元Googleのプロダクトマネージャー、カレンダーとして、私は会議に人間の反応をたくさん見ました。 Google Venturesのパートナーとして、私は100以上のスタートアップと直接仕事をしました。 私は交渉の専制政治からどのように抜け出すかについての講座もしました。 そして、それは私が推薦するものです。
会議の状況を削除します
仕事で最も有害なのは、毎週のステータス会議、または進捗状況を追跡する会議です。 このような「レッツ・TELL誰もが彼が実現したもの。」など これは、マネージャーがこのように人々が仕事をしていることを確認していた時代から伸びる時間の無駄です。
ほとんどのアップデートは1-2部屋の人々、そして自分の順番を待つ他のすべての愚かです。 、少数の参加者またはメーリングリストシステムとの会合をメッセージングと交換してください。
1対1の尊重
興味深いことに、両方の管理者は、総会に時間を費やして、すべての回で彼らの直接の部下との個人的な会合をオーバーライドします。 そして、これはあなたのスケジュールの中で最も重要な会議である - ちょうどあなたのためにそれらを必要としない、彼らは労働者のためのものです。
マネージャーは、意思決定を行い、障害を取り除き、従業員が気分が良くなり、自分が大切だと感じられるように支援しなければなりません。 スケジュールを破らずに人に会わなければ、これは彼らが重要で尊敬されていることを示します。
各会議は、メインでなければなりません
彼は、広告の目的と計画会議のために責任があるベースのニュースレターを整理し、意思決定を行う者を決定します。 誰もが「誰のある会議？」と尋ねるべきではありません。 彼は頭を持っていない場合は、会議を設定しないでください、またはあなたがそれらになるしたくない場合。
あなたが誰かの時間の時間を借りる場合は、隣人からはしごを借りているかのように、それを扱います。 、遅延早く戻って「ありがとう」と言っていない、丁寧に確認して下さい。
事前に通知し、目的やスケジュール会議。 どのような質問が出席すべき人を決定する必要があります。 誰もが、彼らはそこで、あなたが達成するために必要なものを、なぜ全く分からないと、交渉に入るべきではありません。 自分の足を持つ労働者の投票をしてみましょう - は意味を持たない会議、およびスケジュールの所有者に行くことはないそれらの許可を与えます。
あなたのカレンダーはあなたの大切な人がありません
あまりにも多くのディレクターは、忙しいカレンダーを手に入れたら非常に重要な人物になると信じています-同時にいくつかの会議を行うことは賞を受賞することに等しいです。
あなたは管理者ではなく、会議に出席する専門家です。 彼らはただあなたのチームにあなたを取っていました。 会議の提案を拒否し、またはそれを残す - あなたは必要としない場合。 あなたが招待されていない場合は腹を立ててはいけない - 多くの場合、あなたのチームを構築しましたたえます。 あなたが伝えるために何かを持っている場合は、事前に会議の主催者にそれを伝えます。
カレンダーの意思決定を遅らせることはできません。
あなたはすぐに決断をしたい場合は、すぐにそれを受け入れる人々を集めます。 意思決定を迅速に行われ、堆積されていない場合、緊急性の文化を作成します。 カレンダーのもう一つの利点は、目的ではない - あなたがインスタントソリューションとヘルプ他の人に多くの時間を持つことになります。
会議で多くの人々を招待しないでください
理想的な - 少なくとも5人。 研究は、客室内に7つ以上の人が会議の有効性を低下させることを示しています。 グループの代表を送り、そして完全に来るべきではありません。 問題のレビュー、または分割統治 - あなたは、会議の参加者の数を減らす方法がわからない場合。
もちろん、私はチーム全体ミーティングや毎週の休日を意味するものではありません。 事前に全員に警告し、質問と回答の時間があることを確認してください。
各会議の評価
どのくらいのあなたの会社はこの会議の費用がかかりますか？ 例えば、16人の参加者と2時間の会議 - 32工数。 それはほとんど一人の仕事の一週間です。 この会議では、彼は一週間のためにあなたの従業員を達成できるものよりも重要なのですか？ タイマーとの会合の価値について皆に思い出させるようにしてください。
希少資源としての友だちのカレンダーを扱います
1時間以上の予約は行わず、30分間努力してください。 あなたが達成できるか驚かれることでしょう。 他の人が部屋が空くまで待つ必要がないように、時間通りに終わり、すぐに出発します。 、会議にいる存在をノートパソコンやスマートフォンから離れて涙 - 他の方向に他の人の時間と労力を尊重します。
階層上がるが、権威を弱体化されません
多くの企業では、それは受け入れられません。 しかし、なぜですか？ 管理者は、競合を解決する必要があります。 矛盾は、ダウンタイムにつながります。 人々が合意に達することができない場合は、彼らが意思決定を行うことができ、優れた従業員への迅速かつ文化的な魅力にする必要があります。 右チームに同意することはできませんが、私は意思決定を行います。
会議が終わった場合は、彼女を終え
誰かが何回会議で「もう20分ありますか、他に何を話し合うことができますか？」 これはばかげています。 15分早く家に帰ると、残りの時間は車に乗れなくなりますか？ 優れた - あなたは、早期の会議を終えた場合。 それを終了し、人々に自分の年齢を返します。
宣言破産カレンダー
場合によっては、カレンダーをリセットして最初からやり直すことで、借金から抜け出すことができます。 私はそうすることを決めた新興企業、で一度働きました。 1月1日には、彼らはすべての予定を削除しました。 会議は、必要であり、リードがあり、参加者が正しく選択されている場合にのみ追加されました。
すべては結果で驚きました。 各3時間かかった毎週の「ステータス会議」は完全に消えました。 いくつかは、しかし、少数の参加者や小さい間隔で、返されました。 同社は、工数の何千もを受けています。 そして、それは仕事のために使用することが可能となりました。