以下のテクニックを組み合わせて使用しますが、すべてがあなたにとって特に役立つとは限りません。 1つまたは2つのアイデアを描いたとしても、それは私の目標が達成されることを意味します。 それでは、突然始めましょう。
自分でスケジュールしないでください
はい、あなたはクレイジーです！ -教えてください。 いいえ、私は真剣です。 あなたがスケジュールなしで生きることができたら（そして多くの作品でこれは不可能です）、あなたはあなたの効果を大いに高めます。 スケジュールがないことで、私は次のことを理解します。将来のあらゆる時間と密接に結びついている会議やその他のイベントの拒否。 その結果、今あなたにとってより重要で興味深いものに取り組むことができます。
一日中調査レポートを書きたいですか？ わかった コーディング？ お願いします。 個人の有効性を改善することについての本でカフェで一日中座ってください？ 質問なし。
誰かが「火曜日の3時に会う」と書いた場合、正しい答えは次のようになります。「今年はカレンダーを編集しません。したがって、何も約束しません。 火曜日の2時45分に電話してください。可能であれば、会います。」 これが非常に重要な場合-「今すぐ来て」と書いてください。
もちろん、誰もができるわけではありません。 あなたの仕事が明確にスケジュールされている場合、またはあなたがCEOである場合、それを行うことは困難です。 しかし、可能であれば-それは非常に解放的であり、他の方法よりも高い生産性につながります。 A Perfect Messからアイデアを取りました。これは、スケジュールの欠如がアーノルド・シュワルツェネッガーが過去20年間でスター、政治家、ビジネスマンになった方法を説明しています。
アーノルドに会いたいですか？ 入って 彼ができれば、彼はあなたを受け入れます。 しかし、最初に電話する方が良いです。 いいえ、彼は事前に会議を計画していません。 その結果、彼は20年間、いつでも最も重要なものに取り組みました。 カリフォルニアでの彼のキャンペーンをフォローしている人なら誰でも、彼が熱狂的な活動を開始し、簡単に選挙で勝ったことを知っています。 この本は、彼のカレンダーが空だったすべての時間について、彼は政治家としての彼のキャリアで一日を過ごすことができ、合意を心配せず、何にも気を取られないことを説明しています。
人生のある時点で厳しいスケジュールに従って存在していた場合、カレンダーを見る以上に解放的なものはないことを知っていますあなたに。 また、生産性の問題に強く関連しているものの、エントリーと「 ストリーム内 」 での作業が成功する可能性が高くなります。これは別の会話のトピックです。
私は2007年に自分でこのような実験を行いました。これは、私との会議の手配や会議への招待を試みた人が確認できます。 そして私はとても幸せになったので、伝えることすらできません。 私は本当に重要なことに集中する時間がありました-私の場合、これらは2つの会社、慈善団体と私の美しい妻でした。
良いことは、この戦術が何かを完全に放棄することを強制しないことです。 それでも、拒否することは不可能なものもありますが、それでもカレンダーに浸透します。 しかし、それでも「必要」と「興味深い」の間に線を引くことができますが、私はスケジュールを遵守していません。
予定リスト
リストを3つだけ入力します。リストは、todoリスト、watchリスト、to doリストです。
To Doリストで、「必要」なことをすべて追加します。 約束、義務など。 時間（今日、週、来週、来月）で分類できる1つのリスト。
追跡リストには、追跡する必要のあるすべてのものが含まれています。他の人に何を期待しているのか、将来の出来事を思い出させるものなどです。
他のすべては「後で」リストに含まれています。 この時間があるときにあなたがやりたいことすべて。
これらのリストのいずれかに該当しないものは廃棄されます。
毎晩、明日行う3〜5のケースのリストを記載した小さなカードを準備します。 そして明日これらのことをしてください。 個人的には、寝る前にテーブルに座って、todoリストを開き（古い習慣に従って、Microsoft Wordにアウトラインモードで保存しています）、明日行う3〜5件のケースを選択してカードに書き込みます。 翌日、私はこれらのことをするために一生懸命努力します。 私が成功すれば、その日は成功したと見なされます。
さまざまな生産的なポルノを試した多くの人は、このテクニックが彼らが試したすべての中で最も効果的であることを教えてくれます。 習慣になると、これらの最も重要な3〜5のことをせずに何日過ごしたかがわかります。
