イベントの目的
ハッカソンを開催するという考えは、 RuSSIRスクールのおかげで生まれました。 私の主観的な評価では、以前の学校は、深刻な問題は集中的な実践の欠如であると示しました。 ハッカソンの無料で競争力のある形式は、学生が実際の問題を解決するために習得したスキルを使用するのに最も便利であると思われました。 さらに、私は個人的に音楽と音楽サービス/アプリケーションの大ファンです。 したがって、学校のメインテーマであるオーディオ検索は、ハッカソンの音楽テーマに変換されました。
メンバープロフィール
イベント後に参加者からフィードバックを収集したので、アンケートの統計でいくつかのポイントを説明します。
組織の原則
ハッカソンは24時間モードで開催されました（金曜日の夕方から土曜日の夕方まで）。 カザンチームはこれまでにハッカソンを開催したことがなかったため、ベストプラクティスの主な情報源はHackDay Manifestoであり、経験豊富なパートナーとの協議にも依存していました。 ほぼ最初の段階で、イベントをオープンで自由なものとすることが決定されました。参加者の間で、RuSSIRスクールとは関係のない人々を見ることができて嬉しかったです。 学校の聴衆にはヨーロッパからの外国人参加者が含まれていたため、最初は準備プロセスのすべての資料が作成され、英語とロシア語の2つの言語でサポートされました
私たちは、実装のための技術の選択において、完全に自由を意図的に提供しました。 トレーナーの独立したチーム（Dream Industriesのパートナー）を引き付けるのに役立つことがわかりました。 明らかに、すべてのハッカソンがこのプラクティスに従うわけではありません。これは、一般的に言えば、特に若い開発者にとって非常に便利です。 私たちの場合、それは単に必要でした。トレーナーは特定のAPIの使用について参加者に助言しました。 アンケートによると、最大3分の1の参加者がトレーナーの助けを借りて、誰もが結果に満足していました。
賞品に関しては、最終的に2種類の賞品がありました。1つのプロジェクトは群衆の知恵に基づいて選ばれ（参加者は自分のプロジェクト以外のプロジェクトに投票できます）、もう1つはトレーナーチームによって合同で選ばれました。 ところで、アンケートによると、参加者の3分の1は、独立した専門家によるプロジェクトの選択のアイデアを支持しました。
イベント会場
会場を選択することは、イベントを開催するための基礎の1つです。 24時間のハッカソンの特異性は、明らかに、会場の利便性を考慮することが特に必要であるということです。 残念ながら、地元のコワーキングセンターの1つとカザンのIT分野の主要なイベントの中央公園であるITパークの代表者の両方とのイベントに同意することができませんでした。 その結果、カザン連邦大学の情報技術と情報システムの高等学校の建物の講堂に落ち着きました。 原則として、大学で夜間のイベントを開催するのは簡単なことではありません。 幸運なことに、経営陣は前進し、必要なすべての権限を付与しました。 教室で必要な快適さを提供することは事実上不可能であることを完全に理解し、ある種のノウハウのアイデアを思いつきました-私たちは夜に歩いて10分のところにあるホステルの16ベッドルームを借りて、必要な参加者がリラックスできるようにしましたシャワーを浴びます。 参加者の大部分（それを使用しなかった人も含む）はこのアイデアを気に入りました。
パートナー/スポンサーを検索
幸運なことに、RuSSIRスクールを運営する組織であるNKP ROMIPがハッカソンを実施するための基本組織になりました（これにより、スポンサー契約、資金などを準備するために必要な法的努力がなくなりました）。 また、最初から、RuSSIRスクールのパートナーの1つであるDream Industriesがイベントをサポートし、人気のある音楽ストリーミングサービスZvooqを開発していることも重要でした。
イベントプロモーション
