そして、データセンターだけではありません。 以下に形成される意見は、あらゆる企業のあらゆる種類の紙の登録に適用されます。 過去数十年にわたって、テクノロジーははるかに進歩しているため、SF作家でもそのような突破口を予測することができませんでしたが、1つのことは変わっていません-これらは登録ログです。 名前を入力し、オブジェクトを訪問する時間を控え、署名をする必要がある紙の雑誌。
このタイプの登録システムは、数十年、または数百年も変わらないままです。 しかし、これらはすべて、ペーパーワークの時代が過ぎ去った時代の遺物に過ぎません。 今日、信頼できるデジタル訪問者登録システムがいくつか登場しました。これらのシステムは、会社の生活を簡素化することに言及する価値があります。
このようなシステムはインストールと設定が簡単で、訪問者のログのローカルコピーの損傷は通常、何の影響もありません。データは共通センター（会社に共通のクラウドまたはサーバー）にも保存されます。 訪問者のデジタル登録は、安全性と信頼性が重要なデータセンターに特に関連しています。 データセンターでは、ほとんどすべての場合、フルタイムの従業員と外部の訪問者の注意と到着が注意深く記録されます。 あなたはDCに入る-登録し、それを終了する-同じこと。 登録せずに行く場所はありませんが、すでに紙を忘れてください。
多くのユーザーによると、デジタルビジターシステムは非常に便利です。 データセンターのゲストとスタッフの信頼できる迅速な固定を可能にします。 これは多くの場合に便利です。 たとえば、多くの場合、DCのキャパシティをリースしている企業の管理者は、過去数週間または数か月以内にデータセンターを訪れた従業員のリストをオペレーター企業に要求します。 従業員のパフォーマンスの監視、調査、セキュリティ上の懸念など、多くの理由が考えられます。 そのような企業は、従業員の名前、電子メール、署名を求めます-そして、これらすべてを紙の文書の形で提供することは困難です。 しかし、デジタル登録システムは高速データ転送を提供します。 同じ国の複数の国または地域にデータセンターを所有する企業が、過去数か月間にビジネスセンターを訪れたパートナー企業の従業員に関するデータをパートナーに提供する必要があるとします。 事務処理が行われる場合、データサンプリングの準備に時間がかかる場合があります。
しかし、すべてがデジタル形式で保存されている場合、システムはあらゆるタイプのサンプルを簡単に生成できますが、どんなに複雑でも、データは異なるデータセンターに分割されます。 それが紙の問題であれば、これには紙の登録簿を持つ多くのDC従業員の作業が必要になります。 それは長く、高価で、非効率的です。
場合によっては、DCオペレーターは安全上の理由から上記のデータを提供する必要があります。 特定のレベルの認定には、会社のゲストのすべてのアクションを修正する必要があります。 紙のジャーナルをメモでスキャンするのは実用的ではありません。 しかし、徐々に紙に取って代わるデジタルシステムは、これに最適です。
デジタル登録システムを導入するもう1つの理由は、第一印象です。 データセンター自体は、ハイテク施設であり、内部には重要なタスクを実行する大量の機器があります。 そして、データセンターへの入り口は、そこに収容されている機器と同じくらい近代的でなければなりません。 紙の雑誌にサインインしなければならない訪問者（パートナーおよび顧客）は、あなたが時代に遅れていることを理解しています。 デジタル登録は、新しくて現代的であるだけでなく、訪問者から会社に関する意見を形成することもできます。 劇場がハンガーから始まる場合、DC-訪問者を登録するための手順を使用します（もちろん、どこでもないわけではありませんが、多くの場合これが当てはまります）。 最初の印象は非常に重要であり、DCではこの印象は登録時に形成されます。 多くのデジタル登録システムは、バッジや顔（網膜など）で従業員を認識して自動的に動作します。
自動デジタル訪問者登録システムは、秘書の代わりになります。 必要に応じて、システムは、スタッフが入口に到着した機器のトラックまたは何かを議論するために来たパートナー企業の代表者であることを知らせます。
さらに、紙は節約されます（これは多くの企業にとってそれほど重要ではありませんが）。 エクイニクスには、ほぼすべての大陸に多数のサーバーがあります。 この会社が紙を使用しなければならない場合、経理、監査、従業員と訪問者の監視は非常に困難な操作になります。 加えて、そのような仕事は大量の紙を必要とします。 また、エクイニクスにとって、紙を使用できないという事実は、現在の登録システムを置き換えることを選択する上で決定的な瞬間でした。 同様に、他のいくつかのデータセンター運営会社も同じことをしました。
デジタルコンシェルジュは、高度な機器を必要としません。 十分なタブレットと中央サーバー。 各登録者はツールバーに記録されます-写真、名前、到着または出発の時刻を確認できます。 システムは、DC内の他のオブジェクトと統合できます。 これは、たとえば訪問者に優先順位を付けるために必要です。 会社の従業員には1つの優先順位があり、訪問者には別の優先順位があります。 したがって、説明されているデジタルシステムは、カスタマイズされたセキュリティポリシーの実装を監視できます。
一般的に、それは会社の正社員から負担を取り除き、仕事を大いに促進します。 さらに、このタイプのデジタルシステムは、盗難や写真撮影が可能な紙よりも信頼性が高くなります。