日中は、反トドと呼ばれるリストにカードの裏を使用します。 重要なことをするたびに、リストに書き留めてください。 エンドルフィンのラッシュを感じるでしょう。 一日の終わりには、このリストをお楽しみください。 その後、それを引き裂いて捨てます-そして、別の成功した日が過ぎました。
私はこのテクニックが本当に好きです。いわば、達成ベルトにノッチを付けることです。 私がやったすべての重要なことを書き留めると、私は非常に生産的で効率的だと感じます。 レコーディングではなく、何かをしているだけの場合よりもずっと。 さらに、車輪のリスのように急いで行き、人々と話をし、電話をし、手紙に答え、フォームに記入し、そして家に戻って完全に疲れた日を思い出します。 。 反todoはあなたに明確な答えを与えます。 ちなみに、このためには常にペンを携帯する必要があります。
構造化された先延ばし
この素晴らしいものは、スタンフォード大学の哲学教授であるジョン・ペリーによって発明されました。 この手法の元の説明を読むことをお勧めします。 彼が仕事を待っている間に、ビーチの教授が藻から縄跳びの縄を飛び越えている写真があります。
テクニックの本質は、あなたが先延ばしにしたいという欲求と戦う必要がないことです-それどころか、あなたはあなた自身の目的のためにそれを使用する必要があります。 多くの場合、先延ばしになっているので、やろうとしていないことがあります。 そして、あなたが先延ばしにしている間-ちょうど他のすべての束を行います。
教授は次のように書いています。「頭のTo Doリストは常に重要度順にソートされています。 最も重要なタスクは上部にあります。 しかし、常に少し低い価値のある行為があります。 そして、あなたがそれらをするとき、これは高いものを作らない方法です。 そうすることで、先延ばしは社会の役に立つメンバーになります。 したがって、一般的に、あなたは多くのことを管理する人としての評判を得ることができます-私がそれをどのように管理したか。
エッセイを読むことは私の人生の啓示の一つでした。 たとえば、電話をかけるのは嫌いです。 私はメール、個人的な会議が好きです-しかし、私は電話が嫌いです。 電話を避けさえすれば、私はできることはたくさんある。信じることすら難しい。 たとえば、今、私はそれをやっています。
戦略的無能
あなたが何かをするように求められないことを確実にする最良の方法は、あなたが最初にそれを完了するように頼まれたときに仕事を完全に圧倒することです。 いっそのこと、すぐにあなたが仕事を埋めることを要求する人を説得してみてください。 もちろん、あなたがする必要のある、あなたが理解するより重要なことがあるという条件で。
企業のピクニックの開催、FAXまたは小包の送信、保険会社との通信...戦略的に無能な場合のリストは無限です。
郵便
1日に2回投稿します。 たとえば、午前中、および就業日の終わりに。 30分、または必要な量を割り当てます。残りの時間は電子メールクライアントを起動せず、メッセージの受信確認を構成しません。 誰かが緊急にあなたを見つける必要がある場合、彼らは電話をかけたり、メッセンジャーを送ったり、煙を発したり、他の何かを考え出すことができます。 そして、最善のことは、彼らが必要とすることをする誰かを見つけることです。
日中に愛する親relativeとメールでやり取りする場合は、彼らに別のアカウントを設定して確認してください。 また、ワーカーを開かないでください。 そして、この家族に誰にも連絡しないでください。 そうすることで、生産性が向上します。 実際には、電子メールを受信して応答すると、タスクの結果としてエンドルフィンの同じストリームが得られます。 これにより、何かを達成する効果が生まれます。 したがって、メールの受信に常に気を取られ、これに満足します。 しかし実際には、スケジュールを破り、フローを終了し、質の高い仕事を構成する長期的なタスクに集中する可能性をなくします。
これは、言うよりも簡単です。 そして、常に更新があるプロジェクトで忙しい場合、これを行うのは困難です。 個人的には、メールスキャンの数を1日あたり5〜6に減らしようとしています。 次のようにメールを操作します。
最初に、空の受信トレイでメール処理セッションを終了します。 そこに手紙があることを知ったとき、他のことに集中するのは難しいです。
第二に、受け取った各手紙は適切な場所に保存するか、それに答えます。 スケジュールどおりに仕事をしていなければ、タスクが簡単になります。「ごめんなさい、でもスケジュールどおりに仕事をしていないので約束できません」と答えることができます。
