しかし、21世紀は最も素晴らしいアイデアの実現の時であり、システム管理者または管理者の作業を促進するだけでなく、会社のソフトウェアリソースの効果的な管理から大きな利益を得ることができるソフトウェアが既にあります。
IT向けiTManを雇う：5つの明確な利点
iTManソフトウェアパッケージは 、ITインフラストラクチャと連携することを目的としています。企業内のソフトウェアの使用に関する完全なプロファイルを確立するために、ネットワーク上（ネットワーク上ではなく）でPCをスキャンおよびインベントリするのに役立ちます。 これは単なるユーティリティではなく、内部検査の困難さやベンダーやその他の検査構造に関する問題を回避する便利で効果的なアプリケーションです。
iTManプログラムを使用することで企業が受けるメリットを詳しく見てみましょう。
1.ソフトウェアの使用とライセンスに関する体系的なチェック。 ビジネスで非常に要求されるライセンスソフトウェアの使用には、常にリスクが伴います。
- 既存のライセンスを使用しないリスク
- 従業員がライセンスソフトウェアの海賊版を自分でインストールするリスク
- 過剰なライセンスに対する過払いのリスク
一方、ロシアの法律は、企業でライセンスのないソフトウェアを使用することに対してかなり厳しいペナルティを課しています。 会社の管理上のペナルティはArtによって規定されています。 7.12行政法、刑事-アート。 刑法の146。
他の2つのリスクは経済圏に関連し、不当な費用が必要です。 それらを防ぐための多くの手段があります。
- ソフトウェアポートフォリオの総所有コストの削減。 コスト超過と必要なライセンスの不足が特定され、ベンダーとの追加トランザクションが行われます。
- ソフトウェアテクニカルサポートのコストが削減され、冗長化されました。 これは特に、購入されたライセンスの数に基づいた技術サポートが廃止されたソフトウェアおよびソフトウェアに当てはまります。
- オンデマンドソフトウェアの近代化は、運用を開始し、その後新しいソフトウェアを制御したり、既存のプログラムの新しいメジャーバージョンを購入したりする必要がある場合に発生します。
- 許可されていないソフトウェアを使用するリスクを最小限に抑えます。 これは、ライセンスされているが企業での使用を目的としていないソフトウェアを指します。 これには、従業員がワークステーションに独立してインストールし、勤務時間中に義務を果たすことを犠牲にして積極的に使用するライセンスゲームも含まれます。
- 仕事の標準化と統一-それぞれの仕事の責任に基づいて、従業員の仕事に必要なソフトウェアの最適なセットを作成することを目的とした活動。
- ライセンスのないソフトウェアの使用の管理と禁止。 そのようなプログラムの従業員の武器庫に存在することは、管理上および刑事上の責任につながる可能性があり、これは有罪の従業員ではなく組織自体に負担をかけます。
- 組み込みソフトウェアのボイコットへの指令の影響。 プログラムが使用されていないが、ビジネスプロセスを最適化するためにインストールされている場合、そのようなケースを特定し、その理由について学び、従業員に新しいソフトウェアを使用するよう奨励することが重要です。
このようなアクティビティにより、生産性が大幅に向上し、ソフトウェアポートフォリオのコストが削減されます。
2. SAMプロジェクトの実装を成功させる鍵は、適切なデータ収集および制御ツールを持つことです。 各従業員のPCから最も正確な情報を定期的に収集できる場合、情報に基づいた管理上の意思決定を行い、社内でSAMプロジェクトを効果的に開発できることが保証されます。 また、ご存知のように、SAMはITインフラストラクチャの管理を支援し、ソフトウェアの実装とそのさらなる使用に多額の費用を節約します。
3. ITインフラストラクチャの最適化。 分析後、会社が使用するすべてのソフトウェアのリストを修正し、各ユーザーに特定の製品をインストールする可能性を評価する価値があります。 たとえば、6人の設計部門があります。 各デザイナーは職場にAdobe Photoshopのライセンスをインストールしていますが、部門の従業員の1人がサイトのレイアウトを操作しているため、数か月に1回しか使用しません。 したがって、これは明らかに余分なライセンスです。レイアウト用の既製の資料を受け取っているため、まれに必要な場合は同僚に連絡することができます。 登録されていないが競争力のある（接続による）ライセンスを使用してかなりの量を獲得できる場合、CRMシステムを使用する場合も同様の状況が発生します。 この場合、各ユーザーから客観的なデータを取得し、調査を実施し、ライセンスの実際の必要性を確立することが重要です。
iTManが制御できるさらに隠れたニーズは、たとえば、SQLサーバーに接続するためのCAL（クライアントアクセスLisense）の存在です。 1人が複数のライセンスで作業するか、会社が同じデバイス（モバイルまたは固定）のシフト作業を行う可能性が非常に高いです。 この場合、購入したライセンスの改訂により、たとえば機器の近代化に割り当てることができるかなりの量が節約されます。
