John Sonmez （著名なブロガー、ソフトウェア開発者、およびPluralsightの多くのコースの著者）によって書かれた本をほぼ読み終えました- "Soft Skills：The software developer's life manual" 。 この本は非常に読みやすく、価値のあるアドバイスが多く、かなり実用的であると言わなければなりません。 そして、時々彼女は面白いです。 この本には多くの興味深いセクションがありますが、今日は生産性に関するセクションから最も興味深い考えを絞り込みたいと思います。
時間管理システムをセットアップしようとしましたが、失敗しました。 直接完全に失敗したわけではありませんが、ある時点で従わなければならなかったルールを無視し始めました。 自分のルールを無視すると、時間の非生産的な使用につながります。 私の意見では、すべてがこのように終わる主な理由は2つあります。 まず、統合された時間管理システムは実際にはどこにも存在せず、誰かが実際にテストされ、そのパフォーマンスが確認されています。 ほとんどの場合、時間管理に関する本は基本的なことについて話し、実践的なアドバイスを与えますが、完全な統合システムを共有する人はいません。 その結果、独自のシステムを構成する必要があります。 ジョンは、誰でも使用できるシステムを提供します。おそらく、自分自身にわずかな変更を加えるだけです。 2番目の理由は、ハードワークの必要性に関する真実を理解または受け入れていないことです。 これは非常に重要です。 難なく、魚を池から引き抜かないでください。 これは、常に私たちの脳内を循環しなければならない基本的な声明です。 ジョンが提供するものをもう少し詳しく見てみましょう。
四半期計画
年を4つの部分に分けます。 各パートは3か月で構成されています。 次に、今年完了したい大きなプロジェクトについて考え、各四半期に1つのプロジェクトを割り当てます。 JohnはこのタスクにEvernoteを使用しています。 個人的に、私はタブレットを作成し、大きな目標を書き留めて、長年にわたってそれらを見ることができる古い忠実なMicrosoft Excelを好みます。 一般的に言えば、私には人生の計画があります。 もちろん、この計画は柔軟です。 あなたの仕事の結果を非常に長い間予測することは不可能だからです。 しかし、この事実は、あなたがあなたの人生で達成したいことのスケッチを持ってはならないという意味ではありません。 ジョンはまた、四半期ごとにいくつかの小さなタスクを割り当てます。 四半期ごとの計画は、現在のプロジェクトに焦点を当てるのに役立ちます。 Excelのライフプランがどのように見えるかの例を次に示します。
月次計画
自分で仕事に費やすことができる時間がわからない場合は、使用した時間を測定する必要があります。 週にどれだけの時間を仕事に費やすことができるかを知ることは非常に重要です。 測定を行うには、空き時間があるときに常に作業を開始し、作業できた時間を書き留めるだけで十分です。 その後、1週間および1か月あたりのプロジェクトで作業できる時間のかなり正確な見積もりを取得します。 これで、四半期の最初の月を計画できます。 四半期ごとの大きな目標を小さなタスクに分割し、今月をそれらから外します。
週間計画
毎週の計画では、ジョンはかんばんボードを使用します。 現在、彼はkanbanflow.comを使用しています 。 私もこのサービスを試してみましたが、気に入りました。 だから今私もそれを使います、それは便利でシンプルです。 そして、はい、pomodoroタイマーがあります！ Pomodoroテクニックについて聞いたことがない場合は、読んで読んでください 。 ジョンが毎週の計画を管理するために使用する手法については詳しく説明しません。 これを行うには、 YouTubeでジョンを聴くか、彼の本を購入します。 ジョンは1日に9〜14個のトマトを作ろうとしていると言います。 私の意見では、1日に14トマトを達成することは困難ですが。 個人的には、1日に10個のトマトを作ることができ、これらの結果は非常に高い生産性であると考えています。 それぞれ2時間以内で済む小さなタスクから1週間計画します。
