おそらく、私たち全員が多かれ少なかれ先延ばしになりやすいでしょう。 最も成功した人々でさえ毎日それと戦う。 しかし、成功している人々は、他の誰とも異なり、それをします。 彼らは譲歩を許可せず、先延ばしが彼らの仕事に影響を与えることを許可しません。 明確で効果的な戦略を使用して、心理的障壁を打ち破り、高い生産性を維持します。
以下は、成功した人々が先延ばしに対抗する8つの方法です。 ほとんどの場合、それらは多くの人にとって明白に見えるでしょう。 しかし、誰かが具体的なメリットをもたらすことができます！
1. 成功する人々は責任を負います
この作品の義務的な性質を感じなければなりません。 コミットすると、責任を維持できます。 これは、タスクを書き留め、アクションを計画し、電話とカレンダーでリマインダーを作成することで実現できます。
自分の責任を維持するために、より創造的な他のアプローチがあります。 電話機またはコンピュータのデスクトップの背景画像を変更して、「作業を行う必要がある」ようにすることができます。 ホワイトボードまたはモニターに接着されたステッカーにフェルトペンでタスクと目標を記録できます。 ブラウザで新しいタブを開くと、その日のタスクの中で行われていることを表示できます。 このためには、MomentumまたはLimitlessサービスが適しています。
2.彼らは他人に責任があります
自分に責任を負えない場合は、他の人に責任を負うことで大きな成功を収めることができます。 計画されていることを伝え、前にタスクについて話し合う必要があります。 たとえば、毎日ジムに行くことにした場合、「今日ジムに行ったことがありますか？」などのテキストメッセージを定期的に送信するように友人に依頼するとよいでしょう。
別の提案は、アクションの文書化を開始することです。 作業中のプロジェクト、およびこのプロジェクトの実装の進捗状況について報告するブログ（テキストまたはビデオファイル）は、作業が遅延なく進行することを保証するのに大きく貢献します。 自分が他人に監督されることを許可することで、ヒューズを紛失しないようにすることができます。
3.「マストに取り付けられている」
オデュッセウスは彼のチームにマストに縛り付けることを要求しました。これにより、サイレンの歌を聞くことができましたが、海に急いで行くことはできませんでした。 遅延が慢性的であり、FacebookやYoutubeなどのサイトの呼び出しの誘惑に抵抗できない場合は、「マストに接続する」時間です。
Facebookなどのサイトへのアクセスを一時的にブロックするRescue Time、Self Control、Focusなどのツールがあり、作業の邪魔にならないようにできます。 これは最後の手段ですが、非常に効果的です。
Facebook Newsfeed EradicatorやDistraction Free Youtubeなど、攻撃性の低いツールが存在します。 FacebookやYoutubeへのアクセスは許可されますが、同時にこれらのサイトの気を散らす部分をニュースフィードとしてブロックし、広告の管理などのビジネス目的にのみリソースを使用できるようにします。
4.彼らは自分自身を認識する
自己認識は多くの成功した人々の共通の特徴です。 先延ばしが発生する理由を正しく理解することができます。
そして、この現象の理由が明らかになった後、対処方法の計画を立てるのがはるかに簡単になります。 自己分析により、遅延の原因を特定できるため、問題を解決するか、対処するための戦略を策定できます。
先延ばしの原因を認識することは、一歩後退して考えられる原因を調べることです。 退屈、プロジェクトに対する自信の欠如、自信の欠如、混雑感など。
理由が明らかになるとすぐに、すべてはそれを排除する手段を見つけることになります。
5.彼らは前もって計画する
一日の始めにデスクに座ってやることを探し、Redditでニュースを開いたりメールをチェックしてこの検索を終了する頻度はどれくらいですか？
デスクトップに座って作業を開始する場所がわからない場合、重要でないタスク（同じメールチェック）が実装されることになり、これが遅延の主な原因です。
カードを持っていない人は、迷子になる危険があります。 プロジェクトの作業を開始する前に、その実装のための計画またはタスクのリストを作成する必要があります。 これに適した時間は前日の夕方です 。 この時点で、1日で達成されたすべてを評価し、明日何をする必要があるかを判断することが可能になります。 さて、次の就業日が始まると、何をする必要があり、どの作業が最も優先順位が高いかが正確にすでにわかっています。
6.少なくとも仕事を始めます。
タスクを開始するとき、最初に意図したよりも完了するまでに時間がかかる可能性が高いという事実に備えてください。
スポーツに似ています。 努力の半分は、ジムにただ現れるように強制することです。
タスクの開始に合わせて調整すると、すぐにさらに作業が行われていることに気付くでしょう。 次回、タスクを1分間与えれば、タスクに苦労しているという感覚はなくなります。
タイマーを60秒に設定してから、座って作業を開始するだけで十分です。 多くの場合、経過した秒後に作業したいという願望があるでしょう！ このトリックにより、退屈で面白くないタスクに従事するように強制できます。
7.大きなタスクを小さなタスクに分割します。
生産性を維持するための古典的なアドバイス（ほとんど従わない）は次のとおりです。
大きなタスクや巨大なタスクに対処するためには、小さなサブタスクに分割する必要があります。 成功した人々は、タスクをより具体的で、ボリュームサブタスクの観点からより測定可能なものに分割する必要があることを理解しています。
たとえば、「本を書く」というエントリは、to-doリストの譲渡できない要素である可能性があります。 このエントリは、本全体を今日書く必要があるのか、それともグローバルタスクを達成するための道を進む1つの文だけを書く必要があるのかを意味しますか？
より良いアプローチは、毎日特定の数の単語を書くことです。 または、情報を検索するための一定の時間の割り当て。
「100語を書く」または「生産的なリーダーの例を探すために本を書くのに30分を費やす」の方がはるかに具体的なタスクであるため、完了するのは簡単です。 そのようなタスクは、多くの場合、より多くのことを行うのに役立ちます。 さらに、次のタスクがto-doリストから削除されると、満足感とモチベーションが生まれます。
8.彼らは拒否することができます
プロジェクトに多くの時間を費やしたからといって、それを完成させる必要があるわけではありません。 これは「コストトラップ」と呼ばれます。 プレイヤー、投資家、先延ばしの恋人が含まれます。 場合によっては、プロジェクトがさらに多くの時間を費やすだけの価値がない場合があり、プロジェクトを放棄するかどうかを判断する必要があります。
プロジェクトまたはタスクの実装が遅れる理由を後戻りして理解する必要があります。 タスクはそれほど重要ではないのでしょうか？ それとも、目標に近づかないのですか？
加算ではなく減算が効果的で生産的です。 たぶんあなたはより少ないことに集中する必要がありますか？ 時間がかかりすぎるプロジェクトは、実際には生産性を低下させるため、放棄する必要がありますか？
次はあなたの番です
あなたは先延ばしと戦うことができます、これはいくつかの自己認識と特定の努力が必要です。 上記の方法のほんの一部を適用するだけで、生産性の向上につながる道に進むことができます。
PS自分自身に取り組むというトピックに関する別の有用な記事をお勧めします。 労働者マラソンの克服：生産性を高める3段階の方法で、夜間の仕事を避けることができます 。
翻訳の著者はTESTutorの創設者であるVyacheslav Davidenkoです。