ハッカソンに関する情報を広めるために、さまざまなオンラインチャネルを使用しました：Timepadの登録フォームのあるメインページ （メールも使用されました）、RuSSIR学校の情報チャネル、Facebookページ、 Codeforcesのテキスト、 そして もちろんHabré 。 さらに、当社のパートナーは、Theories＆Practicesでイベントの発表を支援しました。 また、 チラシをカザンでオフライン配布しました。 統計によると、参加者の大部分が学校の情報チャネルを通り抜け、参加者の大部分が学校に関する最初の情報のソースとして友人/同僚を特定したことは驚くことではありません。
情報リソース
サポートリソースのサポートも、イベントの準備の重要な部分と見なすことができます。 そこで、ハッカソンをサポートする人気のプラットフォームであるHacker Leagueを使用して、アイデアを説明し、チームを形成しました。 ハッカソンの文化がロシアで定着し始めていることは秘密ではないので、重要なポイントは特別なFAQの準備であり、これはイベントの一般的側面と個人的側面の両方に触れました。 参加者が事前に理解できる推奨リソースに関するドキュメントは、クイックスタートに役立ちました。 さらに、ハッカソン中に、ハッシュタグ#russirで構成されたTweetWallyリソースの特別ページにすべての関連情報が表示されました。 アンケートによると、最も有用なリソースのリストは次のとおりです。ハッカーリーグのページ（29％）、タイムパッドのメインページ（21％）、推奨リソース（16％）。
栄養
最寄りのカフェと契約を結び、参加者向けに1日4食（夕食2回、朝食、昼食）を開催しました。 さらに、1回のコーヒーブレーク、2泊分の食事としてのピザの配達、そしてもちろん、ハッカソン全体で利用できるエネルギー、お茶、コーヒー、ジュース、スナックがありました。 誰もがピザが好きでした（私は連邦政府ネットワークから機関を宣伝しませんが、興味があれば個人的に私に連絡できます）。 飲み物の選択は好みの問題です。 ただし、回答者の28％がジュースが最も好きな飲み物であると指摘し、次に紅茶（25％）、コーヒー（23％）、エネルギー（18％）が続きました。
組織のミス
ワイヤレスインターネットの速度はそれほど快適ではありませんでした（もちろん、組織化における重要なことです）。 インターネット接続の品質に満足しているのは参加者の43％だけです。 残念ながら、有線インターネットの構成が間違っていたため、参加者は別のチャネルに転送してネットワークをオフロードする機会がありませんでした。
私の個人的な組織の失敗は、地元および連邦の音楽店とのパートナーシップ交渉の失敗でした。 たとえば、同じ名前の最近の映画で例示されているスティーブ・ジョブズの教訓と実践に従って、私は潜在的に興味深い店すべてに電話をかけ、サポートの妥当性を説得しているようです（当然、本格的なニュースレターを用意しています）。 ちなみに、この経験が示しているように、多くの人は投資の利点（市場の特定のセグメント-ITアーティストとミュージシャンの観客の交差点）のメリットを理解していないため、そのような交渉を（1か月間でさえ）事前に開始する必要があります。 つまり、原則として、より多くの時間があれば、1つまたは2つの店舗との具体的な合意に達する時間があります。 しかし、時にはばかげたことになりました。広告を必要としないと認める人さえいました。彼らは静かに働くことに慣れていました。
別の間違い-さまざまなイベントで音楽の観客（またはIT系の音楽家）を引き付けることができませんでした。 もちろん、これらの種類のものとのバランスを維持することは常に重要です。 しかし、 ジャムセッションのアイデアはイベントに十分に見えたように見えましたが、参加者によってサポートされていませんでした。
結論と今後の計画
ハッカソンに関係するすべての人々の一般的なコンセンサス-イベントは成功しました。 このオーディエンス以外のこのような計画の将来のイベントに関心があるという事実は、少なくともHabréの以前の投稿からの調査 （この時点でハッカソンに関心を示した有権者の最大3/4）によって示されています。 私の観点からは、Zvooq、Yandex.Music、Google Music、そしておそらくSpotify（来年ロシアに来る予定）などの主要な音楽ストリーミングサービスに参加して、来年カザンまたはモスクワで音楽ハッカソンを開催するという考えは非常に現実的です。