以前の記事で、私たちは自分自身の長期的な目標を設定する方法について話しました-これを戦略のレベルと呼びます。 私たちはすでにタスクの効果的な管理を効果的に行い、プロジェクトを終了させる方法について話しました 。 このレベルを戦術と呼びます。 今日は、これらのレベルを適切に相互に接続し、戦術レベルで行われていることを戦略レベルに接続する方法についてお話したいと思います。 非常に頻繁に、この側面が私のアドバイスの若い支持者を台無しにします。 生産性は向上しており、長期的な目標は正しいように見えますが、何らかの理由で、四半期/年の終わりに、あなたが望んでいるよりも多くのことが行われていないことを理解しています。 もしこれがあなたに馴染みがあるなら、今日私はこれがなぜ起こるのか、どのように対処するのかをお話しします。
たとえば、非常に単純化されたケース（個人的な長期経験）を採用しました。これは、Android開発者として大規模な国際企業での最初の仕事を見つけるのに役立ちました。
この記事は、スクリーンキャストJava Hexletチーム 、 第3号に 基づいて作成されました。 したがって、スクリーンキャストを聞いた場合、この記事は無視しても問題ありません。
基本的なアイデアを示すために、私は小さなプレゼンテーションを用意しました-本質を示す方がはるかに効果的です。
従来、ピラミッドの形式でタスクを描写します。 とても便利です。 上位レベルのタスクについて説明するほど、下位レベルのタスクと比較されるタスクは少なくなります。
次に、健康な人のピラミッドと喫煙者のピラミッドがどのように見えるかを見てみましょう。 まず、健康な人の例を見てみましょう。 実際、これは私が最初の仕事を得る前に、何年も前に私の目標の単純化されたピラミッドになります。 戦略レベルのタスク（y）を設定しましょう：
先ほど言ったように、単純化するために、このレベルでは目標を1つだけ取りますが、実際には複数の目標がありますが、6つ未満です。 3つの目標を設定することができます。 次に、目標に向けて長期プロジェクトを作成する必要があります。 私はプロジェクトを「考え抜く」必要がありました（古いレコードは保存されていませんでした）。 これは本質に影響しませんでした。 プロジェクトには、「Javaコース」、「Javaプロジェクト」、「Androidプロジェクト」があります。
場合によっては、1つの中間レベルのタスクをサブレベルに分割する必要があります。 たとえば、コースはモジュールに分割できます。 私はそうしていましたが、今のところは、このリストの資料の説明のために立ち止まりましょう。 最下層には戦術的な目標があります-私たちは今日自分たちのためにそれらを設定します。 これらのタスクは、クォンタムで私たちのところに来て、毎日実行されます（ 以前の時間の「クォンタム」について話しました）。
間違いを見てみましょう。つまり、喫煙者のピラミッドのX線が表示されます。 その結果、ピラミッドの健全性と欠陥がある場合はそれを排除する方法をよりよく理解できます。
エラー番号1
最大の問題は、最高レベルを含むあらゆるレベルでの非SMART目標の使用です。 このエラーは、非SMARTターゲットが最高の戦略レベルに設定されている場合に最も有害です。
SMARTゴールとは何ですか？
- 具体的-目標は具体的でなければなりません。2人が異なって理解している場合、これは悪い目標です。
- 測定可能-目標の結果は明らかに測定可能でなければなりません。
- 達成可能
- 現実的
- タイムリー-目標の達成は特定の時間枠内でなければなりません。
私は、私自身が最も重要と考える3つの側面を特定しました。 しかし、理論から実践に移りましょう。 私は理論化するのは好きではありませんが、自分自身をチェックするのが好きです。 例：
この目標がSMARTではないのはなぜですか？ Androidという単語の文字数を正確に伝えることができます。 これは私が彼を知っているということですか？ いや？ どうして？ この目標から、「Android」という言葉を書く能力はその成果ではないことをどのように理解できますか？ この目標を可能にする唯一のことは、「procrasticelli」を作成することです。 これらは先延ばしのために作成された目標です。 目標が明確でない場合、「原型機械」は、最も簡単な目標のリストから目標を選択し始めます。 また、この目標がいつ達成されるかも完全に不明であり、したがって、あなたは永遠にそれを行うことができます（先延ばしのための単なる贈り物）。 いつでも重要な何かを押し戻して、MEGAの別の目標に向かって動機づけることができます。 たとえば、「Androidは試験の準備をするのではなく、むしろ教えるのが好きです。なぜなら、それは私にとって本当に役立つからです。」 みなさんはいつも何かを求めている友人がいると思います。 例えば、「ハッカー」などになりたいという夢想家...私は私の講義に来て、彼が「ハッカー」になり、彼のコンピューターで何でもできるようになりたいと言った友人がいました。 彼は初心者向けのC ++の講義で眠りに落ち、あなたがよく考える必要のあるあらゆる素材に対して彼がそのような保護反応を持っているという事実によって動機付けられました。 ですから、考え始める必要がある場合に「オフ」になった男性を初めて見ました。
