前の記事では、日常生活の問題を検討しました。 今日は、そのうちの1つの解決策を見てみましょう。
今日のトピックは「会議」です
完全な会議：開催されなかった会議
いいえ、いいえ、もちろん、私はあなたを直接の会合から思いとどまらせません。 しかし、その数は3に等しくなければならないことを理解してください。 プレゼンテーション、文書の署名（ここではもちろん、契約に依存しますが...）、推薦状の受け取り（もちろん、CRM、イントラネットを開発していない場合は、もちろん、実装、トレーニングなどが必要です） 重要なのは、会議に参加するとき、時間の70〜80％がプロジェクト自体を除くすべての議論に費やされるということです。 初期段階の会議は、意思決定者を7〜15分間必要とする場合は特に役に立ちません。 会議は1時間半、さらに悪いことに3、4時間続きます。 責任を負うことができない、または開発者を信頼することができない所有者または管理者が、会議の終わりに従業員を招待することがありました。 「ターニャ、システム管理者のヒョードルと営業部のターニャが来てくれ。」 あなたはどう思いますか、彼らは知りません。 そして、すべてが再び始まります。
ミーティングの数が減り、コミュニケーションが減り、そうでないものよりも少なくなります。 実際、この時間は、あなたも意思決定者も必要としません。 別のオプションを考えてみましょう。 分単位ですべてがスケジュールされた忙しい人、または大規模な広告会社の準備中または新しい支店を開設するためのマネージャー。 彼はあなたに多くの時間を与えることができません。 あるアートディレクターが彼のリーダーについて私に言ったように：「...彼はあなたの言うことさえ聞かなかった...彼は量と期間を待っていた、そしてデザインは私の問題だ」
二者にとっての会議は、任命された時間、準備、興奮、待つ時間、旅行する時間です。 これに70〜80％を追加します。 最後に、すべてのレイアウトの最終承認のための会議があり、その後、私たちはすべてやり直すという気持ちがありました。
ゲームの明確なルール
仕事を成功させるには、クライアントと同様に、ゲームの明確なルールが必要です。 もちろん、双方がそれらを破ろうとします。 あなたの仕事：ルールを可能な限り遵守し、自分の立場を維持する。 ルールの説明に一度15分を費やします。作業中、時間とクライアントの時間を数十時間節約できます。
時間
成功した人は時間を数時間、時には数分で数えます。 そして、あなたが彼らの時間を節約するのを助けることができるならば、彼らは非常に感謝します。 解決策があります：最小限の会議。 リモートでできることをすべて話し合います。 電話はこの問題を部分的に解決します。 しかし、最後までではありません。 もう1つのルールを忘れないでください。すべてを修正します。
それではどうしますか？
あなたが契約に署名したと想像してください。 次のタスク：レイアウトの開発を開始します。 どこから始めますか？ ゲームのルールを定義します。 すべての通信をリモートで実行します（次の記事で詳しく説明します）。 最新のテクノロジーを使用します。 顧客はこれを高く評価するでしょうし、あなたがあなたの会社にそれらを適用した後でさえ、いくつかは。 あなたは彼らのITキャリアであるため、あなたは彼らの新しい機会へのガイドです。 自分で使用して、他の人に見せてください。 Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleプレゼンテーションが必要です。 オンラインディスカッションのツールを使用します：skype、vider、iMessenger。 クライアントがルールに従ってプレイできるようにするオンラインサービスを試してください。
次の記事で、どのように、何を使用するかについて詳しく説明します。 また、前の記事で説明した次のトピックも明らかにします。
前のパート： パート1 、 パート2 、 パート 3、 パート 4 、 パート5
ps（_！_）は無料サービスのみの使用を停止するか、無料サービスは不要であると言います。 私たちのスタジオは、小さなサービスにのみ月額約150ドルを費やしています。 さらに、それらのほとんどは1年間すぐに購入し、かなりの節約になります。 この量はそれ自体を正当化するものであり、プロジェクトをより迅速に提供すると同時に、すべてのクライアントに時間を割くことができます。