この記事では、Jeff Archibaldが、大騒ぎを取り除くために毎週3つの簡単な質問を自問する方法を説明します。
忙しいことは簡単です- 生産的になるのは難しいです。 一日中「緊急の」手紙を次々と答えたら手を挙げてください。 リターンを増やすためにタスクマネージャーで時間を費やします。 半日古いファイルを片付けたり、過去1週間を振り返ったりすると、すべての努力にもかかわらず、完了したタスクを自信を持って言うことはできないことがわかります。
自分自身を認識している人にとって悪いニュース：あなたは偽の大騒ぎの犠牲者です。
私も以前は一人でした。 特定の瞬間に誰もが意味のない行為のtrapに陥ります。 これは意図せずに発生します-最終的には、1日に多くの作業を行う必要がありますが、虚偽の虚栄心はビジネス目標と、何よりも私たちのモチベーションを破壊する可能性があります。 これは、私が誤った努力によって意味するものであり、それを回避する方法です。
虚栄心とは何ですか？
「偽の虚栄心」という用語は、野球に登場しました。 プレーヤーがダグアウトからフィールドの向こう側にダッシュし、次に転がるボールまたは飛ぶボールに向かって方向を急に変えると、彼は愚かに混乱します。 基本的に、彼はエネルギーを消費し、素晴らしい仕事をしますが、間違った場所にいます。 必要な場所ではありません。 ここに、私の大騒ぎの修正された定義があります-それは、その達成が目標への進歩にまったく寄与しないタスクのエネルギーの無駄です。
1年、4分の1、1か月、さらには1週間さえの間、自分のタスクを意識していないと、虚栄心とは何かを知ることはできません。 目標を達成するために週に何時間も費やしているため、この時間を最適に使用する必要があります。 あなたも私も、このエージェンシーは、デザインエージェンシーを管理するか、Webインターフェース開発者として働くか、他の役職に就いているかに関係なく、素早く動くことを知っています。 したがって、私たちがあちこち急いで走るとき、つまり、虚栄心に屈するとき、視野からの目標の喪失をより可能にします。 そして、私たちがそれらを見逃すと、私たちのモチベーションは下がります。 何かが私たちを刺激するとき、人生はより多くの喜びをもたらすと言って十分です。
偽りの大騒ぎの回避と前進
大きな目標を分析すると、それらが戦略と戦術で構成されていることがわかります。 週の終わりに、生産的で時間のかかる非生産的なタスクで忙しくなかった場合は、完了したタスクを振り返り、目標を達成するための戦術または戦略に関連付けてください。
正しい方向に進んでいるかどうかを正確に判断するにはどうすればよいですか？ 金曜日の午後4時に簡単な質問をするだけです。
- 今週何を達成しましたか？
- 今月/四半期の目標に向かって進んでいますか？ どうやって？
- 来週、この方向で何ができますか？
それから、私は次の7日間を取り置きます。 文字通り、これは、Googleカレンダーと「予約」期間（たとえば、月曜日の午前10時から正午まで）を見て、一般的な戦術と戦略に関連する特定のタスクを探し、何よりも来週の目標を達成することを意味します 私にとって、これは前進を続けるための簡単な方法です。
どのように時間を過ごすべきですか？
これは、会社の所有者とフリーランサーだけに当てはまりません。 一般に、会社のすべての従業員が使用すれば、偽りの大騒ぎを回避するという考え方がうまく機能します。 各大規模オフィスには大きな目標があり、チーム全体が働く意欲を高めるイデオロギーです。
これは、次の効果的なCMSサイトで別のソリューションを試すために、何か新しいことを学ぶというタスクを自ら設定した開発者に適用されます。 この方法は、ダウンタイムを使用して新しいスキルを習得したり、社会に利益をもたらし、店舗の名声を高めることができる無料配布用の何かを作成するデザイナーにも適しています。 彼は、自分が問題を前進させない仕事をするよう求められていると思う場合、ゼネラルディレクター/リーダー/他のマネージャーに質問する資格があると考えるチームのメンバーに役立ちます。
最後に、私たちはそれぞれ、素晴らしい、素晴らしい、感動的なコンセプトに従うために時間を費やす方法について有用な質問を見つけます。 そして、受け取った応答に基づいて行動します。
これは、メールへの回答を書いたり、コーヒーメーカーを掃除したりといった汚い仕事をしてはいけないという意味ではありません。 それも満たされなければならず、おそらくそれは私たちの目標を達成するために非常に役立つでしょう。 しかし、雇用と生産性を同一視して自分を欺くのは簡単すぎます。
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MBA Consultの創設者、Vyacheslav Davidenkoによる翻訳