メール通信の最後に自動的に挿入されるこれらの機密性通知はすべて迷惑だと思います。 さらに厄介なのは、当事者が「返信」を数回押すと、文字列が前後に送信され、控えめな手紙が10ページのキャンバスになり、テンプレート「プライバシー通知」が繰り返されることです。
弁護士として、これらの通知は適切に使用された場合に価値があることを知っています。 しかし、私は、ほとんどの人々とほとんどの弁護士が、 なぜ彼らが使われるべきか 、そして彼らがそれらをどのように効果的に使うかを知らないことを発見した。
これらの不快な予防措置は、本当に誰かのプライバシーを保護しているのでしょうか、それとも単なる愚かですか？ 一部のコメンテーターは、この愚かだと考えています。 （goldmark.com、Jeffrey Goldberg、8/14/03の記事「方法を数える」を参照してください。これは、手紙の機密性の通知が「愚かだ」と述べています）。 プライバシー通知を手紙に追加することで、少なくとも労力とスペースの無駄遣いになる可能性があり、最悪の場合は重大な間違いになる理由は何ですか？
（1）あいまいな指示を与える。
（2）矛盾する意図を与える。
（3）法的効力はありません。 そして
（4）それはそれが持つことができる法的措置を無意味にすることができます。
あいまいなプライバシー通知ディレクティブは、「不正な」受信者が手紙を確認または配布することを許可されていないと述べています。 同時に、受信者に対策を講じるよう指示し、手紙の著者に連絡し、通常は手紙を破棄します。 しかし、メッセージを最初に読むことなく、自分が承認された受信者ではないことをどのようにして知ることができますか？ メッセージは実際に私に送信されたので（受信したため）、私は事実上の承認された受信者ですか？ 以前にメッセージを見てはいけなかったことをどのように知ることができますか？すべてを読んだ後、最後にプライバシー通知が表示されますか？ とにかく、何が許可され、何が禁止されているのかをあなたに教えてください。 私に送られた手紙をどうするべきか、あなたは私にどんな権威を持っていますか？
法的反対者のほぼ全員が、メッセージの最後にプライバシー通知を記載したメールを私に送信します。 彼らの問題は、 彼らのメッセージを秘密にする方法がないことです。 これをする必要はありません。
それは秘密ですか？ 非常に多くの場合、手紙の最後にある機密通知は、送信者の意図と直接矛盾します。 これは、たとえば、レターに含まれる情報がプレスリリースまたは企業メモであり、他の従業員へのコンテンツのさらなる配布に関する指示を与える場合です。 また、「機密資料や特権資料が含まれている可能性があります」とはどういう意味ですか？ メッセージの一部が機密または特権であることをどのように知る必要がありますか？
数年前、私は訴訟を起こし、私の新しい法的相手は私の古い友人であることが判明しました。 私の友人/新しい敵は、私を敵として見ることができてうれしく、いくつかの長引く問題をすぐに進めることができると書いた手紙を私に送った。 そして、同じ手紙の中で、友好的な方法で私と私の家族について尋ねました。 最後にプライバシーに関する通知がありました。 常識は、この特定の書簡には秘密とみなされるものは何もないと教えてくれました。 また、手紙の内容に関係なく、特権はありません。
そのため、 電子メールの最後のプライバシー通知がまったく役に立たない理由の簡単な例がいくつかあります。
さて、なぜ彼らも悪い考えなのか 。
まず、送信者を落ち着かせることができます。 メッセージの厳しいトーンと「禁止」の暗黙の法的結果は、 誤った安心感を生み出します。
次に、 通知を定期的に使用する場合、すべてのメールメッセージを非機密にすることができます 。 すべての文字を機密としてマークすると、各メッセージに「プライバシーの期待」がないことが本当に明らかな場合、保護する必要のある本当に重要な情報を保護する努力をしていません。 特定の（必要な）情報を機密として保護する必要があります。
そのような通知が慎重かつまれに使用される場合にのみ、実際にレター内の機密情報を保護する機会があります。 基本的な法的原則は、「機密性の合理的な期待」の原則を支持します。 しかし、そのような原則は、通知の言葉だけでは存在しません。 そのような期待は、そのような期待を持っている別の理由を伴わなければなりません。
簡単にするために、情報の機密性を維持したい場合は、著者から次の情報が提供されます。
常識的に言えば、私たちはあなたの秘密を守るように強制することはできません。
特定の受信者が秘密を保持するという外部の合意または要件が必要です。 したがって、守秘義務通知は、あなた（送信者）と相手（受信者）との間で以前に確立された契約に基づいて行動していることを示すリマインダーまたは一種の予約です。 これは、あなたの秘密を本当に守るというあなたの意図を裏付けています。
メールのプライバシー通知：良いアイデアではありません
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