高品質のプレゼンテーションのチェックリスト

プレゼンテーションのデザインとプレゼンテーションのマスタークラスの概要を読むことをお勧めします。 この資料は、スタートアップを促進する人々を対象としています。 パフォーマンス形式:ステージ、ライブオーディエンス、プレゼンテーションファイルの投影。



経験の少ない人のために、これは短いチュートリアルです。 そして、すでに「犬を食べた」人のために-これはプレゼンテーションの準備と品質をチェックするためのチェックリストです。



イベントのメモを使用:



1. 礼拝堂 、ロバート・ミネグロフ。 2009年11月19日、ボランティア翻訳者連盟「Nead For Speak」、センター「Salet」、カザン。

2.「 革新的なプロジェクトのプレゼンテーション 」、Theos Samphost; 2009年11月26日、セミナー「成功への動き」の一環として、革新的なテクノパーク「Idea」、カザン。

+個人的なスキル。



プレゼンテーション準備



内容



1.チャート、数字、図、図、表を必ず用意してください。

2.プレゼンテーションには、スピーチのテキスト全体を含めないでください。 追加の同化のための情報の視覚的表現と、数字のように耳でほとんど知覚されない情報を持つ必要があります。

3.パフォーマンスの主な目的は、スライドショーではなくライブコミュニケーションであることを忘れないでください。

4.順序は論理的でなければなりません。

5.パフォーマンス計画と一致する明確な構造を監視する必要があります。

6.アニメーション技術を使用する誘惑を抑えることをお勧めします。





特に革新的なプロジェクト向け



1.トピックの関連性。

2.サブジェクトエリアの簡単な紹介。

3.ソリューションの技術的特徴の開示。

4.ソリューションの革新性を証明します。

5.競合する関連製品を確認します。

6.ソリューションの利点を示します。

7.計画された市場シェア、収益、数。

8.プロジェクト実施の段階。

9.さらなる開発を計画します。

10.必要な投資と労働力。



クリアランス



1.プレゼンテーションが特定の会社に代わって行われる場合、会社のコーポレートアイデンティティに従って、その設計に関する推奨事項を取得する必要があります。 必ず会社のロゴを使用してください。

2.プレゼンテーションに企業の協力に関する情報が含まれている場合、両方のパートナーのロゴを使用できます。

3.ステータスバーまたはページ番号(現在および合計)を使用して、視聴者がどれだけ残っているかを確認することを強くお勧めします。 この目的を達成するためにさまざまな手法を使用することができます。たとえば、ヘッダーまたはページの下部に同じ色のグラデーションでいくつかのブロックを作成し、過去のスライドを飽和しているが明るいトーンではなく色付けし、現在のスライドを明るいスライドで強調表示し、将来のスライドを薄い色で強調表示します。

4.情報が多すぎるスライドを積み重ねるよりも、多くのスライドを作成する方が良いでしょう。



聴衆へのスピーチ



パフォーマンスの準備



自問する質問



1.聴衆を彼らの側に説得する方法は? 説得戦略について考えてください。

2.オーディエンスについて何を知っていますか? 情報を収集します。

3.スピーチの中心的なアイデアは何ですか?

4.どのようなアイデアをグループにまとめることができますか?

5.これらのグループは最適なパフォーマンス構造を反映していますか?



パフォーマンスの前に何をする必要がありますか?



1.恐れを認識します。

2.成功を発表します。

3.鏡の前で運動します。

4.本文にヒントを用意します。

5.視聴覚メディアを準備します。

6.機器をテストします。





7.モニターに指を突っ込んだり、手で影を落としたり、重要なことを示したりするよりも、ポインター(レーザーまたはその他、少なくともペン)を取得して使用することをお勧めします。