トマトを作るときは、中断を取り除く必要があります。メーラー、インスタントメッセンジャーの通知をオフにし、ソーシャルネットワークを終了します。 ジョンが言うように：「焦点は生産性のための魔法の薬です。」
1日を始めるとき、ワークフローに没頭するには、最初のタスクに5〜10分間集中する必要があります。 さらに、継続するのが簡単になります。 「モメンタム」をキャッチする必要がありますが、その後は中断するのが難しくなります。 ポモドーロのテクニックを使用すると、さらにできることについて罪悪感を感じることはありませんが、そうすることはできません。 pomodoroを使用すると、プロジェクトで効率的に使用された時間を追跡できます。 これは罪悪感を感じないようにするのに役立ちます。なぜなら、あなたはかなり良い仕事をしたことがわかるからです（これが本当なら）。
クォータシステム
クォータシステムは、ジョンのシステムの非常に重要な部分です。 1つの重要なプロジェクトに集中すると、このプロジェクトにすべての時間を費やすことになります。 この場合、外国語の学習など、他の重要なタスクの進捗は時間とともに低下します。 したがって、クラスのクォータを設定する必要があります。 たとえば、「毎日5つの新しい単語を学ばなければならない」、「ジムに行かなければならない3日ごと」、「本の25ページを読まなければならない」、「毎月2ポンドの体重を減らさなければならない」 「。
自己責任
自分への責任は興味深いトピックであると同時に不明確です。 一般的な考え方は、自分が何をするかについて自分を信頼する必要があるということです。 そして、自分自身を信頼する（自分に責任を持つ）ためには、あなたが生涯従ういくつかの一般的な規則を導入しなければなりません。
マルチタスク
一般的に、一度にいくつかのことを行うのは悪い習慣です。 これは、タスク間の切り替えにはコストがかかるためです。 これは、同時に2つ以上のことに集中することはほとんど不可能だからです。 それがマルチタスクが悪い理由です。 ただし、一度にいくつかのことができる場合があります。 これは、タスクの1つが脳の活動を必要としない場合に可能です。 たとえば、料理してオーディオブックを聴くことができます。
燃え尽き
ジョンは、あなたが落ち込んでいると感じたら、おそらく壁にぶつかっていると言います。 これは、あなたが同じことをすることにうんざりしていることを意味します。あなたはあなたがしていることを楽しんでいません。 そして、この状態の治療法は壁を突破することです。壁の後ろには大きな報酬があります。 ほとんどの人はあきらめます。 壁が勝利しています。 この状況であなたを助けることができる唯一のものは...ハードワークです。 私はジョンよりも一生懸命働いたとは言えないので、次の段落はいくつかの引用で構成されます。
ハードワークについての素晴らしいフレーズ
- 少ない労力で素晴らしい結果を約束する人は皆、あなたに何かを売ろうとしています。
- 問題は、同じタスクに長い間従事している同僚が時間をかけてあなたをバイパスすることです。
- 投資したものを取り戻します。 ある季節には種をまき、別の季節には刈り取る。 何も植えていないと収穫できません。
- 目標を達成するための唯一の方法は、可能性を最大限に引き出すために、弾丸を噛んで仕事をすることだということを認識する必要があります。
前進するのに役立つ特効薬や魔法はありません。 ところで、その生産性を忘れないでください！=効率。 効果的になるために正しいことをしてください。 これはジョンのシステムの非常に簡単な説明であり、彼は彼の本で語っています。 したがって、興味がある場合は、本を購入するか、Jon Sonmezのブログを調べることができます。 ボーナスとして、「本からではなく」「ピナリクカレンダー」の例を挙げます。
それは何であり、それを使用する方法
40歳、50歳、60歳になると、誕生日を記入して日付を取得します。 これで、過去40日、50年、60年までの残り日数を確認できます。 毎日、プレートを開いて、今日を緑で満たす必要があります。 一日の終わりに、今日を赤で塗りつぶします。 この運動は、気弱な人向けではありません。 このタブレットの目的は、私たちの生活が非常に限られているという事実を私たちに知らせることです。 次のリンクからxlsをダウンロードできます。