同僚、 スーパー生産性に関する記事の翻訳を紹介します。 翻訳があなたの勤務時間を整理するのに役立つことを願っています。
数週間前にこのアイデアをハッカーニュースのどこかで知り、自分のライフスタイルにこの概念を適合させ、仕事へのアプローチを変えました。
優れた生産性-これまでにないスタート
次のような重要な原則については説明しません。
-パレート規則、80/20
-パーキンソンの法則
-トマトテクニック
今では誰もがこれらの法律と戦略を知っていますが、今日は自分で使用した生産性テクニックについてお話ししたいと思います。明日、それを適用できます。
これにより、公開する週ごとの投稿数が3倍になり、通常よりも多くの方法を見つけることができました。 この手法を条件付きで「職場のポップコーン」と呼びました。
大きな問題
自分で仕事をしている場合、または自宅で仕事をしている場合、「仕事の模倣」に精通しています。非現実的に何かをする仕事です。 どこかで働いていて、上司があなたに不必要な仕事をさせた場合、仕事のためにどんな仕事をしているのかは間違いなくわかります。
しかし、あなたが起業家であれば、あなたのビジネスはさらに悪化します。
あなたはコンピューターで何時間も素直に「働く」ことをしますが、あなたはほとんど何もしません。 あなたは今日何もしていないという恐怖感で毎日を終えます。 タスクリストのケースの山に埋もれる可能性があります。 明日が来るのではないかと心配します
それまでの間、あなたは100％の効率で作業していないと言います。 FacebookやRedditでひそかに時間を過ごし、メールに返信し、ビジネスと緩やかに結びついていることをしていることを知っています。 コンピューターで何時間も過ごしますが、普段より長く働いても、すべきことはほとんど進歩しません。
この問題を解決するには？ 集中してより多くのタスクをより短時間で行うことで、どのように生産性を高めることができますか？
私の答え：職場のポップコーン。
仕組み
職場のポップコーン
1日のTo Doリストを作成する
あなたが今日する必要があるすべてのリスト。 より具体的になるようにしてください。 リストの各エントリは、曖昧なアイデアではなく、特定のアクションを表していることを確認してください。
一日の終わりに、リストに再び戻って、「はい、やった」または「いいえ、やらなかった」と言うことができます。 冷静に「はい」または「いいえ」と答える準備ができていない場合は、十分に具体的なTo Doリストを準備していません。
To Doリストに追加すべきではないタスクの例を次に示します。
悪い例
-いくつかのことをする
-スポーツを進歩させる
-ブログの投稿を開始
これらのタスクはすべて間違っています。 あなたがそれらを作ったかどうかわかりません。
見返りに計画できるものは次のとおりです。
良い例
-私の新しい生産技術について少なくとも800語の投稿を書いて、ジョアンナに送ってください
-信じられないほどのリスト（2,000語以上）を作成するための指示を作成し、編集のためにジョアンナに送信する
-FPCプロトコルに関するミニガイドを作成する
一日の終わりまでに、これらの各タスクの完了について「はい」または「いいえ」と言うことができます。
私が使用しているこのテクノロジーに最適なツールは、Any.doサービスです。 もちろん、通常のメモ帳を使用できます。 これもうまくいきます。
このTo Doリストを3つの等しい部分に分けます
次に行うことは、to-doリストを3つの等しい部分に分割することです。 これらの部分は、それらに費やす時間に応じて等しくする必要があります。 このタスクまたはそのタスクのタイミングが不明な場合は、目を見てください。 これは正常ですので、心配しないでください。
グループ1：
-タスク1（1時間）
-タスク2（45分）
タスク3（45分）
合計時間：2時間30分
グループ2：
-タスク1（1時間）
-タスク2（30分）
-タスク3（1時間）
合計時間：2時間30分
グループ3：
-タスク1（30分）
-タスク2（45分）
タスク3（45分）
合計時間：2時間
働く3つの場所を見つける
新しい都市に来るたびに、私が最初に探すのは新しいコーヒーハウスです。
今、私は働くことを好むいくつかのお気に入りがあります。 次の基準を満たしています。
-おいしいコーヒー
-仕事のための場所
-ショッピングとWiFi
そのような場所は簡単に見つかります。
時間を選択してください。 Yelp、Google Maps、Urbanspoonをチェックするか、歩いて新しい場所を見つけてください。 あなたの家の外で働く3つの異なる場所を見つけてください。
後でもっと多くの場所を見つけることができますが、現在のところ3つしかありません。
注：
自宅で仕事をする場合は、仕事のみをする場所を選択してください。 ベッドやソファで働く誘惑に抵抗してください。 とても快適で魅力的ですが、そこでの仕事はゼロになる傾向があります。
やる
これですべての作業が完了しました。これは非常に簡単でした。 次の2つの手順は次のとおりです。
