はじめに
以下の情報は、主に商社の管理の基本に精通し、貿易会計に固有の書類の流れを理解し、 1C Enterprise 8.xプログラムのこれらのプロセスを自動化する1Cのソリューションに精通したい人に興味があります。 カザフスタン (UT、貿易および倉庫、これらは基本であるため、ロシア構成に関連)。
最も一般的な取引スキームを次に示します。1つの卸売倉庫と1つの小売倉庫があります。
卸売倉庫から、商品は小売価格から小売価格まで販売されます。 重要な条件が1つあります。両方の倉庫にコンピューターが装備されており、1C Trade and Warehouseのいずれかの分散データベースまたはオンラインデータベースを使用していることが理解されます。
1C UTでは、3種類の倉庫が使用されていることに注意してください。
1.卸売り 。
卸売倉庫から、小売と大量の両方で販売が行われます。 卸売倉庫からの小売販売は任意の価格です。 販売時のデフォルト値として、小売価格は倉庫設定で指定された価格のタイプに応じた価格に置き換えられます。
2.小売。 ATT (在庫会計は1Cで実行されます)
自動販売時点管理とは、販売が1C貿易管理プログラム(別の使用も可能ですが、1Cエンタープライズへのデータアップロードをサポートする必要があります)を通じて販売が記録される販売時点、販売記録がオンラインで保持される、または分散データベースが使用される、予定されている交換。
販売は、この倉庫から固定小売価格で実施されます。 倉庫での最初の商品受け取り時(文書「 商品とサービスの受け取り 」および「 商品の移動 」を使用)、この倉庫の小売価格を文書「 小売での商品の再評価 」で修正する必要があります。 商品の評価は小売価格で行われます。
小売販売を登録するには、小売プロセスを自動化する「 KKM Check 」ドキュメントを使用できます(変更を自動計算し、適切な取引機器などを使用して現金領収書を自動的に現金化できます)。
3.非自動化。 NTT (紙の記録)
自動化されていない販売場所-倉庫がまったく会計のない販売場所であるか、紙の記録が使用され、販売が通常ノートに記録されている場合。 そして、実際の販売結果は通常、定期的に生産される在庫の結果によって決まります。
価格は、商品が倉庫に到着したときに設定されます(文書「 NTTで受け取った商品とサービス 」および「在庫移動 」)。 商品の評価は、受領時に示された価格で行われます。
1つの製品に対して、NTTで販売する複数の小売価格を割り当てることができます。
小売価格の厳密な管理は、自動化されていない小売店で商品を販売する場合にのみ実行されます。その他の場合はすべて、小売で商品を販売する場合に価格を変更できます。
ドキュメント「 Check KKM 」を使用できません。 「 小売販売レポート 」ドキュメントを使用して、販売が手動で記録されます
初期設定と入力バランス
1C UTでは、最初の起動時に「スタートアップアシスタント 」が使用されます。これは、作業に必要な情報を入力するのに役立ちます。 ここでは、設定したタスクを考慮して入力する必要がある要素に焦点を当てます。
初期セットアップフェーズには、独自の組織に関する情報の入力、および「 組織 」のディレクトリを介した詳細の入力が含まれます。
次に、ディレクトリ「 株式の価格のタイプ 」に記入する必要があります。 少なくとも3つの価格タイプを作成します。
- 購買(基本タイプ)
- 卸売(デザインタイプ)
- 小売(デザインタイプ)
次に、ディレクトリ「 Warehouses(storage locations) 」を介して2つの倉庫を作成する必要があります
- 卸売倉庫。 (卸売価格の販売タイプ)
- 小売倉庫(小売価格タイプ)
また、「 キャッシュデスク」ディレクトリに組織のキャッシュデスクを作成する必要があります。
さらに、「レジのレジ」ディレクトリのレジマシンで少なくとも1つのレジを作成する必要があります。 このレジは、小売販売を自動化する「 KKM Check 」ドキュメントで使用するために将来必要になります。
初期残高は、文書「 商品の転記 」によって卸売倉庫に入力されます。 この文書に記入する過程で、参考書「 請負業者 」と「 命名法 」が記入されます。
次に、ドキュメント「在庫価格の設定 」を使用して、卸売倉庫の販売(卸売および小売)価格を設定する必要があります。
文書の運用および非運用保持があります。 迅速な投稿は、ドキュメントの日付を投稿の日付に変更し、非運用投稿はドキュメントを元に戻し、ドキュメントの元の日付を保持します。
以下は、カザフスタンの1C Trade Managementで実装された商社の簡略化されたドキュメント管理スキームです。
商品の購入と移動
さらに、卸売倉庫での商品の受領は、文書「 商品およびサービスの受領 」によって実行されます 。
次に、商品は「在庫移動 」ドキュメントを使用して小売倉庫に移動されます(送信者の倉庫で残高を入力する機能を使用して、表形式セクションに自動的に入力できます)。
初めて商品を小売倉庫に移動するとき、商品が小売で販売される価格を修正する必要があります。 小売価格を修正するには、「 小売での商品の再評価 」という文書を作成する必要があります。 伝票は、移動時に実行することができます(文書「 商品の移動 」のボタン「 再評価 」)。
小売倉庫での価格の変更の場合、文書「 小売での商品の再評価 」を使用する必要があります。
卸売倉庫での販売価格が変更された場合は、文書「 在庫価格の設定 」を使用する必要があります
これらの操作に関連するレポートは次のとおりです。
- 価格表の印刷
- 価格分析(価格変更のダイナミクスを示します)
- 調達
販売
卸売販売
卸売倉庫から、販売が「 商品およびサービスの販売 」として記録されます 。 この文書に基づいて、文書「 現金受領証:バイヤー支払い 」が作成されます。
これらの操作に関連するレポートは次のとおりです。
- 売上高
- 販売チャート
- 粗利益
- 倉庫明細書
- 財務諸表
小売販売
小売倉庫から、販売は「 KKM Check 」文書で文書化されます。
一日の終わりに、「 現金シフトのクロージング 」処理を使用して、文書「 小売売上レポート 」が自動的に生成され、在庫残高の調整が行われます。
文書「 Retail Sales Report 」に基づいて、文書「 Incoming Cash Order:Receiving Retail Revenue 」が表示されます。この文書では、レジのキャッシュレジスターから資金を転送するキャッシュデスクを指定できます。
これらの操作に関連するレポートは次のとおりです。
- 売上高
- 販売チャート
- 小売製品リスト
- 小売現金計算書
在庫
在庫は、ドキュメント「 商品の在庫 」によって作成されます。 在庫中に見つかった余剰は「 商品の転記 」ドキュメントに記録され、不足は「 商品のライトオフ 」ドキュメントに記録されます。