みなさんこんにちは！ 私の名前はオレグです。Mail.Rufor Businessプロジェクトの責任者です。 製品の改善に関するフィードバックを得るために、サービスの変更について定期的に Habréに通知することがありました（Habrausersの「ウィッシュリスト」は、バックログに個別のタグでマークされています）。
私たちは、伝統を守り続けて、あらゆるhabruiserにビジネスでサービスを試す機会を与えます。 この投稿の下のコメントに、Mail.Ru for Businessを試してみたいと書いてください。サービスが有効になっている無料ドメインにプロモーションコードを送信します。
以下は、最近やったことの中で最も重要なことです。
- オンラインオフィスドキュメントエディター
- DNSホスティング
- 管理者レベル
- 二要素認証
- 新しいユーザー作成インターフェイス
- ユーザーをブロックする
- Active Directoryの同期
- Exchange Migration：Closed Beta
そして今、これらすべてについて-より詳細に。
オンラインOfficeドキュメントエディター
「Mail.Ru for Business」パッケージには、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション用のオンラインエディターがあり、クラウドに統合されています。 この機能は、企業ユーザーにとって特に重要であることがわかりました。
出張中や休暇中に、緊急に契約を編集したり、予算に合わせてテーブルを調整したり、プレゼンテーションのスライドをいくつか変更したりする必要が生じることがあります。 そして、それはほんの数回の変更が必要ですが、ファイルをダウンロードしている間、Wordまたは他の必要なプログラム（デバイスにはまったく表示されない可能性があります）を開きます...これのために、Webインターフェイスから直接使用できるオフィス文書のオンラインエディタがありますメールとクラウド。
DNSホスティング
プロジェクトの開始以来、DNSホスティングは最も人気のあるクエリの1つでした。 任意のドメインのDNSレコードを無料で転送し、Mail.Ruサーバーのホスティングをホスティングに配置する機能を実装しました。 これは、第一に、経済的です-一部のドメインレジストラーは、同じサービスをお金で提供しているためです（ドメインのDNSレコードを保存することで、有料ホスティングから当社にアクセスできます）。 第二に、メールだけでなく必要なDNSレコードも1つのインターフェイスから管理できるため、レジストラに再度連絡する必要がないため、便利です。 そして第三に、これはドメインを私たちに接続してメールを設定する最も簡単な方法です。 新しいNSサーバーを登録するだけで十分です。MXとSPFレコード、DKIM署名設定の変更など、「ビジネス用のMail.Ru」へのドメインの通常の接続中に必要な残りの設定に時間を費やす必要はありません。 すべてが自動的に行われます。 メール管理パネルでDNSレコードを直接管理できます。
「DNSホスティング」メニューセクションの管理インターフェイスで、 biz.mail.ruの既に接続されているドメインを委任できます。 DNSホスティングを介して新しいドメインに接続するには、biz.mail.ruにその名前を入力し、[DNS転送]タブを選択します。
管理者レベル
別の非常に人気のある機能は、管理者レベルの分離です。 これにより、事業主は一方では職務の一部を委任でき、他方では管理者権限を取得した従業員がfireを壊さないようにします。たとえば、他のすべての管理者を削除しません。
そのため、2つの新しい管理者レベルがあります。
- 「ドメイン管理者」 -すべてのユーザーを管理できますが、他の管理者を招待および削除することはできません。
- 「グループ管理者」 -これらのアクセスレベルは部門長に設定できます。管理部門の長が部下を管理し、営業部門の長が自分の部長を管理します。
現在の管理者の役割は、 biz.mail.ruの 「管理者」セクションで変更できます。
二要素認証
