時間管理のキーポイント

1日8時間一生懸命働くと、時間が経つにつれて上司になり、1日12時間働く権利が得られます。



最大の荷重は最強のラクダによって運ばれます。

仕事に関するマーフィーの法則。

1

私たちの意識は、7±2個以下のオブジェクト（Irwin-Miller番号）で同時に動作できることを覚えておく必要があります。 これは、左半球に適用されます。 権利の可能性（条件付きで潜在意識に責任があると仮定する）ははるかに広い。 したがって、潜在意識に複雑な評価決定を与える必要があります。 直観と呼ばれるものを開発します。

2

トレーニング中、情報は自動化の次の段階を通過します。 初めに、私たちが学ぶいくつかの知識があります。 ワークショップで練習した後、この知識はスキルのレベルに移行します。 つまり、知識の分野で質問をしたり答えたりできるだけでなく、実際の問題を解決するためにこの知識を適用する方法も知っているときです。 実用的な問題を数回解決すると、スキルはスキルになります。 スキルはより高いレベルの自動化であり、すでに潜在意識の中にあります。 スキルとは何ですか？ 考えずにタスクを完了することができる場合、つまり、迅速かつ簡単に。



トレーニングに適用される7つのルールは次のとおりです。1つのレベルから次のレベルに移動するには、最大5〜9回繰り返す必要があります。



習慣を発達させるおおよその期間は、3か月の定期的な努力です。

3

時間の感覚は、「完成したプロジェクトのレポートを準備するのにどれくらい時間がかかりますか？」、「自宅からオフィスに戻るのにどれくらい時間がかかりますか？」、「今は何時ですか？」という質問に答えることができる内なる声です。 時間の感覚は、その動きの物理的な感覚です。 時間の感覚が重要です。活動を計画し、仕事中に自分を管理し、ストレスを管理するためです。 時間感覚を開発する方法はいくつかあります：キャリブレーション（ビジネスを始める前に、理論的に費やした時間を評価し、実際に費やした時間を事実を確認し、2桁を比較します。エラーが1時間でプラスまたはマイナス3分以内であればよいです）、タイミング（各ケースについて、実装の開始と終了を追跡します）。

4

時間管理の主な基本コンポーネントは次のとおりです。目標、優先順位、ツール、および習慣。

5

目標には、具体性、測定可能性、日付、現実という4つの必須基準があります。 具体性：「車を購入したい」の代わりに「Peugout 407赤を購入したい」。 測定可能性：最小、計画、最大の3つの基準点を使用します。 日付：「プジョー407を購入したい」の代わりに、「2008年12月までにプジョー407を購入したい」。 現実：目標を達成するために努力する人にとって、それは現実のものとして認識されなければなりません。

目標が競合する場合、次のいずれかの方法を使用できます。

1.目標の1つを放棄する

2.原則に基づく優先順位-最初に優先順位を付け、次に他のすべてを優先します。

3. 1,2,3の原則の優先順位...

4.委任

5.目標の詳細

6.計画

7.目標の目標は、より大きな共通目標を追求することにより、相反する目標を調整することです。

6

ビジネスでは毎日、選択、意思決定、優先順位の決定を行う必要があります。 意思決定は2つのコンポーネントで構成されます。

1.ツール-各選択肢を計算し、意思決定のための情報ベースを準備します。

2.勇気-すべての情報があれば、迅速な決定を下すのに役立ちます。 また、十分な情報がない場合も、特に競争の激しい市場でよく見られます。



サムライコードで説明されているように、正しい判断は7秒以内に行われます。 これは、5〜7年間職業で「調理」する場合に可能です。 この時期に、専門的な直感が形成されます。 それを開発するには、良い基盤を築く必要があります。 専門的な直感の基礎は、優先順位付けのための質の高いツールです。 優先順位を付けるための主なツールの概要を説明します。

-パレートの原則。

-比較のマトリックス。

-アイゼンハワー行列。

パレート原理

私たちの問題のほとんどを取り除くには、特定の基準が必要です。 測定値は80：20の比率、またはパレートの原理です。 時間管理に関して、彼は次のように述べています。私たちが行うすべてのことの20％が結果の80％をもたらします。 つまり、均一なオブジェクトの任意の領域で、不均一な分布があります。 パレート規則の利点は20：80の明確な比率です。重要な部分は常に全体の約5分の1です。 これを事前に知っておけば、非効率な作業の80％を取り除くことができます。 したがって、これらの穀物を作り、ch殻から分離することができれば、作業の効率を高めるための強力な手段が得られます。



