人々はしばしば仕事のパフォーマンスのために設定された締め切りを逃します-これがなぜ起こるのかを説明するこの主題に関する多くのファッショナブルな哲学的理由があります。
そして、いくつかの人々は、あなたが一貫してタイムリーに期限に近づくのを助ける多くの小さな計画のトリックを使うことに集中しようとしていますが、私たちは本当に私たちを本当に助ける大きなライフハックに注意を向けました：
当社のエドガーでは、期限を完全に放棄しました-そしてあなたもそれを行うことができます。
締め切りはありませんか？
なし。
私たちはあなたが今考えていることを知っています：
この考えは非常に愚かに思えます。
大丈夫です-あなたの脳はそのように考えるように設定されています。 学校で最初の宿題をするように指示された瞬間から、あなたはそれを完了するべき時間を言われました-あなたは常に特定の時点で各タスクを完了するように言われました。 したがって、一部の人々は、期限がなければ何も完了しなかったと主張します。
締め切りが非常に重要であることは、幼い頃からおそらくご存知でしょう。
ある意味では、これは真実ですが、想像するほどではありません。 締め切りがなかったら、やったことがなかったかもしれないことがあるからです。 たとえば、税金の支払いや車の検査は、本当にしたくないことです。 これを行いたくないので、これらのタスクを一定の期間内で延期することが許可されています。
しかし、ほとんどのものはそうではありません。 いずれにしても、あなたのビジネスではありません。 そして、それらを不快な「義務」として扱うと、深刻な問題につながる可能性があります。
arbitrarily意的に設定された期限が危険な理由
人生で遭遇した特定のタスクには期限が組み込まれていたため、すべてのタスクに明確に定義された期限が必要であるという結論に至るのは簡単です。 ある意味では、締め切りはあなたに特定の目的を与えるので楽しいです。 あなたは何をする必要があるかを知っており、これをどの時点で行うべきかを知っています。
理論的には。
しかし、実際には、あなたがするすべてのことに期限を設定するとき、あなたはそれらの多くを勝手に選択します。 特定のタスクを実際に特定の時間までに完了する必要はありません。必要だと言うだけです。 したがって、あなたは自分に責任があると感じます。 すべての期限に根拠があるわけではないという事実を除いて、おそらくそれは問題になりません。また、欺deの期限を実際の期限と区別することは容易ではありません。 時間通りに完了する必要のあるタスクと、急いで行う必要のないタスクを区別することは非常に困難です。ここで問題が始まります。
締め切りは、実際にはすべてが実際に必要で重要なわけではないため、しばしば延期されます。 つまり、カレンダー上のタスクを絶えず移動し、その場所にあるすべてのものを絞るのに最適な方法を見つけて、何らかの意味があるようにしますが、ほとんどのタスクはそこにあるべきではありません。 組み立てが簡単なのは、1万個のパズルと100個のパズルのどちらですか？
本当に必要なものだけに期限を設定すると、プロジェクトで行う必要のある他のすべての作業に自由に優先順位を付けることができます。そして、あなたが考えるよりもはるかに簡単に手配できます。
期限なしで成功する方法
今、大きな疑問が残ります。
締め切りがない場合、どうすれば完了できますか？
私たちの経験に基づいて、ワークフローは2つの部分で構成されています。
最初に、実行すべきときに実行すべきことを実行します。
パーキンソンの法律では、仕事はそれに割り当てられたすべての時間を埋めると定められています-仕事を完了するために1日を確保し、1日延長します。 同じタスクに1週間かかります。1週間かかります。 そして、誰かがあなたはより短い期限を設定する必要があると主張しますが、これはまた、あなたが急いでいて、それを十分な時間を割り当てるのではなく、時間通りに完了するために何らかの形で仕事をするという事実につながる可能性があります正直にすべてをしてください。 あなたは自分自身を疲れさせることができ、あなたの仕事もこれに苦しむことができます（あなたが一日で何かをすることができるという事実は、あなたが本当にそれをすることを意味しません）。
私たちの代替案は、期限を完全に拒否することです。 その結果、プロジェクトは実際に必要なだけの時間を要し、プロジェクトに割り当てたほど多くの時間はかかりません。
そして、はい-あなたは期限を設定していないという事実にもかかわらず、あなたはまだあなたの仕事をする意欲があります。 パーキンソンの法則に対する悲観的な見方は、仕事に期限がなければ、それをやる動機が見つからないということです。
この観点は、「食事のスケジュールを立てないと死んでしまう」というフレーズとほぼ同じ意味を持っています。 カレンダーで期限をマークしたためではなく、解決する必要があるため、タスクは解決されます。 モチベーションがすべて失われるのではないかと心配している場合は、プロセスの2番目の部分、つまり一度に1つのプロジェクトだけに取り組むことを検討してください。