4.スタッフトレーニングの節約。 会社のITマネージャーまたはシステム管理者は、会社のソフトウェアの定期的な監査を実施する必要があります。 その実装には、特別なスキルが必要であり、その取得には作業時間がかかります（原則として、独立した研究）。 SAMの場合、このようなプロジェクトのマネージャーは、ライセンスを含むさまざまな分野で最も幅広い知識を持っている必要があります。 このようなトレーニングはワークフローを中断することなく不可能であるため、管理者の時間は不合理に無駄になりますが、さまざまなライセンスポリシーの基盤はiTManロジックに組み込まれています。
5. ITインフラストラクチャへの最大の投資収益率は、これまでのすべての利点の論理的な結果です。 iTManベンダーの価格設定ポリシーは、あらゆるレベルの企業にオプションを提供します。その結果、プログラムは、インフラストラクチャの最適化に自由時間を費やすことができる複数のシステム管理者の作業よりも安価になります。 各ユーザープロファイルの最適化と本当に必要なライセンスの使用により、大幅な節約も正確に達成されます。
iTManでできること
一目でわかる情報。 このプログラムには、飾り気のないモダンなインターフェイスがあり、各メニュー項目が考慮されています。 ITManは、ネットワーク上のコンピューター上のすべてのソフトウェア情報を収集します。 プログラムの名前、製造元の名前、製品のバージョン、使用カテゴリ、およびライセンスの種類が表示されます。 ソフトウェアディレクトリは、ソフトウェアライセンスの種類とそのカテゴリを自動的に決定します。ネットワークコンピューター上の商用プログラムと無料プログラムの正確な数がわかります。 特定の期間にインストールされた新しいプログラムの数と新しいプログラムを常に正確に知ることができます。
特定のパラメーターに関するレポートが必要な場合、iTManインターフェースは、柔軟で機能的なフィルターシステムを簡単に提供します。
取得したライセンスの会計と管理。 過剰なライセンスと不十分なライセンス、インストールされているプログラムのバージョンを常に認識しています。 ベンダーのWebサイトに更新がある場合、またはソフトウェアメーカーの新しいメジャーリリースにアップグレードする提案がある場合、更新が必要なライセンスを簡単に特定できます。 このような機能は、ベンダーのポリシーがソフトウェアの自動更新を提供している場合に特に役立ちます。プロセスを監視し、更新が正常にインストールされたかどうかを正確に調べることができます。
ネットワークスキャン。 ITManはさまざまな方法でネットワークをスキャンします。 Active DirectoryからPCを取得したり、IP範囲や別のPCをスキャンしたり、Microsoft Configuration Managerからすべてのデータを取得したりできます。 この多様化により、費やす時間を最適化し、必要なパラメーターで正確にスキャンすることができます。
リモートPCインベントリ。 iTManは、一緒にまたは別々に使用できるさまざまなPCインベントリメソッドを所有しています。 Windows PC、Hyper-V、SQL Serverのリモートスキャンは、WMIまたはプッシュインベントリを使用して実行できます。 この機能により、従業員の作業を中断することなく、遠く離れた場所にあるPCを制御したり、PCを検査したりできます。
ネットワークなしのPCのインベントリ。 iTManは、エージェントプログラムを使用して、ネットワークに接続されていない、またはネットワークの一部ではないPCをスキャンできます。 エージェントからのデータは、自動的に転送することも手動で転送することもできます。 データファイルを特別なディレクトリに置くだけで、iTManが自動的に処理します。
スケジュールされた在庫。 確立されたスケジュールに従ってカスタマイズされたスキャンタスクにより、ソフトウェアの変更を常に認識し、信頼できるタイムリーな情報を受け取ることができます。
同様のツールを自由に使用できるため、同社はITインフラストラクチャの秩序を回復し、ソフトウェアへの投資から利益を得ることができます。 そのようなプログラムなしで行うことは可能ですか？ 絶対に。 あなたの車の健康診断や毎年の診断なしでできることとまったく同じです。 しかし、誰もが、時には壊滅的で保証された不快な結果を修正するよりも、初期段階で問題を予防し排除する方が良いことを知っています。
今、彼らは危機について多くを語っています。企業は開発にお金を投資することを恐れていますが、そのような手段は正確にコストを削減してお金を節約するために必要です。 最後に、他のすべてのプロセスの自動化手段を監視および制御するプロセスを自動化しないことは奇妙です。 そう？
ご清聴ありがとうございました。コメントでご質問にお答えします。
ウェブサイトの詳細： itman24.ru