エラー番号2
2番目の重要な間違いは、自分に対する嘘です。
中間レベルのプロジェクトが存在しないと、目標の本質が失われます。 この間違いは、戦術的な目標を高レベルの目標に明確にリンクできないことです。 長期的には非常に良い目標を立てることができますが、戦術的なタスクを逆さまにすると、じっと立ちます。
「多くの仕事をする必要はありません。頭を働かせる必要があります。」
エラー番号3
戦術レベルは、プロセスを台無しにするのが最も簡単なレベルの1つであると推測するのは簡単です。 戦術は、私たちが毎日使用する主なものです。 時間のすべての時間を返すことができないことを理解する必要があります。
「ピナリクカレンダー」という用語があります。 これは、過去と今後の年を祝うカレンダーです。 Googleでこの用語を入力します。 あなたがどれだけ住んでいたかを書き留め、残り時間を確認します。 本当にやる気にさせたい場合は、カレンダーのおおよその終了年をマークできます。 恐ろしい真実があなたの前に開きます-毎年、あなたはますます少ない機会を得るでしょう。 おもしろいですが、長年にわたって、周囲のほとんどすべてがあなたやあなたの興味に反していることに気づきます。 ただし、これについては個別に説明できます。
戦術レベルで着信タスクのリストに浸透しようとしているものの膨大なリストを適切に処理する方法は？ それを理解してみましょう。
このような入力タスクがあるとします（たとえば）：
3つのレベルを明確に理解していれば、着信タスクに効果的に取り組むことができます。 通常の構造化されたピラミッドの輪郭を既に描いている場合のみ。 これらのタスクがどのプロジェクトに属するかがすぐに明らかになります。 タスクがプロジェクトのいずれにも該当しなかった場合は、これを行う必要があるかどうか、およびどのくらい緊急かを自問してください。 「中度の緊急性」のタスクはありません-これは重要なタスクであるか、決して重要ではなく、他にありません（まあ、これは先延ばしです）。 「髪を切る」というタスクは、永遠に無視できないため、重要です。 さらに、あなたは彼女が自分で消えないことを確実に知っています-彼女は連れて行かれ、解決される必要があります。 タスクが労働者/彼らのプロジェクトにとっても快適な余暇にとっても重要ではない場合、なぜあなたはこれを考慮しますか？
意識的な優先順位に基づいて、着信タスクのリストを正しく配布するのは非常に簡単です。
私には何が効果的ですか？ 実際には、すべての自宅プロジェクトでOmniFocusを使用しています。 インターネット上でいくつかのスクリーンショットを見つけたので、それがどのように見えるかを理解してください。
アッパーダディーは長期的な戦略プロジェクトです。
以下は、サブプロジェクトに分割できるプロジェクトです。 ピラミッドは必ずしも3レベルであるとは限りませんが、非常に長い間、私は自分のために3レベル以内に維持しようとしました。
最低レベル-これらは非常に戦術的なタスクです。
このようなプロセスを制御することで、「今日は何をする必要がありますか」という質問にいつでも答えることができます。
ユーティリティは、プロジェクトを週に一度レビューして、各プロジェクトが設定されたコースに従っているか、プロジェクトがタスクなしで突然表示されているか、一部のプロジェクトを「保留」に転送するか、逆に「保留」から撤回する必要があることを確認します。
また、OmniFocusを使用して、着信タスクを分析し、ピラミッドのヘルスステータスを監視します。
どのプログラムを選択するかはそれほど重要ではありません（最近まではThingsを使用していました）。 主なことは、この記事を読んだ後、「ピラミッド」は単なる理論ではなく、実際の実践であることを理解することです。
そして、あなたがこれを受け入れたくないとしても、あなたの戦術的な行動は戦略的なレベルでどこかにあなたを導きます。 唯一の質問は、3〜12か月で誰があなたの未来をコントロールするかということです。あなた自身ですか、それとも完全な混乱ですか。