Zotero：ストレージの最適化と科学文献の使用

書誌管理者を使用する利点については説明しません。 2015年の庭で。 この問題は、Habréで繰り返し議論されました。



ここでは、書誌マネージャーを使用するすべての魅力について、 Mendeleyの例で詳しく説明しています（これはZoteroの主要な競合の1つで、この記事の後半で比較します）。 Citaviシステムはここで不思議なことに紹介されています 。 その中のすべてが悪いわけではないようですが、優れた無料のアナログがあるときにソフトウェアにまともなお金を払うことは、アマチュアにとって娯楽です。 ところで、私は心からこの記事に関するコメントを読むことをお勧めします-他の反対者よりも有益です。 ここでは、書誌管理者SciRefの著者がプログラムを無料で入手することを提案しています。



非常に多くの書誌管理者がいます（地下室のソースを参照）。





もちろん、このような多様性があるため、1つの理想的なソリューションについて話すのは愚かです。 この記事では、私が使用し、ほぼ完全に私に合ったソリューションについてお話したいと思います。 記事のタイトルが示すように、これはZoteroです。



Zoteroはオープンソースプロジェクトです。 プログラムは基本的に無料です。 しかし、不快なニュアンスが1つあります。 Zoteroは、わずか300 MBの無料オンラインストレージを提供しています（実際には、これは非常に小さく、記事は500以下です）。 いいえ、ローカルに任意の大きさのライブラリを保存できますが、すべてをオンラインで同期する場合は料金がかかります。 この記事で紹介するのは、この不快な瞬間を段階的に回避することです。 ロジックは簡単です。書誌記述をZoteroオンラインリポジトリに保存し、記事の全文を任意のクラウドに保存します。



そのため、公式サイトからインストーラーを無料でダウンロードできます。 Zoteroには、Firefoxアドオンとスタンドアロンプ​​ログラムの2種類があります。 個人的には、独立したプログラムを使用することを好みます。 しかし、これは好みの問題です。 両方のソリューションの機能は同じです。 この場合、両方のオプションを並行してインストールできます。これは私にとって非常に便利だと思われます。 Zotero Standaloneは、フルスクリーンモードで文学を独占的に使用するのに便利です。 もちろん、このアプローチでは、Zotero FirefoxとZotero Standaloneを同じ方法で設定する必要があります（ハック：最初にStandaloneを設定する場合、Zotero Firefoxを開くと設定をインポートするオプションが表示されます）。 プログラムがクロスプラットフォームであることは素晴らしいことです。 最近Linuxに移行しました-ライブラリを使用しても問題ありません。



予備ステップのうち、さらに3つが残っています。（1）Zotero Webサイトでアカウントを作成する（同期に必要）。 （2）Google Scholar- Zotero Scholar Citationsから引用をエクスポートする拡張機能をインストールします。 （3）書誌記述に添付されたファイルを使用してより細かな作業のために拡張機能をインストールします-Zotfile。 開発者のgithubページから最新バージョンのZotfileをダウンロードしてインストールするのは理にかなっています。 インストールプロセスは英語で説明されています。 ロシア語の方が簡単な場合は、以下のネタバレをご覧ください。





準備手順が完了しました。 設定を構成します。 設定に移動します。 編集->設定 。 [ 全般 ]タブの設定を含むウィンドウが開きます。 ここでは、設定から、記事を保存するときにサイトの自動スクリーンショットをオフにしました。 たくさんの小さなファイルでデータベースを詰まらせる理由はありません。 ただし、このオプションは非常に便利な場合があります。







次に、設定メニューのタブに移動します。 同期します。 ここでは、書誌記述を同期するためにZoteroアカウント情報を入力する必要があります。 [ 全文コンテンツを同期する]チェックボックスをオフにします。 これは、Zoteroリポジトリ内の記事の全文を同期するためのオプションです。 300 MBの制限があるクラウドには興味がありません。







検索します。 ここで、プレートをクリックしてアドオンをインストールする必要があります。これにより、PDF記事自体から完全な書誌記述を取得できます。 これは、ファイルの作成者がオプションを設定した場合にのみ機能します。 しかし、ほとんどの現代の科学出版社はすべてを有能に行っています。







