当社はわずか1年で3人から40人に成長しました。 同じ3人の創業者の責任を劇的に変えました。 私の仕事が単なる恐怖に変わったと個人的に感じた数ヶ月がありました。 辞める場所はありません-これは私の会社です:)
実際の活動は、無限の不可抗力、ささいな問題、同僚との解決策に関する議論の決定に置き換えられました...最も日常的で退屈で役に立たない仕事をしているという強い気持ちがありました-しかし、彼らなしでは会社はできなかったようです。
どんな小さなリーダーでも同じ問題に直面しているようです-到着したタスクでは、本当に重要なことをすることができなくなりました！
この記事では、時間管理の方法について説明します。これは機能し、多くの本で説明されていましたが、私にとっては失敗でした。
方法1-カレンダー（失敗）
時間管理に関する書籍には、カレンダーを保持し、記入する時間を確保し、異なる色を追加し、休憩を含むすべてのタスクを計画します。 CPUの最近の写真で詳細に説明すると、このアプローチはOleg Anisimovによって説明されました 。 BullShit！ もちろん、私見。
月曜日の朝、私は1週間タスクをペイントし、日ごとに慎重に配布し、会議、タスク、個人の3色を紹介しました。 ランチとスポーツに割り当てられた時間。 その結果、完全に計算された人のカレンダーが作成されました。この人は、今も絶えず指示を調べ、何をすべきか、指示に従ってコンパイルします。 最悪のことは、あなたがそれについて考えるのをやめることですが、仕事をする価値はありますか？ あなたは落ち着いて、あなたの行動のアルゴリズムを定期的に分析することを止めます。 その結果、すべてのタスクが日常的になり、あなたはバイオロボットになります。 同時に、「緊急」なものが到着すると、カレンダーは崩れ始め、非常に必要なものをもたらした人々は非常に時間を失い、かつてあなたのビジネスを生み出したクールなアイデアはもはや生まれません。
方法2-1日ですべて（成功）
今、月曜日は私にとって特別な日です。 私は私に期待されるすべてのタスクを解決しようとします。 時間の約3倍のタスクがあります。 最も退屈な管理上の質問をすべて入力し、興味深いものを追加してください。たとえば、この群れを書いてください。 次に、私は非常に興味深いゲームをプレイします-すべてを解決しようとします。 最初は時間が足りないはずです。そして、最も明白な解決策ではなく、短いものを探す必要があります。 主な賞品は無料の週です。 月曜日を除くすべての日で作業するタスクを選択できるという意味で無料です。
方法3-カレンダーのスロット（成功）
先ほど言ったように、リマインダーとしてのカレンダー（次のタスク）は機能しません。 しかし、時間が限られていることを思い出させるカレンダーとしては、うまくいきます。 たとえば、今月は毎日10:30から14:00まで、「Marketing Marathon 310」プロジェクトに取り組んでいます。 私は正確に何をするのか正確にはわかりませんが、現時点では、 RC Free コールバックの無料版のアクティブユーザー数を310増やすために取り組んでいます。
スロットは数時間のうちの1日の一部であり、その間に1つのタスクで数週間または数か月が解決されます。 時間は限られているため、時間を有効に活用し、プロセスを整理して、最も効果的に通過できるようにします。 私の月曜日は、週を解放することが目標であるスロットです。
私にとって、時間管理はすべてのタスクを分散したときではなく、その時間が限られていることを明確かつ正確に確認したときに成功しました。 この意味でのスロットは非常に役立ちます。 タスクの言葉遣いはカレンダーに収まりませんが、現時点で目標に向かっています。
方法4-別のオフィス（失敗）
ある時点で、私は仮説を立てました：あなたが別のオフィスに座っていると、多くの小さな質問は私に届かず、部門は問題を解決するのに自律的になります。 ただし、オフィスは時間の効果的な使用には影響しません。オープンスペースよりも、気を散らすものを見つける方が簡単です。
