データを使用してスタートアップ予算を計画する方法は?

Rotem LandaはYotpoのCFOです。 それ以前は、PriceWaterhouse Coopersでイスラエルのハイテクグループのシニアマネージャーとして7年間働いており、主にスタートアップとVCで働いていました。



スタートアップが予測不可能な成長段階にある場合、どのようにスタートアップがデータを使用して数式を作成できますか? コストは利益の流れと密接に関連していますが、スタートアップの場合、コストの予測は魔法のボールを推測するようなものです。 このような不安定な環境では、計画された予算がさまざまな理由で崩壊する可能性があります。目標が達成されない、予測できない成功、焦点が変わるなどです。 いずれの場合でも、データは引き続き予算計画で使用できます(また、使用する必要があります)。



過去10年間、私は市場に参入した数社を含む多数の新興企業や企業をフォローしてきました。 この間、予算が尽きてしまったため、ほとんど浮かんでいない会社をたくさん見ました。

投資家は、新規株式公開までにさらに数年を必要とする新興企業に、先進企業を調べて予算を計画することを推奨しています。 現時点では、行きたい場所を計画するのではなく、多くの企業が現在の場所に集中し続けています。



Yotpoに到着したとき、Yotpoで使用した公式を起草しました。これは、他のCFOや上級管理職がステージB後にSaaSスタートアップの予算を計画するのに役立ちます。これはかなり高レベルのツールですが、利用可能なデータに基づいて予算を作成できるように移動する方向。



ステージ1:先進企業を見る



5〜10の同様で成功した公開会社から選択します。 同じオーディエンスと平均注文数を持つ企業に焦点を当てることは非常に重要です。 たとえば、Yotpoは、ZenDeskとHubspotなどに焦点を当てており、それらは以下の表にリストされています。



ステージ2:データを掘り始めます



各企業の最初の公開レポートを見つけます。 ニューヨーク証券取引所の会社については、ここで見つけることができます。



最初の提供の2年前に彼らの損益を見て、最初の年のS-1 / F-1レポートを見つけてください。 たとえば、2014年12月31日の結果に基づいて新規株式公開を行った会社のS-1を表示するには、2012年12月31日の結果を見つけます。



ステージ3:インジケーターの割合を計算する



このデータを使用して、各企業の売上原価/売上原価と営業費用を調べます。 値を収集し、各インジケーターの合計コストの割合を計算します。



以下は、会社の業績が停滞する可能性のある段階で一般的な結論を出した例です。



ステップ4:結果グラフを作成する



指標の割合を決定したら、グラフを作成して、計画が正しい方向にどのように動いているかを視覚化します。



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ステップ5:比較と計画



グラフを使用して、これらの企業の費用別内訳が予算と資金の使用とどのように一致するかを理解してください。



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この例では、比較対象の会社の研究開発費は増加しましたが、当社の成長段階にある他の会社と比較してマーケティングおよび実装の費用は減少しました。



一般に、得られた例から、この成長段階の企業は2:1の比率であることがわかりました。研究開発に1ドルを費やすごとに、マーケティングに2ドルを費やしました。 若い新興企業が多すぎると、これは直感に反するように思えるかもしれませんが、成長のためには販売とマーケティングを優先することが非常に重要であることをすべて示しています。



より多くの研究開発コスト -最初の公募より2年以上前の場合、ほとんどのリソースが初期段階の開発に費やされる必要があり、ソフトウェアは非常に複雑になる可能性があるため、研究開発のコストを増やす必要があります(New Relicの場合と同様)。 同時に、この仮定に予算を浪費させないでください:テクニカルディレクターまたは研究作業のディレクターが必要以上のリソースを必要とするかどうか、または研究によって生じた不均衡が他の部門に十分な資金がないために慎重に注意してください。



販売およびマーケティングのコスト削減 -繰り返しますが、最初の公募の2年以上前であれば、これは妥当ですが、マーケティングチームが十分なリソースを受け取っているかどうかを確認する必要はありません。大量のリソースをマーケティングする。



実装コストの削減 -一般に、サポートとアカウント管理が弱い企業は通常実装コストが低いと言えますが、これがあなたのケースではなく、多数のリクエスト、登録、呼び出しを受け取った場合、十分なリソースがあるかどうかを確認してくださいあなたはこの球体に向けています。



この公式により、予算の主な弱点を強調しながら、将来の計画を立てる方法を明確に理解できます。 自分の会社の予算と他の成功した会社の予算を比較すると、何をする必要があるのか​​、何をしたいのかを正確に理解できます。



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