同時に多くのことを行う能力に自信を持っている場合でも、異なるタスクを切り替えると生産性が低下し、作業が遅くなり、少なくとも1つを最後まで徐々に終了するまで、多くの半分完了したプロジェクトで作業することになります。
私たちの会社では、一度に1つのプロジェクトに取り組むことを強制しており、プロジェクトが完了した場合にのみ別のプロジェクトに取り組むことができます。
かんばんシステムに従ってワークフローを編成しました。 次のようになります。
左の列は将来のプロジェクトです。 誰かが[作業]リストからプロジェクトを選択し、[実行中]列に移動して、このタスクの作業を開始します。 プロジェクトの次のステップの準備が整うと、プロジェクトは右に移動します（この場合、開発者プロジェクトはコード検証段階に入ります）。 プロジェクトが右端の列（完了-図には示されていません）に移動して旅を完了すると、開発者は再び最初に戻り、新しいプロジェクトを選択してサイクルを繰り返すことができます。
進行中のプロジェクトのリストは、時間を無駄にしないように動機付けます。 もちろん、おそらくあなたは本当にやりたくない何かに取り組む必要があります。 退屈なもの、自分の能力への信仰を失わせることなど。 しかし、作業のこの部分を完了するまで他の作業はできません。「おridgeを食べるまでアイスクリームを食べない」というようなアプローチです。 たぶん、このフレーズは素晴らしいものに思えるかもしれませんが、プロジェクトの完成は賞であることがわかります。それは、次のレベルで作業を開始できるからです。 さらに、大量の小さな迷惑なタスク（通常のシナリオでは長いボックスに投げ込まれたタスク）をすばやく処理する動機付けを与えます。
期限がなくても、他の人を制御できます
マネージャーの観点から見ると、期限はチームを効率的なペースで運営し続けるための貴重なツールのように思えます。 彼らは特定の義務があることを人々に思い出させるために呼び出されるギャングの暴徒のように見えます。
「あなたは良い仕事をしているようです。 ...何かが起こった場合、それは非常に残念です。」
しかし、あなたは本当にあなたのビジネスでこのアプローチが欲しいですか？
恒久的な締め切りは、チームに間違ったアイデアをもたらす可能性があります。 独立感を強化する代わりに、彼らは労働者を別のダニのために自動的にタスクを実行する人々に変えます。
締め切りがかかっているからではなく、行う必要があるという理由だけでチームが仕事をすることを信頼していない場合は、人を雇ったかどうかを再考する必要があります。
自動的にタスクを実行するチームを引き受けると、ビジネスは成長しません。ビジネスは、新しいアイデアを思いついてあなたと協力できる人々のおかげで発展し、注文されたものすべてに取り組むよりもはるかに大きな貢献をもたらします。 David Ogilvyは、彼の著書Ogilvy On Advertisingで、彼の代理店の各部長に与えたアドバイスを共有しました。
「私たち一人一人がより小さな人を雇うと、ノームの会社になります。 しかし、大勢の人を雇うと、巨人の会社になります。」
締め切りをなくすことはチームの意欲を高める唯一の方法ではありませんが、より生産的なコラボレーションに貢献し、信頼できる雰囲気を作り出します。クリエイティブなソリューションを探したいという欲求を殺すような厳しい締め切りはありません。
注：これは、コントロールが完全に消失することを意味するものではありません。
期限の放棄は、経営の廃止を伴うものではなく、経営自体が変化しているだけです。 あなたは自分の仕事をうまくやりたい人と一緒に仕事をしなければなりませんが、彼らの進歩を確認し、あなたの助けが必要な場合、またはあなたがそれが必要だと思うときに答えが欲しい場合は介入することができます。 あなたがタスクがあなたが望むよりも長くかかると思われる場合、理由を見つけてください！ 最終的には、信頼と制御のバランスをとる必要があります-そして、締め切りに基づいたマイクロマネジメントは、このタスクを本来よりもはるかに複雑にします。
リスクなしで試す方法は次のとおりです。
もちろん、経営全体を再構築することは非常に大きな成果です。 したがって、次の方法でこの方法を試すことができます。
来週、レパートリーからマルチタスクを排除します。 何かに取り組んでいるときは、最初のプロジェクトが完了するまで次のプロジェクトを開始できないようにしてください。 これはあなたのモチベーションにどのように影響しますか？ あなたの集中力に？ タスクを完了するのにかかる時間は？ シングルタスクを試してみると、おそらく期限とカレンダーよりもはるかに効果的であることがわかるでしょう。
...そして、それが何であるかをコメントに書いてください！