タスクに最大の集中力を提供する環境はありません。 タスクが意識的かつ面白く選択されている場合、どのような状態や場所で作業することができ、実際には誰もあなたに干渉することはできません。 タスクを強制的に設定すると、環境が作業の有効性に大きな影響を与えるように思われ始めます。
方法5-仕事に行かない、ビジネスをする（成功）
世界中の何十億もの人々が仕事に行くことに慣れています。 オフィスにたどり着くと、人は達成感を感じることがよくあります。まるで仕事が終わったかのようです。 社会的規範-仕事をする-が実施されます。 自分のプロジェクトを管理する人でさえ、自分自身の目的としてオフィスに行くことに慣れることができます。
本当に必要なとき、または会議などの都合の良いときにだけオフィスに行くことを許可すると、費やした時間の有効性が大幅に向上します。 自宅またはカフェで特定のタスクを処理するために残された、あなたは二重の責任でそれに取り組んでいます。
一般に、日常の規則から正式な規則を除外し、自分で選択した規則のみを残すと、効率は高くなります。 しかし、これは、目標と目的が自由に選択され、真に刺激される場合にのみ機能します。 実際、オフィスと標準の動作モードにより、人はカレンダーと同じバイオロボットの状態になります。 安定性は向上しますが、選択の自由が損なわれるため、高い結果が得られなくなります。 理想的な選択肢は、職場や環境に執着するのではなく、目標のみに焦点を合わせ、時間が限られていることを明確に認識することです。
方法6-週に1つの中央タスク（成功）
当社では、過去6か月で、その週の「ゴールデン」タスクのルールが定着しました。 金曜日に、方向のリーダーは計画会議に集まり、先週の結果を交換し、次の計画を話し合います。 ミーティングの結果に続いて、1週間のタスクを表に記入し、それぞれが最も正確に述べられた目標を持つ1つのメインタスクを特定します。
その結果、月曜日から、各同僚には、1つの主要目標を持つ1つの優先分野があり、できるだけ早く達成しようとしています。
時間の割り当ては、タスクのリストではなく、タスクのリストに集中する場合、より効率的に行われます-本当に重要です。 タスクのリストをルーチンとして扱うのは自然ですが、特定の短い目標が重要であることに気付いたら、すぐにそれをすぐに開始したいと思います。 それを実現するのに数日かかる場合、心の中で、カレンダーなしで、目標を達成するための計画が表示されます。
各「ゴールデン」タスクの重要性は、会社との小さな賭けによって補強されています。そのため、その名前が付けられています。 これについては次の方法で。
方法7-パートナー、賭け、ポスター（成功）
あなたがどれだけ責任があるか、素晴らしい製品をどのように作りたいか、目標を達成したいかに関係なく、動きの方向から外れることは簡単です。 この場合、数時間ではなく、数ヶ月、さらには数年を失うリスクがあります。 運動の方向を思い出させ、目標への関心を高めるような状況であれば、はるかに効率的に時間を過ごすことができます。
次に例を示します。「Marathon 310」モードで通話の無料版を宣伝するために、会社に出資していないがアフィリエイトモードで同僚と仕事をしています。 これは、責任、批判、支援が等しく分割されることを意味します。 1つの目標があります。 1か月で310人の新しいアクティブユーザーに到達すると、会社からボーナスを受け取ります。 そうでない場合は、それぞれ1万個を捨てて、オフィス用に何かを購入します。 何かを失う可能性のある賭けは非常に集中しており、通常のボーナスよりもはるかにうまく機能します。
上記のゴールデンタスクでは、すべてが簡単です。従業員が毎週の目標を達成した場合、名前と会社からの1000ルーブルの紙を特別な袋に入れます。 それが成功しなかった場合、彼自身が1000ルーブルを置きます。 月末には、小さな賞金プールが抽選されます。1つの「名目上の」紙が袋から盲目的に引き出されます。
記事の最後にポスターを添付します。ポスターは、時間管理には直接適用されませんが、開発チームで費やす時間の有意性に大きく影響します。 時間管理は、人々が時間を費やす目標が策定され最大化されると、自然になり、暴力ではなくなります。
「豊富な企業が無料の製品を作る」
（一番下のロゴは私たちのものです）
投稿者：RedHelper CEO、アントン・チェルニャチン