目標と目的
最初の目標。 大規模および中規模のプロジェクトでは、必要な情報が適切なタイミングで宛先に届かないことがよくあります。 情報を時間通りに利害関係者に伝える必要があります。
2番目の目標。 リモートチーム間で通信を確立する必要があります。 あるチームの作業が不作為または別のチームのいくつかのアクションによってブロックされている場合は、できるだけ早く報告する必要があります。
3番目の目標。 大規模なプロジェクトで作業している人は、しばしば過労です。 直接作業に十分な時間がない-レポートを準備するための時間ではない。 それでも、同僚の仕事を簡素化するために、原則に従うことをお勧めします。 どんなに忙しくても、同僚はもっと忙しいかもしれません。 したがって、消費者が必要な情報を独立して抽出できることが多いという事実にもかかわらず、同僚のためにこの情報を自分で準備する方がよいでしょう。 タスク制御システムから同じ情報を自分で抽出するよりも、誰かが作成したレポートを読む方がはるかに簡単であることを認めなければなりません。
ルール
マネージャーの日次レポートは、電子メールの形式で作成され、Daily Reportsメーリンググループに送信されます。このグループには、すべてのプロジェクト参加者が登録されます。
実践では、マネージャーがレポートの作成に約15分を費やすことを示しています。 マネージャーがオフィスを出る前にレポートを作成するのではなく、営業日にレポートを作成するのが最も正しい方法です。
レポートテンプレート
マネージャーの日報は4つのセクションで構成されています。
ステータス
このセクションでは、マネージャーはプロジェクトの現在のステータスについて報告します。 次の3つの値が可能です。
- プロジェクトは計画どおりに進行しています。
- プロジェクトは監督下にあります。
- プロジェクトは危険にさらされています。
マネージャーが「予定どおり」のステータスを示した場合、これはチームが指定された期限までに計画されたすべてのタスクを完了し、プロジェクトを中断するための前提条件がないことを意味します。
プロジェクトが「監督下」にあることをマネージャーが示す場合、これは、チームがすべてのタスクの実装に間に合うように必要な速度よりも遅い速度で動いていることを意味します。 しかし、「時間がない」というリスクはそれほど強くなく、残業の助けを借りて排除することができます。 この場合、1つの重要な側面を考慮する必要があります。チームが遅れる時間は、チーム全体が働く日を超えてはなりません。 つまり 残業によって簡単に補われるはずです。 「期限切れ」につながるリスクや問題があるが、その発生の可能性が高くない場合にも、「監視」ステータスを設定する必要があります。
マネージャーが「リスクがある」というステータスを示している場合、これはプロジェクトの中断のリスクが高いことを意味します。 チームのスケジュールに対する遅れは大きく、1日の残業はこの遅れを補うことができません。 また、プロジェクトを混乱させる可能性のある脅威が存在し、その発生の可能性が高く、マイナスの結果が深刻な場合、ステータスを「リスク」に置くことは理にかなっています。
マネージャーがステータスを「危険にさらしている」または「監督下に置いている」場合、彼はチームに依存する問題のその部分に対する解決策を提供する必要があります。
統計
このセクションでは、マネージャーがチームの統計情報を提供します。 通常、これはスプリントの終了まで残っている作業量（工数）と使用可能なリソース（工数）です。
例
ワークロード：532時間
リソース：480時間
ラグ：52時間
進捗状況
このセクションでは、マネージャーはチームの進捗に関する客観的な情報を提供します。 レポートが実稼働段階で作成される場合、この情報には統計（すでに完了したタスク（工数）の量と残りの量）が含まれます。 多くの場合、このような統計は、タスクの燃焼の図の形式で、グラフィック形式で提示されます。 この図は、ある時間間隔での作業量の変化を示す破線です。 実際、これがチームの作業速度です。
例 2週間のスプリントでの10人のエンジニアのチームのタスク燃焼チャート。
レポートがポストプロダクション段階で生成された場合、進行情報には現在の日に修正された欠陥の数またはリストが含まれます。
例
修正済み：35の欠陥
計画：40の欠陥
バックログ：5つの欠陥
リスクと問題
このセクションでは、マネージャーは、期限につながる可能性があり、ローカルチームの努力によって排除できないリスク、脅威、問題、または他のチームへの依存関係をリストします。
例
サーバーへの接続がないため、オンラインジョブはブロックされます。
ビルドが壊れているため、変更を送信することはできません。 ビルドを修正する必要があります。