どんなに複雑なメールの保護であっても、弱点はパスワードのままです。パスワードは常に「奪われる」可能性があります。 残念ながら、ウイルス、ブルートフォースなど、多くのトリックがあります。 メールのハッキングは、いずれにしても、非常に望ましくないことであり、しばしば不快な結果をもたらします。 しかし、個人アカウントのハッキングが発生した場合、ユーザーがたとえばゲームアカウントやiPhoneへのアクセスを失うと、コーポレートボックスをハッキングする「価格」がはるかに高くなります。結局のところ、会社全体の仕事が麻痺する可能性があります。 したがって、メールボックスのセキュリティを強化するために今年初めに実装した2要素認証は、企業ユーザーにとって特に便利です。 実装では、2番目の要素はSMSによってアカウントに接続された電話番号に送信されるコードです。 そのため、Mail.Ru for Businessを使用しており、2要素認証をまだ設定していない人はこれを行うことをお勧めします。
新しいユーザー作成インターフェイス
サービスを操作するためにさらに簡単で便利になったため、システムの最も重要なインターフェイスである新しいユーザーを作成する形式を更新しました。
更新の一環として、管理者の生活を簡素化する重要な機能も追加しました。強力なパスワードを作成する必要がなくなり、システムが自動的に生成します。
新しいユーザーを作成した直後に、新しいメールボックスの名前、パスワード、アカウントを入力するためのアドレスなど、必要なすべてのデータを古いメールボックスに送信できます。
ユーザーロックアウト
多くのマネージャーは、ボックスやアドレス帳に保存されている情報へのアクセスをすぐに閉じる必要があるときに、微妙な状況（従業員が解雇されたときなど）に陥りました。 これを行うには、「ビジネス向けのMail.Ru」インターフェースでユーザーを選択し、ユーザーの前にある「ブロック」ボタンをクリックします。
「名前ボックス」ではなく、特定の位置（「sales@greatstartup.ru」など）に「結び付けられている」アカウントについて話している場合、管理者は元従業員のアクセスをブロックし、パスワードを変更した後、新しい従業員のアクセスを開くことができます通信のアーカイブと顧客の通常の住所を維持します。 したがって、新しいセールスマネージャーは、彼の「前任者」が開発した顧客の住所の通信およびベースにすぐにアクセスできます。
Active Directoryの同期
Mail.Ru for Businessに接続している多くの企業は、Active Directoryを使用してすべての従業員に関する情報を保存しています。 Active Directoryデータベースと同期するための特別なアプリケーションを作成したのは、彼らのためでした。 データベースに追加すると、企業メールにアカウントを自動的に作成でき、ワンクリックでドメイン内のすべてのユーザーを作成できます。
冬には、このアプリケーションのクローズドベータテストを実施し、最近2番目のバージョンがリリースされたため、フィードバックをお待ちしております。 アプリケーションをダウンロードして、 ここでどのように機能するかについて詳しく調べ、コメントまたはo.parinov@corp.mail.ruで作業の印象を共有できます。
Exchange Migration：Closed Beta
そして最後に、私たちが現在取り組んでいる機能。 「Mail.Ru for Business」は、POP3およびIMAPをサポートするサービスからメールを転送できるシンプルでわかりやすい移行手順を提供するという事実について多くのことを話しました（ちなみに、内部統計が示すように、移行を使用する人の約3分の1私たちのところに来ます）。 ただし、最近まで、Exchangeからの移行はありませんでした。 Exchangeから無料ソリューションに切り替えたいユーザーの数を考慮して、それを修正し、Exchangeから「Mail.Ru for business」にメールを転送する新機能のクローズドベータテストの開始を発表することにしました。 このプロセスを可能な限りシンプルで便利なものにする手助けをしてくれるすべての人に感謝します。 ここにリクエストを残すことでCBTに参加できます 。
それで、ここで私たちが最近やることができた最も重要なことです。 Mail.Ru for business serviceを有効にしてHabrユーザードメインに寄付することを思い出します。実際に試してみて、感想をお聞かせください。 コメントでリクエストを残した最初の100人は、メールサービスが接続された（Aレコードを変更する可能性がある）.ruゾーンに無料ドメインを登録するためのプロモーションコードを受け取ります。
PSそしてまた、あらゆる種類の新しい視差とフラットなデザインにうんざりしているが、ビジネス向けMail.Ruが何であるかを知りたい人のために特別なプロモーションバージョンを作成しました。 ちょっとしたヒント：これは、ヘルプコマンドを使用することを恥じていない場合です:) https://biz.mail.ru/terminal