1週間に90時間働いている間に学んだ生産性を向上させる方法に関する10のレッスン

仕事に週に何時間費やしていますか？ 40歳くらいですか？ また、週に90時間働くとどうなると思いますか？



生産性年の著者であるクリス・ベイリーは、このような実験を実施することを決定しました。 これは何につながりましたか？ 彼の記事の翻訳で彼が学んだ10のレッスンについて読んでください。



平均して、人々は週に約40時間以上働いています。



表面には、この問題に対する2つの解決策があります。



1.週40時間働き続け、成功しません。

2.週に40時間以上働き、生産性を向上させます。



ただし、実際にはこの選択は簡単ではありません。 時間がたてば仕事が多くのタスクに対処できるように思えますが、これは明らかに間違った議論です。休息と回復の時間が短くなるからではなく、長期的には労働生産性が著しく低下するからです。 。 これは何度も証明されているので、論文は完全に明白です。



かつて私は1週間も休んでいましたが、私は自分自身を生産性の高い人だと考えています。 しかし今では、週に90時間働いているのと同じくらい非生産的だった時期を思い出すことさえできません。



2月には、代替手段がありました。週90時間働くので、次の仕事は20時間だけです。 極端な仕事が私の生産性にどのように影響するかを見たかった。 次に、実験中に学んだ10の重要な教訓があります。



1.労働時間は生産性を向上させますが、それは短期間のみです。



これはおそらく私自身が学んだ最も重要な教訓です。不規則に働くことでより多くを達成できますが、これは長くは続きません。



長い目で見れば、何時間もの仕事が先延ばしになり、生産性が低下します。 このため、気付かないうちにやることが少なくなります。



実際、週40時間の労働の後、「60時間の8週間以内の労働が40時間の8週間の労働と等しくなる」まで限界生産性が低下し始めることが研究で示されました。 そして、7日間で70時間または80時間働く場合、損益分岐点はすでに3週目に到達します。



週に90時間働いたとき、私は多くのことができましたが、週の最初の日だけでした。 その後、回復する時間や感情的なエネルギーがなかったため、私の生産性は本当に低下しました。 私は毎朝の睡眠とジムへの訪問がエネルギーの回復に役立つと確信していましたが、それでも水曜日から木曜日までに減少しました。



1週間の長い労働により生産性が向上することを思い浮かべることは簡単です。最終的に、これが起こることですが、長くは続きません。 しかし、個人的には、全体的な生産性には根本的な限界があり、もっと賢く働けばそれ以上ではなく、それを克服できると信じています。



ほとんどの研究では、1週間の最適な労働時間は約40時間であることが示されています。実験後、これを信じる傾向があります。



2.常に忙しい場合、これは生産性が高いという意味ではありません。



雇用と生産性には大きな違いがありますが、キャッチするのが非常に難しい場合があります。



私の観点から見ると、生産性は仕事量に依存しません。 それはあなたがどれだけ多くのものを完成させるかにかかっています。 したがって、多くのタスクの実行を開始できますが、1週間で完了できないタスクもあります。 たとえば、週に60時間働いているが、同僚と常に連絡を取り、メールをチェックし、1日中二次的なタスクを実行する場合、週30時間働いている人よりも生産性が大幅に低下しますが、重要なプロセスに本当に関与しています。



生産性とは、日中の仕事量ではなく、仕事量です。



3.生産性の感覚は、その存在を意味しません。



あなたが高い生産性を持っていると感じたとしても、これはそれがそうであることを意味しません。 実際、時にはすべてがまったく逆の場合があります。

•マルチタスクモードで作業する場合、1つのことを行う場合よりも生産性が向上しますが、研究は何度も確認します。これはそうではありません。

•カフェインを摂取すると、コーヒーが脳に影響を与えるため、生産性が向上します。 ただし、身体はカフェインに慣れているため、この物質は創造的な問題を解決する際の生産性を低下させる可能性があります。

•フィードバックを得るため、レポートを準備する代わりに、1時間に10回メールをチェックすることで生産性が向上します。 しかし、あなたはメールを見るために支払われませんが、仕事と特定の結果の達成に対して支払われます。



同じことが連続処理にも当てはまります。 何時間も働くことで生産性が向上し、すべての作業を時間通りに完了する時間がないため、罪悪感が減ると思います。



4.仕事で忙しくない時間を計画します。



あなたが仕事で忙しくない時間を計画することで、仕事の質の問題をより効果的に解決できると信じています。 簡単な例として、あなたが会計士として働いている場合、一日中鉛筆を研ぐ（またはメールをチェックすることで現代の同等のもの）ことができます、またはしばらく考えて、ルーチンから抽象化し、正確に何が最良の結果をもたらすかを理解し、それを行うことができますこの作品。



知的活動は私たちをより創造的、集中的、精力的にします。なぜなら、私たちは鳥瞰図から作品を見ることができるからです。 これにより、短時間でより多くを達成するために、異なる方法で必要なことを確認できます。 また、マルチタスクの例のように生産性が低下する場合がありますが、より良い結果が得られます。



週90時間働かなければならないとき、私は常に効率が悪く、ナンセンスな仕事をしていることに気づきましたが、一日の終わりには有意な結果を達成しませんでした。 。



5.計画に専念するごとに、5分の作業が節約されます。



ブライアントレーシーからの私のお気に入りの生産性の引用は次のとおりです。



「計画に専念するごとに10分の作業が節約されます。」



私は約10分と主張します（もう少し短いと思います）が、原理は絶対に正しいです。



あなたがしているのは仕事だけで、計画に時間を割かない場合、賢く働くことは困難です。 常に他の人よりも賢く仕事をせずに、非常に複雑なタスクを実行せずに仕事をする場合でも、同じくらいの結果を達成できる他の人の生産性のレベルに達することはありません。



