ある時点で、シェフがあなたに近づき、あなたの組織のスキルを書き留め、新しいプロジェクトの実施のために同僚（チーム）のグループを率いることを申し出ました。 これはあなたの人生をどのように変えることができますか？
なぜこれが起こり、なぜプロジェクトマネージャーまたはプロジェクトマネージャーが必要なのですか？ 会社の誰かがアイデアを思いつきました。それを実行することで、会社の仕事の改善を達成したり、直接収入を得ることができます。 このアイデアの実装は、（さまざまな理由により）通常の運用アクティビティのフレームワークに適合しません。 さらに、上司が出席した会議の1つで、アイデアは経営陣によってサポートされ、その実装は上司に委ねられました。なぜなら、彼はアイデアのイニシエーターであるか、このアイデアの実装がテーマ別に彼の責任分野に最も近いからです。 さらに、アイデアの実装には、少なくとも数人の従業員が職務記述書に規定されている職務から注意をそらす必要があります（非設計組織では、プロジェクトへの参加は職責に含まれないことが多い）、つまり、仕事の量と複雑さが大きすぎて1つまたはいくつかを委ねることができませんある部門の従業員は、社内の誰も所有していない経験、知識、スキルのいずれか、または両方を同時に必要とします。 したがって、このアイデアを実装するには、別のプロジェクトを起動する必要があります。
上司がこのプロジェクトのマネージャーになってはいけないのはなぜですか？ 彼の側では、状況はこのように見えるかもしれません。 彼が実装する必要があるという考えには、計画、少なくとも数人の行動の調整、彼らの仕事の結果、個別の予算とその管理、そして最も重要なことには、現在の管理のワークロードのために上司自身が持っていない時間を監視することが必要です運用活動。 この状況では、彼は論理的に管理方法の1つを使用します。この結果に対する責任の委任です。 プロジェクト管理の主な原則の1つは、非常に具体的な結果に対する個人の責任です。 したがって、そのような状況では、論理的な決定は、いくつかの重要な資質を持つべきである責任者として部下の一人を任命することです。 第一に、非常に組織的な能力により、第二に、プロジェクト実施計画を作成する能力を含む、所定の結果を達成するために何をする必要があるかを理解することにより。 これは、いわば、最小限です。
プロジェクトマネージャーとしての結果に対する責任の委任は、上司からアイデアを実装するように指示した上位マネージャーへの最終的な責任を取り除くものではありませんが、特定の結果を達成するために彼が費やす時間を個人的に短縮します。 このことを忘れないでください。この事実を理解することは、プロジェクトの実装中に問題が発生し、助けが必要な場合に役立ちます（さらに詳しくは別の記事で説明します）。
最初に出くわすのは、プロジェクトチームのすべてのメンバーの仕事の計画に作業時間のかなりの部分を費やす必要があることです。特に、このチームがさまざまな部門の従業員で構成されている場合や外部の請負業者が必要な場合です。 2番目の重要な点は、ボスがチーム全体の仕事の結果をあなたに尋ねるということです。このため、彼は最終的にあなたをプロジェクトマネージャーに任命しました。 3番目の重要なポイントは、おそらくシェフが中間結果を含む結果を正確に尋ね、結果を達成するプロセスを制御しないことです。彼はあなたをプロジェクトマネージャーに任命したため、結果を得るために必要な作業の実行を制御するように命じました。 同時に、彼は実際にプロジェクトのキュレーターになります。
そのため、これらすべての点を理解したばかりの新人プロジェクトマネージャーは、特定の「責任の危機」に陥ることがあります。 一方では、プロジェクトの結果は、ほとんどの場合、新しいプロジェクトマネージャーがその職責に記載されている内容に基づいて、責任を負わないように定式化されます。 一方、プロジェクトの結果を達成するためのボーナスは、多くの場合、追加の金銭的ボーナスおよび/または増加の可能性があります。 また、「マネージャーのジャケット」を試着する機会も非常に興味深いものです。 したがって、上司自身がそれを主張していなくても、プロジェクトの開始時に、上司と「経営の独立」の境界について合意することが非常に重要です。 たとえば、現在の実行に関する1日、2日、3日の偏差は、当然ながら将来的にバックログを排除する方法を知っている場合、この状況を上司にすぐにエスカレート（公式に通知）する必要はありません。 そして、より長いラグの識別をエスカレートする必要があります。 契約に基づいて請負業者が実行した作業のコストと量に偏差がある可能性がある同様のストーリー。 また、ロシアでの契約作業のほとんどは、固定価格と一定量の作業を伴う契約の下で行われますが、必ずしもすべてが契約書に記載されている通りではありません。
プロジェクトの期間は、数週間または数か月から数年までさまざまです。 最初にプロジェクトマネージャーになった場合、プロジェクトへの参加期間は個人的にどのように影響しますか？ どんなに奇妙に聞こえても、企業で働くすべての人がリーダーになるために努力するわけではありません。 プロジェクトの期間が短い（数週間または数か月）場合、他の人の仕事を管理および整理するのに役立つ経験が得られることは間違いありません。これにより、会社での自分の居場所を新たに見て、野心を高めることができます。 プロジェクトが非常に長い（通常1年以上）場合、上記に加えて、予期せぬ興味深い効果が発生する可能性があります。 プロジェクトマネージャーとして働くことで、管理スキルを開発しながら、対象の専門家として磨いたスキルを「鈍らせる」可能性があります。 したがって、将来マネージャーに再訓練するかどうかを自分で決めずにプロジェクトマネージャーの役割を選択した場合、以前の仕事に戻るには、部分的に失った資格を回復するための追加の努力が必要になる可能性があることに注意してください。 しかし、あなたの最初のプロジェクトの実装の成功を実現することは、このために費やされたすべての努力の価値がありますか？
プロジェクトの管理と企業オリンパスの征服が成功することを願っています！
投稿者：Oleg Tumasov、プロジェクト管理マガジン編集長