トピックから少し離れて、2つの文章で、タスク、時間を制御し、生産性を高めるためにどのように発生したかを説明します。
ITでの作業には多くの情報が含まれており、毎日多数のタスクとリマインダーが蓄積されています。 そして、あなたはそれらを頭の中に留めておく必要はまったくありません！ 入ってくる情報に対処し、何も忘れないために、私は自分のためにWunderlistを発見しました。 タスクマネージャーには、多くの類似物があり、タスクは現代のGTDシステムを例として示すことなので、リストしません。
もちろん、多くの人がすでに問題を整理しており、彼らにとって新しいものは何もありません。 この記事は、初心者または自分の時間を管理するためのルールのシステムをまだ決定していない人を対象としています。 つまり、「ルールのシステム」、「ルールのシステム」がない場合-時間管理は機能しません。
どのリストで「その」または「他の」タスクを定義するか、期限を設定するか、それを延期するかを理解する必要があります。 次の本と生産性の父親は、記事を書くことに触発されました。
デビッド・アレン-「Getting Things Tidy」とスティーブン・コヴィー、「7つのスキルの非常に効果的な人々。」
材料は、そのカテゴリの「万能薬」とは見なされません。 これは、視野を広げ、例を使用して独自の時間管理システムを作成するために書かれました。最も重要なことは、何も忘れずにすべてを時間通りに行うことです。 これが「何も忘れないで、すべてを時間通りにやる」というモットーです。
したがって、Wunderlistの私のタスクリストは次のとおりです。
Wunderlistにディレクトリを作成することは可能ですので、共通の「作業」ディレクトリが1つあります
また、Stephen Coveyの本から借用したリストがあります。 だから、私は元の時間管理マトリックスを与えます：
Winderlistのリストの名前（ニーズに合わせて少し変更）：
- 1.緊急かつ重要（できるだけ早く行う必要がある）。
- 2.緊急ではなく重要（リモート期限が設定された戦略的タスク）。
- 3.重要ではない緊急（すぐに実行する必要がありますが、自分で延期することも、しないこともできます）。
- 4.緊急ではなく、重要ではない（原則として、このようなケースは取り消されるか、第三者に割り当てられます）。
リストの説明はそれ自体を物語っています。 多くのプロジェクトがある場合、誰かがすべてのプロジェクトが4つのリストに散らばることを気に入らないかもしれません。 これを行うために、Wunderlistでは「タグ」#Project 1、＃Project2を割り当てることができます。これにより、コンテキストでフィルタリングし、1つのプロジェクトのタスクのみを表示できます。
効率エンジンは、次のリストです。
2.緊急ではなく重要（リモート期限が設定された戦略的タスク）
このリストには、主に計画を必要とする目標とタスク、あらゆる種類の大規模なプロジェクトが含まれます。 上記リストのタスクの例（zabbix監視システムのセットアップ、bashでのスクリプトの作成、サーバーの構築、SQLレプリケーションのセットアップなど）を示します。 このリストは、個人を目標と知的成長に向けて動かします。 リストからのタスク例：
リストは緊急で重要です 。これらは、現時点で完了する必要があるいわゆる「燃えているもの」です。 これらのタスクは、単に行う必要があります-ルーチン。 このリストの例：（従業員アカウントの作成、在庫管理、PCの準備-職場など）。
最後の2つのリスト： Urgent unimportantおよびNon-urgent and unimportant 。 -これは委任です。 委任する必要があるタスクがありますが、それらがどの段階にあるかを確認します。 タスクが完了したら、マークします。 そのようなタスクの例：修理のために機器を用意します。配達サービスまたは宅配便業者がこれを処理するためです。そのような場合、私はそれを委託してリストに載せます。 例「緊急ではなく重要ではない」。
緊急の重要でないリストについて言えば、緊急のタスクはこのリストに該当しますが、リモート期限があります。 例：Webサービスのサブスクリプションの更新、ライセンスの購入など。 これが、作業タスクが分散される原理です。