8.プレゼンテーションに動的イベントがあり、時間内にそれらをオンにするのに役立つオペレーターが必要な場合、事前にこれをリハーサルする必要があります。

9.事前に会場に精通してください。 条件を準備します:気温、照明、換気。

10.機会に適したスーツを選択し、整理します。





11.パフォーマンスの前にリラックスします。

12.パフォーマンスの直前に、身体全体にアドレナリンを分布させるために、ある種の身体活動を経験します。 しかし、もちろん、同時に発汗せずに;)

13.スピーチを暗記することはできません。繰り返しすぎます。

14.聴衆がすでに集まったら、投影されたスライドをはっきりと見ることができるかどうか、それが十分に明るいか、明るすぎるか、フォントが小さいかを尋ねる必要があります。 このためのトレーニングスライドを行うことができます。

15.必ず携帯電話のサウンドをオフにしてください。 通話は話者だけでなく、聴衆全体の注意をそらします。



パフォーマンス計画



1.中心的なアイデア、主な考え、論文を策定する必要があります。 3、5、7のいずれかです。アイデアのグループに対応する必要があります。

2.視聴者に何かを納得させること、特定の決定に傾倒することである場合、次の順序でこれらを使用することをお勧めします:強い、弱い、最も強い。 最も弱い論文はまったく使用しないことです。

3.結論、結論、解決策を準備します。

4.それにもかかわらず、ロボットのように振る舞い、論理的になりすぎて、情報を明確に構成することは不可能です。

5.議論と考えられる問題の準備をします。





演奏中



スピーチ



1.大声ではっきりと話しますが、常に同じ音量レベルを維持する必要はありません。 単調な発話はさらにひどく吸収されます。

2.おしゃべりをしないでください。また、聴衆をからかわないでください。

3.考えているかのように、短い休止を挿入して、聞いた内容を消化する時間を与えます。

4.機知を活用する-ジョークは注目を集め、前向きに設定します。





5.異なる言葉で同じ考えを何度も繰り返さないでください。

6.紙から多くのテキストを読む必要がある場合は、読み上げ速度のテストとしてではなく、あたかも自由な発言であるかのように読む必要があります。





7.発行される情報の量は、その同化の時間に見合ったものでなければなりません。 簡潔にし、本質を簡潔に説明し、特定の問題にもっと注意を払うことが最善です。

8.タイムリーに丸め、パフォーマンスを遅らせないでください。



公開連絡先



1.画面ではなく、視聴者と通信します。

2.世間の注目が絶たれつつある場合は、音を少し消して、人々が聞き始め、興味深く重要なものを見逃すことを恐れるようにします。

3.リスナーを常に分析し、非言語的なフィードバックを受け取ります。

4.アイコンタクト:聴衆の真ん中を見る時間の30%、残りはリスナーの顔を見つめることであり、周囲に座っているリスナーを忘れないこと。

5.観客の上のどこかを見ないでください。ある時点で、あなたの目を表面より上に見ないでください。しかし、特定の人に目を向けないでください。



厄介な状況:抜け道



1.イベントへの反応として、自尊心を失うことなく自分を笑うことができます。

2.緊張している場合は、ボタンのねじれなど、手で反射運動をします。 これは気が散るので、自分の面倒を見る価値があります。

3.背中の後ろに手を隠さないでください。 聴衆の注意は、質問に気を取られます:あなたはそこに何を隠していますか?

4.あなたは間違いを犯すことを許されている人であり、見た目も良いです。 どこかで間違いを犯すことは可能ですが、修正することは可能です。

5.考えを失ったり、何かを忘れた場合は、観客に質問をします。これにより、考えをまとめる時間ができます。

6.持っている情報にほとんど興味がない人がいる場合は、聴衆から離れるように頼みます(これは主に講義、報告に当てはまります)。

7.嵐のようなクローズドな議論が始まるコーナーがある場合、沈黙を得るために立ち止まってその方向に目を向ける必要があります。



公演後



1.会議を要約します。

2.聴衆に感謝するようにしてください。

3.人を拘束しないでください。

4.自分でトレーニングを遅らせて、直接会って話をする機会を与えることができます。



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