作業を中断して活動を計画すると、集中力が高まり、時間とエネルギーをいくつかの集中した目標に向けることができ、生産性が向上します。



6.より短い時間でより多くを達成するには、タスクを完了するための限られた時間を計画に入れます。



タスクを完了するために限られた時間を割り当てることは、生産性を向上させる直接的な方法です。 もっとキャッチしたいですか？ タスクにより多くのエネルギーを費やす。



私のお気に入りの方法は、対処する必要があるタスクに費やす時間を減らすことです。



タスクの計画に従って割り当てられる日数（時間）が少ないほど、自分でカスタマイズするほど、作業に費やす時間が増えます。 逆もまた同様です。時間が長い場合は、人はより長く決断を下すことができます。



実験の過程で、私は別の方法がありました。1週間は90時間、次は20時間だけです。



おもしろいですが、40時間のタスクを完了するのに20時間しかなかったとき、より短時間でより多くのことをする方法を見つけました。 必要な時間よりもはるかに短い時間しかなかったため、目標を達成するためにすべてのエネルギーを使用する必要がありました。



あなたがする必要があるほど、あなたは仕事に費やす必要があると思われるでしょう。 これは、すべての人が理解していることであり、一見したところ、正しいと思われるものです。 しかし、私の経験が示しているように、タスクに専念する時間が少ないほど、この限られた時間内により多くのことをします。







7.エネルギーを大事にし、蓄えを補充することを忘れないでください。



素晴らしい本「Eat This Frog」の著者であるブライアン・トレーシーが言ったように、「幸せを保ち、高いパフォーマンスを発揮したい場合は、エネルギーを大事にし、蓄えを補充することを忘れないでください。」 たとえば、多くのことをする必要があり、数時間しか眠らない場合、パフォーマンスのレベルは低下します。 しかし、早めに寝て十分な睡眠をとれば、仕事を早くすることができます。



エネルギーは仕事をするために一日中燃やす燃料であり、実験中にエネルギーで満たされた多くのものを取り除きました。単に時間がないからです。 そして、より少ない時間でより多くのことをしたい場合は、エネルギーの補給について慎重に考える必要があります。







8.処理により、意志の供給が空になります。



気分が悪いときに自分で仕事をさせるたびに、少しの意志力を使い果たします。



週90時間働かなければならないので、他の実験よりも多くの精神的リソースを費やしました。 これは多くの負の結果をもたらしました：

•私は重要な事柄をこれまでよりも頻繁に延期しました。時には3〜4時間。

•私の生産性は、私の90時間の週の水曜日と木曜日に低下しましたが、脳は単に仕事をすることを拒否しました。

•実際の仕事ではなく、二次的な愚かなタスク（Google Analytics、Twitter、メールの確認）に集中していることに気付きました。



90時間働くことを強制することはできませんが、毎回、必要以上に働くことを余儀なくされると、生産性の主要な要素であるエネルギーとモチベーションに直面する意志力が枯渇します。



9.できる最悪の（そして最も生産性の低い）ことの1つは、自分自身に不誠実であることです。



私のサイトでよく書きたい質問は、自分に正直になる必要があるということです。なぜなら、自分に嘘をつくと生産性の戦術が役に立たなくなるからです。 例：

•必要なことを実行しますか、それとも後で転送しますか？

•高い目標を設定し、数週間で目標を下げますか、それともいくつかの段階に分けて達成しますか？

•目覚ましで初めて目を覚ますか、ベッドから出る前に5回再配置しますか？

•彼が仕事に疲れて休みたいと言ったとき、あなたは聞いていますか、それとも脳ですか？

•テレビの前で数時間過ごしてから、時間の経過を把握しようとしていますか？



実験を通して、私は生産性を高めようと努力するほど、正直になりました。 私は警戒を緩め、力がなかったときに生産性を上げようとしました。それにより、物事を先送りにし、今日より少ないことをする言い訳を探しました。 自分に正直になり、どれだけのエネルギーを費やしたかを考える代わりに、自分に過度の圧力をかけ、それが生産性を低下させました。







10.人生には生産性よりも重要なことがあります。



間違いなく、仕事の1秒は、あなたがそれほど重要ではないが愛するものに費やしていない1秒です。



週90時間働いている彼女と少し時間を過ごしたとき、私はずっと気分が良くなりました。 義務のリストには重要なものがありますが、緊急ではありません。私たちは、雇用が多い状況でそれらを拒否することがほとんどです。 私は他の人々と同じくらいこれに直面しています。



あなたがリサイクルするとき、どこかから取られる必要があるこの余分な時間は、エネルギーを与える単純なもの（例えば、愛する人と過ごす時間）を拒否させます。 あなたが魂のために時間を浪費するのをやめるとすぐに、あなたは故意に負けた戦いを始め、いらいらし、生産性を失います。



特に、何時間も続けて働くことは、生産性が週40時間の仕事と特に変わらないことを実証しています（特に長期的に）。



生産性のためにできる重要なことは、アクティビティを適切に計画することです。 これは、エネルギーの補充、スマートな作業、興味深いソリューションの発見、二次的なタスクの排除、そして最も重要な作業の管理に役立ちます。



頑張って！



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