エクスポート 今スキップしています。



引用 とても重要です。 ここで、MS WordやLibreofficeとの統合をインストールする必要があります。 隣接する追加の[スタイル]タブで、新しい引用スタイルを設定できます。 多くの雑誌は、細部に合わせたスタイルを発行しています。 こちらからダウンロードできます。



高度な 必要なのは、[ ファイルとフォルダー ]タブのみです。 ここに主要なトリックがあります。







最初のパスで、記事の全文が保存されるディレクトリを指定します（Zotero_Libraryと呼びます）。 このディレクトリは、ファイルシステムの同期部分のどこかにあります。 私の場合、これはJottacloudディレクトリ- 私が使用するクラウドです 。 2番目の方法では、システムファイル（Zotero_System）が保存されるディレクトリを指定する必要があります。 このディレクトリは、ファイルシステムの不変部分のどこかに作成することが望ましいです。 Zotero同期はそれを上書きします。 このような分離により、Zoteroリポジトリ内の書誌記述の同期と、選択したクラウド内の記事の全文の同期の競合を回避できます。



最後のタッチは残ります-Zotfileを構成します。 [ツール ] -> [ アドオン ]に移動し、Zotfileの反対側にある[ 設定]ボタンをクリックします。 設定ウィンドウの[ 一般設定 ]タブが表示されます。







最初のパスでは、ブラウザがデフォルトでファイルを保存するディレクトリを指定します。 これにより、ファイルのダウンロードへのアクセスが開いている場合、ZotfileはPDFを新しく保存された記事に自動的に添付できます。 しかし、これは些細なことです。2番目の方法ははるかに重要です。 ここで、全文を保存するために作成されたディレクトリ-Zotero_Libraryを選択します。 個別のフォルダを使用するために以下をマークします。 /％aは、PDF記事が作成者にちなんだ名前のフォルダーに配置されることを意味します。 多くのオプションは、Zotfile開発者サイトで見つけることができます。



次は[ ルール名の変更 ]タブです。 ここで、添付ファイルの名前が正確にZotfileに変更されることを確認する必要があります。 たくさんの設定。 私は標準的なものを使用しています-それらは非常に合理的です。







これでセットアップは完了です。 使用できます。



重要なニュアンス！ 添付テキストの名前はZotfileに変更する必要があります。そうしないと、正しい形式で正しいリポジトリに移動しません。 詳細に入ることなく、書誌カードの付録は、名前を変更したファイルへのリンクにする必要があります。







ファイル自体ではありません。









次に、Zoteroの主な魅力をZotfileと組み合わせて見てみましょう。 これは、bibtex形式でアップロードされた私のライブラリの記事の書誌記述です。







書誌記述では、ファイルへのパスがハードコアで記述されていることに注意してください。 つまり、ライブラリをどのコンピューターに展開する場合でも、すべてを通常の方法で構成し（ローカルストレージへのパスを指定）、Zoteroアカウントと同期するだけで済みます。



メンデリーはその方法を知りません。 より効果的なインターフェイスに感銘を受けて、私は最近Mendeleyへの転送を試みましたが、データベースの整合性を復元できないことにすぐに思いつきました。 また、書誌レコードに手動で1000のPDFを添付することは、気弱な人には向いていません。 下の地下には、メンデリーとゾテロの比較のいくつかのポイントがあり、それがゾテロを支持する私の選択を決定しました。 この比較は完全であるとは主張していません。文献データベース全体の最適な保存の問題に触れているだけです。 ご希望の場合、「Zotero VS Mendeley」のリクエストに応じて、Googleは多数の賢明な記事を提供します（記事の年齢に注意してください-両方のプロジェクトは急速に発展しており、過去の多くの欠点はすでに時代遅れです）。





そして最後に。 定期的に、 Zotero_System / storageフォルダーからすべてを削除できます。 まだ名前が変更されていないファイルやその他のスラグのコピーを保存します。 ただし、注意（！）、必要に応じてスクリーンショットもそこに保存されます。



あらゆるサイズのクラウドストレージでZoteroをお楽しみください！