ステップ1：カフェ番号1に移動
ステップ2：グループNo. 1の業務をそこで開始します
重要：グループ1のケースのみに焦点を当ててください。 ワークシートの他のすべてのことを忘れないようにしてください。 これらの問題のみが重要です。
これらのことを終えたら、立ち上がって行ってください。 ラップトップを閉じ、梱包して次の場所に移動します。 可能であれば、次の停留所まで徒歩または自転車で移動します。 可能な場合は車を避けてください。 身体活動は非常に重要です。
時間を使って禅を練習し、コンピューターから離れて、一日の楽しいひとときを感じてください。 携帯電話をポケットに入れて移動します。 30分間、仕事から離れてください。 あなたがしたすべては、あなたがちょうどいた場所で忘れてください。
オプション：移動中にiPodの電源を入れると、約1.5倍速くなります。
次のカフェに来たら、次のアクティビティグループを開始して繰り返します。
To Doリストが終了するまでこれを繰り返します。
その日のシートですべてが完了したら、ジョブを終了します。 リラックスして充実した人生を送ってください。 自宅で仕事をするのはやめましょう。それ以上のことはできません。
私の経験
この手法に取り組み始めてから、生産性が向上しました。
いくつかの意図的な（および意図しない）結果：
勤務時間を短縮します
短時間でより多くのことをします。 自宅で仕事をして常に利用できるようにする代わりに、私はより多くのことをして、仕事をより早く終えます。 また、仕事を家に持ち帰りません。
もっとやる
もちろん、これらは意図しない結果ではありません（これが目標でした）が、このシステムを使用して、私は週に1つまたは2つの投稿を書き、他のそれほど重要ではない投稿を私のプロジェクトに週に6枚の量で書き込みます。これは私にとって重要な結果です。
もっと探検します
毎日3つの新しい場所を探すと、すぐに街全体がわかります。 自宅で仕事をしているとき、あなたは確かにこれをしません。
私はよく寝ます
これは非常に奇妙ですが、私は本当によく眠り始めました。 その前に、私はしばしば夜に目が覚めました、私がする時間がないことを心配して、私は翌日を計画しました。 現在の戦略では、毎日の終わりに満足感と完全性を感じることができ、リラックスできます。 仕事について考え始めるときはいつでも、明日になることを理解し、アイデアを書き留めて、仕事の時が来ることを思い出させます。
時間を無駄にしない
1つの場所で3つのことに夢中になっているので、私はもう車輪の中のリスのようには回転しません。 私は自分が何をしなければならないかを知っているので、座って始めなければなりません。 タスクを終えると、立ち上がって行きます。 私は、Facebookのチェック、ニュースサイト、または時間の無駄の他の場所をチェックし始めていません。 私が働くとき、私は働きます。
働くボーナス
今、私は2時間ごとに移動する必要があり、私は全体的にもっと動いていることに気付きました。 だから私は自分の成長を保証する標準的な量の仕事をして、自転車に乗って自転車に乗ることを強制しました。 これらは絶え間ない運動です。 まあ、特定の時間に仕事を始めたり終わらせたりするので、実際には仕事の前後にずっと自由な時間を得ることができます。
一番難しいのは、何をすべきかを決めることだと思いました。
また、これらのルールは、原則として作業がそれほど難しくないことを再度示しました。 一生懸命働くことを決めます。 何かに集中することはさらに困難です。 超生産性のハック-何をすべきかを決めるだけです。 これは、ワークフローに入るための良い方法です。
あなたのものにする方法
いくつかのメモ：
-通常、カフェでより多くのタスクまたはより少ないタスクを実行することを選択できます。 アイデアは、タスクをほぼ同じ時間がかかる異なるカテゴリに分割することです。 3つは通常良いことです。なぜなら、これらはあなたにとって見逃しにくい3つのタスクにすぎないからです。
-メールは重要なタスクではありません。 タスクリストに追加することはできません。 これは、他のタスクが完了した日の終わりに行うことができます。
「仕事はシグナルであり、メールはノイズです。
-タスクを完了するのにさらに時間が必要な場合は、「フォーカスオレオ」を使用します。 オレオフォーカスは、2つの短いセッションで構成されています。 問題を解決するときにこのアイデアを試してください。
-本当にタフになりたい場合は、セッションの1つにラップトップ充電器を使用しないでください。 これは人為的な制限であり、コンピュータがシャットダウンするまでより多くのことができるようになります。 頑張って
-トマトのテクニックを試してください。これは、25分の反復で作業を開始します。 この手法と超生産性を組み合わせることができます。
-生産性に関する投稿は、生産性のために音楽に言及しない限り、生産性に関する投稿にはなりません。 あなたにインスピレーションを与えるものを聞いてください。
以上です。 毎日のタスクを計画して実行します。 それを試して、それがどのように機能するか教えてください！