同時に2つ以上のタスクに取り組むことができる場合です。
たとえば、車を運転して電話で話したり、本を読んで音楽を聴いたりします。 しかし、後でパフォーマンスが低下することが判明しました。
注意を2つのタスクに分割すると、より多くの間違いを犯し始め、1つのタスクまたは両方で何かをスキップします。
共通の注意は並列マルチタスクです。 分割すると、注意は異なるタスクに分割され、1つは30％、もう1つは70％になります。 1つのことに完全に集中することはできません。 このアプローチは、マシン上で実行されるいくつかのことを行うときに役立ちます。 たとえば、公園を歩いているときに友人と話しているとき。
タスクに100％の注意を払いたい場合は、切り替えが便利です。
交互に注意を払うことも、切り替えです-シリアルマルチタスク。 最初に、1つのタスクにすべての注意を払い、次に別のタスクに切り替えて、頭を使ってそのタスクに突入します。 たとえば、会話を中断し、メールを確認し、メッセージに返信してから会話を続けます。 複雑に見えることはありませんが、多くのエネルギーが必要です。
マルチタスクの副作用
ほとんどの場合、マルチタスクはうらやましいスキルではなく、悪い習慣です。 それは集中することを難しくし、集中力を悪化させます-注意の分布を理解することは難しくなります。 私たちは気を散らし、気を散らすことに抵抗します。 マルチタスクは効率に影響を与えます。また、マルチタスクとその場で踏みつけることの間には微妙な境界線があります。
マルチタスクは完璧の敵です。
望ましくありませんが、同時にいくつかの事柄に従事しているため、細部に注意を払うことは不可能であり、結果はこれに苦しむでしょう。 すべての取引のジャックになることができますが、特定のビジネスで高みを達成することはできません。 マルチタスクのもう1つの結果は、集中力を維持できないことです。 1つのものに5秒以上集中する能力は、ほとんど失われたスキルです。
マルチタスクを克服する方法
マルチタスクをトレーニングします
TED 2012、Paolo Cardiniがマルチタスクについて語ります。 ロシア語の字幕。
TED 2012のPaolo Cardiniは、解毒剤-マルチタスクを提供しました。 私たちは何かをうまくやりたい-現在のタスクに集中してください。 主なことは、現在の目標を思い出すことです。 夕食を作る？ それから、スライス、沸騰、フライに限定します。 電話で話をしたり、テレビを聞いたり、「氷と火の歌」というサガのレシピ本を注文したりしないでください。 車を運転していますか？ ハンドルの手、ペダルの足、そして道路の様子。 ナビゲーターに触れたり、SMSを読んだり、乗客とチャットしたりしないでください。
友達と休憩しますか？ 次に、重要な手紙、電話、仕事、ウェイトレスとのいちゃつきを忘れます。
もちろん、必要に応じて、少しのマルチタスクから離れることもできます。優れた考えが浮かんだ場合は、ノートに書いて自由時間を確保します。 だから私たちはそれを忘れないだろう、そしてそのアイデアは副次的な課題になった。 サイドタスクはノートブックのようなものですが、現在のケースから気を散らすものがすべて書かれているノートブックではありません。 主なことは、それらを乱用しないことです。そうでなければ、マルチタスクにとても近くなります。
脳を鍛えます
脳は筋肉ではなく、筋肉のようなものであり、認知機能を制御し、効果的にするためのメカニズムを含めて強化する運動が必要です。
わなに気づく
ほとんどの人にとって、TOPトラップは次のとおりです。
- テレビ これは単なる背景であり、ビジネスの妨げにはならないことはお伝えしません。 テレビの電源を切ります。
- インターネット。 情報を検索するのがこれまで以上に便利になりましたが、見て回る時間はなく、既にレミングスの移行に関する動画を見るためにYouTubeにハングアップしています。
対処方法 サイドタスクを修正し、興味深いリンクを新しいタブで開きます。 有用な情報が消えることはありません。また、役に立たないことが判明した場合、タブを忘れて戻ってこなくなります。 - 食べ物。 共通の注意の良い例は、仕事中に食べることです。
しかし、このため、私たちは必要以上に食事をし、計画よりも仕事が少なくなります。 さらに、仕事は食べ物に関連し始め、今では口を塞がなければ働けなくなります。
解決策？ 食べ物の代わりに、水を飲みます。 - ビジネス会議。 はい、集まってチャットするだけの言い訳であった同じ会議。 解決策-会議の時間を計画し、最初と最後に娯楽とおしゃべりに時間を費やし、仕事の大部分を捧げます。
予定リスト
主なことは、ケースのリストにいいね！と言うことです。そうしないと、リストに戻りません。 To Doリストをどこに保存するかは問題ではありません。ノートブックやアプリケーションでは、主なことはそれが楽しみであることです。
タスクのリストを取得すると、いくつかのタスクを組み合わせたアイテムはほとんどありません。 その理由は単純です-マルチタスクは直感的に無意味であると認識されます。 特に作業を開始する前に、To Doリストを手元に置いて、定期的にレビューする習慣を身に付けることが重要です。 主なことは、優先度の高いタスクの順序で作業することです。新しいタスクがあれば、将来のために修正します。
ノーと言うことを学ぶ
上司が追加の作業を行い、友人がプロジェクトの支援を求めましたか？ それとも、子供の学校で何らかのイベントを開催するのに手助けが必要ですか？
多くの場合、他の人のために何かをする義務がありますが、十分な心配はあります。 多くの人々は、熱意、義務感、または有用になりたいという願望から多くのプロジェクトを募集していますが、彼らはそれを買う余裕がないことをよく知っています。
私たちは「いいえ」と言うことを学び、他の人々のプロジェクトや問題についての心配をすべて捨てることを学ぶ義務がありますが、誰かを助けることができないことを非難しないことが重要です。
委任権限
マルチタスクの最善の治療法は、助けを求めることです。 他の人に仕事を任せて、心配を追加することができるので、これは難しくてストレスを作ります。 これはイライラする可能性がありますが、他の人を引き付ける価値があります。 助けを求めることは相互に有益な協力と見なすことができますが、他の人が尋ねたときに助けました。 手形を支払う時間です。
最高の相互扶助交換は、単に誰かを雇うことです。
退屈で脳を鍛えます
マルチタスクはインセンティブとエネルギーを提供しますが、マルチタスクはあくびとしびれをもたらしますが、興味のないタスクは脳を最もよく訓練します。 長くて疲れる仕事をあきらめないでください-注目を集めるための素晴らしい運動です。
それがすべてマルチタスクです。
この記事に費やした時間が、有益な情報を提供してくれることを願っています。フォースがあなたと共にいることを願っています！
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