ケースを20と80に分割する適切な基準を選択することが重要です。

ケースを完了する前に、一連の質問をします。 このタスクを完了すると、1日で何が起こりますか？ 一週間？ 月？ 年？ この問題を解決した後、1日でどのようなメリットが得られますか？ 一週間？ 月？ 年？ 履行を拒否した場合、1日で何を失うでしょうか？ 一週間？ 月？ 年？

比較マトリックス

1.比較の目的を決定します。

2. 2つ以上の実際の比較対象を選択します。

3.スケッチ品質基準、5〜7個。

4.ソースデータを入力します（定量値を表に入力します）。

5.各基準で戦いを行い、勝者を決定します。

6.目標に基づいて、重要な基準を強調します。

7.重要な基準に基づいて、決定を下します。

アイゼンハワー行列

タスクを説明する2つのパラメーター：

問題はどれほど重要か-私たちはそれを「重要」と呼びます

問題の緊急度-「緊急」と示す

すべてのケースが2つの基準に従って分割されている場合、4つの正方形が得られます。 従来、正方形の「重要な用語」を「A」と表記します。 緊急事項。 すぐに行う必要があります。 この広場は火のようなもので、一時的な介入が必要です。 タスクを今日実行する必要があり、パレートによると、キーケースの20％に該当する場合、これはカテゴリ「A」のタスクです。 明日、明日には2、5、10のことができると想像してください。これは非常に重要です。 そんな一日を何と呼ぶ？ 時間のトラブル。 アブラル。 真実は、人が自分でruの80％を計画しているということです。 意識的または無意識のうちに、私たちは緊急の状況で毎日働くという事実につながる要因や変数を考慮しません。 論理的な質問：これを避ける方法は？ これらの「A」vralsはどこから来たのですか？







図1 アイゼンハワー行列



燃える取引の80％は、「B」という正方形に注意を払わないために発生します。これは重要ですが、緊急の問題ではありません。 ここから遊牧民のルーツが成長します。 どうやって

あなたがこの広場を無視するとすぐに、それはすぐに自分自身を思い出させ、遊牧民の襲撃をします-そして、ここであなたは不可抗力を持っています。 それらで動作します。 火を消してください。

正方形の「B」には、3つの主要なケースグループがあります。

-健康;

-トレーニング;

-定期的なタスク（毎日、毎週、毎月行う必要があるすべて）



3番目の正方形は「C」として指定されています。これらは緊急のタスクですが、重要ではありません。 スーザーズ。 あなたは彼らに時間を与えましたが、見返りはありません。 勝ちのない宝くじのように。 そのような問題の危険性は何ですか？ 幸いなことに、人生は有限であり、「C」はそれを空にします。 これらの「時間の泥棒」が誰であるか、どのように私たちにアプローチするかを事前に決定する必要があります。 毎日、期待、待ち行列、交通渋滞、空の電話、不毛のインターネット検索、「死んだ」顧客などの寄生虫に人生の一部を捧げているからです。



正方形の「D」-重要ではない緊急ではない問題。 ゴミ箱と呼ばれることもあります。 問題が重要ではなく、緊急でもない場合は、忘れてください！ しかし、彼らはしばしば快適で、演奏が簡単です。 ロザリオを数えるビーズゲームのように。 したがって、人々はそれらに従事しています。 ところで、自分自身に明確な目標を設定すると、「C」と「D」に対する防御が自動的に構築されます。 脳は、明確で野心的な目標の存在下で、時間の「泥棒」を最初にブロックします。 したがって、目標設定は、優先順位、仕事のスケジュール、個人的な生活の防衛にも役立ちます。



一般に、アイゼンハワー行列に関する一般的な結論。

1.ケースAは、正方形「B」への注意の毎日の割り当てにより、80％削減できます。

2.「C」-当時の泥棒、あなたはそのような場合からあなたの時間の防衛線を構築する必要があります。

3.目標を設定すると、作業の優先順位付けに役立ちます。

4.タスク「B」のみを計画できます。 「A」は自分でやって来ます。明日、不可抗力がいくらになるかわかりません。 「C」、保護がある場合、邪魔されません。

5. 4日間の20営業日のうち、1〜2時間遅刻した場合、これは正常です。 緊急作業員の20％は、健全なビジネスパルスです。 しかし、あなたがたった16営業日遅れて仕事をしているのであれば、これは正方形の「B」を取り上げる時が来たことを示しています。



A.ゴルバチョフ。 「リーダーの時代。 24 + 2 "