以下のリストは、主にDavid Allenの方法論からのものです。 まだ回答がないタスクがあり、この場合、 「待機リスト」は私を救います。このリストからのタスクの例：「マトリックス」スペアパーツを待っています、「タブレット修理」タスクを待っています、ソフトウェアの新しいパッチについてのプログラマーからの応答を待っています、タスク「請求書フォームを更新します。」
次のリストは、毎日発生するタスクのためのものであり、頭の中に保持する必要はありません。 リストの例：
読み取り/表示 （読み取り、書き込みが必要なものはすべて記録されます。タグ：WINDOWS、LINUX、BOOKS、CINEMA、LIFE HACKERなど）。 リストからの例：
いつか/可能です （実行によって決定されないタスクを書き留め、まったく実行するかどうかの決定はありません。タグ：HOUSE、WORK。仕事に空きがある場合は、このリストを開きます。仕事中であれば、タグでフィルターします「仕事」）。
家事 （家、日常生活、買い物などに必要なことを書き留めます）。
スポーツ （トレーニング、筋力トレーニングを記録）。
習慣 （開発したい習慣を書き留めます。習慣が根付いた後、周期的なタスクのリストに転送されます）。 リストからの例：
周期的なタスク （定期的に繰り返されるタスク（支払い、宅配便の呼び出し、データベースのトリミング、バックアップの作成の確認など）を書き留めます）。
目標 （アイデアは3か月間計画中）。 例は2016年11月の目標です。リスト内で、サブタスクに目標を記録します。 1か月あたり3〜5つの主要（大規模）目標。 目標を重要とマークし、月の最終日、たとえば3月31日の期限を設定します。 したがって、最初のステップが「マークされた」リストを操作することである場合、目標は常に私の目の前にあります。
さらに、このアプローチ：目標の実装を数か月ごとに追跡し、常に目を離さないようにすることができます。
重要な点は、タスクの重要性を判断することです。 私は次の原則に導かれています。
- 2分の原則。 実行、委任、リスト、リストがない場合は、受信ボックスに書き込みます。
- タスクにアスタリスク（重要）を付けます。 目標に複数の日が必要な場合、毎日繰り返すか、その日にのみ繰り返すように設定し、マークされたタスクのステータスを設定します。 まず、マークリストを使用して目標の作業を実行します。 このリストは、重要かつ戦略的な課題を強調しています。
- タスクの価値。 主なものに焦点を当てます。
- タスクをサブタスクに分割します。 大きなタスクをサブタスクに分け、ファイルを添付し、メモを書きます。
- タスク計画。 すべてのリストの概要、主なことは、各タスクに期限を割り当てることです。
ここでは、これらの原則に基づいて、タスクを配置するリストを決定します。 従えば、タスクの重要性やトピックについて不確実性はありません！
タスクマネージャーでの作業は、「今日」と「マーク済み」のリストに従って実行されます。 「今日」のリストには、「マークされた」重要な問題で、1日で完了せず、日常の監視と作業が必要な、日常的かつ義務的な問題があります。
PS *ポップアップリマインダーが必須のリマインダーなしで日中に解決できるタスクに煩わされないように、タスクプロパティでリマインダーを削除する必要があります。 したがって、私は思い出させる必要がある重要なタスクのみを制御します。
**リストの場合、将来的にトピック（仕事、家、購入、共同アパート、本など）でフィルターできるようにタグを割り当てる必要があります。
***誰かが周期的なタスクをタスクマネージャーに残したくない場合は、Googleカレンダーに投稿し、Wunderlistで残りのタスクを保持できます。
この記事が、時間管理の勉強を始めたばかりで、記事のヒントを使用することに決めた人に役立つことを願っています。 それにもかかわらず、Habréの最初の投稿を厳密に判断しないでください。
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