第三に、現在のプロジェクトや緊急の事柄に関する手紙は、特別セクション「緊急」の一時的なサブフォルダーに送られます。 このセクションには、本当に必要で緊急なもののためのサブフォルダーがあります。 これらのサブフォルダーからの手紙を処理しながら、1日を通して関連タスクに取り組みます。
第4に、「緊急」のこれらのフォルダに加えて、「待機中」、「侵入する」、「ストレージ」の3つの追加フォルダのみを保持します。
手紙は「待っている」に行きます。そこに戻る必要があります。たとえば、誰かが何かを約束し、それを忘れたくない場合。
文字は「理解する」に行きます。これについてはさらに詳しく調べる必要があります。
残りはVaultに送られます。 「緊急」および「待機」および「理解」フォルダのサブフォルダを定期的に確認し、不要になったものはすべて「ストレージ」にドロップします。
それだけです。 現代の顧客は文字で十分に検索できるため、多くの異なるサブフォルダーをフェンスする必要はありません。 もちろん、契約や医師からの手紙などのために、追加のフォルダが必要になる場合があります。 -しかし、これらはメインプロシージャを変更しない例外です。
電話に出ない
すべてをボイスメールに分類してから、定期的に確認し、必要に応じて回答します。 たとえば、1日に2回。 今では、2枚の電話または2枚のsimカードを購入することができます。1枚は親relative、親しい友人、上司、もう1枚は残りのものです。 最初に電話にのみ応答します。
ヘッドフォンの邪魔にならないように隠す
気晴らしを減らす最も簡単な方法の1つは、ヘッドフォンを着用することです。 何らかの理由で、人々は気分が悪くなり、ヘッドフォンで人をそらします。 これは素晴らしい方法です-多くの場合、人々は歩き回り、何かを言い始め、次にヘッドフォンに乗っていることに気付き、謝罪して去ります。 半分のケースでは、彼らは実際にあなたと話す必要はなく、残りの半分では、メール処理セッション中に一日の終わりに見ることができる手紙を送るだけで十分だからです。
ただし、何かを聞く必要はありません。 通常、ヘッドフォンはどこでもオンのままにしておくことができます。
誰もが個々にそれを持っているので、私はその日の政権について話をしません。 個人的には、私は99％の時間-フクロウであり、1％の時間（私は2％まで持ちたい）-早起きです。 しかし、より重要なポイントは、あなたが何時に起きても、心のこもった朝食で一日を始めるようにしてください。 これには2つの理由があります。
まず、給油します。 朝食は実際に最も重要な食事です。 忙しい一日の前に自分自身に栄養を与えることは非常に重要です。また、スリムな状態を保つため、または体重を減らすためにも重要です。 貧弱な朝食をとる人は、通常、昼食時により多く食べる。
第二に、あなたは落ち着いて静かに次の日について考えることができます。 少し早く寝て、早起きして朝食をとり、45分間冷静に考えられるようにすることは価値があると思います。
興味のあることにのみ同意する
心と心が一緒にイエスと言ったときにのみ同意します。 これはRobert Evansのルールです。彼のオーディオブックをお勧めします。 何かをするように求められ、それが必要であると理解している状況で自分を見つけるのは非常に簡単ですが、心は「いいえ」と言い、口は「はい」と言います。 その結果、あなたのカレンダーは、議論の時点で必要かつ重要であると思われていたイベントでいっぱいになり、今ではあなたはそれらをしたくありません。 さらに、彼らは本当に重要なことからあなたをそらします。 そして、あなたは攻撃的になり、引きこもり、怒ります。
頭と心のどちらに同意するかを区別するには、経験が必要です。 主な違いは、楽しい興奮を同時に経験するかどうかです。 あなたがアドレナリンの快いラッシュを感じたら、あなたの心はイエスと言います。 ちなみに、突然心臓が「はい」と言い、頭が「いいえ」と言ったら、やはり「はい」と言う方がいいでしょう。 しかし、その逆ではありません。 好きなことをしてください。
一般的に、上記から、夢を実現し、主な利益を追求するためには、人生を自由にするよう努力する方が良いことは明らかです。 ほとんどの場合、あなたが好きなことをしておらず、少なくとも個人的な自由があるなら、状況を変える時です。 そして、私はあなたが何をしたいのかについて話していません。 あなたが実際に本当に好きなことについて。